Τα Έγγραφα Google είναι ένα από τα καλύτερα συστήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συνεργασία με άτομα σε όλη τη χώρα. Δείτε πώς μπορείτε να ανεβάσετε και να μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο με τους συναδέλφους σας στα Έγγραφα Google.
Βήματα
Βήμα 1. Πριν από οτιδήποτε άλλο, προετοιμάστε το αρχείο υπολογιστικών φύλλων και τοποθετήστε το σε ένα φάκελο που μπορείτε εύκολα να βρείτε
Βήμα 2. Ξεκινήστε ανοίγοντας τον λογαριασμό σας Gmail και κάνοντας κλικ στο "Drive" που βρίσκεται στο αριστερό πάνω μέρος της οθόνης σας
Θα ανακατευθυνθείτε στη διεύθυνση
Βήμα 3. Πριν πραγματοποιήσετε οποιαδήποτε μεταφόρτωση, βεβαιωθείτε ότι οι 'Ρυθμίσεις μεταφόρτωσης' έχουν οριστεί σωστά
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "εικονίδιο με το γρανάζι"-> ρυθμίσεις μεταφόρτωσης-> "Μετατροπή μεταφορτωμένων αρχείων σε μορφή εγγράφων Google".
Βήμα 4. Σύρετε το ποντίκι σας προς τα κάτω λίγο μέχρι να βρείτε ένα κουμπί που λέει "Μεταφόρτωση"
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση και εμφανίζεται ένα μικρό μενού που περιέχει δύο τύπους μεταφόρτωσης, είτε πρόκειται για "Αρχεία" ή "Φάκελοι"
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο «Αρχεία» για να εισαγάγετε το αρχείο σας
Βήμα 7. Επιλέξτε το αρχείο σας και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» στο αναδυόμενο πλαίσιο
Βήμα 8. Η μεταφόρτωση έχει ξεκινήσει
Βήμα 9. Μετά τη μεταφόρτωση του αρχείου, θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος "Κοινή χρήση"
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Κοινή χρήση" για να προσκαλέσετε φίλους ή συναδέλφους
Βήμα 11. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email των φίλων ή των συναδέλφων σας
Βήμα 12. Ορίστε τον τύπο πρόσβασης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστέθηκε πρόσφατα, επιλέξτε από "μπορεί να επεξεργαστεί", "Μπορεί να σχολιάσει" και "Μπορεί να προβληθεί"
κάντε κλικ στο Τέλος.
Βήμα 13. Αφού κάνετε κλικ στο "Τέλος", θα δείτε στη συνέχεια το υπολογιστικό φύλλο που έχετε ανεβάσει να επισημαίνεται με "Κοινόχρηστο"
Βήμα 14. Το υπολογιστικό φύλλο πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να ανοίγει στο "Φύλλο Google", ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε με τρόπο υπολογιστικού φύλλου
Για να το ρυθμίσετε, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε "Άνοιγμα με-> Φύλλα Google"
Βήμα 15. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας ακριβώς όπως το Excel και ως φίλο σας ως συνεργάτες
Συμβουλές
- Κάντε κλικ στις εικόνες για να δείτε μια μεγαλύτερη έκδοση.
- Αυτό ισχύει για χρήστες για πρώτη φορά.
