Όταν γράφετε μια ερευνητική εργασία ή έκθεση, μπορεί να θέλετε να πάρετε συνέντευξη από έναν ειδικό για το θέμα ή να κάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις χρησιμοποιώντας το email. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες από αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δικό σας κείμενο, ωστόσο, θα πρέπει να αναφέρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε οι αναγνώστες σας να γνωρίζουν ότι δεν είναι το αρχικό σας έργο. Η συγκεκριμένη μορφή της παραπομπής σας θα διαφέρει ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη Σύγχρονη Ένωση Γλωσσών (MLA), την Αμερικανική Psychυχολογική Ένωση (APA) ή το στυλ παραπομπής στο Σικάγο.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: MLA
Βήμα 1. Ξεκινήστε την καταχώρισή σας "Παρατέθηκε σε έργα" με το όνομα του συγγραφέα
Ο συντάκτης του email είναι το άτομο που σας το έγραψε. Καταχωρίστε πρώτα το επώνυμό τους, ακολουθούμενο από κόμμα. Προσθέστε το πρώτο τους όνομα και, στη συνέχεια, τοποθετήστε μια τελεία στο τέλος του ονόματός τους.
Παράδειγμα: Lane, Lois
Βήμα 2. Δώστε τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εισαγωγικά
Το επόμενο μέρος της καταχώρισής σας "Παρατέθηκε σε έργα" είναι εκεί που θα τοποθετούσατε συνήθως έναν τίτλο. Για ένα email, ο τίτλος είναι η γραμμή θέματος. Δεδομένου ότι ο συγγραφέας πιθανότατα απαντούσε στο αρχικό σας ερώτημα, ξεκινήστε τον τίτλο με "Re:" ακολουθούμενο από το θέμα που δώσατε αρχικά. Τοποθετήστε μια τελεία στο τέλος, μέσα στα εισαγωγικά κλεισίματος.
Παράδειγμα: Lane, Lois. "Re: Να ερωτευτείς έναν υπερήρωα."
Βήμα 3. Υποδείξτε τον παραλήπτη του email
Σε πολλές περιπτώσεις, θα είστε ο παραλήπτης. Εάν η ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν μεταξύ 2 άλλων ατόμων, θα αναγράφατε το όνομα του άλλου ατόμου. Πληκτρολογήστε "Received by" ακολουθούμενο από το όνομα και το επώνυμο του παραλήπτη. Τοποθετήστε ένα κόμμα μετά το όνομα.
Παράδειγμα: Lane, Lois. "Re: Να ερωτευτείς έναν υπερήρωα." Παραλήφθηκε από τη Sally Sunshine,
Βήμα 4. Τερματίστε την παραπομπή σας με την ημερομηνία που έλαβε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία λήψης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μορφή ημέρας-μήνα-έτους. Συντομεύστε το όνομα του μήνα χρησιμοποιώντας τις τυπικές συντομογραφίες 3 γραμμάτων. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελήφθη από κάποιον άλλο, αναζητήστε την ημερομηνία αποστολής και χρησιμοποιήστε το.
Παράδειγμα: Lane, Lois. "Re: Να ερωτευτείς έναν υπερήρωα." Λήφθηκε από τη Sally Sunshine, 18 Ιουλ. 2018
Βήμα 5. Προσδιορίστε το email ως απάντηση σε συνέντευξη
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να έχετε στείλει μια σειρά ερωτήσεων για να απαντήσει το άτομο. Εάν σκοπεύατε η ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να είναι μια πιο επίσημη συνέντευξη με πολλές ερωτήσεις και απαντήσεις, μπορείτε να ενημερώσετε τους αναγνώστες σας στο τέλος της καταχώρισής σας "Παρατέθηκαν έργα".
Παράδειγμα: Lane, Lois. "Re: Να ερωτευτείς έναν υπερήρωα." Λήφθηκε από τη Sally Sunshine, 18 Ιουλ. 2018. Συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε το επώνυμο του συγγραφέα στην παραπομπή εντός κειμένου
Οι οδηγίες MLA απαιτούν παρενθετική παραπομπή μετά από οποιαδήποτε πρόταση στην οποία παραφράζετε ή παραθέτετε μια πηγή. Κανονικά, η παρενθετική παραπομπή περιλαμβάνει το επώνυμο του συγγραφέα και τον αριθμό σελίδας όπου εμφανίζεται το υλικό που αναφέρατε. Δεδομένου ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχουν αριθμούς σελίδων, μόνο το επώνυμο του συντάκτη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζεται στην παρενθετική παράθεσή σας.
Παράδειγμα: (Λωρίδα)
Μέθοδος 2 από 3: APA
Βήμα 1. Επαληθεύστε την ταυτότητα του αποστολέα πριν αναφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είναι δυνατόν να στείλετε ένα email μεταμφιεσμένο ως κάποιος άλλος. Ιδιαίτερα εάν ασχολείστε με αλληλογραφία email με κάποιον που δεν γνωρίζετε προσωπικά, το APA συνιστά να επικοινωνήσετε μαζί του για να επαληθεύσετε ότι όντως έγραψε το email που λάβατε.
- Ένα απλό τηλεφώνημα είναι συνήθως το μόνο που χρειάζεται για να επαληθεύσει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γράφτηκε από το άτομο που πιστεύετε ότι ήταν.
- Μπορείτε επίσης να επιβεβαιώσετε μαζί τους ότι δεν έχουν κανένα πρόβλημα μαζί σας χρησιμοποιώντας το email στο ερευνητικό σας έγγραφο. Ανάλογα με την ευαισθησία του θέματος που συζητήθηκε, μπορεί να είναι απρόθυμοι να το αναφέρουν σε μια εργασία.
Βήμα 2. Αναφέρετε προσωπικές επικοινωνίες μόνο εντός κειμένου
Ο οδηγός στυλ APA δεν συνιστά να συμπεριλάβετε μια πλήρη αναφορά ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα αναφοράς σας. Ιδιαίτερα εάν το email είναι στην προσωπική σας κατοχή, δεν περιέχει πληροφορίες στις οποίες θα μπορούσε να έχει πρόσβαση ένας αναγνώστης ή άλλος ερευνητής.
Εξακολουθείτε να περιμένετε μια παρενθετική παραπομπή εντός κειμένου, ώστε οι αναγνώστες σας να γνωρίζουν ότι παραθέτετε ή παραφράζετε τις λέξεις κάποιου άλλου
Βήμα 3. Ξεκινήστε την αναφορά εντός κειμένου με τα αρχικά και το επώνυμο του συγγραφέα
Μια τυπική παρένθεση APA χρησιμοποιεί τη μορφή έτους συγγραφέα. Στην περίπτωση ενός email, ο συντάκτης είναι το άτομο που έγραψε το email. Δώστε το πρώτο αρχικό και επώνυμό τους, ακολουθούμενο από κόμμα.
Παράδειγμα: (L. Lane,
Βήμα 4. Συμπεριλάβετε τη φράση "προσωπική επικοινωνία
"Ακολουθώντας το όνομα του συγγραφέα, πληκτρολογήστε τη φράση" προσωπική επικοινωνία "ακολουθούμενη από κόμμα. Αυτή η φράση ενημερώνει τους αναγνώστες σας ότι ήσασταν ο παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν οι αναγνώστες σας είναι εξοικειωμένοι με το στυλ APA, τους ενημερώνει επίσης ότι κέρδισε Δεν είναι μια πλήρης παραπομπή στη λίστα αναφοράς σας.
Παράδειγμα: (L. Lane, προσωπική επικοινωνία,
Βήμα 5. Δώστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη ημερομηνία
Η συνήθης παρένθεση της APA θα περιλάμβανε μόνο το έτος δημοσίευσης της πηγής. Ωστόσο, με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συμπεριλάβετε τουλάχιστον την ημέρα και τον μήνα. Γράψτε την ημερομηνία σε μορφή μήνα-ημέρα-έτους, χωρίς να συντομεύσετε το όνομα του μήνα. Κλείστε τις παρενθέσεις μετά την ημερομηνία.
- Παράδειγμα: (L. Lane, προσωπική επικοινωνία, 18 Ιουλίου 2018)
- Εάν λάβατε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το ίδιο άτομο κατά τη διάρκεια μιας ημέρας, ενδέχεται επίσης να συμπεριλάβετε μια χρονική σφραγίδα κατά τη λήψη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα: (L. Lane, προσωπική επικοινωνία, 18 Ιουλίου 2018, 12:40:07 μ.μ.)
Μέθοδος 3 από 3: Σικάγο
Βήμα 1. Ξεκινήστε την αναφορά βιβλιογραφίας με το όνομα του συγγραφέα
Πληκτρολογήστε το επώνυμο του ατόμου που έγραψε το email και μετά κόμμα. Γράψτε το όνομά τους μετά το κόμμα. Τοποθετήστε μια περίοδο στο τέλος του ονόματος του ατόμου για να ολοκληρώσετε την πρώτη ενότητα της παραπομπής σας.
Παράδειγμα: Lane, Lois
Βήμα 2. Δώστε έναν τίτλο για το email
Μετά το όνομα του ατόμου, χρησιμοποιήστε τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως τίτλο. Τοποθετήστε το σε εισαγωγικά, χρησιμοποιώντας την περίπτωση του τίτλου. Γενικά, θα γράψετε όλα τα ουσιαστικά, τις αντωνυμίες, τα επίθετα, τα ρήματα και τα επιρρήματα στη γραμμή θέματος. Τοποθετήστε μια τελεία στο τέλος του τίτλου, μέσα στα τελευταία εισαγωγικά.
Παράδειγμα: Lane, Lois. «Ερωτεύοντας έναν υπερήρωα»
Βήμα 3. Συμπεριλάβετε μια περιγραφή με το όνομα του παραλήπτη
Μετά τον τίτλο, χρησιμοποιήστε τη φράση "Email message to" ακολουθούμενη από το όνομα του παραλήπτη. Το όνομα του παραλήπτη παρατίθεται χρησιμοποιώντας την τυπική μορφή ονόματος-επώνυμου. Τοποθετήστε ένα κόμμα μετά το όνομα.
Παράδειγμα: Lane, Lois. «Ερωτεύοντας έναν υπερήρωα». Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη Sally Sunshine,
Βήμα 4. Κλείστε την παραπομπή βιβλιογραφίας με την ημερομηνία λήψης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μετά το όνομα του παραλήπτη, δώστε την ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη μορφή μήνα-ημέρα-έτος. Μην συντομεύσετε το όνομα του μήνα. Τοποθετήστε μια περίοδο στο τέλος της ημερομηνίας.
Παράδειγμα: Lane, Lois. «Ερωτεύοντας έναν υπερήρωα». Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη Sally Sunshine, 18 Ιουλίου 2018
Βήμα 5. Αλλάξτε τη βιβλιογραφική μορφή για τις υποσημειώσεις
Όταν παραφράζετε ή παραθέτετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σώμα του χαρτιού σας, θα χρησιμοποιήσετε μια υποσημείωση για παραπομπή εντός κειμένου. Η υποσημείωση περιέχει τις ίδιες πληροφορίες με τη βιβλιογραφική παράθεση. Ωστόσο, το όνομα του συγγραφέα παρατίθεται σε τυπική μορφή ονόματος-επώνυμου και οι περίοδοι αντικαθίστανται με κόμματα (εκτός της περιόδου στο τέλος).
