Τα φυλλάδια μπορούν να είναι χρήσιμα για τη διάδοση πληροφοριών, την προσοχή σε ειδικές προσφορές ή πωλήσεις, την ειδοποίηση των ανθρώπων για εράνους ή άλλες εκδηλώσεις ή απλώς για την πραγματοποίηση ειδικών ανακοινώσεων. Ο Microsoft Publisher σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φυλλάδια για οποιονδήποτε από αυτούς τους σκοπούς, χρησιμοποιώντας είτε τα ενσωματωμένα πρότυπά του είτε από την αρχή, και μπορείτε να προσαρμόσετε το φυλλάδιό σας με ειδικά αποσπάσματα για να δημιουργήσετε μια απάντηση από υποψήφιους πελάτες. Ακολουθούν οδηγίες για τον τρόπο δημιουργίας φυλλαδίου χρησιμοποιώντας το Microsoft Publisher 2003, 2007 και 2010.
Βήματα
Βήμα 1. Επιλέξτε σχέδιο φυλλαδίου
Ο Microsoft Publisher οργανώνει τα σχέδια και τα πρότυπα φυλλαδίων του σύμφωνα με τον σκοπό για τον οποίο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το φυλλάδιο σας.
- Στο Publisher 2003, επιλέξτε "Νέο" από ένα σχέδιο στο παράθυρο εργασιών Νέα δημοσίευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Φέιγ βολάν" από τις Εκδόσεις για εκτύπωση και κάντε κλικ στο βέλος στα αριστερά του "Φέιγ βολάν" για να δείτε μια λίστα με τους διαθέσιμους τύπους φυλλαδίων. Επιλέξτε το σχέδιο που θέλετε από τη Συλλογή προεπισκόπησης στα δεξιά.
- Στο Publisher 2007, επιλέξτε "Φέιγ βολάν" από τους δημοφιλείς τύπους δημοσίευσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε 1 από τα σχέδια από νεότερα σχέδια, κλασικά σχέδια ή κενά μεγέθη. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σχέδιο για να δείτε μια μεγαλύτερη έκδοσή του στην επάνω δεξιά γωνία επιλογών Flyer, στο δεξιό μέρος της οθόνης.
- Στο Publisher 2010, επιλέξτε "Φέιγ βολάν" από τα Διαθέσιμα πρότυπα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σχέδιο από την εμφάνιση προτύπων φυλλαδίων. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σχέδιο για να δείτε μια μεγαλύτερη έκδοσή του στην επάνω δεξιά γωνία επιλογών Flyer, στο δεξιό μέρος της οθόνης.
- Εάν δεν βλέπετε το σχέδιο που θέλετε και έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να κατεβάσετε επιπλέον πρότυπα από τη Microsoft.
Βήμα 2. Αποφασίστε αν το φυλλάδιό σας είναι φυλλάδιο ή αυτο-αποστολέας
Τα περισσότερα φυλλάδια παραδίδονται απευθείας στους πελάτες (τιμολόγια) ή τοποθετούνται σε τοποθεσίες όπου οι άνθρωποι μπορούν να τα πάρουν μαζί τους ως υπενθύμιση της εκδήλωσης που προωθούν. Ωστόσο, οι εκδηλώσεις πώλησης, συγκέντρωσης χρημάτων και ειδικής προσφοράς αποστέλλονται συχνά ως απευθείας αλληλογραφία σε στοχευμένους πελάτες για να προκαλέσουν μεγαλύτερη ανταπόκριση από αυτήν που θα επιτευχθεί με το μοίρασμα ή την τοποθέτηση φυλλαδίων. Η προσθήκη μιας διεύθυνσης σε ένα φυλλάδιο στο Publisher δημιουργεί μια δεύτερη (πίσω) σελίδα, το πάνω τρίτο της οποίας περιλαμβάνει κενά για μια διεύθυνση αποστολής και επιστροφής. (Παρέχετε τις διευθύνσεις αλληλογραφίας από μια συγχώνευση αλληλογραφίας από ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel ή μια βάση δεδομένων της Microsoft Access.) Για να κάνετε το φυλλάδιο αυτο-αποστολέα, κάντε τα εξής:
- Στο Publisher 2003, επιλέξτε "Συμπερίληψη" κάτω από τη Διεύθυνση πελάτη για να συμπεριλάβετε μια ταχυδρομική διεύθυνση ή επιλέξτε "Καμία" για να την εξαιρέσετε.
- Στο Publisher 2007 και 2010, επιλέξτε το πλαίσιο "Συμπερίληψη διεύθυνσης πελάτη" για να συμπεριλάβετε μια ταχυδρομική διεύθυνση και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για να την απενεργοποιήσετε.
