Πολλοί άνθρωποι - ιδιαίτερα εκείνοι με αναπηρία - χρησιμοποιούν ειδικό λογισμικό και συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των συσκευών ανάγνωσης οθόνης, για πρόσβαση σε υπολογιστές και υλικό ανάγνωσης. Είτε γράφετε για επαγγελματικούς είτε για ακαδημαϊκούς σκοπούς, είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα του word είναι προσβάσιμα σε αυτό το κοινό. Υπάρχουν μερικές απλές αρχές σχεδιασμού και βήματα για τη σύνταξη εγγράφων word για να βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν πρόσβαση σε αυτά.
Σημείωση: Ενώ τα στιγμιότυπα οθόνης και τα συγκεκριμένα μενού που περιγράφονται παρακάτω προέρχονται από το Microsoft Word, οι γενικές αρχές ισχύουν για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων κειμένου με οποιοδήποτε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.
Βήματα
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες και στυλ εγγράφου για να δημιουργήσετε μια πλωτή δομή
Επειδή το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης (συμπεριλαμβανομένων των αγορασμένων επιλογών λογισμικού για υπολογιστές Windows, καθώς και η λειτουργία VoiceOver της Apple) διαβάζει δυνατά οτιδήποτε είναι ορατό στην οθόνη, η χρήση Styles είναι χρήσιμη επειδή δίνει τη δομή του εγγράφου σας. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης θα χρησιμοποιήσει ήχο για να πει στους χρήστες εάν ένα συγκεκριμένο τμήμα του κειμένου είναι τίτλος, επικεφαλίδα, υπότιτλος ή κανονικό/κύριο κείμενο. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να έχουν λογική αίσθηση του εγγράφου και να μεταβαίνουν σε ορισμένες επικεφαλίδες και θέματα. Ωστόσο, για να το κάνει αυτό το λογισμικό, ο συντάκτης του εγγράφου πρέπει να κάνει σαφείς αυτές τις διακρίσεις! Διαφορετικά, ολόκληρο το έγγραφο θα διαβαστεί ως ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου "Κανονικό".
- Χρησιμοποιήστε τουλάχιστον τις κύριες επιλογές στυλ: Τίτλος, Επικεφαλίδα (με αριθμημένα επίπεδα) και Κανονικό.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσδιορίσει τις επικεφαλίδες σας με τη σωστή σειρά. Αυτό βοηθά στη δημιουργία ενός ευκολονόητου συστήματος για κάποιον που πλοηγείται στο κείμενό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε τον τίτλο του χαρτιού σας Τίτλος στυλ, χρησιμοποιήστε το Επικεφαλίδα 1 στυλ για τις επικεφαλίδες της κύριας ενότητας, χρήση Επικεφαλίδα 2 για τις επικεφαλίδες της υποενότητας και ούτω καθεξής.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν παραλείπετε τα επίπεδα επικεφαλίδας. Τοποθετήστε τις επικεφαλίδες σας έτσι ώστε οι αριθμοί στυλ τους να αντιστοιχούν στην ιεραρχία τους (δηλ. Μην πάτε από το 1 στο 3 ή χρησιμοποιήστε 3 για τον κύριο τίτλο σας και 1 για τους υπότιτλους σας. Βεβαιωθείτε ότι ο 1 είναι ο μεγαλύτερος τίτλος, έπειτα 2, μετά 3, κ.λπ..).
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των Στυλ σας χωρίς να επηρεάζετε την προσβασιμότητα. Μη διστάσετε να αλλάξετε γραμματοσειρές, μεγέθη και χρώματα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι κάθε επικεφαλίδα ή κομμάτι κειμένου έχει "ετικέτα" με τη σωστή ετικέτα στυλ, έτσι ώστε οι αναγνώστες οθόνης να μπορούν να την αναγνωρίσουν.
- Για μεγαλύτερα έγγραφα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα του ενσωματωμένου πίνακα περιεχομένων του Word. Αυτό χρησιμοποιεί αυτόματα τις επικεφαλίδες σας για να δημιουργήσει έναν συνδεδεμένο πίνακα περιεχομένων που θα διευκολύνει την πλοήγηση στο έγγραφό σας για όλους τους αναγνώστες.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε κείμενο alt="Image"
Τα άτομα με προβλήματα όρασης, είτε είναι τυφλά είτε έχουν μερική όραση, μπορεί να χάσουν εάν χρησιμοποιείτε πολλές εικόνες, γραφήματα, σχήματα, φωτογραφίες ή κλιπ στα έγγραφά σας. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να παραλείψετε αυτές τις δυνατότητες - απλώς πρέπει να προσθέσετε κάποιο εναλλακτικό (ή "alt") κείμενο ή υπότιτλους για να εξηγήσετε τι είναι. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης θα διαβάσει το κείμενο alt="Εικόνα" δυνατά για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες με προβλήματα όρασης δεν θα χάσουν.
