Πώς να αφήσετε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου: 7 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να αφήσετε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου: 7 βήματα (με εικόνες)
Πώς να αφήσετε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου: 7 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να αφήσετε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου: 7 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να αφήσετε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου: 7 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: Πώς να κατεβάσετε μουσική σε κινητό χωρίς εφαρμογή [] ☆ 2024, Μάρτιος
Anonim

Θα θέλατε ποτέ να υπήρχε ένα κουμπί διαγραφής για μηνύματα τηλεφώνου; Ακούτε το μπιπ και ξεχνάτε όλα όσα θα λέγατε; Τελικά καταλήξατε να τρέχετε συνέχεια; Αυτό το άρθρο είναι για να σας βοηθήσει να αφήσετε ένα αποτελεσματικό μήνυμα.

Βήματα

Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 1
Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 1

Βήμα 1. Πριν σηκώσετε το τηλέφωνο, προγραμματίστε τι θα πείτε

Μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά, αλλά μην το παραλείψετε. Δεν θα πιστέψετε τη διαφορά που κάνει.

Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 2
Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 2

Βήμα 2. Ελέγξτε το σχέδιό σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομά σας, το όνομα του ατόμου που καλείτε (εάν είναι κοινή γραμμή), ο λόγος κλήσης, η ώρα που καλέσατε, τι ώρα πρέπει να λάβει ο δέκτης να σας καλέσουμε ξανά (δεν χρειάζεται σε ορισμένα μηνύματα) και τον αριθμό τηλεφώνου σας (εάν θέλετε να σας καλέσουν ξανά)

Να είστε φιλικοί, ευγενικοί και περιεκτικοί και βεβαιωθείτε ότι θα φτάσετε στο σημείο.

Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 3
Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 3

Βήμα 3. Εάν σας βοηθήσει, πείτε το μήνυμά σας δυνατά πριν πραγματοποιήσετε την κλήση

Αν δεν σας αρέσει ο τρόπος που ακούγεται, μπορείτε πάντα να τον αλλάξετε.

Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 4
Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 4

Βήμα 4. Πάρτε το τηλέφωνο, πάρτε μια βαθιά ανάσα και καλέστε τον αριθμό

Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει θόρυβος στο παρασκήνιο (απενεργοποιήστε τη μουσική, τυχόν δυνατές συσκευές κ.λπ.).

Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 5
Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 5

Βήμα 5. Να είστε προετοιμασμένοι για κάποιον που θα πάρει

Μπορείτε ακόμα να ακολουθήσετε το περίγραμμα του μηνύματός σας αν σας βοηθήσει.

Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 6
Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 6

Βήμα 6. Εάν λάβετε τον τηλεφωνητή, περιμένετε το μπιπ και, στη συνέχεια, πείτε το μήνυμά σας

Βεβαιωθείτε ότι δεν ψιθυρίζετε, ανακατεύετε, σταματάτε άσκοπα ή δεν προσθέτετε λέξεις όπως ε, ξέρετε, εμ, όπως… το καταλαβαίνετε. Μην ουρλιάζετε, αλλά μιλάτε δυνατά και καθαρά και προφέρετε. Θυμηθείτε τη συνολική εντύπωση που αφήνετε με το μήνυμά σας. Ο τόνος σας μπορεί να είναι πολύ σημαντικός, η αντίδραση του ποιον καλέσατε μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τόνο της φωνής σας. Όπως: Αν ακούγεστε θλιμμένοι, το άτομο μπορεί να μην σας καλέσει πίσω ή θα σας καλέσει με συμπάθεια ή ακόμα και να ψάξει να βρει τι ήταν λάθος. Αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό, ειδικά αν τίποτα δεν ήταν λάθος. Προσπαθήστε να ακούγεται όσο το δυνατόν πιο φυσιολογικά.

Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 7
Αφήστε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφώνου Βήμα 7

Βήμα 7. Πείτε ένα σωστό αντίο ή έχετε ένα καλό τέλος στο μήνυμά σας

Στο τέλος του μηνύματός σας, σκεφτείτε να προσθέσετε κάτι σύμφωνα με τις λέξεις "Ελπίζω να τα πούμε σύντομα" ή "Καλή μέρα".

Συμβουλές

  • Χαμογέλα- θα φανεί στη φωνή σου.
  • Σε ποιον αριθμό θα πρέπει να σας καλέσει ξανά ο δέκτης; Αυτό είναι σημαντικό και δεν πρέπει να παραλείπεται. Παρόλο που τα περισσότερα τηλέφωνα του σπιτιού (και τα κινητά τηλέφωνα) έχουν αναγνωριστικό καλούντος, υποθέστε ότι αυτό το άτομο δεν το έχει (ακόμα κι αν το κάνει). Ακόμα κι αν το κάνουν, οι πιθανότητες είναι υψηλές ώστε να μην μπορούν να ελέγξουν αμέσως το αναγνωριστικό καλούντος, οπότε απλώς αφήστε έναν αριθμό επανάκλησης. Φροντίστε να το αφήσετε δύο φορές. Μόλις δώσετε το μήνυμα και εάν τελειώσατε ήδη το μήνυμα με έναν αριθμό επανάκλησης, επαναλάβετε το για να βεβαιωθείτε ότι ο δέκτης είναι σε θέση να θυμάται καλά τον αριθμό. Πείτε κάτι σαν "Καλέστε με (123) 456-7890, ξανά αν δεν καταλάβατε ότι ήταν (123) 456-7890".
  • Ξεκινήστε λέγοντας ποιος είστε. Εάν αφήσετε ένα καλό μήνυμα, εκτός από το ποιοι είστε, μπορεί να υπάρχουν πολλές εικασίες, οι οποίες μπορεί να μην αρέσουν στον παραλήπτη. Κάτι καλό για να ξεκινήσετε είναι (για παράδειγμα) "Hey Chris, this is Randi, …"
  • Αν μπερδέψατε… πραγματικά μπερδέψατε… (όπως αφήστε λάθος αριθμό τηλεφώνου ή ξεχάσετε να πείτε τον λόγο κλήσης), καλέστε ξανά, εξηγήστε γιατί τηλεφωνείτε ξανά και βεβαιωθείτε ότι τα έχετε όλα σωστά αυτήν τη φορά. Και μην ανησυχείτε πολύ γι 'αυτό. Οι πιθανότητες είναι ότι ο δέκτης δεν θα νοιάζεται- και μακροπρόθεσμα, δεν έχει μεγάλη σημασία.
  • Εάν θέλετε να εξασκηθείτε, δοκιμάστε να καλέσετε το σπίτι/το κινητό σας από διαφορετικό τηλέφωνο και να αφήσετε ένα μήνυμα για τον εαυτό σας. Δοκιμάστε το με και χωρίς σχέδιο για το τι πρόκειται να πείτε και παρατηρήστε εάν έχει τη διαφορά στον τρόπο που ακούγεται το μήνυμα.
  • Μπορεί να σας βοηθήσει να επαναλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου σας, ειδικά αν ο καλών δεν σας γνωρίζει καλά και μπορεί να μην τον έχετε στη διάθεσή σας. Μην πείτε τον αριθμό ταυτόχρονα- κάτι σαν "Μπορείτε να με καλέσετε ξανά στο 123 (παύση)- 456 (παύση)- 7890"

Προειδοποιήσεις

  • Μείνετε στο θέμα
  • Αλλά μην βιάζεστε ούτε το μήνυμά σας
  • Προσπαθήστε να μην πείτε αργκό ή λέξεις που θα κάνουν το μήνυμά σας να ακούγεται ατημέλητο ή δυσνόητο.
  • Μην παίζετε ή σταματάτε για πολύ καιρό

Συνιστάται: