Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να μορφοποιηθεί με διάφορους τρόπους για την εκτέλεση πολλών διαφορετικών εργασιών. Τα δεδομένα μπορούν να οργανωθούν και να εμφανιστούν ανάλογα με τις ιδιαίτερες ανάγκες και τα μεμονωμένα κελιά μπορούν να προγραμματιστούν για να κάνουν συγκεκριμένους υπολογισμούς με βάση τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί. Αυτοί οι υπολογισμοί μπορούν στη συνέχεια να εισαχθούν σε γραφικές αναπαραστάσεις των δεδομένων, όπως γραφήματα και γραφήματα. Αυτό το άρθρο παρέχει παραδείγματα σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης ενός υπολογιστικού φύλλου Excel για την οργάνωση, τον υπολογισμό και την ανάλυση δαπανών.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Εισαγάγετε το κείμενο για το υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης δαπανών
Βήμα 1. Εισαγάγετε το κείμενο
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία στο κελί Α2, "Παντοπωλεία" στο κελί Β3, "Αέριο" στο κελί Β4, "Ενοικίαση" στο κελί Β5, "Βοηθητικά προγράμματα" στο κελί Α6 και "Ηλεκτρικά" στο κελί C6. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Νερό/Αποχέτευση" στο κελί C7, "Τηλέφωνο" στο κελί C8 και "Καλώδιο/Διαδίκτυο" στο κελί C9.
Πληκτρολογήστε "Πληρωμές δανείων αυτοκινήτου" στο κελί Β10, "Κινητό τηλέφωνο" στο κελί Β11 και "ertainυχαγωγία" στο κελί Α12. Πληκτρολογήστε "Meals Out" στο κελί Β12, "Ταινίες" στο κελί Β13, "Ποσό" στο κελί Ε2 και "Σύνολο" στο κελί Ε2. Το κείμενο για το υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης δαπανών έχει εισαχθεί
Μέθοδος 2 από 3: Μορφοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης δαπανών
Βήμα 1. Διαμορφώστε τα κελιά και το κείμενο
Επιλέξτε κελιά A2 έως E2. Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση και Κέντρο στη γραμμή εργαλείων Ευθυγράμμιση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση κάδου" στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης γραμματοσειράς και επιλέξτε "Λευκό, φόντο 1, πιο σκούρο 35%."
- Επιλέξτε κελιά A3 έως A5. Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο ελέγχου στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή και επιλέξτε κελιά A6 έως B9, A10, A11, A12, B12, A13 και B13. Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση κάδου" στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης γραμματοσειράς και επιλέξτε "Λευκό, φόντο 1, πιο σκούρο 50%."
- Επιλέξτε κελιά B3 έως D3. Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο ελέγχου στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή και επιλέξτε κελιά B4 έως D4 και B5 έως D5. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το κουμπί ελέγχου και επιλέξτε κελιά B10 έως D10 και B11 έως D11.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση κάδου" στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης γραμματοσειράς και επιλέξτε "Λευκό, φόντο 1, πιο σκούρο 50%." Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση και Κέντρο και το δεξί κουμπί αιτιολόγησης στο μενού Ευθυγράμμιση στη γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε κελιά C6 έως D6. Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο ελέγχου και επιλέξτε κελιά C6 έως D6, C7 έως D7, C8 έως D8 και C9 έως D9. Κάντε κλικ στο κουβά πλήρωσης και επιλέξτε "Λευκό φόντο 1." Με τα κελιά ακόμα επιλεγμένα, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση και Κέντρο και το δεξί κουμπί αιτιολόγησης στο μενού Ευθυγράμμιση στη γραμμή εργαλείων. Τα κελιά σκίασης και συγχώνευσης έχουν διαμορφωθεί.
Βήμα 2. Προγραμματίστε το κελί "Σύνολο" για να προσθέσετε τα σύνολα για κάθε κατηγορία
Κάντε κλικ στο κελί E13 και κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum στο μενού επεξεργασίας στην άκρη δεξιά της τυπικής γραμμής εργαλείων. Επιλέξτε κελιά E3 έως E13 και επιλέξτε το κουμπί Νόμισμα ($) στο μενού μορφοποίησης αριθμού στην τυπική γραμμή εργαλείων. Οι αριθμοί που εισάγονται στα πεδία για κάθε κατηγορία θα εμφανίζονται ως χρηματική αξία και το σύνολο θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πίνακα. Το φύλλο παρακολούθησης δαπανών έχει διαμορφωθεί.
Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργήστε ένα γράφημα πίτας του Excel για την εμφάνιση εξόδων
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα πίτας
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην τυπική γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο κουμπί Pie. Θα εμφανιστεί ένα κενό γράφημα στο παράθυρο της εφαρμογής. Κάντε κλικ και σύρετε το κενό γράφημα προς τα δεξιά, έτσι ώστε να είναι ορατός ολόκληρος ο πίνακας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή δεδομένων στο μενού Σχεδίαση στη γραμμή εργαλείων Chart Tools. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στη στήλη Οριζόντιες ετικέτες άξονα στα δεξιά του πλαισίου διαλόγου.
