Τα φύλλα Excel μπορούν να συγκεντρώσουν πολλά δεδομένα και δεν είναι πάντα βολικό να τα εκτυπώσετε όλα ταυτόχρονα. Μπορείτε να εκτυπώσετε ορισμένα τμήματα ενός υπολογιστικού φύλλου επισημαίνοντας την περιοχή -στόχο, μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις εκτύπωσης και επιλέγοντας την επιλογή «εκτύπωση επιλεγμένης περιοχής». Μια παρόμοια διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση επιλεγμένων φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας. Οι "Περιοχές εκτύπωσης" μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για όσους επιθυμούν να προσαρμόσουν τη μορφοποίησή τους πριν μπουν στο μενού εκτύπωσης.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Εκτύπωση από μια επιλογή
Βήμα 1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel
Κάντε διπλό κλικ στο φύλλο εργασίας ή μεταβείτε στο "Αρχείο> Άνοιγμα" στο Excel.
Βήμα 2. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πρώτο κελί της περιοχής και σύρετε το δρομέα μέχρι να επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 3. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση"
Το μενού βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας και εμφανίζει "Ρυθμίσεις εκτύπωσης".
Βήμα 4. Επιλέξτε "Εκτύπωση της επιλογής"
Κάτω από την επιλεγμένη συσκευή εκτυπωτή υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ποιο μέρος του βιβλίου εργασίας θέλετε να εκτυπώσετε. Αυτή η επιλογή θα ρυθμίσει την εκτύπωση να χρησιμοποιεί μόνο την περιοχή του υπολογιστικού φύλλου που έχετε επισημάνει.
Βήμα 5. Πατήστε "Εκτύπωση"
Το κουμπί βρίσκεται στο επάνω μέρος του μενού. Όλο το περιεχόμενο εκτός από την επιλογή σας θα εξαιρεθεί από την εκτύπωση.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση περιοχής εκτύπωσης
Βήμα 1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel
Κάντε διπλό κλικ στο φύλλο εργασίας ή μεταβείτε στο "Αρχείο> Άνοιγμα" στο Excel.
Βήμα 2. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πρώτο κελί της περιοχής και σύρετε το δρομέα μέχρι να επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 3. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας"
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού, μερικές επιλογές στα δεξιά του μενού "Αρχείο". Εδώ μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορες ρυθμίσεις για τη μορφοποίηση του υπολογιστικού φύλλου σας. Μεταξύ αυτών των επιλογών είναι η "Περιοχή εκτύπωσης".
Βήμα 4. Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης
Πατήστε «Περιοχή εκτύπωσης» και επιλέξτε «Ορισμός περιοχής εκτύπωσης» από το αναπτυσσόμενο μενού. Τα επισημασμένα κελιά θα ορίζονται στην περιοχή εκτύπωσης. Αυτή η περιοχή θα αποθηκευτεί για μελλοντική εκτύπωση και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε.
- Το κουμπί "Προσανατολισμός" αλλάζει μεταξύ οριζόντιου και κατακόρυφου προσανατολισμού.
- Το κουμπί "Margins" προσαρμόζει τα περιθώρια σε μια εκτυπωμένη σελίδα.
- Το "Scale to Fit" επιλέγει σε πόσες σελίδες θέλετε να χωρέσει το εκτυπωμένο περιεχόμενό σας.
- Μπορείτε να διαγράψετε, να αντικαταστήσετε ή να προσθέσετε στην περιοχή εκτύπωσης από το ίδιο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 5. Μεταβείτε στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση"
Το μενού βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας και εμφανίζει "Ρυθμίσεις εκτύπωσης".
Βήμα 6. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης
Στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τη συσκευή εκτυπωτή, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί "Εκτύπωση ενεργών φύλλων" και ότι το πλαίσιο ελέγχου "Αγνοήστε την περιοχή εκτύπωσης" ΔΕΝ είναι επιλεγμένο.
Σημειώστε ότι "Εκτύπωση της επιλογής" σημαίνει ότι οποιαδήποτε επιλογή που επισημάνθηκε πρόσφατα παρακάμπτει την καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης
Βήμα 7. Πατήστε "Εκτύπωση"
Το κουμπί βρίσκεται στο επάνω μέρος του μενού και η σελίδα θα εκτυπωθεί με τις ρυθμίσεις της περιοχής εκτύπωσης και της διάταξης σελίδας.
Μέθοδος 3 από 3: Εκτύπωση μεμονωμένων φύλλων από ένα βιβλίο εργασίας
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα αρχείο Excel με πολλά φύλλα
Σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας, μπορεί να υπάρχουν μόνο ένα ή δύο φύλλα που θέλετε να εκτυπωθούν. Στο Excel, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα" ή απλά κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο Excel.
Βήμα 2. Επιλέξτε το φύλλο (τα) που θέλετε να εκτυπώσετε
Κάντε κλικ στο όνομα του φύλλου στην κάτω γραμμή. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά φύλλα χρησιμοποιώντας Ctrl + κλικ (⌘ Cmd + κλικ σε Mac).
Βήμα 3. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση"
Το μενού βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας και εμφανίζει "Ρυθμίσεις εκτύπωσης".
Βήμα 4. Επιλέξτε "Εκτύπωση ενεργών φύλλων (ες)"
Η πρώτη επιλογή κάτω από την επιλεγμένη συσκευή εκτυπωτή είναι ένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ποιες περιοχές του βιβλίου εργασίας θα εκτυπωθούν. Το "Print Active Sheet (s)" θα ρυθμίσει τον εκτυπωτή να εκτυπώνει μόνο τα φύλλα που επιλέξατε αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Βήμα 5. Προσαρμόστε άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης
Τα αναπτυσσόμενα μενού κάτω από το μενού επιλογής σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε επιλογές διάταξης, όπως ο προσανατολισμός σελίδας ή τα περιθώρια από αυτόν τον πίνακα.
Εάν είχατε ρυθμίσει προηγουμένως μια περιοχή εκτύπωσης αλλά αποφασίσατε να μην τη χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε "Αγνοήστε περιοχές εκτύπωσης" για να αγνοήσετε
Βήμα 6. Πατήστε "Εκτύπωση"
Το κουμπί βρίσκεται στο επάνω μέρος του μενού και τα επιλεγμένα φύλλα θα εκτυπωθούν, εξαιρουμένων των άλλων.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Μόλις ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης Η προεπισκόπηση εκτύπωσης θα σας δείξει τι έχετε επιλέξει για εκτύπωση.
- Για να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο μετά τη ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης, απλώς επιλέξτε Διάταξη σελίδας -> Περιοχή εκτύπωσης -> Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης.
Προειδοποιήσεις
- Μπορείτε να ορίσετε μόνο μία περιοχή εκτύπωσης κάθε φορά.
- Εάν ορίσετε πολλές περιοχές ενός φύλλου εργασίας, ως μία περιοχή εκτύπωσης, θα έχετε κάθε περιοχή να εκτυπώνεται σε ξεχωριστό χαρτί.
