Μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση στα έγγραφα που μοιράζεστε μαζί σας μέσω των Εγγράφων Google μαζί με τα άλλα έγγραφά σας στα Έγγραφα Google και στο Google Drive. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτούς από τους ιστότοπους ή από τις εφαρμογές για κινητά. Εάν πρέπει να δείτε γρήγορα και να αποκτήσετε πρόσβαση στα κοινόχρηστα έγγραφα σε μια τοποθεσία, μπορείτε να το κάνετε από τον ιστότοπο του Google Drive, καθώς διαθέτει έναν ειδικό φάκελο για αυτά.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Μέσω των Εγγράφων Google σε πρόγραμμα περιήγησης
Βήμα 1. Μεταβείτε στα Έγγραφα Google
Μεταβείτε στον ιστότοπο των Εγγράφων Google χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2. Συνδεθείτε
Στο πλαίσιο Σύνδεση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του Gmail. Αυτό είναι το δικό σας αναγνωριστικό Google για όλες τις υπηρεσίες της Google, συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων Google. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" για να συνεχίσετε.
Κατά τη σύνδεση, θα μεταφερθείτε στην κύρια προβολή με όλα τα έγγραφά σας καταχωρημένα και ταξινομημένα
Βήμα 3. Προσδιορίστε ένα κοινό έγγραφο
Δεν υπάρχει έτοιμο φίλτρο για τον προσδιορισμό των εγγράφων που μοιράζονται μαζί σας. Δεν υπάρχει κεντρικός φάκελος ή τοποθεσία όπου αποθηκεύονται κοινά έγγραφα στα Έγγραφα Google. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε τα κοινόχρηστα έγγραφα κοιτώντας κάτω από τη στήλη Κάτοχος. Τα έγγραφα που ανήκουν έχουν "Με" στη στήλη Κάτοχος. Διαφορετικά, θα δείτε το όνομα Google του ατόμου που το κατέχει.
Βήμα 4. Ανοίξτε ένα κοινόχρηστο έγγραφο
Αφού προσδιορίσετε ένα κοινό έγγραφο, κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να το ανοίξετε. Ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασης που σας έχει ανατεθεί από τον κάτοχο του εγγράφου, θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να σχολιάσετε ή να το δείτε.
Μέθοδος 2 από 3: Μέσω της εφαρμογής Google Drive για κινητά
Βήμα 1. Εκκινήστε τα Έγγραφα Google ή το Google Drive
Αναζητήστε τα Έγγραφα Google ή την εφαρμογή Google Drive στην κινητή συσκευή σας και πατήστε σε αυτήν.
Θα μεταφερθείτε στην κύρια προβολή με όλα τα έγγραφά σας καταχωρημένα και ταξινομημένα
Βήμα 2. Προσδιορίστε ένα κοινό έγγραφο
Σε αντίθεση με τον ιστότοπο, δεν υπάρχει τίτλος στήλης στην εφαρμογή για κινητά και δεν υπάρχει στήλη κατόχου. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να προσδιορίσετε τα κοινόχρηστα έγγραφα αναζητώντας το εικονίδιο με δύο κεφαλές αμέσως μετά τα ονόματα αρχείων. Όλα τα αρχεία που έχουν αυτό το εικονίδιο είναι κοινόχρηστα αρχεία.
Βήμα 3. Ανοίξτε ένα κοινό έγγραφο
Αφού προσδιορίσετε ένα κοινό έγγραφο, πατήστε το για να το ανοίξετε. Ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασης που σας έχει ανατεθεί από τον κάτοχο του εγγράφου, θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να σχολιάσετε ή να το δείτε.
Μέθοδος 3 από 3: Μέσω του Google Drive σε πρόγραμμα περιήγησης
Βήμα 1. Μεταβείτε στο Google Drive
Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Google Drive χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2. Συνδεθείτε
Στο πλαίσιο Σύνδεση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του Gmail. Αυτό είναι το δικό σας αναγνωριστικό Google για όλες τις υπηρεσίες της Google, συμπεριλαμβανομένου του Google Drive. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" για να συνεχίσετε.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο φάκελο "Shared with Me" από το αριστερό μενού του πίνακα
Όλα τα έγγραφα που μοιράζεστε μαζί σας θα εμφανίζονται στον κύριο πίνακα. Αυτή η τοποθεσία ή ο φάκελος είναι προσβάσιμος μόνο στο Google Drive.
Όλα τα κοινόχρηστα έγγραφα θα εμφανίζονται με το όνομα, το κοινόχρηστο, την ημερομηνία κοινής χρήσης και τις πληροφορίες τοποθεσίας τους. Η στήλη Shared By σας λέει το όνομα Google του ατόμου που κατέχει κάθε έγγραφο
Βήμα 4. Ανοίξτε ένα κοινόχρηστο έγγραφο
Κάντε διπλό κλικ σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο για να το ανοίξετε. Ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασης που σας έχει ανατεθεί από τον κάτοχο του εγγράφου, θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να σχολιάσετε ή να το δείτε.
