Ο Microsoft Publisher είναι μια εφαρμογή του Office που σας επιτρέπει να δημιουργείτε επαγγελματικά έγγραφα όπως ενημερωτικά δελτία, καρτ ποστάλ, φυλλάδια, προσκλήσεις, φυλλάδια και άλλα χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα πρότυπα. Αφού επιλέξετε ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα του Publisher, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο και εικόνες όπως θέλετε πριν αποθηκεύσετε και εκτυπώσετε το έγγραφό σας.
Βήματα
Μέρος 1 από 7: Επιλογή προτύπου
Βήμα 1. Εκκινήστε τον Microsoft Publisher
Με το άνοιγμα της εφαρμογής, το παράθυρο Κατάλογος θα εμφανιστεί στην οθόνη. Το παράθυρο Κατάλογος περιλαμβάνει διάφορους τύπους δημοσιεύσεων και πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε το έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων ενημερωτικών δελτίων, φυλλαδίων, πινακίδων, ευχετήριων καρτών, επιστολόχαρτων, φακέλων, πανό, διαφημίσεις και άλλα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στον τύπο δημοσίευσης που θέλετε να δημιουργήσετε στην αριστερή στήλη
Ένας αριθμός διαφορετικών προτύπων για τον επιλεγμένο τύπο δημοσίευσης θα εμφανιστεί στο παράθυρο στα δεξιά.
Βήμα 3. Κάντε κύλιση στα πρότυπα στο δεξιό τμήμα του παραθύρου για να βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Για παράδειγμα, εάν επιλέξατε το "Newsletter" ως τύπο δημοσίευσης και το ενημερωτικό δελτίο σας απευθύνεται σε παιδιά, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο "Newsletter Kid Stuff".
Βήμα 4. Επιλέξτε το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Start Wizard" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Catalog
Το παράθυρο Κατάλογος θα εξαφανιστεί και θα εμφανιστεί το πρότυπό σας στο κύριο παράθυρο του Εκδότη.
Μέρος 2 από 7: Δημιουργία του εγγράφου σας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" στο αριστερό παράθυρο μετά την εκκίνηση του οδηγού για το πρότυπο Publisher
Ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία μορφοποίησης του εγγράφου σας.
Βήμα 2. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από τον οδηγό Publisher για να δημιουργήσετε το έγγραφό σας
Τα βήματα θα διαφέρουν για κάθε έγγραφο με βάση τον τύπο της δημοσίευσής σας. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα ενημερωτικό δελτίο, ο οδηγός θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα συνδυασμό χρωμάτων και να υποδείξει εάν θέλετε να εκτυπωθεί η διεύθυνση του παραλήπτη στο έγγραφο.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο "Τέλος" στην τελευταία καρτέλα του οδηγού Publisher
Ο οδηγός θα ελαχιστοποιηθεί και μπορείτε τώρα να αρχίσετε να προσθέτετε κείμενο και εικόνες στο έγγραφό σας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην ενότητα του εγγράφου στην οποία θέλετε να προστεθεί περιεχόμενο
Το έγγραφό σας θα διαθέτει πολλά καρέ, στα οποία μπορούν να προστεθούν κείμενο ή εικόνες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο Publisher τοποθετεί παράδειγμα κειμένου και φωτογραφιών σε κάθε πρότυπο για να σας δώσει μια γενική ιδέα για το πώς να γράψετε και να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα φάκελο, ο Publisher εισάγει εικονικές διευθύνσεις στα κατάλληλα πλαίσια κειμένου στο έγγραφο, ώστε να μπορείτε να αντικαταστήσετε το κείμενο με τις δικές σας πληροφορίες.
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε περιεχόμενο ή εισαγάγετε εικόνες σε κάθε πλαίσιο στο έγγραφο, όπως θέλετε
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε επιπλέον πλαίσια στο έγγραφο, όπως απαιτείται.
Μέρος 3 από 7: Εισαγωγή πρόσθετων πλαισίων
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Σχεδίαση πλαισίου κειμένου
”
Βήμα 2. Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να ξεκινήσει η επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου
Βήμα 3. Σύρετε τον κέρσορα διαγώνια προς τα κάτω και προς τα δεξιά μέχρι το πλαίσιο να έχει το επιθυμητό μέγεθος
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε κείμενο
Μέρος 4 από 7: Εισαγωγή εικόνας
Βήμα 1. Τοποθετήστε τον κέρσορα σας εκεί που θέλετε να προστεθεί η εικόνα στο έγγραφό σας
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Εικόνα" στην ομάδα Εικονογραφήσεις
Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή εικόνας".
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο φάκελο στο αριστερό παράθυρο που περιέχει την εικόνα που θέλετε να προστεθεί στο έγγραφό σας
Βήμα 4. Ανοίξτε τον ίδιο φάκελο στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου
Βήμα 5. Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να προστεθεί στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή
” Η εικόνα θα προστεθεί στο έγγραφό σας.
Μέρος 5 από 7: Περικοπή εικόνας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην εικόνα στο έγγραφό σας που θέλετε να περικοπεί
Το περίγραμμα ενός πλαισίου θα εμφανιστεί γύρω από την εικόνα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή" και επιλέξτε "Περικοπή" στην περιοχή Εργαλεία εικόνας
Βήμα 3. Τοποθετήστε τη λαβή περικοπής στην άκρη ή τη γωνία της εικόνας σας, όπως θέλετε
Βήμα 4. Σύρετε τη λαβή περικοπής πάνω στο τμήμα της εικόνας που θέλετε να περικόψετε ή να αφαιρέσετε
- Κρατήστε πατημένο το CTRL όταν σύρετε μια κεντρική λαβή για ομοιόμορφη περικοπή και των δύο πλευρών.
- Κρατήστε πατημένο το CTRL + Shift όταν σύρετε μια γωνιακή λαβή για να περικόψετε ομοιόμορφα και τις τέσσερις πλευρές, διατηρώντας παράλληλα τις αναλογίες της εικόνας σας.
Μέρος 6 από 7: Αποθήκευση του εγγράφου σας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση
”
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφό σας στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως"
Βήμα 3. Καθορίστε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί το έγγραφό σας
Διαφορετικά, ο Publisher θα αποθηκεύσει το αρχείο σας στον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση
” Το έγγραφό σας θα αποθηκευτεί τώρα.
Μέρος 7 από 7: Εκτύπωση του εγγράφου σας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση
”
Βήμα 2. Εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπωθούν δίπλα στο "Αντίγραφα εργασίας εκτύπωσης
”
Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι επιλεγμένος δίπλα στην επιλογή "Εκτυπωτής
”Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ιδιότητες του προεπιλεγμένου εκτυπωτή σας θα εμφανίζονται αυτόματα σε αυτό το πεδίο.
Βήμα 4. Υποδείξτε το μέγεθος χαρτιού που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση του εγγράφου σας στην ενότητα "Ρυθμίσεις
”
Βήμα 5. Επιλέξτε τις προτιμήσεις χρώματος εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτύπωση
” Το έγγραφό σας θα σταλεί τώρα στον εκτυπωτή.