Πώς να βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013: 14 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013: 14 βήματα (με εικόνες)
Πώς να βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013: 14 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013: 14 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013: 14 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: Διαχείριση εφαρμογών σε κινητό Android 2024, Απρίλιος
Anonim

Η Microsoft θέλει να κάνει αλλαγές στη διεπαφή κάθε φορά που κυκλοφορεί μια νέα έκδοση του Office και το 2013 μπορεί να είναι μια ριζική αλλαγή εάν δεν έχετε αναβαθμίσει από το Office 2003 ή νωρίτερα. Τα μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου έχουν φύγει και έχουν αντικατασταθεί από μια ποικιλία καρτελών. Ενώ αυτές οι καρτέλες γενικά συμπίπτουν με το μενού που αντικατέστησαν, το μενού Εργαλεία απουσιάζει. Όλες οι λειτουργίες είναι ακόμα εκεί, απλώς είναι διάσπαρτες στις άλλες καρτέλες.

Βήματα

Εξοικείωση με το Outlook 2013

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 1
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 1

Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στο επάνω μέρος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαφορετικές λειτουργίες

Τα παραδοσιακά μενού αποτελούν παρελθόν στο Outlook 2013 και σχεδόν όλες οι λειτουργίες που χρησιμοποιούσατε για να έχετε πρόσβαση μέσω αυτών μπορούν τώρα να βρεθούν στις καρτέλες στο επάνω μέρος της οθόνης.

Ορισμένες καρτέλες ενδέχεται να είναι διαθέσιμες μόνο όταν είναι ανοιχτά συγκεκριμένα παράθυρα. Για παράδειγμα, η καρτέλα Μηνύματα θα εμφανιστεί όταν συντάξετε ένα νέο μήνυμα

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 2
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 2

Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά κατηγορίας στο κάτω μέρος για να αλλάξετε προβολές

Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αλληλογραφίας, ημερολογίου, ατόμων και εργασιών κάνοντας κλικ στα κουμπιά τους στο κάτω μέρος της οθόνης.

Οι λειτουργίες στις καρτέλες σας θα αλλάξουν ανάλογα με την προβολή που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, η καρτέλα Αρχική σελίδα θα φαίνεται διαφορετική για την αλληλογραφία από ό, τι για το ημερολόγιο

Μέθοδος 1 από 2: Εύρεση των διάφορων λειτουργιών εργαλείων

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 3
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 3

Βήμα 1. Βρείτε τη λειτουργία "Αποστολή/λήψη όλων των φακέλων"

Αυτό μπορεί να βρεθεί στο Στέλνω λαμβάνω καρτέλα, στην άκρη αριστερή πλευρά.

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 4
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 4

Βήμα 2. Βρείτε τη λειτουργία "Ακύρωση όλων"

Αυτό μπορεί επίσης να βρεθεί στο Στέλνω λαμβάνω καρτέλα, στην ομάδα "Λήψη".

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 5
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 5

Βήμα 3. Βρείτε τη λειτουργία "Βιβλίο διευθύνσεων"

Αυτό μπορεί να βρεθεί στο Μήνυμα καρτέλα, στην ομάδα "Ονόματα".

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 6
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 6

Βήμα 4. Βρείτε το μενού "Επιλογές του Outlook"

Αυτό μπορεί να βρεθεί στο Αρχείο καρτέλα, στο κάτω μέρος της λίστας επιλογών.

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 7
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 7

Βήμα 5. Βρείτε το εργαλείο "Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου"

Αυτό μπορεί να βρεθεί στο Αρχείο στην ενότητα "Πληροφορίες". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εργαλεία καθαρισμού" και επιλέξτε "Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου".

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 8
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 8

Βήμα 6. Βρείτε το μενού "Ρυθμίσεις λογαριασμού"

Αυτό μπορεί να βρεθεί στο Αρχείο στην ενότητα "Πληροφορίες". Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 9
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 9

Βήμα 7. Βρείτε το μενού "Κανόνες"

Αυτό μπορεί να βρεθεί στο Σπίτι στην ενότητα "Μετακίνηση". Κάντε κλικ στο κουμπί "Κανόνες" και επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων".

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 10
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 10

Βήμα 8. Βρείτε τη λειτουργία "Αναζήτηση"

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια αναζήτηση από τα Εισερχόμενά σας στο Σπίτι αυτί. Η γραμμή αναζήτησης βρίσκεται πάνω από τα περιεχόμενα των εισερχομένων σας. Κάνοντας κλικ στο πεδίο αναζήτησης θα ανοίξει το Αναζήτηση καρτέλα που περιέχει όλες τις επιλογές αναζήτησης.

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 11
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 11

Βήμα 9. Βρείτε τις επιλογές "Μακροεντολή"

Η εύρεση των επιλογών μακροεντολών το 2013 είναι λίγο πιο δύσκολη και απαιτεί την ενεργοποίηση Προγραμματιστής αυτί.

  • Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
  • Επιλέξτε "Επιλογές".
  • Επιλέξτε την ενότητα "Προσαρμογή κορδέλας".
  • Ελέγξτε την επιλογή "Προγραμματιστής" στο δεξί πλαίσιο και πατήστε OK.
  • Βρείτε την επιλογή "Μακροεντολή" στο Προγραμματιστής καρτέλα, στην ενότητα "Κωδικός".

Μέθοδος 2 από 2: Χρήση κλασικών μενού

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 12
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 12

Βήμα 1. Κατεβάστε το plugin Classic Menu

Εάν δεν μπορείτε να συνηθίσετε να βρίσκετε ό, τι χρειάζεστε στις διάφορες καρτέλες Outlook, μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση ενός πρόσθετου Classic Menu που προσθέτει τα παλιά μενού στο Outlook και στα άλλα προγράμματα του Office. Το πρόσθετο δεν είναι δωρεάν, αλλά έχει μια δοκιμαστική περίοδο, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε αν σας αρέσει.

Μπορείτε να λάβετε το πρόσθετο από το addintools.com

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 13
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 13

Βήμα 2. Εγκαταστήστε την προσθήκη

Κατεβάστε τη δοκιμή και ακολουθήστε τις οδηγίες για να την εγκαταστήσετε. Θα χρειαστεί να κλείσετε όλα τα ανοιχτά προγράμματα του Office.

Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 14
Βρείτε εργαλεία στο Outlook 2013 Βήμα 14

Βήμα 3. Βρείτε τα μενού

Μόλις εγκατασταθεί η προσθήκη, μπορείτε να εκκινήσετε το Outlook ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα του Office και να κάνετε κλικ στο Μενού αυτί. Όλα τα γνωστά σας μενού θα βρίσκονται στο επάνω μέρος της καρτέλας.

Συνιστάται: