Χρησιμοποιώντας έναν κανόνα που δημιουργείτε, το Outlook μπορεί να εξετάσει κάθε μήνυμα που λαμβάνετε για ορισμένα χαρακτηριστικά και στη συνέχεια να προωθήσει ή να ανακατευθύνει αυτόματα οποιοδήποτε μήνυμα που ταιριάζει με τα χαρακτηριστικά σε έναν άλλο λογαριασμό e-mail. Αυτή η μέθοδος θα σας επιτρέψει επίσης να διατηρήσετε ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που προωθείται από τον κανόνα.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Outlook 2010
Βήμα 1. Εκκινήστε το Microsoft Outlook
Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
Βήμα 2. Καθορίστε σε ποιον λογαριασμό ισχύει ο κανόνας
Από το Εφαρμόστε αλλαγές σε αυτόν το φάκελο λίστα, κάντε κλικ στο λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να ισχύει ο νέος κανόνας.
Βήμα 3. Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα
Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας… στο Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί.
Βήμα 4. Ξεκινήστε από μια καθαρή πλάκα
Από το Οδηγός κανόνων, σύμφωνα με το Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα, κάντε κλικ Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω, στη συνέχεια κάντε κλικ Επόμενο να συνεχίσει.
Βήμα 5. Ορίστε συνθήκες για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα από άτομα ή δημόσια ομάδα, και στη συνέχεια στο κάτω μέρος του Οδηγός κανόνων παράθυρο, κάντε κλικ στο άτομα ή δημόσια ομάδα Σύνδεσμος. ΕΝΑ Διεύθυνση κανόνα θα εμφανιστεί παράθυρο. Εισαγάγετε τους στοχευμένους αποστολείς στο Από-> πεδίο εισαγωγής, κάντε κλικ Εντάξει, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βήμα 6. Μεταδώστε το
Στο παράθυρο Rules Wizard, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα προωθήστε το σε άτομα ή δημόσια ομάδα και μετά στο κάτω μέρος του Οδηγός κανόνων παράθυρο, κάντε κλικ στο άτομα ή δημόσια ομάδα Σύνδεσμος. ΕΝΑ Διεύθυνση κανόνα θα εμφανιστεί παράθυρο. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, κάντε κλικ Εντάξει.
Βήμα 7. Ελέγξτε τον κανόνα
Θα δείτε την περιγραφή του κανόνα στο κάτω μέρος του Οδηγός κανόνων παράθυρο. Βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Φινίρισμα.
Βήμα 8. Εφαρμόστε τον κανόνα
Στο Κανόνας και ειδοποιήσεις παράθυρο, κάντε κλικ Εντάξει να εφαρμόσει αυτόν τον κανόνα.
Μέθοδος 2 από 3: Outlook 2007
Βήμα 1. Εκκινήστε το Microsoft Outlook
Κάντε κλικ Ταχυδρομείο στο Παράθυρο πλοήγησης, στη συνέχεια στο Εργαλεία μενού, κάντε κλικ Κανόνες και ειδοποιήσεις.
Βήμα 2. Καθορίστε σε ποιον λογαριασμό ισχύει ο κανόνας
Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς e-mail στο προφίλ e-mail του Outlook, τότε στο Εφαρμόστε αλλαγές σε αυτόν το φάκελο λίστα κάντε κλικ στο Inbox στο οποίο θέλετε να ισχύει ο νέος κανόνας.
Βήμα 3. Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα
Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας.
Βήμα 4. Καθορίστε πότε πρέπει να ελέγξετε τα μηνύματα
Υπό Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα, Κάντε κλικ Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάνουν, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βήμα 5. Ταιριάξτε τα κριτήριά σας
Υπό Βήμα 1: Επιλογή συνθήκης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε συνθήκη αντιστοίχισης που θέλετε να εφαρμόζεται στο εισερχόμενο μήνυμα.
Βήμα 6. Επεξεργαστείτε την περιγραφή
Κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη τιμή που αντιστοιχεί στην κατάσταση κάτω από Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή πληκτρολογήστε τις απαραίτητες πληροφορίες.
Κάντε κλικ στο Επόμενο
Βήμα 7. Επιλέξτε τον παραλήπτη
Υπό Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργειες, επίλεξε το προωθήστε το σε άτομα ή λίστα διανομής πλαίσιο ελέγχου.
- Κάντε κλικ άτομα ή λίστα διανομής υπό Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα.
- Κάντε διπλό κλικ στο όνομα ή στη λίστα διανομής στην οποία θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα.
- Κάντε κλικ Εντάξει και στη συνέχεια κάντε κλικ Επόμενο εις διπλούν.
Βήμα 8. Ονομάστε τον κανόνα σας
Πληκτρολογήστε ένα όνομα κάτω Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.
Βήμα 9. Εκτελέστε τον κανόνα
Μπορείτε να εκτελέσετε αυτόν τον κανόνα σε μηνύματα που υπάρχουν ήδη στους φακέλους σας. Επίλεξε το Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο φάκελο πλαίσιο ελέγχου.
Βήμα 10. Για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς e-mail και τα εισερχόμενά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αυτού του κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς
Αυτή η επιλογή είναι γκρι αν δεν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς e-mail ή Εισερχόμενα.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος
Μέθοδος 3 από 3: Outlook 2003
Βήμα 1. Εκκινήστε το Microsoft Outlook
Στο Παράθυρο πλοήγησης στο Εργαλεία μενού, κάντε κλικ Κανόνες και ειδοποιήσεις.
Βήμα 2. Καθορίστε σε ποιον λογαριασμό ισχύει ο κανόνας
Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς email στο προφίλ σας στο Outlook, κάντε κλικ στο Inbox στο Εφαρμόστε αλλαγές σε αυτόν το φάκελο λίστα στην οποία θέλετε να ισχύει ο κανόνας.
Βήμα 3. Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα
Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ Νέος κανόνας.
Κάντε κλικ Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα.
Βήμα 4. Καθορίστε πότε πρέπει να ελέγξετε τα μηνύματα
Κάντε κλικ Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάνουν Το Αυτό είναι κάτω Βήμα 1: Επιλέξτε πότε πρέπει να ελέγχονται τα μηνύματα.
Κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 5. Επιλέξτε τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου
Αυτά βρίσκονται δίπλα σε κάθε συνθήκη στην οποία θέλετε να ταιριάζει το εισερχόμενο μήνυμα, κάτω από Βήμα 1: Επιλογή συνθήκης.
Βήμα 6. Επεξεργαστείτε την περιγραφή
Υπό Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα, κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη τιμή που αντιστοιχεί στην συνθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή πληκτρολογήστε τις απαραίτητες πληροφορίες.
Κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 7. Επιλέξτε παραλήπτες
Επίλεξε το προωθήστε το σε άτομα ή λίστα διανομής πλαίσιο ελέγχου κάτω από το Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργειες.
- Κάντε κλικ Ανθρωποι ή λίστα διανομής Υπό Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα
- Κάντε διπλό κλικ στο όνομα ή τη λίστα διανομής στην οποία θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
- Κάντε κλικ Επόμενο εις διπλούν
Βήμα 8. Ολοκληρώστε
Πληκτρολογήστε ένα όνομα κάτω Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.
Κάντε κλικ Φινίρισμα
Συμβουλές
- Μπορείτε να δημιουργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περιορισμένη άδεια χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών μόνο στις Επαγγελματικές εκδόσεις του Microsoft Office.
- Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν αναφέρεται στον τρόπο προώθησης όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων. Επίσης, τα εταιρικά περιβάλλοντα ενδέχεται να έχουν συγκεκριμένους κανόνες σχετικά με την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων. Εάν χρησιμοποιείτε Exchange/MAPI για προώθηση σε εξωτερικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει μια ρύθμιση στο διακομιστή Exchange που μπορεί να το αποτρέψει αυτό και ίσως χρειαστεί να μιλήσετε με τους διαχειριστές σας για να επιτρέψετε οποιαδήποτε προώθηση.
- Μπορείτε να προωθήσετε ή να ανακατευθύνετε οποιοδήποτε μήνυμα λαμβάνετε - εκτός εάν ο αποστολέας χρησιμοποίησε τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) για να εμποδίσει τους παραλήπτες να μοιραστούν το περιεχόμενο του μηνύματος με άλλα άτομα. Μόνο ο αρχικός αποστολέας μπορεί να καταργήσει την περιορισμένη άδεια σε ένα μήνυμα.
