Εάν έχετε δημιουργήσει μια καλή διάταξη για το Έγγραφο Google που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους ή κάτι που θα θέλετε να χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά, μπορείτε να το υποβάλετε ως πρότυπο στα Έγγραφα Google, ώστε να είναι προσβάσιμο και επαναχρησιμοποιήσιμο. Τα πρότυπα συμβάλλουν στη μείωση της επεξεργασίας για τύπους εγγράφων που δημιουργείτε συχνά και μπορεί να είναι τόσο απλά όσο ένα επιστολόχαρτο ή τόσο περίπλοκα όσο ένα γράφημα Gantt. Η δημιουργία και η υποβολή προτύπων μπορεί να γίνει μόνο διαδικτυακά από τον ιστότοπο των Εγγράφων Google.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Δημιουργία προτύπου
Βήμα 1. Μεταβείτε στον ιστότοπο των Εγγράφων Google
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να επισκεφθείτε αυτόν τον ιστότοπο.
Βήμα 2. Συνδεθείτε
Στο πλαίσιο Σύνδεση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του Gmail. Αυτό είναι το δικό σας αναγνωριστικό Google για όλες τις υπηρεσίες της Google, συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων Google. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" για να συνεχίσετε.
Κατά τη σύνδεση, θα μεταφερθείτε στον κύριο κατάλογο. Εάν έχετε ήδη υπάρχοντα έγγραφα, μπορείτε να τα δείτε και να τα αποκτήσετε από εδώ
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Κάντε κλικ στον μεγάλο κόκκινο κύκλο με το σύμβολο συν στην κάτω δεξιά γωνία. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο ή καρτέλα με τον διαδικτυακό επεξεργαστή κειμένου.
Βήμα 4. Δημιουργήστε το πρότυπο
Πληκτρολογήστε το έγγραφό σας και κάντε το γενικό. Θυμηθείτε, αυτό είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά. Αυτό είναι το πρότυπό σας.
Εάν δημιουργείτε ένα πρότυπο για ένα φύλλο παρακολούθησης, για παράδειγμα, θα πρέπει να εστιάσετε στους πίνακες και τις στήλες σας και να αφήσετε τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες, όπως τα ονόματα, ανοιχτές. Εάν δημιουργείτε ένα πρότυπο για μια επιστολή πρόσκλησης, θα πρέπει να επικεντρωθείτε στο σώμα και τη μορφή της επιστολής και να αφήσετε κενά τα ονόματα, τις διευθύνσεις, τις ημερομηνίες και άλλες λεπτομέρειες συμβάντων και να τα συμπληρώσετε όποτε χρειαστεί
Βήμα 5. Βγείτε από το πρότυπο
Όταν τελειώσετε, μπορείτε απλά να κλείσετε το παράθυρο ή την καρτέλα. Όλα σώζονται. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο ημερολογίου σας από τα Έγγραφα Google ή το Google Drive.
Μέρος 2 από 2: Υποβολή του προτύπου
Βήμα 1. Επισκεφτείτε τη σελίδα Πρότυπα Εγγράφων Google
Ανοίξτε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης και μεταβείτε στη σελίδα Πρότυπο Εγγράφων Google.
Βήμα 2. Προβάλετε τη Συλλογή προτύπων
Όλα τα δημόσια πρότυπα, τα πρότυπα που έχετε χρησιμοποιήσει και τα δικά σας πρότυπα μπορείτε να τα βρείτε εδώ.
Βήμα 3. Υποβάλετε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Υποβολή προτύπου" στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής κεφαλίδων. Θα μεταφερθείτε σε μια φόρμα που χρησιμοποιείται για την υποβολή προτύπων για τα Έγγραφα Google. Πρέπει να υποβάλετε το πρότυπό σας για να είναι προσβάσιμο από τη συλλογή προτύπων.
Βήμα 4. Επιλέξτε το πρότυπο που μόλις δημιουργήσατε στα Έγγραφα Google
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επιλογή από τα Έγγραφα Google" στο πρώτο βήμα της φόρμας. Τα αρχεία σας στα Έγγραφα Google θα εμφανίζονται σε ένα μικρό παράθυρο. Επιλέξτε το αρχείο που δημιουργήσατε νωρίτερα κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό.
Βήμα 5. Εισαγάγετε μια περιγραφή
Πληκτρολογήστε μια περιγραφή του προτύπου σας στο επόμενο πεδίο. Αυτό γίνεται για να δώσετε σε εσάς και στους άλλους μια ιδέα για ποιο σκοπό είναι το πρότυπό σας.
Βήμα 6. Επιλέξτε μια κατηγορία
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε την κατηγορία στην οποία ανήκει το πρότυπό σας. Υπάρχουν πολλές κατηγορίες για να διαλέξετε, που κυμαίνονται από Κάρτες & Πιστοποιητικά έως Στατιστικά.
Βήμα 7. Επιλέξτε μια γλώσσα
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη γλώσσα που χρησιμοποιεί το πρότυπό σας.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή προτύπου" στο κάτω μέρος της φόρμας όταν τελειώσετε
Μόλις το κάνετε, όλοι θα το δουν και θα έχουν πρόσβαση σε αυτό.