- Η επιλογή να συμπεριλάβετε μια ενότητα αλληλογραφίας στο πίσω μέρος του φυλλαδίου δεν είναι διαθέσιμη εάν επιλέξετε να φτιάξετε το φυλλάδιό σας από ένα κενό πρότυπο.
Βήμα 3. Αποφασίστε εάν το φυλλάδιό σας πρέπει να περιλαμβάνει ένα γραφικό
Ορισμένα από τα διαθέσιμα πρότυπα περιλαμβάνουν ένα γραφικό ηλιοβασίλεμα ως εικόνα κράτησης θέσης και σας προσφέρουν την επιλογή να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε το γραφικό στο φυλλάδιο σας. Η συμπερίληψη ενός γραφικού μπορεί να προσθέσει οπτική απήχηση στο φυλλάδιο σας, ιδιαίτερα αν το γραφικό σχετίζεται με το συγκεκριμένο συμβάν, ανακοίνωση ή προσφορά που προωθεί. Εάν διατηρήσετε το γραφικό σύμβολο κράτησης θέσης κατά τη δημιουργία του φυλλαδίου σας, μπορείτε αργότερα να το αλλάξετε για τη δική σας γραφική εικόνα.
- Για να συμπεριλάβετε το γραφικό σύμβολο κράτησης στο Publisher 2003, επιλέξτε "Συμπερίληψη" στο Γραφικό για να το συμπεριλάβετε ή επιλέξτε "Κανένα" για να το εξαιρέσετε.
- Για να συμπεριλάβετε το δικό σας γραφικό στο Publisher 2007 ή 2010, επιλέξτε το πλαίσιο "Συμπερίληψη γραφικών" για να συμπεριλάβετε το γραφικό και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για να το εξαιρέσετε.
- Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε το φυλλάδιό σας από ένα κενό πρότυπο. Μπορείτε, ωστόσο, να εισαγάγετε μια εικόνα ή άλλο γραφικό αντικείμενο με τη δυνατότητα Εισαγωγή εικόνας στην έκδοση του Publisher.
Βήμα 4. Συμπεριλάβετε τυχόν απαραίτητα σκισίματα
Εάν χρησιμοποιείτε το φυλλάδιό σας για να λάβετε πληροφορίες από τα άτομα που το βλέπουν ή για να προωθήσετε μια πώληση ή μια ειδική προσφορά, πιθανότατα θα θέλετε να προσθέσετε δακτυλίους για να λάβετε αυτές τις πληροφορίες από αυτούς ή να τους βάλετε ένα κουπόνι για να τους ενθαρρύνουμε να έρθουν. Το αναπτυσσόμενο μενού Tear-off προσφέρει πολλές επιλογές:
- Κανένας. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν το φυλλάδιό σας έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για να παρουσιάζει πληροφορίες στον αναγνώστη χωρίς να του προσφέρετε κίνητρα ή να ζητά πληροφορίες από τον αναγνώστη σε αντάλλαγμα.
- Στοιχεία επικοινωνίας. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν το φυλλάδιό σας έχει σχεδιαστεί για να ζητάει πελάτες και οι άνθρωποι να σκίζουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας ενώ το φυλλάδιο παραμένει δημοσιευμένο για να προσελκύσει άλλους πελάτες. (Ορισμένα πρότυπα έχουν ήδη σχεδιαστεί για να διαθέτουν αυτό το είδος αποσύνδεσης και επομένως δεν υποστηρίζουν τις αναπτυσσόμενες επιλογές Tear-off.)
- Κουπόνι. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν το φυλλάδιό σας προωθεί μια πώληση ή μια ειδική προσφορά και επιθυμείτε να προσφέρετε έκπτωση σε άτομα που ανταποκρίνονται στη διαφήμισή σας.
- Φόρμα παραγγελίας. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν το φυλλάδιό σας προωθεί μια ειδική προσφορά για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία και ζητάτε παραγγελίες από πελάτες με αυτό.
- Φόρμα απάντησης. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν το φυλλάδιό σας προωθεί ένα προϊόν, μια υπηρεσία ή μια εκδήλωση και προσπαθείτε να μάθετε εάν κάποιος ενδιαφέρεται για αυτό για να δώσει συνέχεια σε περισσότερες πληροφορίες. (Ορισμένα πρότυπα έχουν ήδη σχεδιαστεί για να ζητούν αυτές τις πληροφορίες και επομένως δεν υποστηρίζουν τις αναπτυσσόμενες επιλογές Tear-off.)
