Βρίσκεστε συχνά χρησιμοποιώντας μια ποικιλία άσχετων εντολών κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων στο Microsoft Word; Αν ναι, πιθανότατα έχετε φθείρει το ποντίκι σας κάνοντας κλικ σε όλα τα διαφορετικά μενού και κορδέλες. Δώστε στο ποντίκι σας ένα διάλειμμα και επιταχύνετε την παραγωγικότητά σας δημιουργώντας ένα μενού ειδικά για τις ανάγκες σας. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Δημιουργία νέας καρτέλας Μενού/Κορδέλας
Βήμα 1. Πρόσβαση στις επιλογές προσαρμογής
- Στο Word 2013, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, από την μπλε λωρίδα στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στο κάτω μέρος. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή κορδέλας" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα κορδέλα και να επιλέξετε "Προσαρμογή της κορδέλας" από το αναδυόμενο μενού.
- Στο Word 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές" στην ενότητα "Βοήθεια" από το μενού Αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή κορδέλας" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα κορδέλα και να επιλέξετε "Προσαρμογή της κορδέλας" από το αναδυόμενο μενού.
- Στο Word 2003, επιλέξτε "Προσαρμογή" από το μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εντολές".
Βήμα 2. Προσθέστε τη νέα κορδέλα/καρτέλα
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα καρτέλα" που βρίσκεται κάτω από τη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας.
- Στο Word 2003, επιλέξτε "Νέο μενού" από τη λίστα Κατηγορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά "Νέο μενού" από τη λίστα εντολών.
Βήμα 3. Τοποθετήστε το νέο μενού/καρτέλα στη λίστα
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στα κουμπιά με τα βέλη στα δεξιά της λίστας Προσαρμογή της κορδέλας για να μετακινήσετε το νέο σας μενού πάνω ή κάτω στη λίστα μέχρι να είναι στη θέση που θέλετε.
- Στο Word 2003, σύρετε το "Νέο μενού" από τη λίστα εντολών στη γραμμή μενού. Όταν δείτε μια κάθετη γραμμή που δείχνει τη θέση του νέου μενού και η γραμμή είναι εκεί που θέλετε να είναι το νέο μενού, αφήστε το κουμπί του ποντικιού σας.
Βήμα 4. Δώστε στο νέο σας μενού/καρτέλα ένα ουσιαστικό όνομα
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετονομασία" κάτω από τη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Όνομα. Εισαγάγετε το νέο όνομα στο πεδίο "Όνομα εμφάνισης" και κάντε κλικ στο OK.
- Στο Word 2003, κάντε δεξί κλικ στο "Νέο μενού" στη γραμμή μενού για να εμφανίσετε το πεδίο Όνομα. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για το μενού σας και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Μέρος 2 από 4: Προσθήκη ομάδων στη νέα σας καρτέλα (Word 2010/2013)
Βήμα 1. Επιλέξτε το όνομα της καρτέλας που έχετε δημιουργήσει στη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας
Πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα για τις νέες εντολές σας, για να τις προσθέσετε στην καρτέλα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα ομάδα κάτω από τη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας
Αυτό προσθέτει ένα στοιχείο με το όνομα "Νέα ομάδα" κάτω από το όνομα της νέας καρτέλας σας στη λίστα.
Βήμα 3. Δώστε ένα νέο όνομα στην ομάδα σας
Κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Όνομα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα και κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε εντολές σε αυτήν την ομάδα.
Μπορείτε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα σε μία από τις προεπιλεγμένες καρτέλες καθώς και στην προσαρμοσμένη καρτέλα σας. Μια χρήση αυτής της δυνατότητας είναι η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης ομάδας που περιλαμβάνει μόνο τις εντολές στην ομάδα προεπιλεγμένης καρτέλας που χρησιμοποιείτε συχνότερα και, στη συνέχεια, διαγραφή της αρχικής ομάδας
Μέρος 3 από 4: Προσθήκη στοιχείων στο νέο μενού/καρτέλα σας
Βήμα 1. Επιλέξτε το μενού/ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε στοιχεία
- Στο Word 2010 και 2013, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε στοιχεία από τη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας. Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία μενού μόνο σε ομάδες που δημιουργήσατε, οι οποίες προσδιορίζονται στη λίστα με την ετικέτα "(Custom)" μετά το όνομα της ομάδας.
- Στο Word 2003, επιλέξτε το μενού που θέλετε να προσαρμόσετε από τη λίστα Κατηγορίες.
Βήμα 2. Επιλέξτε την εντολή που θέλετε να προσθέσετε στο μενού/ομάδα
- Στο Word 2010 και 2013, επιλέξτε μία από τις επιλογές από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή εντολών από" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή από τη λίστα κύλισης κάτω από αυτήν.
- Στο Word 2003, επιλέξτε την εντολή από τη λίστα κουτιών Εντολές.
Βήμα 3. Προσθέστε την εντολή στο μενού/ομάδα
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη >>" στα δεξιά της λίστας κύλισης. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στα δεξιά της λίστας Προσαρμογή της κορδέλας για να τοποθετήσετε τη νέα εντολή εντός της ομάδας όπως θέλετε.
- Στο Word 2003, σύρετε την επιλεγμένη εντολή στο μενού στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την εντολή. Όταν δείτε μια κατακόρυφη γραμμή που δείχνει τη θέση της νέας εντολής και η γραμμή είναι όπου θέλετε να είναι η νέα εντολή, αφήστε το κουμπί του ποντικιού σας.
Βήμα 4. Έξοδος από τη δυνατότητα προσαρμογής όταν τελειώσετε
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Στο Word 2003, κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
Μέρος 4 από 4: Αφαίρεση στοιχείων από το νέο μενού/καρτέλα σας
Βήμα 1. Αποκτήστε πρόσβαση στις επιλογές προσαρμογής εάν δεν το έχετε κάνει ήδη
Δείτε την πρώτη ενότητα αυτού του σεμιναρίου για το πώς να το κάνετε αυτό για την έκδοση του Word.
Βήμα 2. Επιλέξτε την εντολή που θέλετε να καταργήσετε
Βήμα 3. Αφαιρέστε την εντολή από το μενού ή την ομάδα
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο κουμπί «<< Κατάργηση >> για να μετακινήσετε την εντολή πίσω στη λίστα« Επιλογή εντολών από ».
- Στο Word 2003, σύρετε την ανεπιθύμητη εντολή από το μενού στο παράθυρο εγγράφου.
Βήμα 4. Έξοδος από τη δυνατότητα προσαρμογής όταν τελειώσετε
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Στο Word 2003, κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
Συμβουλές
- Πριν προσθέσετε προσαρμοσμένα μενού ή ομάδες, αφιερώστε χρόνο για να εξετάσετε ποιες εντολές και μενού χρησιμοποιείτε συχνότερα και επίσης διερευνήστε τη χρήση της γραμμής εργαλείων/εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και των πλήκτρων συντόμευσης. Μπορεί να βρείτε αυτές τις δυνατότητες πιο χρήσιμες από την προσθήκη ενός προσαρμοσμένου μενού.
- Είναι δυνατή η προσαρμογή της κορδέλας μενού στο Word 2007, αλλά για να γίνει αυτό απαιτείται προσαρμοσμένος προγραμματισμός σε XML για να επιτευχθεί αυτό και οι υπάρχουσες καρτέλες δεν μπορούν να τροποποιηθούν με κανέναν τρόπο. Η παροχή διεπαφής χρήστη για την τροποποίηση της κορδέλας μενού δεν ολοκληρώθηκε μέχρι το Word 2010.
