Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς μπορείτε να προσθέσετε μορφοποίηση υπό όρους σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel σε υπολογιστές Windows και Mac. Η μορφοποίηση υπό όρους θα επισημάνει κελιά που περιέχουν δεδομένα που ταιριάζουν με τις παραμέτρους που έχετε ορίσει για τη μορφοποίηση.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Excel
Κάντε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη το έγγραφό σας, ανοίξτε ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο στο Excel και εισαγάγετε τα δεδομένα σας πριν συνεχίσετε
Βήμα 2. Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας από το επάνω αριστερό κελί της ομάδας δεδομένων σας στο κάτω δεξιά κελί της ομάδας δεδομένων σας. Τα δεδομένα σας πρέπει τώρα να επισημανθούν.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel. Εδώ θα βρείτε την επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους
Θα το βρείτε στην ενότητα "Στυλ" του Σπίτι γραμμή εργαλείων. Κάνοντας κλικ σε αυτό, εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας…
Είναι κοντά στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο Μορφοποίηση υπό όρους.
Βήμα 6. Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα
Στην ενότητα "Επιλογή τύπου κανόνα", κάντε κλικ σε έναν από τους ακόλουθους κανόνες:
- Μορφοποιήστε όλα τα κελιά με βάση τις τιμές τους - Εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους σε κάθε κελί των δεδομένων σας. Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή για τη δημιουργία μιας οπτικής κλίσης κατά την οργάνωση δεδομένων κατά μέσο όρο κ.λπ.
- Μορφοποιήστε μόνο κελιά που περιέχουν - Εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους μόνο σε κελιά που περιέχουν τις καθορισμένες παραμέτρους σας (π.χ. αριθμούς μεγαλύτερους από 100).
- Μορφοποιήστε μόνο τιμές κατάταξης στην κορυφή ή στο κάτω μέρος - Εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους στον καθορισμένο αριθμό (ή ποσοστό) κελιών με την κορυφαία ή τη χαμηλότερη κατάταξη.
- Μορφοποιήστε μόνο τιμές που είναι πάνω ή κάτω από το μέσο όρο - Εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους σε κελιά που πέφτουν πάνω ή κάτω από το μέσο όρο όπως υπολογίζεται από το Excel.
- Μορφοποιήστε μόνο μοναδικές ή διπλές τιμές - Εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους είτε σε μοναδικές είτε σε διπλές τιμές.
- Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε - Εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους σε κελιά με βάση έναν τύπο που πρέπει να εισαγάγετε.
Βήμα 7. Επεξεργαστείτε τον κανόνα σας
Αυτό το βήμα θα διαφέρει ανάλογα με τον κανόνα που επιλέξατε:
- Μορφοποιήστε όλα τα κελιά με βάση τις τιμές τους - Επιλέξτε μια τιμή "Ελάχιστο" και "Μέγιστο" χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα πλαίσια. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα που χρησιμοποιείται για κάθε τιμή στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Χρώμα".
- Μορφοποιήστε μόνο κελιά που περιέχουν - Επιλέξτε τον τύπο κελιού που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε άλλους κανόνες στα αναπτυσσόμενα πλαίσια που εμφανίζονται με βάση την επιλογή σας.
- Μορφοποιήστε μόνο τιμές κατάταξης στην κορυφή ή στο κάτω μέρος - Επιλέξτε ένα από τα δύο Μπλουζα ή Κάτω μέρος, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό κελιών για μορφοποίηση. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν ποσοστό και να επιλέξετε το πλαίσιο "% της επιλεγμένης περιοχής".
- Μορφοποιήστε μόνο τιμές που είναι πάνω ή κάτω από το μέσο όρο - Επιλέξτε μια τιμή πάνω ή κάτω από το μέσο όρο.
- Μορφοποιήστε μόνο μοναδικές ή διπλές τιμές - Επιλέξτε ένα από τα δύο αντίγραφο ή μοναδικός στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε - Εισαγάγετε τον τύπο που προτιμάτε στο πλαίσιο κειμένου.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση…
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συμπλήρωση
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά του νέου παραθύρου.
Βήμα 10. Επιλέξτε ένα χρώμα
Κάντε κλικ σε ένα χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη μορφοποίηση υπό όρους. Αυτό είναι το χρώμα που θα εμφανίζουν τα κελιά που ταιριάζουν με τις παραμέτρους μορφοποίησης.
Λάθος στα ανοιχτά χρώματα (π.χ. κίτρινο, ανοιχτό πράσινο, ανοιχτό μπλε), καθώς τα πιο σκούρα χρώματα τείνουν να αποκρύπτουν το κείμενο στα κελιά-ειδικά αν εκτυπώσετε αργότερα το έγγραφο
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο κλείνει το παράθυρο "Μορφή".
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση
Θα πρέπει να δείτε ότι τα κελιά που ταιριάζουν με τα κριτήρια μορφοποίησης επισημαίνονται με το χρώμα που έχετε επιλέξει.
Εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να διαγράψετε τη μορφοποίηση και να ξεκινήσετε από την αρχή, κάντε κλικ Μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε Εκκαθάριση κανόνων, και κάντε κλικ Διαγραφή κανόνων από ολόκληρο το φύλλο.
Βήμα 13. Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σας
Κάντε κλικ Αρχείο, στη συνέχεια κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή πατήστε Ctrl+S (ή ⌘ Command+S σε Mac). Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο ως νέο έγγραφο, κάντε τα εξής:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως, διπλό κλικ Αυτό το PC, κάντε κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως…, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου στο πεδίο "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Πού" και κάνοντας κλικ σε ένα φάκελο και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Συμβουλές
- ο Μορφοποίηση υπό όρους το αναπτυσσόμενο μενού έχει πολλές επιλογές συντόμευσης (π.χ. Επισήμανση κανόνων κελιών) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη γρήγορη μορφοποίηση των δεδομένων σας.
- Μια πρακτική χρήση της μορφοποίησης υπό όρους είναι η χρήση της για τον εντοπισμό κελιών που περιέχουν αρνητικούς αριθμούς σε έναν προϋπολογισμό (ή μηδενικά σε φύλλο αποθέματος καταστήματος κ.λπ.), ώστε να μην χρειάζεται να κυνηγάτε χειροκίνητα για αποκλίσεις.
