Τα Έγγραφα Google είναι ένας πολύ ευέλικτος και χρήσιμος διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου. Εάν εκτελείτε μια σύσκεψη, έργο ή εκδήλωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο φύλλο εγγραφής ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπάρχοντα πρότυπα για να κάνετε την εργασία ακόμη πιο εύκολη. Όπως και να έχει, και τα δύο μπορούν να γίνουν εύκολα από τον ιστότοπο των Εγγράφων Google και τα αρχεία που δημιουργείτε θα αποθηκευτούν απευθείας στο λογαριασμό σας στο Google Drive.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργία φύλλου εγγραφής από κενό έγγραφο
Βήμα 1. Μεταβείτε στα Έγγραφα Google
Ανοίξτε μια νέα καρτέλα ή παράθυρο προγράμματος περιήγησης και επισκεφτείτε την αρχική σελίδα των Εγγράφων Google.
Βήμα 2. Συνδεθείτε
Στο πλαίσιο Σύνδεση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του Gmail. Αυτό είναι το δικό σας αναγνωριστικό Google για όλες τις υπηρεσίες της Google, συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων Google. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" για να συνεχίσετε.
Κατά τη σύνδεση, θα μεταφερθείτε στον κύριο κατάλογο. Εάν έχετε ήδη υπάρχοντα έγγραφα, μπορείτε να τα δείτε και να τα αποκτήσετε από εδώ
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Κάντε κλικ στον μεγάλο κόκκινο κύκλο με το σύμβολο συν στην κάτω δεξιά γωνία. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο ή καρτέλα με ένα κενό έγγραφο του διαδικτυακού επεξεργαστή κειμένου.
Βήμα 4. Εισαγάγετε έναν πίνακα
Ένα καλό φύλλο εγγραφής είναι πίνακα, έτσι ώστε να είναι εύκολο να το διαβάσετε και να το γεμίσετε. Τουλάχιστον θα πρέπει να γνωρίζετε πόσες στήλες ή κεφαλίδες θα χρειαστείτε για το φύλλο εγγραφής σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας" από τη γραμμή κύριου μενού και στη συνέχεια "Εισαγωγή πίνακα". Κάντε κλικ στις διαστάσεις που χρειάζεστε για τον πίνακα με βάση τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που θα χρειαστείτε. Ο πίνακας θα προστεθεί στο έγγραφό σας
Βήμα 5. Ονομάστε το φύλλο εγγραφής
Στο επάνω μέρος του πίνακα, πληκτρολογήστε το όνομα του φύλλου εγγραφής. Πρόκειται για ένα αρχείο συμμετοχής, ένα φύλλο εγγραφής εθελοντή, ένα φύλλο εισόδου/εξόδου ή άλλα; Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή αν θέλετε.
Βήμα 6. Τοποθετήστε τις κεφαλίδες στηλών
Στην πρώτη σειρά του πίνακα, βάλτε τους τίτλους στηλών. Δεδομένου ότι αυτό είναι ένα φύλλο εγγραφής, θα χρειαστείτε τουλάχιστον μια στήλη για ονόματα. Οι άλλες στήλες θα εξαρτηθούν από το τι άλλο χρειάζεστε για να συμπληρώσετε.
Βήμα 7. Βάλτε αριθμούς γραμμών
Θα διευκολύνει την καταμέτρηση του φύλλου εγγραφής εάν βάλετε αριθμούς γραμμών μπροστά από κάθε σειρά. Να το κάνεις. Ξεκινήστε με 1, μέχρι να φτάσετε στο τέλος. Μπορείτε να έχετε περισσότερες σειρές, καθώς μπορεί να μην γνωρίζετε απαραίτητα πόσες θα εγγραφούν.
Βήμα 8. Βγείτε από το έγγραφο
Όταν τελειώσετε, μπορείτε απλά να κλείσετε το παράθυρο ή την καρτέλα. Όλα σώζονται. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο φύλλου εγγραφής σας από τα Έγγραφα Google ή το Google Drive.
Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργία φύλλου εγγραφής με πρότυπα
Βήμα 1. Μεταβείτε στα Έγγραφα Google
Ανοίξτε μια νέα καρτέλα ή παράθυρο προγράμματος περιήγησης και επισκεφτείτε την αρχική σελίδα των Εγγράφων Google.
Βήμα 2. Συνδεθείτε
Στο πλαίσιο Σύνδεση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του Gmail. Αυτό είναι το δικό σας αναγνωριστικό Google για όλες τις υπηρεσίες της Google, συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων Google. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" για να συνεχίσετε.
Κατά τη σύνδεση, θα μεταφερθείτε στον κύριο κατάλογο. Εάν έχετε ήδη υπάρχοντα έγγραφα, μπορείτε να τα δείτε και να τα αποκτήσετε από εδώ
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Κάντε κλικ στον μεγάλο κόκκινο κύκλο με το σύμβολο συν στην κάτω δεξιά γωνία. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο ή καρτέλα με ένα κενό έγγραφο του διαδικτυακού επεξεργαστή κειμένου.
Βήμα 4. Ανοίξτε το παράθυρο Πρόσθετα
Δεν υπάρχει εγγενές πρότυπο στα Έγγραφα Google. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε κάποια πρόσθετα που περιέχουν τα πρότυπα που χρειάζεστε. Για αυτό το παράδειγμα, χρειάζεστε ένα πρότυπο συμμετοχής ή εγγραφής. Κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσθετα" από τη γραμμή κύριου μενού και στη συνέχεια "Λήψη πρόσθετων". Θα ανοίξει το παράθυρο Πρόσθετα.
Βήμα 5. Αναζητήστε πρόσθετα προτύπων
Αναζητήστε "πρότυπο". Πληκτρολογήστε το στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και δείτε τα αποτελέσματα που ταιριάζουν με την αναζήτησή σας.
Βήμα 6. Εγκαταστήστε το πρόσθετο
Κάντε κλικ στο κουμπί "Δωρεάν" δίπλα στο επιλεγμένο πρόσθετο. Τα περισσότερα από αυτά είναι δωρεάν. Το πρόσθετο θα εγκατασταθεί στα Έγγραφά σας Google.
Βήμα 7. Περιηγηθείτε στα πρότυπα
Κάντε ξανά κλικ στην επιλογή "Πρόσθετο" από τη γραμμή κύριου μενού. Θα δείτε τώρα το πρόσθετο που μόλις εγκαταστήσατε εδώ. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση προτύπων".
Βήμα 8. Επιλέξτε ένα πρότυπο συμμετοχής
Κάντε κλικ στην επιλογή "Συμμετοχή" από τη συλλογή προτύπων. Θα εμφανιστούν τα ονόματα και οι προεπισκοπήσεις όλων των διαθέσιμων προτύπων φύλλων συμμετοχής και εγγραφής. Κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 9. Αντιγράψτε το πρότυπο στο Google Drive
Θα εμφανιστούν οι λεπτομέρειες του επιλεγμένου προτύπου. Μπορείτε να διαβάσετε την περιγραφή του για να δείτε αν ο σκοπός του ικανοποιεί τις ανάγκες σας. Θα εμφανιστεί επίσης μια μεγαλύτερη προεπισκόπηση, ώστε να μπορείτε να την δείτε καλύτερα. Όταν αποφασίσετε για αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή στο Google Drive" στο παράθυρο. Το πρότυπο θα δημιουργηθεί ως νέο αρχείο στον λογαριασμό σας στο Google Drive.
Βήμα 10. Ανοίξτε το φύλλο εγγραφής
Αποκτήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Google Drive. Θα πρέπει να δείτε το αρχείο για το φύλλο εγγραφής που μόλις δημιουργήσατε ως μέρος των αρχείων σας. Κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο ή καρτέλα. Τώρα έχετε το φύλλο εγγραφής σας.
Βήμα 11. Επεξεργαστείτε το φύλλο εγγραφής
Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επεξεργαστείτε το πρότυπο σύμφωνα με τις ανάγκες εγγραφής σας. Όταν τελειώσετε, απλώς κλείστε το παράθυρο ή την καρτέλα εγγράφων, καθώς οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
