Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac
Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac

Βίντεο: Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac

Βίντεο: Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac
Βίντεο: Προβολή παρουσιαστή στο PowerPoint. Γιατί είναι προτιμότερη από την απλή προβολή παρουσίασης. 2024, Απρίλιος
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να εκτυπώνετε σε φύλλα ετικετών Avery στο Microsoft Word. Το Microsoft Word έχει πολλές επιλογές για εκτύπωση σε μια ποικιλία διαφορετικών μορφών χαρτιού ετικετών Avery-δεν θα χρειαστεί καν να εγκαταστήσετε επιπλέον λογισμικό ή να κατεβάσετε περίπλοκα αρχεία από τον ιστότοπο του Avery.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργία προσαρμοσμένου φύλλου ετικέτας

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Microsoft Word

Το Microsoft Word διευκολύνει τώρα τη δημιουργία ενός φύλλου ετικετών συμβατού με Avery μέσα από την εφαρμογή. Εάν έχετε ήδη ανοιχτό το Microsoft Word, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού, επιλέξτε Νέος, και επιλέξτε Κενό να δημιουργήσω ένα τώρα. Εάν όχι, ανοίξτε το Word και κάντε κλικ Κενό στο νέο παράθυρο.

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολές

Βρίσκεται στην κορυφή του Word.

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες στη γραμμή εργαλείων

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή περιοχή του Word. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο Φάκελοι και ετικέτες στην καρτέλα Ετικέτες.

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες από μια υπάρχουσα λίστα αλληλογραφίας, επιλέξτε Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας αντί, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ετικέτες.

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές

Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εάν ξεκινήσατε μια συγχώνευση αλληλογραφίας, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα, καθώς βρίσκεστε ήδη στο παράθυρο Επιλογές

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5

Βήμα 5. Επιλέξτε Avery US Letter ή Avery A4/A5.

Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει με τα φύλλα ετικετών Avery από το μενού "Προμηθευτές ετικετών".

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6

Βήμα 6. Επιλέξτε το προϊόν Avery από το μενού "Αριθμός προϊόντος"

Οι ετικέτες Avery έχουν έναν συγκεκριμένο αριθμό προϊόντος τυπωμένο στη συσκευασία που θα χρειαστεί να επιλέξετε από αυτό το μενού. Αυτό δείχνει στον εκτυπωτή τις διαστάσεις των ετικετών σας ώστε να εκτυπώνονται σωστά.

Εάν δεν βλέπετε τις συγκεκριμένες ετικέτες Avery, μπορείτε να τις προσθέσετε στη λίστα επιλέγοντας Νέα ετικέτα και εισαγωγή των πληροφοριών του από τη συσκευασία της ετικέτας Avery.

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Αυτό σας επιστρέφει στην καρτέλα Ετικέτες.

Εάν κάνετε συγχώνευση αλληλογραφίας, αυτό σας επιστρέφει στο ίδιο το έγγραφο, το οποίο εμφανίζει τώρα έναν πίνακα που μοιάζει με το φύλλο ετικέτας Avery σας-εάν δεν βλέπετε τον πίνακα, κάντε κλικ στο Διάταξη πίνακα στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος να τους δείξω.

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8

Βήμα 8. Επιλέξτε επιλογές για τη συγχώνευση αλληλογραφίας (μόνο αν κάνετε συγχώνευση αλληλογραφίας)

Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εάν εκτυπώνετε ετικέτες που δεν προέρχονται από μια προϋπάρχουσα λίστα διευθύνσεων. Για να συμπληρώσετε τις ετικέτες σας:

  • Κάντε κλικ Αρχείο και επιλέξτε Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε την πρόοδό σας.
  • Κάντε κλικ στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα και επιλέξτε Επιλέξτε Παραλήπτες.
  • Επιλέξτε τη λίστα παραληπτών και κάντε κλικ Εντάξει.
  • Στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα, επιλέξτε Μπλοκ διευθύνσεων για να εισαγάγετε μόνο μια διεύθυνση, ή Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης για να προσθέσετε επιπλέον αισθήματα που περιλαμβάνονται στα δεδομένα σας.
  • Διαμορφώστε τα πεδία σας με τον τρόπο που θέλετε να εκτυπώνονται και, στη συνέχεια, στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα, επιλέξτε Ενημέρωση ετικετών στη γραμμή εργαλείων.
  • Κάντε κλικ Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στη γραμμή εργαλείων.
  • Κάντε κλικ Τέλος & Συγχώνευση στη γραμμή εργαλείων.
  • Μεταβείτε στο βήμα 11, καθώς τα επόμενα βήματα δεν θα ισχύουν για τις ετικέτες διευθύνσεών σας.
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9

Βήμα 9. Εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε στην ετικέτα σας

Εάν δεν εκτυπώνετε ετικέτες από τη λίστα διευθύνσεων, μπορείτε να κάνετε κλικ Εισαγωγή διεύθυνσης για να προσθέσετε μια διεύθυνση από τη λίστα επαφών σας εάν θέλετε ή απλώς πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα της ετικέτας σας στο πλαίσιο (δεν χρειάζεται να είναι διεύθυνση, ανεξάρτητα από τη λέξη "Διεύθυνση" στο πλαίσιο).

Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επισημάνετε το με το ποντίκι σας, κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και επιλέξτε Γραμματοσειρά ή Παράγραφος.

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10

Βήμα 10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Τώρα επιστρέφετε στην καρτέλα Ετικέτες.

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11

Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ή Εκτυπώστε έγγραφα για να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.

Οι ετικέτες σας είναι τώρα έτοιμες για εκτύπωση.

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12

Βήμα 12. Εκτυπώστε πρώτα μια δοκιμαστική σελίδα

Πριν τοποθετήσετε το χαρτί της ετικέτας σας, εκτυπώστε σε ένα τυπικό φύλλο χαρτιού του ίδιου μεγέθους για να βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες σας εκτυπώνονται σωστά. Τοποθετήστε το χαρτί, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Τυπώνω για εκτύπωση των ετικετών.

  • Κατά την εκτύπωση πολλών φύλλων ετικετών, βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει την επιλογή εκτύπωσης "διπλής όψης" ή και στις δύο πλευρές ενός φύλλου.
  • Εάν οι ετικέτες σας δεν φαίνονται όπως θέλετε, κάντε πρόσθετες προσαρμογές και εκτυπώστε μια άλλη δοκιμαστική σελίδα πριν συνεχίσετε.
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 13
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 13

Βήμα 13. Εκτυπώστε τις ετικέτες Avery

Μόλις το δοκιμαστικό φύλλο σας δείχνει πώς θέλετε, εισαγάγετε το χαρτί ετικέτας Avery και επιλέξτε Τυπώνω για να εκτυπώσετε τις ετικέτες Avery σας.

Μέθοδος 2 από 2: Ξεκινώντας με ένα Πρότυπο Avery

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 14
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 14

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word

Το Microsoft Word έχει ενσωματωμένα στην εφαρμογή πολλά πρότυπα δημιουργίας ετικετών Avery, με σχέδια και άλλες δυνατότητες. Εάν έχετε ήδη ανοιχτό το Word, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Νέος για να εμφανιστεί το νέο μενού.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο εάν θέλετε να δοκιμάσετε ένα τυποποιημένο πρότυπο αντί να δημιουργήσετε ετικέτες από την αρχή

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 15
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 15

Βήμα 2. Πληκτρολογήστε Avery στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε ↵ Enter ή Επιστροφή.

Αυτό εμφανίζει μια λίστα προτύπων συμβατών με Avery.

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 16
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 16

Βήμα 3. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο

Αυτό εμφανίζει μια προεπισκόπηση του πώς θα είναι οι εκτυπωμένες ετικέτες σας εάν επιλέξετε αυτό το πρότυπο. Σας λέει επίσης με ποια φύλλα Avery θα λειτουργεί το πρότυπο-θα πρέπει να συγκρίνετε τους αριθμούς ετικετών Avery με το φύλλο ετικέτας Avery που έχετε.

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 17
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 17

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία

Αυτό δημιουργεί ένα νέο αρχείο από το επιλεγμένο πρότυπο Avery.

Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 18
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 18

Βήμα 5. Δημιουργήστε ένα φύλλο πανομοιότυπων ετικετών

Εάν δεν δημιουργείτε ένα φύλλο ετικετών που πρέπει να είναι όλες πανομοιότυπες, παραλείψτε αυτό το βήμα. Για να δημιουργήσετε ένα φύλλο της ίδιας ετικέτας:

  • Κάντε κλικ στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα και επιλέξτε Ετικέτες.
  • Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της ετικέτας που επιθυμείτε στο πλαίσιο "Διεύθυνση" (είναι εντάξει αν δεν είναι διεύθυνση).
  • Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επισημάνετε το με το ποντίκι σας, κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και επιλέξτε Γραμματοσειρά ή Παράγραφος.
  • Κάντε κλικ Νέο Έγγραφο για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο ετικετών που περιέχει τις πληροφορίες που καταχωρίσατε.
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 19
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 19

Βήμα 6. Δημιουργήστε ένα φύλλο ετικετών που θα είναι όλα διαφορετικά

Εάν οι ετικέτες σας είναι πανομοιότυπες, μεταβείτε στο επόμενο βήμα. Τα πρότυπα Avery συνοδεύονται από προγεμισμένες πληροφορίες που σας λένε τι πρέπει να πληκτρολογήσετε σε κάθε περιοχή. Μπορείτε απλά να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε υπάρχον κείμενο με το κείμενο που θέλετε να εκτυπώσετε. Or, εάν δημιουργείτε ετικέτες διευθύνσεων από ένα υπάρχον σύνολο διευθύνσεων, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συμπληρώσετε τις ετικέτες σας χρησιμοποιώντας τη Συγχώνευση αλληλογραφίας:

