Οι υποσημειώσεις σας επιτρέπουν να αναφέρετε πηγές ή να εξηγήσετε μια έννοια λεπτομερώς χωρίς να απομακρύνετε το κύριο κείμενο. Το Word διευκολύνει τη διαχείριση των υποσημειώσεων, καθώς οι νέες υποσημειώσεις αριθμούνται αυτόματα και η περιοχή των υποσημειώσεων διευρύνεται και συρρικνώνεται δυναμικά με βάση την ποσότητα του κειμένου. Δώστε επαγγελματική αίσθηση στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας στρατηγικά υποσημειώσεις για να διευκρινίσετε τις πληροφορίες και να πιστώσετε τις πηγές σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Word 2007/2010/2013/2016 (Windows)
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές"
Αυτό βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου, συνήθως μεταξύ "Διάταξη σελίδας" και "Αποστολές". Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να εισαγάγετε διάφορα εργαλεία αναφοράς, όπως πίνακα περιεχομένων, υποσημειώσεις και υποσημειώσεις, παραπομπές, υπότιτλους και άλλα.
Βήμα 2. Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να εμφανίζεται η υποσημείωση
Από προεπιλογή, οι υποσημειώσεις θα ορίζονται αυξάνοντας τους αριθμούς υπεργραφής. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή υποσημείωσης"
Αυτό βρίσκεται στην ενότητα "Υποσημειώσεις" της καρτέλας "Αναφορές". Ο αριθμός της υποσημείωσης θα εισαχθεί και μια γραμμή διαχωρισμού θα προστεθεί στο κάτω μέρος της σελίδας. Ο δρομέας σας θα μεταφερθεί αυτόματα στην υποσημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας, ώστε να μπορείτε να τον συμπληρώσετε.
- Η υποσημείωση είναι σαν μια υποσημείωση, εκτός από την αναφορά που γίνεται στο τέλος του εγγράφου. Από προεπιλογή, οι τελικές σημειώσεις αριθμούνται με ρωμαϊκούς αριθμούς (i, ii, iii, κ.λπ.).
- Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + alt="Image" + F για να δημιουργήσετε μια υποσημείωση ή Ctrl + alt="Image" + D για να δημιουργήσετε μια τελική σημείωση.
Βήμα 4. Αλλάξτε όταν επαναφέρει την αρίθμηση των υποσημειώσεών σας
Από προεπιλογή, οι υποσημειώσεις σας θα αυξηθούν σε αριθμό σε ολόκληρο το έγγραφό σας. Μπορείτε να το αλλάξετε έτσι ώστε οι αριθμοί να επανεκκινούν κάθε σελίδα ή σε αλλαγές τμημάτων στο έγγραφο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μενού στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας "Υποσημειώσεις". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Υποσημείωση και Σημείωση". Στην ενότητα "Μορφοποίηση", χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Αρίθμηση" για να επιλέξετε πότε θέλετε να επανεκκινήσετε τους αριθμούς της υποσημείωσης.
- Μπορείτε να εισαγάγετε διακοπή τμημάτων στο έγγραφό σας κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διακοπές" στην ενότητα "Ρύθμιση σελίδας" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τον τύπο διακοπής που θέλετε να εισαγάγετε. Εκτός από την αλλαγή του αριθμού των υποσημειώσεων, τα διαλείμματα των τμημάτων είναι εξαιρετικά για να αλλάξετε τη διάταξη σε συγκεκριμένα τμήματα ενός εγγράφου.
Βήμα 5. Αλλάξτε τη μορφοποίηση της υποσημείωσης
Αν προτιμάτε να έχετε σύμβολα αντί για αριθμούς, θέλετε οι υποσημειώσεις να εμφανίζονται κάτω από το κείμενο αντί στο κάτω μέρος της σελίδας ή θέλετε η αρίθμηση να ξεκινά με διαφορετικό αριθμό, μπορείτε να το αλλάξετε από την "Υποσημείωση και υποσημείωση" παράθυρο. Κάντε κλικ στο κουμπί Μενού στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας "Υποσημειώσεις" για να το ανοίξετε.
Κάντε κλικ στο Σύμβολο… για να επιλέξετε ένα σύμβολο από το μενού Σύμβολο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε χαρακτήρα από οποιαδήποτε γραμματοσειρά, αν και η γραμματοσειρά "Σύμβολα" θα ανοίξει από προεπιλογή
Μέθοδος 2 από 3: Word 2011 (Mac)
Βήμα 1. Μεταβείτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης
Κάντε κλικ Θέα και επιλέξτε Διάταξη εκτύπωσης.
