Ένα φυλλάδιο μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να παρουσιάσετε πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση, το προϊόν ή την υπηρεσία σας σε υποψήφιους πελάτες. Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας φυλλάδια 3 ή 4 πλαισίων στο Microsoft Publisher, χρησιμοποιώντας είτε την επιλογή των ενσωματωμένων προτύπων είτε, με την πρακτική, μπορείτε να το φτιάξετε από την αρχή και μπορείτε να το προσαρμόσετε με χαρακτηριστικά όπως φόρμες απάντησης και τμήμα διεύθυνσης. Ακολουθούν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας φυλλαδίων χρησιμοποιώντας το Microsoft Publisher 2003, 2007 και 2010.
Βήματα
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα σχέδιο φυλλαδίου
Ο Microsoft Publisher οργανώνει τα σχέδια και τα πρότυπα φυλλαδίων του σύμφωνα με τον σκοπό για τον οποίο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το φυλλάδιο σας.
- Στο Publisher 2003, επιλέξτε "Νέο" από ένα σχέδιο στο παράθυρο εργασιών Νέα δημοσίευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μπροσούρες" από τις Εκδόσεις για εκτύπωση και κάντε κλικ στο βέλος στα αριστερά του "Μπροσούρες" για να δείτε μια λίστα με τους διαθέσιμους τύπους φυλλαδίων. Επιλέξτε το σχέδιο που θέλετε από τη Συλλογή προεπισκόπησης στα δεξιά.
- Στο Publisher 2007, επιλέξτε "Μπροσούρες" από τους δημοφιλείς τύπους δημοσίευσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα σχέδια από Νεότερα Σχέδια, Κλασικά Σχέδια ή Κενά μεγέθη. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σχέδιο για να δείτε μια μεγαλύτερη έκδοσή του στην επάνω δεξιά γωνία των επιλογών Μπροσούρα στο παράθυρο εργασιών στα δεξιά της οθόνης.
- Στο Publisher 2010, επιλέξτε "Μπροσούρα" από τα Διαθέσιμα πρότυπα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σχέδιο από την εμφάνιση προτύπων φυλλαδίων. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σχέδιο για να δείτε μια μεγαλύτερη έκδοσή του στην επάνω δεξιά γωνία επιλογών Μπροσούρας, στο δεξιό μέρος της οθόνης.
- Εάν δεν βλέπετε το σχέδιο που θέλετε και έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να κατεβάσετε επιπλέον πρότυπα από τη Microsoft.
Βήμα 2. Αποφασίστε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο 3 ή 4 πλαισίων
Επιλέξτε "3 πίνακες" ή "4 πίνακες" από την ενότητα Μέγεθος σελίδας στην ενότητα Επιλογές του παραθύρου εργασιών.
- Ο Publisher σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε ένα φυλλάδιο 3 ή 4 πλαισίων σε οποιοδήποτε από ένα μέγεθος χαρτιού. Πριν αποφασίσετε αν θα φτιάξετε ένα φυλλάδιο με 3 πίνακες ή 4 πίνακες, μπορεί να θέλετε να διπλώσετε ένα φύλλο χαρτιού του μεγέθους στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε το φυλλάδιό σας στα τρίτα ή στα τέταρτα για να σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιο σχέδιο θέλετε να φτιάξετε. (Ένα λάθος τυπωμένο έγγραφο είναι μια καλή επιλογή για αυτό.)
- Οι επιλογές μεγέθους σελίδας δεν είναι διαθέσιμες εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε το φυλλάδιο σας από ένα κενό πρότυπο μεγέθους.
Βήμα 3. Αποφασίστε εάν το φυλλάδιο σας θα παραδοθεί ή θα αποσταλεί
Εάν σκοπεύετε να στείλετε το φυλλάδιο σας σε υποψήφιους πελάτες, θα θέλετε να αφήσετε χώρο στον πίνακα για μια διεύθυνση αλληλογραφίας και επιστροφής. (Παρέχετε τις διευθύνσεις αλληλογραφίας από μια συγχώνευση αλληλογραφίας από ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel ή μια βάση δεδομένων της Microsoft Access). θέλετε να έχετε το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας στο φυλλάδιο.
- Στο Publisher 2003, επιλέξτε "Συμπερίληψη" κάτω από τη Διεύθυνση πελάτη για να συμπεριλάβετε μια ταχυδρομική διεύθυνση ή επιλέξτε "Καμία" για να την εξαιρέσετε.
- Στο Publisher 2007 και 2010, επιλέξτε το πλαίσιο "Συμπερίληψη διεύθυνσης πελάτη" για να συμπεριλάβετε μια ταχυδρομική διεύθυνση και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για να την απενεργοποιήσετε.
- Η επιλογή να συμπεριλάβετε ένα πλαίσιο διευθύνσεων πελατών δεν είναι διαθέσιμη εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε το φυλλάδιο σας από ένα κενό πρότυπο.
