Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ενεργοποιείτε, να δημιουργείτε, να εκτελείτε και να αποθηκεύετε μακροεντολές στο Microsoft Excel. Οι μακροεντολές είναι μικρογραφικά προγράμματα που σας επιτρέπουν να εκτελείτε πολύπλοκες εργασίες, όπως τον υπολογισμό τύπων ή τη δημιουργία γραφημάτων, στο Excel. Οι μακροεντολές μπορούν να εξοικονομήσουν σημαντικό χρονικό διάστημα όταν εφαρμόζονται σε επαναλαμβανόμενες εργασίες και χάρη στη λειτουργία "Εγγραφή μακροεντολών" του Excel, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τίποτα για τον προγραμματισμό για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Ενεργοποίηση μακροεντολών
Βήμα 1. Ανοίξτε το Excel
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Excel, που μοιάζει με λευκό "X" σε πράσινο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κενό βιβλίο εργασίας.
Εάν έχετε ένα συγκεκριμένο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε στο Excel, κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου του Excel.
Σε Mac, κάντε κλικ στο Προέχω στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να ζητήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
Θα το βρείτε στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Excel.
Σε Mac, θα κάνετε κλικ Προτιμήσεις… στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας
Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Επιλογές Excel.
Αντίθετα, σε Mac, κάντε κλικ Κορδέλα & Γραμμή εργαλείων στο παράθυρο Προτιμήσεις.
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής"
Αυτό το πλαίσιο βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος της λίστας επιλογών "Κύριες καρτέλες".
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές στο Excel.
Σε Mac, θα κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε εδώ αντ 'αυτού.
Μέρος 2 από 4: Εγγραφή μακροεντολής
Βήμα 1. Εισαγάγετε τυχόν απαραίτητα δεδομένα
Εάν ανοίξατε ένα κενό βιβλίο εργασίας, εισαγάγετε οποιαδήποτε δεδομένα θέλετε να χρησιμοποιήσετε πριν προχωρήσετε.
Μπορείτε επίσης να κλείσετε το Excel και να ανοίξετε ένα συγκεκριμένο αρχείο Excel κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής
Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει μια γραμμή εργαλείων εδώ.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή μακροεντολής
Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 4. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή
Στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα μακροεντολής", πληκτρολογήστε το όνομα για τη μακροεντολή σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τη μακροεντολή αργότερα.
Βήμα 5. Δημιουργήστε έναν συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης, αν θέλετε
Πατήστε το πλήκτρο ift Shift μαζί με ένα άλλο πλήκτρο γραμμάτων (π.χ. το πλήκτρο E) για να δημιουργήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου για να εκτελέσετε τη μακροεντολή αργότερα.
Σε Mac, ο συνδυασμός πλήκτρων συντόμευσης θα καταλήξει να είναι ⌥ Option+⌘ Command και το κλειδί σας (π.χ., ⌥ Option+⌘ Command+T)
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση μακροεντολής σε"
Είναι στη μέση του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο, εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 7. Κάντε κλικ σε αυτό το βιβλίο εργασίας
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού. Η μακροεντολή σας θα αποθηκευτεί στο υπολογιστικό φύλλο σας, επιτρέποντας σε οποιονδήποτε έχει το υπολογιστικό φύλλο να έχει πρόσβαση στη μακροεντολή.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο αποθηκεύονται οι ρυθμίσεις μακροεντολών και ξεκινά η εγγραφή.
Βήμα 9. Εκτελέστε τα βήματα της μακροεντολής
Οποιοδήποτε βήμα κάνετε μεταξύ του κλικ Εντάξει και κλικ Διακοπή εγγραφής ενώ προστίθεται στη μακροεντολή. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που μετατρέπει δεδομένα αξίας δύο στηλών σε γράφημα, θα κάνατε τα εξής:
- Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας στα δεδομένα για να τα επιλέξετε.
- Κάντε κλικ Εισάγετε
- Επιλέξτε σχήμα γραφήματος.
- Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής
Είναι στο Προγραμματιστής γραμμή εργαλείων. Αυτό θα σώσει τη μακροεντολή σας.
Μέρος 3 από 4: Αποθήκευση υπολογιστικού φύλλου με δυνατότητα μακροεντολής
Βήμα 1. Κατανοήστε γιατί πρέπει να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο με ενεργοποιημένες τις μακροεντολές
Εάν δεν αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας ως υπολογιστικό φύλλο με δυνατότητα μακροεντολής (μορφή XLSM), η μακροεντολή δεν θα αποθηκευτεί ως μέρος του υπολογιστικού φύλλου, πράγμα που σημαίνει ότι άλλα άτομα σε διαφορετικούς υπολογιστές δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μακροεντολή σας εάν στείλτε τους το βιβλίο εργασίας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel (Windows) ή της οθόνης (Mac). Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου (Windows) ή στο αναπτυσσόμενο μενού (Mac).
Βήμα 4. Κάντε διπλό κλικ σε αυτόν τον υπολογιστή
Βρίσκεται στη στήλη των τοποθεσιών αποθήκευσης κοντά στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Θα ανοίξει ένα παράθυρο "Αποθήκευση ως".
Παραλείψτε αυτό το βήμα σε Mac
Βήμα 5. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο Excel
Στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα", πληκτρολογήστε το όνομα για το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Βήμα 6. Αλλάξτε τη μορφή αρχείου σε XLSM
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Βιβλίο εργασίας με δυνατότητα ενεργοποίησης μακροεντολής Excel στο αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει.
Σε Mac, θα αντικαταστήσετε το "xlsx" στο τέλος του ονόματος του αρχείου με xlsm
Βήμα 7. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης
Κάντε κλικ σε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel (π.χ. Επιφάνεια εργασίας).
Σε Mac, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Πού"
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο θα αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel στην επιλεγμένη τοποθεσία και η μακροεντολή σας θα αποθηκευτεί μαζί με αυτό.
Μέρος 4 από 4: Εκτέλεση μακροεντολής
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο με δυνατότητα μακροεντολής
Κάντε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τη μακροεντολή για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου
Βρίσκεται σε κίτρινη γραμμή στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Αυτό θα ξεκλειδώσει το υπολογιστικό φύλλο και θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή.
Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, παραλείψτε αυτό το βήμα
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.
Μπορείτε επίσης απλά να πατήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων που έχετε ορίσει για τη μακροεντολή. Εάν το κάνετε, η μακροεντολή θα εκτελεστεί και μπορείτε να παραλείψετε την υπόλοιπη μέθοδο
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές
Θα το βρείτε στο Προγραμματιστής γραμμή εργαλείων της καρτέλας. Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 5. Επιλέξτε τη μακροεντολή σας
Κάντε κλικ στο όνομα της μακροεντολής που θέλετε να εκτελέσετε.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Η μακροεντολή σας θα αρχίσει να λειτουργεί.
Βήμα 7. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτέλεση της μακροεντολής
Ανάλογα με το πόσο μεγάλη είναι η μακροεντολή σας, αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετά δευτερόλεπτα.
