Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να δημιουργείτε αιτήματα συνάντησης για λογαριασμό κάποιου άλλου στο Microsoft Office 2013. Το άτομο που στέλνετε μηνύματα πρέπει πρώτα να αναθέσει την πρόσβαση στον λογαριασμό του και να σας δώσει τα κατάλληλα δικαιώματα.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους κάποιου άλλου
Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook
Συνήθως θα το βρείτε στο Όλες οι εφαρμογές περιοχή του μενού Έναρξη (συνήθως σε έναν φάκελο που ονομάζεται το γραφείο της Microsoft). Εάν χρησιμοποιείτε Mac, θα είναι στο Εφαρμογές ντοσιέ.
Το πρώτο μέρος αυτής της μεθόδου πρέπει να γίνει από το άτομο που κατέχει το γραμματοκιβώτιο και όχι από το άτομο που στέλνει μηνύματα για λογαριασμό του
Βήμα 2. Κάντε δεξιό κλικ στον κύριο φάκελο του γραμματοκιβωτίου Exchange
Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα φακέλου
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο όνομα του εκπροσώπου
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο. Ορατός φάκελος
″ Βρίσκεται στην κεφαλίδα ″ Άλλο,, η οποία βρίσκεται κάτω από ″ Άδειες.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Τώρα που ο αντιπρόσωπος έχει πρόσβαση στο φάκελο, μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει μηνύματα για λογαριασμό αυτού του χρήστη. Τα υπόλοιπα βήματα πρέπει να εκτελούνται από τον εκπρόσωπο (το άτομο που στέλνει τα μηνύματα).
Βήμα 7. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή του εκπροσώπου
Αυτός είναι ο υπολογιστής του ατόμου που θα στέλνει τα μηνύματα για λογαριασμό του άλλου ατόμου.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο αρχείο μενού και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού
Βρίσκεται στον κύριο πίνακα.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην καρτέλα Email
Βήμα 11. Επιλέξτε τον λογαριασμό Exchange και κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή
Βήμα 12. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις
Βήμα 13. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους
Βήμα 14. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην ενότητα ″ Ανοίξτε αυτά τα πρόσθετα γραμματοκιβώτια
″
Βήμα 15. Εισαγάγετε το όνομα του γραμματοκιβωτίου για τον χρήστη
Αυτό είναι το γραμματοκιβώτιο του ατόμου στο οποίο θα στέλνετε μηνύματα για λογαριασμό του. Μόλις προστεθεί, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό τους για αποστολή και λήψη μηνυμάτων.
Βήμα 16. Στείλτε ένα μήνυμα εκ μέρους του άλλου χρήστη
Ιδού πώς:
- Κάντε κλικ στο Σπίτι κουμπί στο Outlook και επιλέξτε Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα.
- Κάντε κλικ στο Επιλογές αυτί.
- Κάντε κλικ Από.
- Εισαγάγετε το όνομα του ατόμου που στέλνετε για λογαριασμό ή κάντε κλικ Από για να τα επιλέξετε από το βιβλίο διευθύνσεων.
- Πληκτρολογήστε το μήνυμα και κάντε κλικ Στείλετε.
Μέθοδος 2 από 2: Αποστολή αιτημάτων συνάντησης εκ μέρους κάποιου άλλου
Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook
Συνήθως θα το βρείτε στο Όλες οι εφαρμογές περιοχή του μενού Έναρξη (συνήθως σε έναν φάκελο που ονομάζεται το γραφείο της Microsoft). Εάν χρησιμοποιείτε Mac, θα είναι στο Εφαρμογές ντοσιέ.
- Αυτό το μέρος πρέπει να γίνει από το άτομο που κατέχει αυτό το ημερολόγιο και όχι από το άτομο που δημιουργεί εκδηλώσεις για λογαριασμό του.
- Για να απαντήσετε σε εκδηλώσεις εκ μέρους κάποιου άλλου, ακολουθήστε τα βήματα αυτής της μεθόδου για να έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενα του άλλου ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποδέχομαι, Δοκιμαστικός, ή Πτώση σύνδεσμο στο email πρόσκλησης.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση πρόσβασης
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το όνομα του εκπροσώπου και κάντε κλικ στο Προσθήκη
Βήμα 7. Δώστε στον άλλο λογαριασμό επεξεργαστή δικαιώματα για το φάκελο Ημερολόγιο
Ο αντιπρόσωπος έχει τώρα άδεια να δημιουργήσει εκδηλώσεις για λογαριασμό αυτού του χρήστη. Τα υπόλοιπα βήματα πρέπει να εκτελούνται από τον εκπρόσωπο.
Βήμα 8. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή του εκπροσώπου
Αυτός είναι ο υπολογιστής του ατόμου που θα στέλνει αιτήματα για λογαριασμό του άλλου ατόμου.
Βήμα 9. Ανοίξτε το ημερολόγιο του άλλου ατόμου
Ιδού πώς:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή.
- Κάντε κλικ Φάκελος άλλου χρήστη.
- Εισαγάγετε ή επιλέξτε το άτομο στο ημερολόγιο του οποίου πρέπει να έχετε πρόσβαση.
- Επιλέγω Ημερολόγιο από τη λίστα type Τύπος φακέλου.
Βήμα 10. Στείλτε ένα αίτημα συνάντησης εκ μέρους αυτού του ατόμου
Ιδού πώς:
- Κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί.
- Κάντε κλικ Νέα Συνάντηση στην ομάδα "Νέο".
- Επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης, προσθέτοντας τους συμμετέχοντες, την τοποθεσία και τις ημερομηνίες, όπως απαιτείται.
- Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
