Τα Windows 7 δημιουργούν μια ταλαιπωρία για την προστασία των δεδομένων σας μη επιτρέποντάς σας να προστατεύσετε μεμονωμένα αρχεία με έναν κωδικό πρόσβασης εγγενώς, σε αντίθεση με προηγούμενες επαναλήψεις, όπως τα Windows XP. Αντ 'αυτού, το λειτουργικό σύστημα παρέχει εναλλακτικές λύσεις και οι εναλλακτικές λύσεις θα δυσκολεύουν τους εισβολείς να έχουν πρόσβαση στα αρχεία. Αυτές οι μέθοδοι θα παρέχουν μια παρόμοια λύση για την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών μέσω του Διαδικτύου και θα παρέχουν ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας σε όσους έχουν πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Προστασία κωδικού πρόσβασης ενός εγγράφου του Microsoft Office
Βήμα 1. Ενεργοποιήστε την προστασία κωδικού πρόσβασης για το έγγραφό σας
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προστασία κωδικού πρόσβασης για έγγραφα Word, PowerPoint ή Excel. Αυτό θα περιορίσει τη δυνατότητα ανοίγματος του αρχείου απαιτώντας την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης. Η διαδικασία ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Office που διαθέτετε.
- Στο Microsoft Office 2007, κάντε κλικ στο λογότυπο του Microsoft Office, κάντε κλικ στο "Προετοιμασία" στο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κρυπτογράφηση εγγράφου".
- Στο Microsoft Office 2010 και μετά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες", κάντε κλικ στην επιλογή "Προστασία εγγράφου" και κάντε κλικ στην επιλογή "κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".
Βήμα 2. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφό σας
Σε αυτό το νέο παράθυρο πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας ξανά τον κωδικό πρόσβασης και κάνοντας κλικ στο "OK". Αποθηκεύστε το έγγραφό σας για να ενεργοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Για να ενεργοποιήσετε τόσο τη δυνατότητα ανοίγματος ενός εγγράφου όσο και την επεξεργασία ενός εγγράφου ώστε να απαιτείται κωδικός πρόσβασης, θα πρέπει να δημιουργήσετε δύο ξεχωριστούς κωδικούς πρόσβασης. Μπορείτε να ορίσετε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης ή να χρησιμοποιήσετε δύο ξεχωριστούς κωδικούς πρόσβασης
Βήμα 3. Ενεργοποιήστε την προστασία κωδικού πρόσβασης για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο
Θα χρειαστεί να ορίσετε έναν ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης για τους χρήστες που θέλουν να κάνουν αλλαγές σε ένα έγγραφο. Η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Office που χρησιμοποιείτε. Κάντε κλικ στο λογότυπο του Microsoft Office, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" ή εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως". Στο κάτω μέρος του παραθύρου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο "Εργαλεία". Θα δείτε ένα νέο μενού, κάντε κλικ στο "Γενικές επιλογές". Κάτω από τις επιλογές κοινής χρήσης αρχείων για το έγγραφο, θα δείτε "Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση". Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στο "OK", στη συνέχεια επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK". Αποθηκεύστε το έγγραφό σας για να διατηρήσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Αυτή η μέθοδος δεν απαιτείται εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στο άνοιγμα ενός αρχείου
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση συστήματος κρυπτογράφησης για την προστασία αρχείων
Βήμα 1. Πρόσβαση στις ιδιότητες του αρχείου σας
Μια εναλλακτική λύση για την προστασία ενός αρχείου είναι η χρήση του συστήματος αρχείων κρυπτογράφησης (EFS) της Microsoft, το οποίο ενσωματώνει ένα κλειδί στο αρχείο που περιορίζει την πρόσβαση, εκτός εάν αυτό το κλειδί μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί από τον υπολογιστή σας. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε για να εμφανιστεί ένα μενού. Κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" για να εμφανιστεί το παράθυρο Ιδιότητες.
Βήμα 2. Ενεργοποιήστε την κρυπτογράφηση στο αρχείο σας
Στην καρτέλα "Γενικά", κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους" για να εμφανιστεί το παράθυρο Προηγμένα χαρακτηριστικά. Κάντε κλικ στο "Κρυπτογράφηση περιεχομένου για την εξασφάλιση δεδομένων" για να επιλέξετε το πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3. Ορίστε το επίπεδο κρυπτογράφησης του αρχείου σας
Μπορείτε να επιλέξετε να κρυπτογραφήσετε μόνο το αρχείο ή να κρυπτογραφήσετε το αρχείο και τον γονικό κατάλογο. Μετά από αυτό, ο μόνος τρόπος για να ανοίξετε το αρχείο είναι να αποκρυπτογραφήσετε το αρχείο με πιστοποιητικό στον υπολογιστή σας. Θα χρειαστεί μόνο να ανοίξετε το αρχείο για να το αποκρυπτογραφήσετε. Εάν έχετε συνδεθεί ως διαφορετικός χρήστης ή βρίσκεστε σε διαφορετικό υπολογιστή, θα χρειαστεί να εξαγάγετε το πιστοποιητικό.
Εάν το επίπεδο κρυπτογράφησης έχει ρυθμιστεί ώστε να κρυπτογραφεί και τον γονικό φάκελο, θα περιορίσετε επίσης την πρόσβαση στον φάκελο
Βήμα 4. Ανοίξτε το Certificate Manager για να διαχειριστείτε το πιστοποιητικό σας
Για να διαχειριστείτε το πιστοποιητικό αποκρυπτογράφησης, θα χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στον διαχειριστή πιστοποιητικών που είναι απαραίτητος εάν θέλετε να καταργήσετε το πιστοποιητικό σας, να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας ή να το μοιραστείτε με άλλους. Δεν απαιτείται να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του πιστοποιητικού, αλλά εάν το πιστοποιητικό χαθεί ή καταστραφεί, δεν θα έχετε πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο αρχείο σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη". Στο πλαίσιο αναζήτησης πληκτρολογήστε "certmgr.msc" στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε ↵ Enter για να εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 5. Ενεργοποιήστε τον Οδηγό εξαγωγής πιστοποιητικού για εξαγωγή του πιστοποιητικού σας
Στο αριστερό παράθυρο του "Certificate Manager", κάντε διπλό κλικ στο "Personal", κάντε κλικ στο "Certificates". Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο πιστοποιητικό που παραθέτει τα Κρυπτογραφημένα συστήματα αρχείων στην ενότητα "Προβλεπόμενοι σκοποί". Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργεια> Όλες οι εργασίες> Εξαγωγή για να εμφανιστεί ο "Οδηγός εξαγωγής πιστοποιητικού".
Βήμα 6. Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του πιστοποιητικού EFS
Ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνει ο οδηγός. Τοποθετήστε ένα σημάδι στο "Ναι, εξάγετε το ιδιωτικό κλειδί". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανταλλαγή προσωπικών πληροφοριών". Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης. Το πιστοποιητικό σας θα εξαχθεί και θα σας ζητηθεί να το ονομάσετε. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και την τοποθεσία (με ολόκληρη τη διαδρομή) ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Αναζήτηση", στη συνέχεια να μεταβείτε σε μια τοποθεσία, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
- Εάν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο σε διαφορετικό υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι έχετε το πιστοποιητικό και το αρχείο που έχουν σταλεί μαζί για να μπορέσετε να ανοίξετε το αρχείο.
- Μπορείτε να αποθηκεύσετε το πιστοποιητικό σε αφαιρούμενο αποθηκευτικό χώρο, όπως μονάδα USB ή άλλο μέσο αποθήκευσης.
Βήμα 7. Ενεργοποιήστε τον Οδηγό εισαγωγής πιστοποιητικού σε άλλο υπολογιστή
Όταν ανοίγετε ένα αρχείο που είναι ενσωματωμένο με το κλειδί EFS ως διαφορετικός χρήστης ή σε διαφορετικό υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Certificate Manager" για να εισαγάγετε το πιστοποιητικό. Για να μπορέσετε να ανοίξετε το αρχείο, μεταβείτε στο "Διαχειριστής πιστοποιητικών", κάντε κλικ στο φάκελο "Προσωπικά" και στη γραμμή μενού κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργεια> Όλες οι εργασίες> Εισαγωγή για να εμφανιστεί ο "Οδηγός εισαγωγής πιστοποιητικού". Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό και, στη συνέχεια, εντοπίστε το πιστοποιητικό στον υπολογιστή. Θα σας ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης, επιλέξτε "Επισήμανση αυτού του κλειδιού ως εξαγώγιμου". Κάντε κλικ στην επιλογή "Τοποθετήστε όλα τα πιστοποιητικά στο ακόλουθο κατάστημα" και επιλέξτε "Προσωπικά".
Μέθοδος 3 από 3: Περιορισμός πρόσβασης σε αρχείο σε δίκτυο
Βήμα 1. Ενεργοποιήστε την κοινή χρήση αρχείων στο δίκτυό σας
Ως εναλλακτική λύση για την προστασία του ίδιου του αρχείου με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση στο αρχείο σε συγκεκριμένους χρήστες. Αυτό θα απαιτήσει από τους εκχωρημένους χρήστες να συνδεθούν με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής τους εάν προσπαθούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο στον σκληρό σας δίσκο από διαφορετικό υπολογιστή. Μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου κάνοντας κλικ στο "Έναρξη" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Πίνακας Ελέγχου". Στο παράθυρο "Πίνακας Ελέγχου" αναζητήστε "Προβολή καταστάσεων και εργασιών δικτύου" και κάντε κλικ στο αποτέλεσμα αναζήτησης. Κάντε δεξί κλικ στον ενεργό τύπο σύνδεσής σας, ο οποίος μπορεί να είναι ο προσαρμογέας ethernet ή ο ασύρματος προσαρμογέας, για να εμφανιστεί ένα μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ιδιότητες". Σε αυτό το παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα "Δικτύωση" και βεβαιωθείτε ότι η "Κοινή χρήση αρχείων και εκτυπωτών για τα δίκτυα της Microsoft" έχει δίπλα ένα σημάδι ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι στον ίδιο τύπο δικτύου και ομάδα εργασίας
Επιστρέψτε στον "Πίνακα ελέγχου" και αναζητήστε "Κέντρο δικτύου και κοινής χρήσης" και κάντε κλικ στο αποτέλεσμα. Εάν ο υπολογιστής σας δεν βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο με άλλους υπολογιστές, δεν θα μπορούν να βλέπουν ο ένας τον άλλον ή να πραγματοποιούν σύνδεση. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο τύπος ομάδας εργασίας είναι ο ίδιος καθώς οποιαδήποτε ασυμφωνία θα αποτρέψει τον υπολογιστή σας από τη δυνατότητα σύνδεσης με άλλους υπολογιστές. Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας εργασίας για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση εάν δεν ταιριάζει με τις ομάδες εργασίας των συνομηλίκων σας.
Βήμα 3. Ενεργοποιήστε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για προχωρημένους
Στο "Κέντρο δικτύου και κοινής χρήσης" εντοπίστε το "Αλλαγή σύνθετων ρυθμίσεων κοινής χρήσης" στην αριστερή στήλη του παραθύρου και κάντε κλικ σε αυτό. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργά και τα δύο "Ενεργοποίηση κοινής χρήσης αρχείων και εκτυπωτή" και "Ενεργοποίηση κοινής χρήσης με προστασία κωδικού πρόσβασης".
Βήμα 4. Μοιραστείτε το αρχείο στο δίκτυο
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο οποίο θέλετε να επιτρέψετε την πρόσβαση. Αυτό θα εμφανίσει ένα μενού. Κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση με …" και επιλέξτε "Συγκεκριμένα άτομα" Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη στο οποίο θέλετε να παραχωρήσετε άδεια και κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK". Κάθε φορά που ο χρήστης επιχειρεί να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο αρχείο, θα του ζητηθεί να συνδεθεί με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής του που βρίσκεται στην ομάδα εργασίας. Εάν δεν δοθεί άδεια σε έναν χρήστη να ανοίξει το αρχείο, δεν θα μπορεί να δει το αρχείο στο δίκτυο.
Συμβουλές
- Να θυμάστε ότι οι κωδικοί πρόσβασης έχουν διάκριση πεζών -κεφαλαίων.
- Φροντίστε να θυμάστε ή να καταγράφετε τον κωδικό πρόσβασής σας σε ασφαλές μέρος καθώς δεν μπορούν να ανακτηθούν.
- Κατά τη δημιουργία κωδικού πρόσβασης για έγγραφο του Microsoft Office, μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία για να καταργήσετε επίσης έναν κωδικό πρόσβασης. Αντί να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, διαγράψτε τα πάντα στο πεδίο κειμένου, αποδεχτείτε τις προτροπές και αποθηκεύστε το έγγραφο για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας.
- Εάν δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για ένα έγγραφο του Microsoft Office, λάβετε υπόψη ότι τα προγράμματα του Microsoft Office θα δημιουργήσουν προσωρινά αρχεία που θα χρησιμοποιηθούν ως αντίγραφα ασφαλείας σε περίπτωση σφάλματος προγράμματος ή εάν ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαγράψει τυχόν προσωρινά αρχεία στον υπολογιστή σας, καθώς αυτά δεν θα διαθέτουν προστασία με κωδικό πρόσβασης. Αυτά θα βρίσκονται στον ίδιο φάκελο με το έγγραφό σας.
- Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το σύστημα αρχείων κρυπτογράφησης μόνο εάν εκτελείτε μια έκδοση των Windows 7 που υποστηρίζει EFS. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate και Windows 7 Enterprise.
