Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή σε έναν λογαριασμό Gmail κάνοντας κλικ στο Μηχανισμός κουμπί στο Gmail και επιλογή Ρυθμίσεις.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και εισαγάγετε την υπογραφή σας στο Υπογραφή πεδίο. Οι βασικές υπογραφές κειμένου είναι αρκετά απλές, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πιο προηγμένες υπογραφές που περιλαμβάνουν συνδέσμους, λογότυπα και μορφοποιημένο κείμενο.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Προσθήκη βασικής υπογραφής
Βήμα 1. Ανοίξτε το Gmail
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή.
Βήμα 2. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 3. Βρείτε την ενότητα Υπογραφή
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μενού Ρυθμίσεις μέχρι να βρείτε την ενότητα Υπογραφή. Θα δείτε ένα πλαίσιο κειμένου καθώς και ένα αναπτυσσόμενο μενού με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε την υπογραφή σας
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οτιδήποτε θέλετε στο πεδίο υπογραφής και να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου για να δώσετε στην υπογραφή σας μια προσαρμοσμένη εμφάνιση. Οι υπογραφές περιλαμβάνουν συνήθως το όνομά σας, τον τόπο απασχόλησης και τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το βάρος και άλλα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου. Η υπογραφή πρέπει να είναι ευανάγνωστη και επαγγελματική. Μια περισπαστική υπογραφή θα σας κάνει να δείχνετε λιγότερο επαγγελματίες στον παραλήπτη
Βήμα 5. Προσθέστε συνδέσμους στην υπογραφή σας
Εάν έχετε άλλους ιστότοπους στους οποίους θέλετε να συνδεθείτε στην υπογραφή σας, μπορείτε να τους προσθέσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύνδεση στο επάνω μέρος του πεδίου κειμένου υπογραφής. Μοιάζει με αλυσίδα.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύνδεση θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο που θα εμφανιστεί για το σύνδεσμο, καθώς και την πραγματική διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 6. Προσθέστε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικές διευθύνσεις
Εάν έχετε πολλαπλές διευθύνσεις email που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας Gmail, μπορείτε να έχετε διαφορετικές υπογραφές για κάθε μία. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού πάνω από το πεδίο κειμένου υπογραφής για να επιλέξετε για ποια διεύθυνση θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή.
Βήμα 7. Επιλέξτε πού θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή
Επιλέξτε το πλαίσιο κάτω από το πεδίο κειμένου υπογραφής για να εμφανιστεί η υπογραφή πριν από τυχόν αναφερόμενες απαντήσεις. Εάν το αφήσετε ανεξέλεγκτο, η υπογραφή θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του μηνύματος, κάτω από τυχόν εισαγωγικά.
Μέθοδος 2 από 2: Προσθήκη εικόνων στην υπογραφή σας
Βήμα 1. Ανεβάστε την εικόνα σας σε μια υπηρεσία φιλοξενίας εικόνας
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια εικόνα στην υπογραφή σας, η εικόνα θα πρέπει να είναι διαθέσιμη στο διαδίκτυο, ώστε να μπορεί να συνδεθεί. Δεν μπορείτε να ανεβάσετε μια εικόνα απευθείας από τον υπολογιστή σας στο Gmail για χρήση στην υπογραφή.
Μπορείτε να ανεβάσετε την εικόνα σας σε μια ποικιλία διαφορετικών υπηρεσιών, όπως Photobucket, Blogger, Ιστότοποι Google, Google+ ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία φιλοξενίας εικόνων
Βήμα 2. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της εικόνας
Μόλις μεταφορτωθεί η εικόνα, θα χρειαστεί να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL ή τη διεύθυνση της εικόνας. Ανάλογα με τον ιστότοπο φιλοξενίας εικόνων που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να σας δοθεί το URL κατά τη μεταφόρτωση της εικόνας. Εάν όχι, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα σας και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή διεύθυνσης URL εικόνας".
Η διεύθυνση URL της εικόνας πρέπει να τελειώνει με τον τύπο αρχείου της εικόνας, όπως ".jpg" ή ".png"
Βήμα 3. Προσθέστε την εικόνα
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή εικόνας" πάνω από το πεδίο κειμένου υπογραφής και θα ανοίξει νέο παράθυρο. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL της εικόνας στο πεδίο στο νέο παράθυρο. Εάν επικολλήσετε τη σωστή διεύθυνση URL, θα πρέπει να δείτε μια προεπισκόπηση της εικόνας να εμφανίζεται κάτω από το πεδίο. Εάν δεν εμφανίζεται προεπισκόπηση, τότε πιθανότατα δεν αντιγράψατε τη σωστή διεύθυνση URL.
Βήμα 4. Προσαρμόστε το μέγεθος
Εάν χρησιμοποιείτε μια μεγάλη εικόνα, τότε πιθανότατα θα καταλάβει πολύ χώρο στην υπογραφή σας. Αφού προσθέσετε την εικόνα, κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου υπογραφής για να ανοίξετε τις επιλογές μεγέθους. Στο κάτω μέρος της εικόνας, μπορείτε να επιλέξετε "Μικρό", "Μεσαίο", "Μεγάλο" και "Αρχικό μέγεθος". Επιλέξτε ένα μέγεθος που σας επιτρέπει να δείτε την εικόνα χωρίς να καταλαμβάνετε πολύ χώρο στην υπογραφή.
Δεδομένου ότι η εικόνα συνδέεται και δεν περιλαμβάνεται στην πραγματικότητα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μεταφόρτωση κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 5. Αποθηκεύστε την υπογραφή
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση της υπογραφής, αποθηκεύστε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος του μενού Ρυθμίσεις. Τα email σας θα περιλαμβάνουν τώρα τη νέα σας υπογραφή στο κάτω μέρος.
