Ενώ μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένα αρχεία PDF με κωδικούς πρόσβασης, αυτό μπορεί να γίνει άσκοπα περίπλοκο εάν στέλνετε πολλά αρχεία. Με το Adobe Acrobat, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό που αναφέρεται ως φάκελος ασφαλείας. Αυτό είναι ένα αρχείο PDF που μπορεί να περιέχει μια ποικιλία διαφορετικών αρχείων ως συνημμένα. Όλα αυτά τα συνημμένα θα προστατεύονται με έναν κωδικό πρόσβασης.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το εργαλείο φακέλου ασφαλείας στο Acrobat Pro
Η διαδικασία για αυτό ποικίλλει λίγο ανάλογα με την έκδοση που χρησιμοποιείτε. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους ασφαλείας στο δωρεάν Acrobat Reader.
- XI και DC - Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και επιλέξτε "Προστασία" → "Περισσότερες επιλογές"/"Περισσότερη προστασία" "Δημιουργία φακέλου ασφαλείας."
- X και άνω - Κάντε κλικ στο κουμπί "Ασφάλεια" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Δημιουργία φακέλου ασφαλείας". Εάν δεν βλέπετε το κουμπί "Ασφάλεια", ανοίξτε το μενού Advanced και επιλέξτε "Ασφάλεια" → "Δημιουργία φακέλου ασφαλείας".
Βήμα 2. Προσθέστε αρχεία για αποστολή στο φάκελο
Το αρχείο PDF που έχετε ανοίξει θα προστεθεί αυτόματα και μπορείτε να προσθέσετε όποια άλλα αρχεία θέλετε. Τα αρχεία που προσθέτετε δεν χρειάζεται να είναι αρχεία PDF. μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα του Word, υπολογιστικά φύλλα Excel και άλλους τύπους αρχείων.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείου για αποστολή" και αναζητήστε τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε. Περισσότερα αρχεία θα αυξήσουν το μέγεθος του αρχείου φακέλου ασφαλείας
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα πρότυπο φακέλου
Το Acrobat έρχεται με τρία διαφορετικά πρότυπα φακέλων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε και μπορείτε να κατεβάσετε περισσότερα στο διαδίκτυο. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, ενδέχεται να μην έχετε πρότυπα για να επιλέξετε. Εάν συμβαίνει αυτό, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:
- Ανοίξτε το φάκελο "Εφαρμογές" και κάντε δεξί κλικ στο Adobe Acrobat.app.
- Επιλέξτε "Εμφάνιση περιεχομένων πακέτων" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα/Εφαρμογές/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/el.lproj/DocTemplates.
- Αντιγράψτε τα πρότυπα σε μια ευκολότερη τοποθεσία, όπως το φάκελο Έγγραφα.
- Πίσω στο παράθυρο Δημιουργία φακέλου ασφαλείας, κάντε κλικ στην επιλογή "Περιήγηση" και επιλέξτε τη νέα θέση προτύπου.
Βήμα 4. Επιλέξτε τον τρόπο αποστολής του φακέλου
Μπορείτε να επιλέξετε να το στείλετε αμέσως, το οποίο θα ανοίξει το πρόγραμμα -πελάτη email μετά τη δημιουργία του φακέλου. Εάν επιλέξετε να το στείλετε αργότερα, το Acrobat θα δημιουργήσει το αρχείο φακέλου σε μορφή PDF, επιτρέποντάς σας να το στείλετε όπως θέλετε.
Είναι γενικά καλύτερο να επιλέξετε να στείλετε το αρχείο αργότερα
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση όλων των πολιτικών" και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης
" Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο φάκελο. Δεν θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε τον κωδικό πρόσβασης μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Μπορείτε να επιλέξετε να εξασφαλίσετε με πιστοποιητικά, αλλά αυτή είναι μια πιο σύνθετη διαδικασία που απαιτεί τη δημιουργία κρυπτογραφημένων πιστοποιητικών τόσο για εσάς όσο και για τον παραλήπτη. Αυτό είναι πιο ασφαλές από έναν κωδικό πρόσβασης, καθώς μόνο ο κάτοχος πιστοποιητικού μπορεί να ανοίξει το αρχείο, αλλά θα μπερδέψει τα περισσότερα άτομα στα οποία προσπαθείτε να στείλετε το αρχείο. Κολλήστε τους κωδικούς πρόσβασης εκτός εάν είστε υπό αυστηρά μέτρα ασφαλείας ή εμπιστευτικότητας
Βήμα 6. Εισαγάγετε τα στοιχεία του αποστολέα σας
Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τα στοιχεία του αποστολέα σας, τα οποία θα χρησιμοποιήσει το Acrobat για να συμπληρώσει το πρότυπο. Μπορείτε να επιλέξετε "Να μην εμφανιστεί ξανά" αφού το συμπληρώσετε για να το αποθηκεύσετε για μελλοντικούς φακέλους.
Βήμα 7. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας και κάντε κλικ στο "Τέλος
" Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης.
Βήμα 8. Επιλέξτε το πλαίσιο "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο"
Αυτό θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Βήμα 9. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για το φάκελο
Οι νεότερες εκδόσεις του Acrobat θα βαθμολογήσουν τη δύναμη του κωδικού πρόσβασής σας καθώς τον πληκτρολογείτε. Θα σας ζητηθεί να το εισαγάγετε ξανά για επιβεβαίωση.
Βήμα 10. Επιλέξτε τη συμβατότητά σας (προαιρετικό)
Οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να το αφήσουν στο "Acrobat 7.0" για μέγιστη συμβατότητα. Εάν γνωρίζετε ότι ο παραλήπτης σας χρησιμοποιεί το Acrobat 6.0, μπορείτε να το επιλέξετε. Εάν γνωρίζετε ότι χρησιμοποιούν XI ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να το επιλέξετε για αυξημένη κρυπτογράφηση κωδικού πρόσβασης.
Οι φάκελοι ασφαλείας δεν είναι συμβατοί με 5.0 ή παλαιότερες εκδόσεις
Βήμα 11. Ολοκληρώστε τη διαδικασία δημιουργίας
Θα ειδοποιηθείτε ότι οι ρυθμίσεις δεν θα ισχύσουν μέχρι να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Βήμα 12. Βάλτε τις τελευταίες πινελιές στο φάκελο
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας, θα δείτε το φάκελο ασφαλείας σας. μπορείτε να περάσετε και να κάνετε αλλαγές στα πεδία και να συμπληρώσετε τις κατάλληλες πληροφορίες. Μπορείτε να συμπεριλάβετε οδηγίες για τον παραλήπτη στο πλαίσιο "Προς", αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν βάζετε τον κωδικό πρόσβασης εδώ.
Βήμα 13. Αποθηκεύστε το αρχείο
Μόλις τελειώσετε, αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Θα αποθηκευτεί ως κανονικό αρχείο PDF. Μόλις αποθηκευτεί το αρχείο, μπορείτε να το στείλετε σε οποιονδήποτε ως συνημμένο email ή να το ανεβάσετε σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud και θα χρειαστεί τον κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξει.