Βήμα 4. Συμπεριλάβετε τυχόν απαραίτητες φόρμες
Εάν χρησιμοποιείτε το φυλλάδιο σας για να ζητήσετε πληροφορίες ή παραγγελίες από τους πελάτες σας, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια φόρμα στο φυλλάδιο σας για τη συλλογή αυτών των πληροφοριών. Η αναπτυσσόμενη λίστα Φόρμες προσφέρει πολλές επιλογές:
- Κανένας. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν το φυλλάδιο σας έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για να παρουσιάσει την επιχείρησή σας χωρίς να συλλέξει πληροφορίες από τον πελάτη σας σε αντάλλαγμα.
- Φόρμα παραγγελίας. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν το φυλλάδιό σας είναι ένα φυλλάδιο πωλήσεων από το οποίο οι πελάτες μπορούν να παραγγείλουν τα προϊόντα που περιγράφονται σε αυτό.
- Φόρμα απάντησης. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν το φυλλάδιο σας προορίζεται να παρουσιάσει τα τρέχοντα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας και να ζητήσει πληροφορίες από τους πελάτες σας για νέα προϊόντα, αλλαγές στα προϊόντα ή βελτιώσεις στις υπηρεσίες που θα ήθελαν να δουν.
- Φόρμα εγγραφής. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν το φυλλάδιο σας είναι ένα φυλλάδιο πωλήσεων που πωλεί μια υπηρεσία για την εγγραφή των πελατών.
- Τα σχέδια φόρμας δεν είναι διαθέσιμα εάν επιλέξετε να φτιάξετε το φυλλάδιο σας από ένα κενό πρότυπο.
Βήμα 5. Επιλέξτε το σχήμα χρωμάτων και γραμματοσειρών για το φυλλάδιο σας
Κάθε πρότυπο φυλλαδίου συνοδεύεται από ένα προεπιλεγμένο σχήμα χρωμάτων και γραμματοσειρών, αλλά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων ή γραμματοσειρών, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το κατάλληλο νέο σχήμα. Επιλέξτε ένα νέο συνδυασμό χρωμάτων από ένα από τα ονόματα συνδυασμών χρωμάτων στο αναπτυσσόμενο μενού Color Scheme και μια νέα γραμματοσειρά από το αναπτυσσόμενο μενού Font Scheme.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο σχέδιο χρωμάτων ή γραμματοσειρών επιλέγοντας την επιλογή "Δημιουργία νέου" είτε από το αναπτυσσόμενο μενού Χρώμα είτε από Σχήμα γραμματοσειράς.
- Εάν παράγετε άλλα υλικά μάρκετινγκ στον Publisher, όπως φυλλάδια, δωροεπιταγές ή ειδικά χαρτικά, θα πρέπει να επιλέξετε το ίδιο σχέδιο χρωμάτων και γραμματοσειρών για όλα αυτά τα υλικά για να παρουσιάσετε μια συνεπή ταυτότητα μάρκας για την επιχείρησή σας.
Βήμα 6. Εισαγάγετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας
Εάν χρησιμοποιείτε τον Publisher 2003, το πρόγραμμα σάς ζητά αυτές τις πληροφορίες την πρώτη φορά που τις χρησιμοποιείτε. Στη συνέχεια, επιλέγετε αυτές τις πληροφορίες από τις Προσωπικές πληροφορίες στο μενού Επεξεργασία για να τις εισαγάγετε στο φυλλάδιο σας. Στο Publisher 2007 και 2010, μπορείτε να επιλέξετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας από το αναπτυσσόμενο μενού Business Information ή να επιλέξετε "Δημιουργία νέου" για να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο πληροφοριών. Αυτές οι πληροφορίες θα εισαχθούν στο φυλλάδιο σας.
Βήμα 7. Δημιουργήστε το φυλλάδιο
Στο Publisher 2007 και 2010, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών για να δημιουργήσετε το φυλλάδιο σας. (Ο Publisher 2003 υποθέτει αυτόματα σε αυτό το σημείο ότι δημιουργείτε ένα φυλλάδιο και δεν διαθέτει κουμπί Δημιουργία στο παράθυρο εργασιών του.)
Μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε το φυλλάδιο σε αυτό το σημείο για να δείτε αν το σχέδιο είναι αυτό που θέλετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα PDF σε αυτό το σημείο για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους για τη συμβολή τους στο σχέδιο
Βήμα 8. Αντικαταστήστε οποιοδήποτε κείμενο κράτησης θέσης με το δικό σας κείμενο
Κάντε κλικ στο κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε και πληκτρολογήστε το νέο σας κείμενο στο πεδίο κειμένου.
- Το κείμενο αλλάζει αυτόματα το μέγεθος για να ταιριάζει στο πλαίσιο στις περισσότερες περιπτώσεις. Εάν πρέπει να ορίσετε το κείμενο σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, επιλέξτε "AutoFit Text" από το μενού Format και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Do Not Autofit" (Publisher 2003 and 2007) ή επιλέξτε "Text Fit" στην ομάδα κειμένου του πλαισίου κειμένου Εργαλεία Μορφοποιήστε την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μη Αυτόματη Προσαρμογή" (Publisher 2010). Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μη αυτόματα ένα νέο μέγεθος κειμένου.
- Επαναλάβετε αυτό το βήμα για οποιοδήποτε άλλο κείμενο θέλετε να αντικαταστήσετε, και στις δύο πλευρές του φυλλαδίου.
Βήμα 9. Αντικαταστήστε τις εικόνες κράτησης θέσης με τις δικές σας φωτογραφίες
Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα που θέλετε να αντικαταστήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αλλαγή εικόνας" από το αναδυόμενο μενού και επιλέξτε από πού θα προέλθει η νέα εικόνα. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για τυχόν άλλες εικόνες που θέλετε να αντικαταστήσετε, εκατέρωθεν του φυλλαδίου.
Βήμα 10. Αποθηκεύστε το φυλλάδιο
Επιλέξτε "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως" από το μενού Αρχείο (Publisher 2003 ή 2007) ή από το μενού στο αριστερό άκρο της σελίδας καρτέλας Αρχείο (Publisher 2010). Δώστε στο φυλλάδιο σας ένα περιγραφικό όνομα.
Βήμα 11. Εκτυπώστε αντίγραφα του φυλλαδίου σας, όπως απαιτείται
Πριν εκτυπώσετε το φυλλάδιο σας για πρώτη φορά, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι όπως τα θέλετε πριν εκτυπώσετε.
Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το φυλλάδιό σας επαγγελματικά, θα θέλετε να το αποθηκεύσετε ή να το μετατρέψετε σε μορφή PDF, καθώς οι περισσότεροι εκτυπωτές προτιμούν να λαμβάνουν έγγραφα σε αυτήν τη μορφή
Συμβουλές
- Διατηρήστε τη διάταξη σας δίκαια αλλά όχι απόλυτα συμμετρική. Τοποθετώντας το σημείο ισορροπίας ελαφρώς αριστερά ή δεξιά στο κέντρο μπορεί να κάνει το φυλλάδιο πιο οπτικά ενδιαφέρον. Επιτρέψτε αρκετό λευκό χώρο για να κάνετε το κείμενο και τα γραφικά ευκολότερα στην ανάγνωση. Ενώ το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου σας πρέπει να είναι είτε αριστερά είτε πλήρως δικαιολογημένο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με φειδώ τη δεξιά αιτιολόγηση για να δώσετε έμφαση.
- Διατηρήστε τον συνολικό αριθμό γραμματοσειρών στο φυλλάδιο σας στο ελάχιστο. συνήθως 2 ή 3 είναι αρκετά. Γενικά, είναι καλύτερο να μην αναμειγνύονται γραμματοσειρές serif και sans serif. Ωστόσο, μπορείτε να συνδυάσετε το κείμενο του σώματος που χρησιμοποιεί γραμματοσειρά serif με τίτλους σε απλή γραμματοσειρά χωρίς serif. Διατηρήστε τη χρήση έντονων και πλάγιων για έμφαση.
- Όταν σχεδιάζετε για πρώτη φορά φυλλάδια από την αρχή, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε φυλλάδια από διάφορα πρότυπα και να κόψετε και να επικολλήσετε στοιχεία από αυτά στις κενές σελίδες σας.
- Μπορείτε να βελτιώσετε την εμφάνιση του φυλλαδίου σας, είτε δημιουργήθηκε από ένα πρότυπο είτε από την αρχή, χρησιμοποιώντας στοιχεία από το Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 και 2007) ή στην ομάδα Building Blocks της ταινίας μενού Εισαγωγή (Publisher 2010) Το
- Εάν σχεδιάζετε ένα φυλλάδιο προς αποστολή, τοποθετήστε την ενότητα με τη διεύθυνση του υποψήφιου πελάτη στην άλλη πλευρά της φόρμας απάντησης πελάτη. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ο πελάτης συμπληρώσει τη φόρμα και την στείλει, δεν χάνει καμία από τις πληροφορίες της εταιρείας σας.
Προειδοποιήσεις
- Ποτέ μην χρησιμοποιείτε κεφαλαία γράμματα για περισσότερους από τίτλους. μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν σε μια παράγραφο. Επίσης, αποφύγετε τη χρήση σεναρίων και άλλων διακοσμητικών γραμματοσειρών σε όλα τα κεφαλαία.
- Μην χρησιμοποιείτε κάθετες γραμμές για να σημειώσετε πού μπορεί να διπλωθεί το φυλλάδιο. μπορεί να μην είναι πάντα δυνατό να διπλωθεί ακριβώς στις γραμμές.
- Χρησιμοποιήστε μόνο έναν μόνο χώρο μετά από μια περίοδο. Δύο κενά μετά από μια περίοδο μπορούν να δημιουργήσουν μεγάλα κενά όταν το κείμενο διαμορφωθεί ή μειωθεί σε ένα μικρό μέγεθος σημείου.