-
Για να προσθέσετε κείμενο alt="Image", ξεκινήστε κάνοντας δεξί κλικ στην εικόνα σας. Παω σε Μορφοποίηση εικόνας και μετά Alt Text.
Γράψτε μια απλή αλλά πλήρη περιγραφή της εικόνας ή άλλης οπτικής λειτουργίας στο πλαίσιο τίτλου και/ή περιγραφής (ανάλογα με το μήκος της) και κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες είναι προσβάσιμοι
Οι πίνακες είναι εξαιρετικοί για την οργάνωση δεδομένων και πληροφοριών, αλλά όταν διαβάζονται από έναν αναγνώστη οθόνης, μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση. Λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις αρχές, μπορείτε να τις κάνετε πιο προσιτές:
- Χρησιμοποιήστε σαφείς και καθορισμένες επικεφαλίδες στηλών. Ακριβώς όπως χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες στυλ σε όλο το κείμενό σας, χρησιμοποιήστε κεφαλίδες στηλών για να κάνετε τους πίνακες σας συνεπείς και εύχρηστους. Βεβαιωθείτε ότι κάτω από Επιλογές πίνακα, επιλέγετε Σειρά κεφαλίδας έτσι ώστε οι αναγνώστες οθόνης να προσδιορίζουν την επάνω σειρά ως επικεφαλίδες στηλών.
- Κάντε πίνακες όσο το δυνατόν πιο απλούς και λογικούς. Εάν είναι δυνατόν, αποφύγετε τη συγχώνευση ή τη διαίρεση κελιών μόνο σε ορισμένες στήλες ή σειρές, επειδή αυτό θα προκαλέσει σύγχυση όταν διαβάζετε δυνατά το περιεχόμενο. Τηρήστε μια τυπική, ομοιόμορφα διαμορφωμένη μορφή.
- Προσπαθήστε να κάνετε τους πίνακες σας να διαβάζονται λογικά από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω (εάν εργάζεστε στα αγγλικά). Για να πάρετε μια καλύτερη ιδέα για τον τρόπο με τον οποίο ο αναγνώστης οθόνης θα πλοηγηθεί στον πίνακά σας, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο καρτέλας στο πληκτρολόγιό σας για να ελέγξετε τη σειρά με την οποία ο δρομέας περνά από τις στήλες και τις γραμμές σας.
- Η χρήση κειμένου alt="Image" για πίνακες, καθώς και εικόνων και γραφημάτων, μπορεί επίσης να βοηθήσει.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε ουσιαστικό κείμενο υπερσύνδεσης
Αν απλώς αντιγράψετε και επικολλήσετε μια μεγάλη διεύθυνση URL στο έγγραφό σας, ο αναγνώστης οθόνης θα προσπαθήσει να διαβάσει κάθε γράμμα - κάτι που μπορεί να προκαλέσει πόνο. Μια καλύτερη προσέγγιση περιλαμβάνει τη χρήση σημαντικού κειμένου υπερσύνδεσης.
- Όταν θέλετε να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή όπου θέλετε τον σύνδεσμο και επιλέξτε Υπερσύνδεσμος (ή πηγαίνετε στο Εισάγετε και μετά Υπερσύνδεσμος).
- Αντιγράψτε ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL στη διεύθυνση ή συνδέω με πλαίσιο κειμένου.
-
Συμπεριλάβετε μια απλή αλλά ουσιαστική περιγραφή κάτω απεικόνιση ή κείμενο προς εμφάνιση.
Αυτή είναι η γραφή που θα είναι πραγματικά ορατή στο έγγραφό σας και όταν γίνει κλικ, θα μεταφέρει τον αναγνώστη στον ιστότοπο της διεύθυνσης URL.
Βήμα 5. Αποφύγετε τη χρήση κενών διαστημάτων ή γραμμών για τη δημιουργία μορφοποίησης ή διαστήματος
Εάν τείνετε να πατάτε "Tab" ή "Enter" ξανά και ξανά για να δημιουργήσετε τη μορφοποίηση που θέλετε, προσπαθήστε να απορρίψετε τη συνήθεια. Η ακρόαση ενός σωρού λευκού χώρου (που αναγνωρίζεται από έναν αναγνώστη οθόνης ως "κενό") μπορεί να είναι ενοχλητική και να δίνει στους χρήστες με ειδικές ανάγκες την εντύπωση ότι το έγγραφο έχει λήξει.
- Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση εγγράφων. Βασιστείτε σε εσοχές, απόσταση γραμμών και στυλ για να δημιουργήσετε το εφέ που θέλετε.
-
Για να δημιουργήσετε επιπλέον χώρο μετά από γραμμές χωρίς να πατήσετε enter, κάντε δεξί κλικ και μεταβείτε στο Παράγραφος.
Υπό Κενά, προσαρμόστε τις επιλογές πριν, μετά και διαστήματα γραμμών, όπως θέλετε, για να έχετε τη διάταξη που θέλετε.
-
Ένας τρόπος για να ελέγξετε πώς "φαίνεται" το έγγραφό σας σε έναν αναγνώστη οθόνης είναι να επιλέξετε την επιλογή για εμφάνιση όλων των χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε το σύμβολο της παραγράφου που εμφανίζεται κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο enter και την τελεία που εμφανίζεται κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο διαστήματος. Ιδανικά, αυτά πρέπει να εμφανίζονται μόνο όταν σταματάτε πραγματικά μια παλιά λέξη ή παράγραφο και ξεκινάτε μια νέα. Δεν πρέπει να είναι εκεί όταν θέλετε απλά να δημιουργήσετε επιπλέον χώρο.
Δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων Word Βήμα 6 Βήμα 6. Αποφύγετε τα πλωτά αντικείμενα
Όταν προσθέτετε εικόνες, γραφήματα ή άλλα αντικείμενα, να είστε προσεκτικοί με την αναδίπλωση κειμένου. Εάν χρησιμοποιείτε πλωτά αντικείμενα, το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης μπορεί να τα αγνοήσει εντελώς ή να διαβάσει το κείμενο alt="Image" με λάθος σειρά.
Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε τις επιλογές αναδίπλωσης κειμένου "επάνω και κάτω" ή "σύμφωνα με το κείμενο"
Βήμα 7. Φροντίστε να παρέχετε εναλλακτικές λύσεις για περιεχόμενο ήχου
Εάν έχετε ηχητικά κλιπ ή βίντεο που μπορεί να είναι απρόσιτα για άτομα που είναι κωφά, προσπαθήστε να δώσετε υπότιτλους ή μεταγραφές για να βεβαιωθείτε ότι έχουν πρόσβαση και σε αυτό το περιεχόμενο.
Δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων Word Βήμα 8 Βήμα 8. Γράψτε και σχεδιάστε έχοντας όλα τα είδη χρηστών υπόψη, ανάλογα με το κοινό σας
Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να έχουν γνωστικές διαταραχές και να επωφεληθούν από καθαρή γλώσσα. Ορισμένα μπορεί να έχουν αχρωματοψία ή άλλες οπτικές διαταραχές που καθιστούν το κείμενο χαμηλής αντίθεσης δύσκολο να διαχωριστεί από το φόντο. Ορισμένοι χρήστες που βασίζονται σε αναγνώστες οθόνης θα πρέπει να ακούν κάθε μέρος του εγγράφου σας, μερικές φορές ξανά και ξανά. Εάν έχετε περιττό περιεχόμενο, προσπαθήστε να το εξαλείψετε. Να είστε προσεκτικοί με το περιεχόμενό σας, αλλά αν είναι δυνατόν, μείνετε απλοί στην προσέγγισή σας.
- Κρατήστε τους τίτλους σύντομους, ειδικά αν εμφανίζονται συχνά.
- Εάν χρησιμοποιείτε χρώμα, αποφύγετε να βάλετε πολύ παρόμοια χρώματα το ένα πάνω στο άλλο. Η αντίθεση καθιστά ευκολότερο το κείμενο να διαβάζεται για όλους, ειδικά για εκείνους με προβλήματα όρασης.
- Μην βασίζεστε μόνο στη χρωματική κωδικοποίηση. Για χρήστες που δεν μπορούν να αντιληφθούν το χρώμα ή χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες μεταφέρονται με πολλούς τρόπους, όχι μόνο μέσω του χρώματος του κειμένου. Για παράδειγμα, αποφύγετε μια μεγάλη λίστα στοιχείων όπου το κόκκινο κείμενο σημαίνει ένα πράγμα και το μπλε ένα άλλο.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Λάβετε υπόψη το κοινό σας. Μπορεί να μην χρειάζεται να κάνετε κλικ σε κάθε ένα από αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που να λειτουργεί για το κοινό σας, αλλά η εφαρμογή αυτών των βασικών αρχών μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας θα είναι προσβάσιμο σε ένα ευρύτερο φάσμα ατόμων.
- Εάν η προσβασιμότητα είναι σημαντική για ένα συγκεκριμένο έργο, ζητήστε από κάποιον με αναπηρία ή με γνώση των αναγνωστών οθόνης και άλλων βοηθητικών τεχνολογιών να "δοκιμάσει" το έγγραφό σας και να σας δώσει σχόλια.