  • Κάντε κλικ στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα και επιλέξτε Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας.
  • Κάντε κλικ Ετικέτες.
  • Κάντε κλικ Αρχείο και επιλέξτε Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε την πρόοδό σας.
  • Κάντε κλικ στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα και επιλέξτε Επιλέξτε Παραλήπτες.
  • Επιλέξτε τη λίστα παραληπτών και κάντε κλικ Εντάξει.
  • Κάντε κλικ Μπλοκ διευθύνσεων για να εισαγάγετε μόνο μια διεύθυνση, ή Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης για να προσθέσετε επιπλέον αισθήματα που περιλαμβάνονται στα δεδομένα σας.
  • Διαμορφώστε τα πεδία σας με τον τρόπο που θέλετε να εκτυπώνονται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ενημέρωση ετικετών στη γραμμή εργαλείων.
  • Κάντε κλικ Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Τέλος & Συγχώνευση για να δημιουργήσετε τις ετικέτες σας.
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 20
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 20

Βήμα 7. Εκτυπώστε πρώτα μια δοκιμαστική σελίδα

Πριν τοποθετήσετε το χαρτί της ετικέτας σας, εκτυπώστε σε ένα τυπικό φύλλο χαρτιού του ίδιου μεγέθους για να βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες σας εκτυπώνονται σωστά. Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Τυπώνω για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, Εισαγάγετε το χαρτί, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Τυπώνω για εκτύπωση των ετικετών.

  • Κατά την εκτύπωση πολλών φύλλων ετικετών, βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει την επιλογή εκτύπωσης "διπλής όψης" ή και στις δύο πλευρές ενός φύλλου.
  • Εάν οι ετικέτες σας δεν φαίνονται όπως θέλετε, κάντε πρόσθετες προσαρμογές και εκτυπώστε μια άλλη δοκιμαστική σελίδα πριν συνεχίσετε.
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 21
Εκτύπωση ετικετών Avery στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 21

Βήμα 8. Εκτυπώστε τις ετικέτες Avery

Μόλις το φύλλο δοκιμής σας δείχνει πώς θέλετε, εισαγάγετε το χαρτί ετικέτας Avery και επιλέξτε Τυπώνω για να εκτυπώσετε τις ετικέτες Avery σας.

Συνιστάται:

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Microsoft Word (με εικόνες)

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Microsoft Word (με εικόνες)

Αυτό το wikiHow σάς διδάσκει πώς να ρυθμίσετε και να εκτυπώσετε ένα πρότυπο για μία ετικέτα ή πολλές ετικέτες στο Microsoft Word. Βήματα Μέθοδος 1 από 2: Εκτύπωση μιας μεμονωμένης ετικέτας ή ενός φύλλου της ίδιας ετικέτας Βήμα 1.

Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες σε Υπολογιστικά φύλλα Google (με εικόνες)

Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες σε Υπολογιστικά φύλλα Google (με εικόνες)

Αυτό το wikiHow σάς διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Avery Label Merge για τα Έγγραφα Google για να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων από δεδομένα των Υπολογιστικών φύλλων Google. Βήματα Μέρος 1 από 4: Εγκατάσταση συγχώνευσης ετικετών Avery Βήμα 1.

Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το OpenOffice (με εικόνες)

Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το OpenOffice (με εικόνες)

Εάν έχετε ένα βιβλίο διευθύνσεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων, μπορεί να θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση ετικετών. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς. Βήματα Βήμα 1. Κάντε κλικ στο Αρχείο >> Νέες >

Πώς να προσθέσετε ετικέτες στο Facebook με όνομα μόνο στο Facebook στο Android: 8 βήματα

Πώς να προσθέσετε ετικέτες στο Facebook με όνομα μόνο στο Facebook στο Android: 8 βήματα

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να επισημάνετε έναν φίλο σε μια ανάρτηση και να διαγράψετε το επώνυμό του από την ετικέτα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Android του Facebook. Βήματα Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Facebook στο Android σας Το εικονίδιο του Facebook μοιάζει με λευκό λογότυπο "

Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Word χωρίς σχόλια στο Word 2013

Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Word χωρίς σχόλια στο Word 2013

Όταν πρόκειται για τη λειτουργία σχολίων κριτικού στο Word 2013, μπορεί να είναι οδυνηρό να τα δείτε στο τελικό εκτυπωμένο αντίγραφο ενός εγγράφου. Αλλά με μερικές επιπλέον τροποποιήσεις, μπορείτε να τα κάνετε να μην εμφανίζονται στο τελικό αντίγραφο όταν τα εκτυπώνετε.