Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word πηγαίνοντας στο μενού Αρχείο και κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση". Εάν έχετε συγκεκριμένες απαιτήσεις δημοσίευσης ή εκτύπωσης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως τύπο αρχείου διαφορετικό από το MS Word (π.χ., PDF). Η αποθήκευση της εργασίας σας όταν την ολοκληρώνετε είναι υποχρεωτική εάν θέλετε το Word να διατηρήσει την πρόοδό σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι ανοιχτό
Μπορείτε να ανοίξετε το MS Word κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του Word ή κάνοντας διπλό κλικ σε ένα έγγραφο του Word.
Βήμα 2. Βρείτε την καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ σε αυτήν
Το "Αρχείο" βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής του Microsoft Word.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως"
Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" σε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, θα ανακατευθυνθείτε στο μενού "Αποθήκευση ως".
Εάν το έγγραφο έχει αποθηκευτεί προηγουμένως, δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε έναν προορισμό αποθήκευσης (π.χ. επιφάνεια εργασίας) ή ένα όνομα αρχείου-το υπάρχον αρχείο θα ενημερωθεί απλά
Βήμα 4. Στην ενότητα "Αποθήκευση ως", αποφασίστε για την τοποθεσία αποθήκευσης
Οι τυπικές τοποθεσίες περιλαμβάνουν "Αυτός ο υπολογιστής" και το OneDrive, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Αναζήτηση" για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
Εάν επιλέξετε "Αυτός ο υπολογιστής", θα πρέπει να επιλέξετε έναν υποφάκελο-την επιφάνεια εργασίας σας, για παράδειγμα
Βήμα 5. Κάντε διπλό κλικ στην τοποθεσία αποθήκευσης
Αυτό θα σας μεταφέρει στην οθόνη του ονόματος αρχείου.
Βήμα 6. Στο πεδίο "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου που προτιμάτε
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας
Βήμα 8. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας αποθηκεύτηκε πριν κλείσετε το έγγραφό σας
Εάν το αρχείο σας βρίσκεται στην επιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης, το αρχείο σας αποθηκεύτηκε επιτυχώς!
Μέθοδος 2 από 2: Αποθήκευση ως διαφορετικός τύπος αρχείου
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι ανοιχτό
Μπορείτε να ανοίξετε το MS Word κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του Word ή κάνοντας διπλό κλικ σε ένα έγγραφο του Word.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως"
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ποτέ αυτό το συγκεκριμένο έγγραφο, επιλέγοντας "Αποθήκευση" θα συνεχίσετε να "Αποθήκευση ως".
Βήμα 3. Στην ενότητα "Αποθήκευση ως", αποφασίστε για την τοποθεσία αποθήκευσης
Οι τυπικές τοποθεσίες περιλαμβάνουν "Αυτός ο υπολογιστής" και το OneDrive, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Αναζήτηση" για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
Εάν επιλέξετε "Αυτός ο υπολογιστής", θα πρέπει να επιλέξετε έναν υποφάκελο-την επιφάνεια εργασίας σας, για παράδειγμα
Βήμα 4. Κάντε διπλό κλικ στην τοποθεσία αποθήκευσης
Αυτό θα σας μεταφέρει στην οθόνη του ονόματος αρχείου.
Βήμα 5. Στο πεδίο "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου που προτιμάτε
Βήμα 6. Βρείτε το πεδίο "Αποθήκευση ως τύπος" και κάντε κλικ σε αυτό
Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο αρχείου για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως.
Οι τύποι αρχείων περιλαμβάνουν PDF, Ιστοσελίδα και προηγούμενες εκδόσεις του Word με γνώμονα τη συμβατότητα (π.χ. 1997-2003)
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας
Βήμα 8. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας αποθηκεύτηκε πριν κλείσετε το έγγραφό σας
Εάν το αρχείο σας βρίσκεται στην επιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης και την καθορισμένη μορφή, το αρχείο σας αποθηκεύτηκε σωστά!
