Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Microsoft Publisher

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Microsoft Publisher
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Microsoft Publisher

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Microsoft Publisher

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Microsoft Publisher
Βίντεο: Πώς να κάνετε δωρεάν χρήση το Microsoft Office online το 2020 2024, Ενδέχεται
Anonim

Ο Microsoft Publisher είναι μια εφαρμογή του Office που σας επιτρέπει να δημιουργείτε επαγγελματικά έγγραφα όπως ενημερωτικά δελτία, καρτ ποστάλ, φυλλάδια, προσκλήσεις, φυλλάδια και άλλα χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα πρότυπα. Αφού επιλέξετε ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα του Publisher, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο και εικόνες όπως θέλετε πριν αποθηκεύσετε και εκτυπώσετε το έγγραφό σας.

Βήματα

Μέρος 1 από 7: Επιλογή προτύπου

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 1

Βήμα 1. Εκκινήστε τον Microsoft Publisher

Με το άνοιγμα της εφαρμογής, το παράθυρο Κατάλογος θα εμφανιστεί στην οθόνη. Το παράθυρο Κατάλογος περιλαμβάνει διάφορους τύπους δημοσιεύσεων και πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε το έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων ενημερωτικών δελτίων, φυλλαδίων, πινακίδων, ευχετήριων καρτών, επιστολόχαρτων, φακέλων, πανό, διαφημίσεις και άλλα.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στον τύπο δημοσίευσης που θέλετε να δημιουργήσετε στην αριστερή στήλη

Ένας αριθμός διαφορετικών προτύπων για τον επιλεγμένο τύπο δημοσίευσης θα εμφανιστεί στο παράθυρο στα δεξιά.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κύλιση στα πρότυπα στο δεξιό τμήμα του παραθύρου για να βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Για παράδειγμα, εάν επιλέξατε το "Newsletter" ως τύπο δημοσίευσης και το ενημερωτικό δελτίο σας απευθύνεται σε παιδιά, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο "Newsletter Kid Stuff".

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 4

Βήμα 4. Επιλέξτε το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Start Wizard" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Catalog

Το παράθυρο Κατάλογος θα εξαφανιστεί και θα εμφανιστεί το πρότυπό σας στο κύριο παράθυρο του Εκδότη.

Μέρος 2 από 7: Δημιουργία του εγγράφου σας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 5

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" στο αριστερό παράθυρο μετά την εκκίνηση του οδηγού για το πρότυπο Publisher

Ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία μορφοποίησης του εγγράφου σας.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 6

Βήμα 2. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από τον οδηγό Publisher για να δημιουργήσετε το έγγραφό σας

Τα βήματα θα διαφέρουν για κάθε έγγραφο με βάση τον τύπο της δημοσίευσής σας. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα ενημερωτικό δελτίο, ο οδηγός θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα συνδυασμό χρωμάτων και να υποδείξει εάν θέλετε να εκτυπωθεί η διεύθυνση του παραλήπτη στο έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 7

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο "Τέλος" στην τελευταία καρτέλα του οδηγού Publisher

Ο οδηγός θα ελαχιστοποιηθεί και μπορείτε τώρα να αρχίσετε να προσθέτετε κείμενο και εικόνες στο έγγραφό σας.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 8
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 8

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην ενότητα του εγγράφου στην οποία θέλετε να προστεθεί περιεχόμενο

Το έγγραφό σας θα διαθέτει πολλά καρέ, στα οποία μπορούν να προστεθούν κείμενο ή εικόνες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο Publisher τοποθετεί παράδειγμα κειμένου και φωτογραφιών σε κάθε πρότυπο για να σας δώσει μια γενική ιδέα για το πώς να γράψετε και να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα φάκελο, ο Publisher εισάγει εικονικές διευθύνσεις στα κατάλληλα πλαίσια κειμένου στο έγγραφο, ώστε να μπορείτε να αντικαταστήσετε το κείμενο με τις δικές σας πληροφορίες.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 9
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 9

Βήμα 5. Πληκτρολογήστε περιεχόμενο ή εισαγάγετε εικόνες σε κάθε πλαίσιο στο έγγραφο, όπως θέλετε

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε επιπλέον πλαίσια στο έγγραφο, όπως απαιτείται.

