Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή σε ένα πρόγραμμα Microsoft Office 365 όπως το Word ή το Excel. Μπορείτε να καταγράψετε τις ενέργειές σας για αυτόματη δημιουργία μακροεντολής σε ορισμένα προγράμματα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κωδικοποίηση της Visual Basic για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή από την αρχή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office 365.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Ενεργοποίηση επιλογών προγραμματιστή
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα Microsoft Office
Οι μακροεντολές μπορούν να δημιουργηθούν για τα περισσότερα προγράμματα του Office 365, οπότε ανοίξτε το πρόγραμμα στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή.
- Εάν θέλετε να καταγράψετε μια μακροεντολή, ανοίξτε το Word ή το Excel.
- Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας VBA, ανοίξτε το Word, Excel, PowerPoint, Outlook (μόνο για Windows) ή Publisher (μόνο για Windows).
- Δεν μπορείτε να προσθέσετε μακροεντολές στην Access ή στο OneNote.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα άλλων εγγράφων
Είναι ένας σύνδεσμος στην κάτω αριστερή πλευρά του παραθύρου του προγράμματος. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα επιλογών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Σε Mac, κάντε κλικ στο όνομα του προγράμματός σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
Θα το βρείτε στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Σε Mac, θα κάνετε κλικ Προτιμήσεις… στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας
Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Επιλογές.
Σε Mac, κάντε κλικ στο Κορδέλα & Γραμμή εργαλείων στο παράθυρο Προτιμήσεις.
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής"
Αυτό το πλαίσιο βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος της λίστας επιλογών "Κύριες καρτέλες".
Ανάλογα με το επιλεγμένο πρόγραμμα, ίσως χρειαστεί πρώτα να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο παράθυρο "Κύριες καρτέλες" και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής"
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα προσθέσει το Προγραμματιστής καρτέλα στο επιλεγμένο πρόγραμμα.
Σε Mac, θα κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε εδώ αντ 'αυτού.
Μέρος 2 από 3: Εγγραφή μακροεντολής
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοιχτό το Word ή το Excel
Τα Microsoft Word και Excel είναι τα μόνα δύο προγράμματα του Office 365 στα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε μακροεντολές με βήματα εγγραφής.
Βήμα 2. Ανοίξτε ένα έγγραφο
Κάντε κλικ στο Κενό επιλογή στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου για να δημιουργήσετε ένα νέο, κενό έγγραφο ή να επιλέξετε ένα έγγραφο από τον υπολογιστή σας.
Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ σε ένα έγγραφο για να το ανοίξετε στο αντίστοιχο πρόγραμμα του (π.χ., εάν κάνετε διπλό κλικ σε ένα έγγραφο του Word, θα το ανοίξετε στο Word)
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματιστής
Όσο το έχετε ενεργοποιήσει στο τελευταίο μέρος, αυτή η καρτέλα θα πρέπει να βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή μακροεντολής
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου στο Προγραμματιστής γραμμή εργαλείων.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τις πληροφορίες της μακροεντολής σας
Αυτή η διαδικασία θα διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το επιλεγμένο πρόγραμμα:
- Word - Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή, επιλέξτε Όλα τα έγγραφα ως τιμή "Αποθήκευση μακροεντολής σε" και κάντε κλικ Εντάξει.
- Excel - Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή, προσθέστε μια συντόμευση πληκτρολογίου αν θέλετε, επιλέξτε Αυτό το τετράδιο εργασίας ως τιμή "Αποθήκευση μακροεντολής σε" και κάντε κλικ Εντάξει.
Βήμα 6. Καταγράψτε τη μακροεντολή σας
Μόλις κάνετε κλικ Εντάξει, τυχόν βήματα που κάνετε (π.χ. κλικ, πληκτρολογημένο κείμενο κ.λπ.) θα προστεθούν στη μακροεντολή σας.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής
Είναι στο Προγραμματιστής γραμμή εργαλείων. Αυτό θα αποθηκεύσει τη μακροεντολή σας και θα την προσθέσει στη λίστα μακροεντολών του εγγράφου σας.
Μπορείτε να εφαρμόσετε τη μακροεντολή κάνοντας κλικ Μακροεντολές, επιλέγοντας το όνομα της μακροεντολής σας και κάνοντας κλικ Τρέξιμο.
Μέρος 3 από 3: Γράφοντας μια μακροεντολή
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να κωδικοποιείτε σε VBA
Η Visual Basic for Applications (VBA) είναι μια γλώσσα προγραμματισμού που χρησιμοποιείται από προγράμματα του Microsoft Office 365 για την εκτέλεση μακροεντολών.
Εάν δεν έχετε απόλυτη κατανόηση του VBA, ίσως μπορείτε να βρείτε τον κώδικα για μια υπάρχουσα μακροεντολή. Εάν ναι, μπορείτε να αντιγράψετε τον κώδικα της μακροεντολής και να τον επικολλήσετε στο παράθυρο VBA αργότερα σε αυτό το μέρος
Βήμα 2. Ανοίξτε ένα αρχείο Microsoft Office 365
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή. Αυτό θα ανοίξει το αρχείο στο αντίστοιχο πρόγραμμα.
- Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πρόγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και να κάνετε κλικ στο Κενό επιλογή στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου για δημιουργία νέου αρχείου.
- Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access ή το OneNote για να δημιουργήσετε μακροεντολές.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματιστής
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 5. Εισαγάγετε ένα όνομα μακροεντολής
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα μακροεντολής" στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη μακροεντολή σας.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο, το παράθυρο VBA ανοίγει.
Βήμα 7. Εισαγάγετε τον κωδικό της μακροεντολής σας
Μόλις ανοίξει το παράθυρο VBA, πληκτρολογήστε τον κωδικό για τη μακροεντολή σας.
Εάν αντιγράψατε έναν κώδικα μακροεντολής, επικολλήστε τον στο παράθυρο VBA
Βήμα 8. Αποθηκεύστε το αρχείο σας ως μορφή με δυνατότητα μακροεντολής
Πατήστε είτε Ctrl+S (Windows) είτε ⌘ Command+S (Mac), στη συνέχεια εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπου" (Windows) ή "Μορφοποίηση" (Mac) και κάντε κλικ στο Μακροεντολή επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε το αρχείο με ενεργοποιημένη τη μακροεντολή.