- Φόρμα εγγραφής. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν, όσον αφορά τη φόρμα απάντησης, το φυλλάδιό σας προωθεί ένα συμβάν και προσπαθείτε να μάθετε αν κάποιος ενδιαφέρεται για αυτό και, το πιο σημαντικό, είναι πρόθυμος να συμμετάσχει ή να βοηθήσει σε αυτό. Τα έντυπα εγγραφής είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιηθούν με δημοσιευμένα φυλλάδια, ενώ τα έντυπα απάντησης είναι πιο κατάλληλα για αυτο-αποστολείς. (Ορισμένα πρότυπα έχουν ήδη σχεδιαστεί για να ζητούν αυτές τις πληροφορίες και επομένως δεν υποστηρίζουν τις αναπτυσσόμενες επιλογές Tear-off.)
- Οι επιλογές απόσπασης δεν είναι επίσης διαθέσιμες εάν δημιουργείτε το φυλλάδιό σας από την αρχή.
Βήμα 5. Επιλέξτε το σχήμα χρωμάτων και γραμματοσειρών για το φυλλάδιο σας
Κάθε πρότυπο φυλλάδιου διαθέτει ένα προεπιλεγμένο σχήμα χρωμάτων και γραμματοσειρών, αλλά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων ή γραμματοσειρών, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το κατάλληλο νέο σχήμα. Επιλέξτε ένα νέο συνδυασμό χρωμάτων από ένα από τα ονόματα συνδυασμών χρωμάτων στο αναπτυσσόμενο μενού Color Scheme και μια νέα γραμματοσειρά από το αναπτυσσόμενο μενού Font Scheme.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο σχέδιο χρωμάτων ή γραμματοσειρών επιλέγοντας την επιλογή "Δημιουργία νέου" είτε από το αναπτυσσόμενο μενού Χρώμα είτε από Σχήμα γραμματοσειράς.
- Εάν παράγετε άλλα υλικά μάρκετινγκ στον Publisher, όπως φυλλάδια, δωροεπιταγές ή ειδικά χαρτικά, θα πρέπει να επιλέξετε το ίδιο σχέδιο χρωμάτων και γραμματοσειρών για όλα αυτά τα υλικά για να παρουσιάσετε μια συνεπή ταυτότητα μάρκας για την επιχείρησή σας.
Βήμα 6. Εισαγάγετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας
Εάν χρησιμοποιείτε τον Publisher 2003, το πρόγραμμα σάς ζητά αυτές τις πληροφορίες την πρώτη φορά που τις χρησιμοποιείτε. Στη συνέχεια, επιλέγετε αυτές τις πληροφορίες από τις Προσωπικές πληροφορίες στο μενού Επεξεργασία για να τις εισαγάγετε στο φυλλάδιο σας. Στο Publisher 2007 και 2010, μπορείτε να επιλέξετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας από το αναπτυσσόμενο μενού Business Information ή να επιλέξετε "Δημιουργία νέου" για να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο πληροφοριών. Αυτές οι πληροφορίες θα εισαχθούν στο φυλλάδιο σας.
Βήμα 7. Δημιουργήστε το φυλλάδιο
Στο Publisher 2007 και 2010, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών για να δημιουργήσετε το φυλλάδιο σας. (Ο Publisher 2003 υποθέτει αυτόματα σε αυτό το σημείο ότι δημιουργείτε ένα φυλλάδιο και δεν διαθέτει ένα κουμπί Δημιουργία στο παράθυρο εργασιών του.)
Σε αυτό το σημείο, μπορεί να θέλετε είτε να εκτυπώσετε το φυλλάδιο είτε να δημιουργήσετε ένα PDF του για να το στείλετε σε άλλους για να λάβετε τη γνώμη τους για το σχέδιο
Βήμα 8. Αντικαταστήστε οποιοδήποτε κείμενο κράτησης θέσης με το δικό σας κείμενο
Κάντε κλικ στο κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε και πληκτρολογήστε το νέο σας κείμενο στο πεδίο κειμένου.
- Το κείμενο αλλάζει αυτόματα το μέγεθος για να ταιριάζει στο πλαίσιο στις περισσότερες περιπτώσεις. Εάν πρέπει να ορίσετε το κείμενο σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, επιλέξτε "AutoFit Text" από το μενού Format και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Do Not Autofit" (Publisher 2003 and 2007) ή επιλέξτε "Text Fit" στην ομάδα κειμένου του πλαισίου κειμένου Εργαλεία Μορφοποιήστε την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μη Αυτόματη Προσαρμογή" (Publisher 2010). Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μη αυτόματα ένα νέο μέγεθος κειμένου.
- Επαναλάβετε αυτό το βήμα για οποιοδήποτε άλλο κείμενο θέλετε να αντικαταστήσετε, και στις δύο πλευρές του φυλλαδίου.
