Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ομαδικών επαφών στο λογαριασμό σας στο Yahoo Mail. Εάν διαχειρίζεστε ένα ενημερωτικό δελτίο για τον εργασιακό σας χώρο, το ιστολόγιο, την ομάδα της γειτονιάς σας ή αν βρίσκεστε αρκετά συχνά με e-mail στην ίδια ομάδα ατόμων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα ομάδων που περιέχει όλους τους προορισμένους παραλήπτες. Δεν είναι δυνατή η δημιουργία ομαδικής λίστας αλληλογραφίας στην εφαρμογή Yahoo Mail για κινητά, επομένως θα χρειαστείτε πρόσβαση σε υπολογιστή για να ξεκινήσετε.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας ομάδας
Βήμα 1. Συνδεθείτε στο
Εάν δεν έχετε συνδεθεί ήδη στον λογαριασμό σας, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να συνδεθείτε τώρα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επαφές"
Μοιάζει με μια μικρή κάρτα με το περίγραμμα ενός ατόμου και θα τη βρείτε στο πάνω μέρος της δεξιάς στήλης.
Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα επαφών σας είναι ενημερωμένη
Μπορείτε να προσθέσετε άτομα στη λίστα αλληλογραφίας της ομάδας σας μόνο εάν είναι ήδη αποθηκευμένα στην κύρια λίστα επαφών σας. Κάντε κλικ στο Ολα καρτέλα στο επάνω μέρος του πίνακα Επαφές στα δεξιά για προβολή των επαφών σας. Στη συνέχεια, εάν πρέπει να προσθέσετε κάποιον, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Για να προσθέσετε επαφές με μη αυτόματο τρόπο, πατήστε + Προσθήκη νέας επαφής στο κάτω μέρος του δεξιού πίνακα για να το κάνετε. Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία για κάθε επαφή, αλλά θα πρέπει τουλάχιστον να συμπεριλάβετε ένα όνομα και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για να εισαγάγετε επαφές από άλλο λογαριασμό email (Gmail, Outlook, AOL ή άλλο λογαριασμό Yahoo) ή από το LinkedIn, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία του δεξιού πίνακα, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο λογαριασμό και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστες
Βρίσκεται στο επάνω μέρος του πίνακα "Επαφές" στα δεξιά, ακριβώς δίπλα από το Ολα αυτί.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή + Δημιουργία λίστας
Βρίσκεται στο επάνω μέρος του πίνακα "Λίστες" στα δεξιά.
Εάν έχετε ήδη μια λίστα αλληλογραφίας, θα δείτε το όνομά της αντί για την επιλογή δημιουργίας νέας λίστας. Απλώς κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του δεξιού πίνακα και επιλέξτε + Δημιουργία λίστας να δημιουργήσω ένα άλλο.
Βήμα 6. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα σας
Αυτό το όνομα θα πρέπει να περιγράφει τον τύπο της λίστας, όπως "Ομάδα Γειτονιάς" ή "Μέλη Διοικητικού Συμβουλίου". Πληκτρολογήστε αυτό το όνομα στο πεδίο "Όνομα λίστας" στο επάνω μέρος του πίνακα Δημιουργία λίστας.
Βήμα 7. Προσθέστε επαφές στη λίστα
Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα μιας επαφής στο πεδίο "Προσθήκη επαφών" στο δεξί πλαίσιο. Όταν εμφανιστεί το όνομα της επαφής, κάντε κλικ για να τις προσθέσετε στη λίστα. Συνεχίστε να προσθέτετε μέλη μέχρι να είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε την εργασία σας.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του δεξιού πίνακα. Η λίστα σας είναι πλέον αποθηκευμένη στο Τόπος αγώνων αυτί.
Για να διαχειριστείτε τα μέλη της λίστας στο μέλλον, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επαφές, κάντε κλικ στο Τόπος αγώνων καρτέλα, επιλέξτε τη λίστα από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επεξεργασία Το Απλώς θυμηθείτε ότι πρέπει να προστεθούν ήδη νέα μέλη στη λίστα των κύριων επαφών σας για να τα προσθέσετε στην ομάδα.
Μέρος 2 από 2: Αποστολή μηνύματος στη λίστα αλληλογραφίας σας
Βήμα 1. Συνθέστε ένα νέο μήνυμα στο Yahoo Mail
Για να το κάνετε αυτό, συνδεθείτε στο https://mail.yahoo.com και κάντε κλικ στο μοβ Συνθέτω κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Προς"
Βρίσκεται στην κορυφή του μηνύματος. Ο λόγος που προσθέτετε μόνο τη δική σας διεύθυνση εδώ είναι ότι τα μέλη της ομάδας δεν μπορούν να δουν τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου. Αυτό αποτρέπει επίσης την παράδοση των απαντήσεων των ανθρώπων στο μήνυμά σας σε όλους τους καταλόγους.