Μέρος 3 από 7: Εισαγωγή πρόσθετων πλαισίων

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 10
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 10

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Σχεδίαση πλαισίου κειμένου

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 11
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 11

Βήμα 2. Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να ξεκινήσει η επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 12
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 12

Βήμα 3. Σύρετε τον κέρσορα διαγώνια προς τα κάτω και προς τα δεξιά μέχρι το πλαίσιο να έχει το επιθυμητό μέγεθος

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 13
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 13

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε κείμενο

Μέρος 4 από 7: Εισαγωγή εικόνας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 14
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 14

Βήμα 1. Τοποθετήστε τον κέρσορα σας εκεί που θέλετε να προστεθεί η εικόνα στο έγγραφό σας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 15
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 15

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Εικόνα" στην ομάδα Εικονογραφήσεις

Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή εικόνας".

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 16
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 16

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο φάκελο στο αριστερό παράθυρο που περιέχει την εικόνα που θέλετε να προστεθεί στο έγγραφό σας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 17
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 17

Βήμα 4. Ανοίξτε τον ίδιο φάκελο στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 18
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 18

Βήμα 5. Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να προστεθεί στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή

Η εικόνα θα προστεθεί στο έγγραφό σας.

Μέρος 5 από 7: Περικοπή εικόνας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 19
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 19

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην εικόνα στο έγγραφό σας που θέλετε να περικοπεί

Το περίγραμμα ενός πλαισίου θα εμφανιστεί γύρω από την εικόνα.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 20
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 20

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή" και επιλέξτε "Περικοπή" στην περιοχή Εργαλεία εικόνας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 21
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 21

Βήμα 3. Τοποθετήστε τη λαβή περικοπής στην άκρη ή τη γωνία της εικόνας σας, όπως θέλετε

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 22
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 22

Βήμα 4. Σύρετε τη λαβή περικοπής πάνω στο τμήμα της εικόνας που θέλετε να περικόψετε ή να αφαιρέσετε

  • Κρατήστε πατημένο το CTRL όταν σύρετε μια κεντρική λαβή για ομοιόμορφη περικοπή και των δύο πλευρών.
  • Κρατήστε πατημένο το CTRL + Shift όταν σύρετε μια γωνιακή λαβή για να περικόψετε ομοιόμορφα και τις τέσσερις πλευρές, διατηρώντας παράλληλα τις αναλογίες της εικόνας σας.

Μέρος 6 από 7: Αποθήκευση του εγγράφου σας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 23
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 23

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 24
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 24

Βήμα 2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφό σας στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως"

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 25
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 25

Βήμα 3. Καθορίστε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί το έγγραφό σας

Διαφορετικά, ο Publisher θα αποθηκεύσει το αρχείο σας στον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίας.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 26
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 26

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση

Το έγγραφό σας θα αποθηκευτεί τώρα.

Μέρος 7 από 7: Εκτύπωση του εγγράφου σας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 27
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 27

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 28
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 28

Βήμα 2. Εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπωθούν δίπλα στο "Αντίγραφα εργασίας εκτύπωσης

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 29
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 29

Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι επιλεγμένος δίπλα στην επιλογή "Εκτυπωτής

”Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ιδιότητες του προεπιλεγμένου εκτυπωτή σας θα εμφανίζονται αυτόματα σε αυτό το πεδίο.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 30
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 30

Βήμα 4. Υποδείξτε το μέγεθος χαρτιού που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση του εγγράφου σας στην ενότητα "Ρυθμίσεις

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 31
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Publisher Βήμα 31

Βήμα 5. Επιλέξτε τις προτιμήσεις χρώματος εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτύπωση

Το έγγραφό σας θα σταλεί τώρα στον εκτυπωτή.

Συνιστάται: