Μερικές φορές όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου στο Microsoft Word, θα πληκτρολογήσετε μια λέξη που το πρόγραμμα δεν αναγνωρίζει, οπότε μια κόκκινη γραμμή θα εμφανιστεί κάτω από λέξεις που είναι πραγματικά γραμμένες σωστά. Κατανοήστε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια λέξη στο λεξικό στο Microsoft Word, ώστε να αναγνωρίσει τη σωστή λέξη και να σταματήσει να προσπαθεί να τη διορθώσει. Επιπλέον, μάθετε πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τα προσαρμοσμένα λεξικά στο MS Word, ώστε ο ορθογραφικός έλεγχος να μην συγχέει τους ειδικούς όρους σας μεταξύ των διαφορετικών τύπων γραφής που κάνετε στο πρόγραμμα.
Βήματα
Βήμα 1. Καθορίστε τι τύπο λέξης θέλετε να προσθέσετε στο λεξικό σας
Αποφασίστε αν είναι αυτό που θα ισχύει για όλα τα γραπτά σας, όπως το όνομά σας, ή αν πρόκειται για ειδική ορολογία που σχετίζεται με ένα είδος γραφής που κάνετε, όπως το όνομα ενός συγκεκριμένου επιστήμονα ή ενός χαρακτήρα ιστορίας;
Βήμα 2. Ανοίξτε τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις λεξικού για το MS Word
- Στο Word 2003 για Windows ή 2004 για Mac, μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Ορθογραφία και γραμματική" και κάντε κλικ στο "Επιλογές ".
- Στο Word 2007 ή 2010 για Windows, κάντε κλικ στο κουμπί μενού Αρχείο> επιλέξτε επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διορθώσεις".
- Στο Word 2008 ή 2011 για Mac, μεταβείτε στο μενού "Word", επιλέξτε "Προτιμήσεις" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία συγγραφής και επαλήθευσης". Επιλέξτε την επιλογή "Ορθογραφία και γραμματική".
Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει έλεγχος στο πλαίσιο ελέγχου "Πρόταση μόνο από το κύριο λεξικό"
Βήμα 4. Βρείτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το προσαρμοσμένο λεξικό σας
- Εάν η λέξη που θα προστεθεί θα ισχύει για ειδικά έργα γραφής, επιλέξτε την προεπιλογή, "Προσαρμοσμένο λεξικό", εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη.
- Εάν η λέξη που πρέπει να προστεθεί είναι συγκεκριμένη για ένα συγκεκριμένο είδος γραφής που κάνετε (για παράδειγμα, τεχνικά έγγραφα γραμμένα για εργασία ή ιστορίες που έχουν οριστεί σε έναν συγκεκριμένο κόσμο φαντασίας), κάντε κλικ στο κουμπί "Λεξικά " εάν δεν έχετε ήδη λεξικό που έχει τοποθετηθεί για το σκοπό αυτό στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Βρείτε το κουμπί "New " στο παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένα λεξικά".
- Επιλέξτε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο λεξικό.
- Βεβαιωθείτε ότι το νέο προσαρμοσμένο λεξικό έχει ένα σημάδι ελέγχου δίπλα του για να υποδείξει ότι είναι ενεργό.
- Βεβαιωθείτε ότι το σωστό προσαρμοσμένο λεξικό έχει επιλεγεί ως προεπιλεγμένο λεξικό.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο "OK"
"και κλείστε το παράθυρο διαλόγου" Προσαρμοσμένα λεξικά ".
Βήμα 6. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Ορθογραφία και γραμματική" εάν είναι ανοιχτό
Βήμα 7. Επισημάνετε τη λέξη που θέλετε να προσθέσετε στο επιλεγμένο προσαρμοσμένο λεξικό σας
Βήμα 8. Εκτελέστε ορθογραφικό έλεγχο
Ο ορθογραφικός έλεγχος θα σας πει ότι η ειδική λέξη σας είναι ανορθόγραφη.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό σας στο Microsoft Word
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Η προσαρμογή λεξικών για διαφορετικούς τύπους γραφής έχει διπλό όφελος. Πρώτον, μειώνει τον κίνδυνο να δημιουργήσετε πολύ μεγάλο προσαρμοσμένο λεξικό. Εάν ένα προσαρμοσμένο αρχείο λεξικού γίνει πολύ μεγάλο, το MS Office δεν μπορεί πλέον να προσθέσει σε αυτό. Δεύτερον, η αλλαγή του προσαρμοσμένου λεξικού σας μεταξύ των διαφορετικών τύπων γραφής σας αποφεύγει καταστάσεις όπου ο ορθογραφικός έλεγχος βλέπει «βροχή» στο δοκίμιό σας και υποθέτει ότι είναι σωστός, επειδή έχετε έναν χαρακτήρα στην ιστορία σας με αυτό το όνομα.
- Όταν εκτελείτε ορθογραφικό έλεγχο με το συνολικό λεξικό "Προσαρμοσμένο λεξικό", πατήστε "Αγνοήστε τα πάντα" για τυχόν όρους που πρέπει να ελεγχθούν από το εξειδικευμένο λεξικό σας και αντίστροφα. Αυτό θα αποτρέψει την επικάλυψη όρων όταν προσαρμόζετε το λεξικό MS Word.