Βήμα 2. Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να εμφανίζεται η υποσημείωση
Η υποσημείωσή σας θα εμφανιστεί στον κέρσορα, οπότε τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά υποσημείωσης.
Βήμα 3. Εισάγετε την υποσημείωση
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Στοιχεία εγγράφου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Υποσημείωση" στην ενότητα "Παραπομπές". Μια υποσημείωση θα εισαχθεί στον κέρσορα και θα μεταφερθείτε στην ενότητα κειμένου της υποσημείωσης για να εισαγάγετε το περιεχόμενο της υποσημείωσης. Το κείμενο της υποσημείωσης θα βρίσκεται στο κάτω μέρος της ίδιας σελίδας με την υποσημείωση, χωρισμένο με μια γραμμή.
Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Command + Option + F για να δημιουργήσετε μια υποσημείωση ή Command + Option + E για να δημιουργήσετε μια τελική σημείωση
Βήμα 4. Αλλάξτε τη μορφοποίηση της υποσημείωσης
Αν προτιμάτε να έχετε σύμβολα αντί αριθμών, θέλετε οι υποσημειώσεις να εμφανίζονται κάτω από το κείμενο αντί στο κάτω μέρος της σελίδας ή θέλετε η αρίθμηση να ξεκινά με διαφορετικό αριθμό, μπορείτε να το αλλάξετε από την "Υποσημείωση και υποσημείωση" παράθυρο. Κάντε κλικ Εισάγετε και επιλέξτε Υποσημείωση.
-
Κάντε κλικ στο Σύμβολο… για να επιλέξετε ένα σύμβολο από το μενού Σύμβολο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε χαρακτήρα από οποιαδήποτε γραμματοσειρά, αν και η γραμματοσειρά "Σύμβολα" θα ανοίξει από προεπιλογή.
1493383 9β1 -
Από προεπιλογή, οι υποσημειώσεις σας θα αυξηθούν σε αριθμό σε ολόκληρο το έγγραφό σας. Μπορείτε να το αλλάξετε έτσι ώστε οι αριθμοί να επανεκκινούν κάθε σελίδα ή σε αλλαγές τμημάτων στο έγγραφο. Στην ενότητα "Μορφοποίηση", χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Αρίθμηση" για να επιλέξετε πότε θέλετε να επανεκκινήσετε τους αριθμούς της υποσημείωσης.
1493383 9β2 -
Μπορείτε να εφαρμόσετε τις αλλαγές μορφοποίησης μόνο στο επιλεγμένο κείμενο, στην τρέχουσα ενότητα ή σε ολόκληρο το έγγραφό σας.
1493383 9β3
Μέθοδος 3 από 3: Word 2003 (Windows) ή Word 2004/2008 (Mac)
Βήμα 1. Μεταβείτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης
Κάντε κλικ Θέα και επιλέξτε Διάταξη εκτύπωσης.
Βήμα 2. Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να εμφανίζεται η υποσημείωση
Η υποσημείωσή σας θα εμφανιστεί στον κέρσορα, οπότε τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά υποσημείωσης.
Βήμα 3. Εισάγετε την υποσημείωση
Κάντε κλικ Εισάγετε → Αναφορά Υποσημείωση… για να ανοίξετε το παράθυρο "Υποσημείωση και Σημείωση". Επιλέξτε "Υποσημείωση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την αρίθμηση. Μπορείτε να ορίσετε αυτόματα τις υποσημειώσεις σας στο Word, ή μπορείτε να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο σύμβολο για εισαγωγή.
- Στο Word 2004/2008, κάντε κλικ Εισάγετε → Υποσημείωση….
- Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + alt="Image" + F για να δημιουργήσετε μια υποσημείωση ή Ctrl + alt="Image" + D για να δημιουργήσετε μια τελική σημείωση στα Windows. Σε Mac, πατήστε Command + Option + F για να δημιουργήσετε μια υποσημείωση ή Command + Option + E για να δημιουργήσετε μια τελική σημείωση.
Βήμα 4. Εισαγάγετε το κείμενο της υποσημείωσής σας
Η υποσημείωσή σας θα δημιουργηθεί και θα μεταφερθείτε στην ενότητα κειμένου της υποσημείωσης στο κάτω μέρος της σελίδας. Μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε για την υποσημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ πίσω στο έγγραφό σας όταν τελειώσετε.
