Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα πολλών διαφορετικών τύπων με μεγάλη προσαρμογή. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε επανειλημμένα τον ίδιο τύπο εγγράφου. Το Word διευκολύνει αυτήν την εργασία επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε ένα πρότυπο των εγγράφων σας που απαιτεί μόνο λίγη επεξεργασία με κάθε χρήση. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Microsoft Word 2007 μετά το άλμα.
Βήματα
Βήμα 1. Εκκινήστε το Microsoft Word 2007
- Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας ή να την εντοπίσετε στη λίστα των εγκατεστημένων προγραμμάτων κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη στην επιφάνεια εργασίας των Windows.
- Οι χρήστες Mac μπορούν να βρουν το Word 2007 στο dock στο κάτω μέρος της οθόνης της επιφάνειας εργασίας.
Βήμα 2. Ανοίξτε ένα έγγραφο που θα λειτουργεί ως βάση για το πρότυπό σας
- Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Άνοιγμα από το μενού. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου που χρειάζεστε.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα κενό έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Office, επιλέξτε "Νέο" και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του κενού εγγράφου.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και κάντε "ποντίκι" πάνω από το βέλος δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση ως"
Βήμα 4. Επιλέξτε "Πρότυπο Word" από το μενού διαφάνειας
- Θα ανοίξει ένα παράθυρο που θα σας επιτρέπει να ονομάσετε το πρότυπο εγγράφου σας, να επιλέξετε πού θα αποθηκευτεί και να αλλάξετε τον τύπο του εγγράφου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Πρότυπα" κάτω από τη λίστα "Αγαπημένοι σύνδεσμοι" στο αριστερό παράθυρο αυτού του αναδυόμενου παραθύρου.
Βήμα 5. Ονομάστε το πρότυπο εγγράφου
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Αποθήκευση ως τύπος" έχει οριστεί σε "Πρότυπο Word (*.dotx)" κάτω από το όνομα του αρχείου.
- Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τη συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του Word και να αποθηκεύσετε μια μικρογραφία για να αντιπροσωπεύσετε το αρχείο, επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια.
Βήμα 6. Αποθηκεύστε το πρότυπο εγγράφου κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση"
Το παράθυρο "Αποθήκευση ως" θα κλείσει.
Βήμα 7. Χρησιμοποιήστε το πρότυπό σας κατά τη δημιουργία μελλοντικών εγγράφων
- Κάντε κλικ στο κουμπί Office, επιλέξτε "Πρότυπα" στο αριστερό παράθυρο του αναδυόμενου παραθύρου και επιλέξτε το πρότυπό σας από τα διαθέσιμα αρχεία.
- Αποθηκεύστε το πρότυπο ως κανονικό έγγραφο του Word 2007 στην κατάλληλη θέση και με ένα μοναδικό όνομα αρχείου.
