Το Microsoft Word και άλλα προϊόντα του Microsoft Office διαθέτουν τη δυνατότητα προσαρμογής της διεπαφής χρήστη για να σας βοηθήσουν να τακτοποιήσετε τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε συχνότερα στην πιο βολική ρύθμιση για εσάς. Το Microsoft Word 2003, η τελευταία έκδοση του Word που διαθέτει το μενού και τη διεπαφή της γραμμής εργαλείων, σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις γραμμές εργαλείων του και να δημιουργήσετε νέες που να ταιριάζουν στις ανάγκες σας, ενώ το Word 2007 και το 2010 σας επιτρέπει να προσαρμόζετε τη γραμμή εργαλείων Quick Access, η οποία συμπληρώνει την κορδέλα μενού διεπαφές. Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν τον τρόπο προσθήκης γραμμών εργαλείων στο Microsoft Word 2003 και τον τρόπο προσαρμογής γραμμών εργαλείων και κουμπιών γραμμής εργαλείων σε αυτήν την έκδοση του Word, καθώς και την προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για το Word 2007 και 2010.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 7: Προσθήκη προκαθορισμένων γραμμών εργαλείων στο Word 2003
Βήμα 1. Επιλέξτε "Γραμμές εργαλείων" από το μενού "Προβολή"
Εμφανίζεται μια λίστα με τις διαθέσιμες γραμμές εργαλείων, με τα σημάδια ελέγχου μπροστά από τις γραμμές εργαλείων που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή.
- Οι προεπιλεγμένες γραμμές εργαλείων που εμφανίζονται κατά την εγκατάσταση του Word 2003 είναι η "Τυπική" γραμμή εργαλείων, η οποία περιλαμβάνει κουμπιά για συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές, όπως "Άνοιγμα", "Αποθήκευση", "Αντιγραφή" και "Επικόλληση" και η γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση", που διαθέτει εντολές μορφοποίησης κειμένου όπως "Bold", "Italic", "Underline" και δυνατότητα προσθήκης κουκκίδων και αρίθμησης.
- Η γραμμή εργαλείων "Γρήγορη πρόσβαση" του Word 2007 και του 2010 παίρνει τη θέση της γραμμής εργαλείων "Τυπική" στο Word 2003, ενώ τα κουμπιά από τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης Word 2003 εμφανίζονται στις ενότητες "Γραμματοσειρά" και "Παράγραφος" της κορδέλας μενού "Αρχική σελίδα" Word 2007 και 2010.
Βήμα 2. Επιλέξτε τη γραμμή εργαλείων που θέλετε από το υπομενού "Γραμμές εργαλείων"
Μέθοδος 2 από 7: Προσθήκη προσαρμοσμένης γραμμής εργαλείων στο Word 2003
Βήμα 1. Επιλέξτε "Γραμμές εργαλείων" από το μενού "Προβολή"
Βήμα 2. Επιλέξτε "Προσαρμογή" από το υπομενού "Γραμμές εργαλείων"
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Γραμμές εργαλείων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο
Βήμα 4. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα γραμμή εργαλείων σας στο πλαίσιο "Όνομα γραμμής εργαλείων"
Βήμα 5. Επιλέξτε το μέρος για την αποθήκευση της γραμμής εργαλείων στο πλαίσιο "Κάντε τη γραμμή εργαλείων διαθέσιμη σε"
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη νέα γραμμή εργαλείων σε ένα πρότυπο ή ένα ανοιχτό έγγραφο. Κάντε κλικ στο "OK" αφού κάνετε την επιλογή σας.
Βήμα 6. Επιλέξτε τα κουμπιά που θέλετε να τοποθετήσετε στη νέα γραμμή εργαλείων σας
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εντολές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία του κουμπιού που θέλετε. Σύρετε το κουμπί στη νέα γραμμή εργαλείων σας.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο
Μέθοδος 3 από 7: Προσθήκη κουμπιών στις γραμμές εργαλείων του Word 2003
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα κουμπιά" στο δεξί άκρο της γραμμής εργαλείων
Αυτό το κουμπί είναι ένα κάτω βέλος παρόμοιο με το κάτω βέλος στα δεξιά των πεδίων της αναπτυσσόμενης λίστας. Εμφανίζεται μόνο όταν η γραμμή εργαλείων είναι συνδεδεμένη.
Βήμα 2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο κουμπί που θέλετε να προσθέσετε στο υπομενού που εμφανίζεται
Μέθοδος 4 από 7: Τροποποίηση των κουμπιών της γραμμής εργαλείων του Word 2003
Βήμα 1. Εμφανίστε τη γραμμή εργαλείων που θέλετε να τροποποιήσετε εάν δεν εμφανίζεται ήδη
Εάν θέλετε να κάνετε μια αλλαγή που επηρεάζει περισσότερες από 1 γραμμές εργαλείων, θα πρέπει να εμφανίσετε όλες τις γραμμές εργαλείων που θα επηρεαστούν.