Εναλλακτικά, εάν θέλετε η λίστα αλληλογραφίας σας να είναι μια συνεχής συζήτηση στην οποία όλοι μπορούν να απαντήσουν σε όλα τα μέλη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα της ομάδας στο πεδίο "Προς". Λάβετε υπόψη ότι αυτά θα κάνουν τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της ομάδας ορατά σε όλους όσους λαμβάνουν το μήνυμα. Αυτό δεν συνιστάται επειδή δεν υπάρχει τρόπος "κατάργησης εγγραφής" από ένα ομαδικό μήνυμα όπως αυτό
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο CC / BCC
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του νέου μηνύματος. Θα εμφανιστούν επιπλέον κενά.
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας αλληλογραφίας ομάδας στο πεδίο "BCC"
Απλώς κάντε κλικ στο ποντίκι στο πεδίο και πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας που δημιουργήσατε. Όταν το όνομα εμφανίζεται ως επιλογή με δυνατότητα κλικ, κάντε κλικ για να το επιλέξετε.
- Όταν κάνετε κλικ στο όνομα της ομάδας, θα δείτε την πλήρη λίστα των διευθύνσεων email μελών να εμφανίζεται στη γραμμή BCC. Μην ανησυχείτε, επειδή χρησιμοποιείτε το πεδίο BCC, οι παραλήπτες σας δεν μπορούν να δουν τη λίστα.
- Εάν εισαγάγατε το όνομα της ομάδας σας στο πεδίο "Προς", απλώς παραλείψτε αυτό το βήμα.
Βήμα 5. Εισαγάγετε το θέμα του μηνύματός σας
Έτσι θα εμφανίζεται το μήνυμά σας στα εισερχόμενα των μελών της λίστας αλληλογραφίας σας.
Βήμα 6. Δημιουργήστε το μήνυμά σας
Στο μεγαλύτερο μέρος του νέου μηνύματος, πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να στείλετε στην ομάδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων σχεδιασμού της Yahoo στο κάτω μέρος του μηνύματος για να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές, να προσθέσετε εικόνες και να επισυνάψετε αρχεία. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε κείμενο που έχετε συνθέσει σε άλλες εφαρμογές, όπως το Word.
- Τα περισσότερα γραμματοκιβώτια δεν μπορούν να χειριστούν συνημμένα σε μέγεθος μεγαλύτερο από 2 GB. Εάν πρέπει να επισυνάψετε ένα μεγάλο αρχείο, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία cloud όπως το Dropbox ή το Google Drive.
- Για να χρησιμοποιήσετε μία από τις πολύχρωμες επιλογές γραφικής ύλης της Yahoo, κάντε κλικ στο εικονίδιο ενός βιβλίου με μια καρδιά στο κάτω μέρος του μηνύματος. Αυτά τα σχέδια μπορούν να σας κάνουν να ξεχωρίσετε την αλληλογραφία σας σε μια θάλασσα από βαρετά ενημερωτικά δελτία.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε το μήνυμά σας
Είναι το μπλε κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του νέου μηνύματος. Αυτό στέλνει το μήνυμά σας στη λίστα παραληπτών.
Εφόσον προσθέσετε το όνομα της λίστας ομάδας σας στο πεδίο "BCC" αντί για το πεδίο "Προς", όλες οι απαντήσεις θα απευθύνονται απευθείας σε εσάς και όχι σε άλλα μέλη της ομάδας
Συμβουλές
- Για την αποφυγή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, το Yahoo περιορίζει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να στείλετε εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Εάν φτάσετε στο όριο (το οποίο, δυστυχώς, δεν είναι δημόσια πληροφορία), θα ειδοποιηθείτε ότι πρέπει να περιμένετε πριν στείλετε το μήνυμά σας.
- Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μία ή δύο προτάσεις σχετικά με την κατάργηση εγγραφής από μελλοντικές αποστολές. Δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε μηνύματα Yahoo και όχι μια σημαντική υπηρεσία λίστας αλληλογραφίας, μπορείτε απλώς να ενημερώσετε τους άλλους ότι μπορούν να σας γράψουν απευθείας για να καταργήσετε την εγγραφή σας. Εάν κάποιος ζητήσει να διαγραφεί από τη λίστα αλληλογραφίας σας, κάντε το πριν στείλετε άλλη αλληλογραφία.