Βήμα 9. Αντικαταστήστε τις εικόνες κράτησης θέσης με τις δικές σας φωτογραφίες
Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα που θέλετε να αντικαταστήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αλλαγή εικόνας" από το αναδυόμενο μενού και επιλέξτε από πού θα προέλθει η νέα εικόνα. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για τυχόν άλλες εικόνες που θέλετε να αντικαταστήσετε εάν το φυλλάδιό σας έχει περισσότερες από 1 εικόνες κράτησης θέσης.
Βήμα 10. Αποθηκεύστε το φυλλάδιο
Επιλέξτε "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως" από το μενού Αρχείο (Publisher 2003 ή 2007) ή από το μενού στο αριστερό άκρο της σελίδας καρτέλας Αρχείο (Publisher 2010). Δώστε στο φυλλάδιο σας ένα περιγραφικό όνομα.
Βήμα 11. Εκτυπώστε αντίγραφα του φυλλαδίου σας, όπως απαιτείται
Πριν εκτυπώσετε το φυλλάδιό σας για πρώτη φορά, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ακριβώς όπως θέλετε να είναι.
Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το φυλλάδιό σας επαγγελματικά, θα θέλετε να το αποθηκεύσετε ή να το μετατρέψετε σε μορφή PDF, καθώς οι περισσότεροι εκτυπωτές προτιμούν να λαμβάνουν έγγραφα σε αυτήν τη μορφή
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Διατηρήστε τη διάταξη του φυλλαδίου σας λογικά αλλά όχι απόλυτα συμμετρική. Έχοντας το σημείο ισορροπίας λίγο εκτός κέντρου μπορεί να κάνει το φυλλάδιό σας πιο οπτικά διεγερτικό, αρκεί να αφήσετε αρκετό χώρο για να κάνετε το κείμενο και τα γραφικά που χρησιμοποιείτε να παρακολουθούνται εύκολα. Το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου σας που εκτελείται περισσότερο από μία γραμμή θα πρέπει να είναι είτε με αριστερά είτε με πλήρη αιτιολόγηση, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κείμενο με δεξιά αιτιολογία σε ορισμένα σημεία για έμφαση, ιδιαίτερα σε συνδυασμό με σχέδια που χρησιμοποιούν κάθετο μπλοκ χρώματος σε ένα πλευρά.
- Όταν σχεδιάζετε για πρώτη φορά ένα φυλλάδιο από την αρχή, ίσως θελήσετε πρώτα να δημιουργήσετε πολλά φυλλάδια από πρότυπα και να κόψετε και να επικολλήσετε στοιχεία από αυτά στο κενό φυλλάδιό σας.
- Εάν συμπεριλάβετε ένα κουπόνι στο φυλλάδιό σας, βεβαιωθείτε ότι το κουπόνι περιλαμβάνει αρκετά στοιχεία της εταιρείας σας ή πιθανότατα ένα υδατογράφημα λογότυπου, έτσι ώστε όποιος σχετίζεται με εσάς να αναγνωρίζει άμεσα το κουπόνι ως έγκυρο όταν του παρουσιάζεται.
- Διατηρήστε τον συνολικό αριθμό γραμματοσειρών στο φυλλάδιο σας στο ελάχιστο. Γενικά, δεν πρέπει να αναμειγνύετε γραμματοσειρές serif και sans serif, αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή γραμματοσειρά χωρίς serif για τίτλους και μια γραμματοσειρά serif για κείμενο σώματος. Χρησιμοποιήστε έντονη γραφή και πλάγια γραφή μόνο για έμφαση.
- Μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω την εμφάνιση του φυλλαδίου σας χρησιμοποιώντας στοιχεία από το Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 και 2007) ή στην ομάδα Building Blocks της κορδέλας μενού Insert (Publisher 2010).
Προειδοποιήσεις
- Χρησιμοποιήστε μόνο μία απόσταση μετά τις περιόδους. Δύο κενά μετά από μια περίοδο μπορούν να δημιουργήσουν μεγάλα κενά μεταξύ των προτάσεων όταν το κείμενο επαναδιαμορφωθεί σε ένα μικρό μέγεθος σημείου.
- Εάν φτιάχνετε το φυλλάδιό σας ως αυτο-αποστολέα, μην χρησιμοποιείτε τυπωμένες γραμμές στην πλευρά της διεύθυνσης για να σημειώσετε πού θα διπλώσετε το χαρτί, καθώς μπορεί να είναι δύσκολο να διπλωθεί ακριβώς σε μια γραμμή.
- Μην χρησιμοποιείτε κεφαλαία γράμματα για περισσότερους από τίτλους, καθώς μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν σε μια παράγραφο. Αποφύγετε επίσης την εμφάνιση μεγάλων χαρακτήρων σεναρίων και άλλων διακοσμητικών γραμματοσειρών.