Βήμα 2. Επιλέξτε "Προσαρμογή" από το μενού "Εργαλεία"
Βήμα 3. Ακολουθήστε τη διαδικασία για την τροποποίηση που θέλετε να κάνετε
- Για να μετακινήσετε ένα κουμπί, σύρετέ το στη νέα του θέση στην ίδια ή άλλη γραμμή εργαλείων.
- Για να αντιγράψετε ένα κουμπί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" στο πληκτρολόγιό σας και σύρετε το κουμπί στη νέα του θέση στην ίδια ή σε άλλη γραμμή εργαλείων.
- Για να καταργήσετε ένα κουμπί, επιλέξτε το κουμπί που θέλετε να αφαιρέσετε και σύρετέ το από τη γραμμή εργαλείων.
- Για να επαναφέρετε ένα διαγραμμένο κουμπί, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα "Προσθήκη κουμπιών στις γραμμές εργαλείων του Word 2003".
- Για να αλλάξετε την εικόνα ενός κουμπιού, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί, επιλέξτε "Επεξεργασία εικόνας κουμπιού" και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας στο παράθυρο διαλόγου "Κουμπί επεξεργασίας" και κάντε κλικ στο "OK". (Αυτή η διαδικασία δεν θα λειτουργήσει για κανένα κουμπί που εμφανίζει μια λίστα ή ένα μενού όταν κάνετε κλικ σε αυτό.)
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο
Μέθοδος 5 από 7: Προσθήκη εντολών κορδέλας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word 2007 και 2010
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην κατάλληλη καρτέλα κορδέλα για να εμφανίσετε την κορδέλα μενού με την εντολή που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων "Γρήγορη πρόσβαση"
Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στην εντολή που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού.
Βήμα 3. Επιλέξτε "Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" στο αναδυόμενο μενού
Το Word 2007 επιτρέπει επίσης τη δυνατότητα δεξιού κλικ να προσθέσει οποιαδήποτε από τις επιλογές στο μενού κουμπιού "Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων "Γρήγορη πρόσβαση". Ωστόσο, το Word 2010 δεν επιτρέπει την προσθήκη των στοιχείων μενού στην αριστερή πλευρά της σελίδας καρτέλας "Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων "Γρήγορη πρόσβαση"
Μέθοδος 6 από 7: Προσθήκη και αφαίρεση κουμπιών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word 2007 και 2010
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" στα δεξιά της γραμμής εργαλείων
Αυτό το κουμπί έχει ένα κάτω βέλος παρόμοιο με το κάτω βέλος στα δεξιά των αναπτυσσόμενων λιστών και στα δεξιά των συνδεδεμένων γραμμών εργαλείων στο Word 2003. Αυτό εμφανίζει το αναπτυσσόμενο μενού "Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
Βήμα 2. Επιλέξτε "Περισσότερες εντολές " Αυτό εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές λέξεων", με επιλεγμένη την επιλογή "Προσαρμογή"
Το κεντρικό παράθυρο εμφανίζει 2 στήλες: η στήλη στα αριστερά εμφανίζει μια λίστα με τα διαθέσιμα κουμπιά και η στήλη στα δεξιά εμφανίζει τα κουμπιά που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή.
Βήμα 3. Προσθέστε, μετακινήστε ή αφαιρέστε κουμπιά ή διαχωριστικά όπως θέλετε
- Για να προσθέσετε ένα κουμπί ή διαχωριστικό στη γραμμή εργαλείων "Γρήγορη πρόσβαση", επιλέξτε το από τη λίστα στα αριστερά και κάντε κλικ στο "Προσθήκη".
- Για να αφαιρέσετε ένα κουμπί ή διαχωριστικό από τη γραμμή εργαλείων "Γρήγορη πρόσβαση", επιλέξτε το από τη λίστα στα δεξιά και κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση".
- Για να τοποθετήσετε ξανά ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων "Γρήγορη πρόσβαση", επιλέξτε το από τη λίστα στα δεξιά και κάντε κλικ στο επάνω βέλος για να το μετακινήσετε επάνω στη λίστα (και προς τα αριστερά στη γραμμή εργαλείων) ή στο κάτω βέλος για να το μετακινήσετε προς τα κάτω στη λίστα (και δεξιά στη γραμμή εργαλείων).
- Για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της γραμμής εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά" στο Word 2007 ή κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί "Επαναφορά προεπιλογών" και επιλέξτε "Επαναφορά μόνο γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" στο Word 2010.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
Μέθοδος 7 από 7: Μετακίνηση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word 2007 και 2010
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" στα δεξιά της γραμμής εργαλείων
Βήμα 2. Επιλέξτε "Εμφάνιση κάτω από την κορδέλα
"Αυτό θα επανατοποθετήσει τη" Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης "κάτω από την κορδέλα του μενού.
