Εάν δεν θέλετε να διαγράψετε ένα δυνητικά ενεργό ή σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συσσωρεύει τα εισερχόμενά σας, μπορείτε να το αρχειοθετήσετε! Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταργεί παλιά ή άσχετα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά σας χωρίς να χρειάζεται να τα επανακατηγοριοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο ή να τα διαγράψετε από τον λογαριασμό σας. με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά αργότερα, αν χρειαστεί. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε μεγάλο πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου-για κινητά ή με άλλο τρόπο-συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Outlook και Yahoo!
Βήματα
Μέθοδος 1 από 6: Χρήση Gmail (Επιφάνεια εργασίας)
Βήμα 1. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας Gmail
Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Gmail, θα πρέπει πρώτα να εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας και τον σχετικό κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εισερχόμενά σας. Κάντε κλικ στο "Σύνδεση" για να εισαγάγετε τον λογαριασμό σας.
Βήμα 2. Αναζητήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε
Μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας ονόματα email, λέξεις -κλειδιά περιεχομένου ή ονόματα αποστολέων στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας σας.
Μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα πληκτρολογώντας από: [όνομα αποστολέα]
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα e-mail για αρχειοθέτηση
Κάντε το κάνοντας κλικ στο πλαίσιο στην αριστερή άκρη ενός email προορισμού. θα πρέπει να το κάνετε αυτό για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου πάνω από το "Κύριο" email σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Όλα" για να επιλέξετε ολόκληρη τη σελίδα Εισερχόμενων.
- Κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο και στα δεξιά του πλαισίου "Όλα" που λέει "Επιλογή όλων …" θα επιλέξετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Κύρια εισερχόμενά σας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχειοθέτηση"
Αυτό είναι το κάτω βέλος πάνω από τον κύριο φάκελο. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα αρχειοθετήσετε τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα τα αφαιρέσετε από τα εισερχόμενά σας!
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Όλα τα μηνύματα" για να προβάλετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αρχειοθετήσει
Θα βρείτε αυτήν την επιλογή στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας, κάτω από την καρτέλα "Περισσότερες ετικέτες".
Μέθοδος 2 από 6: Χρήση του Gmail (iOS)
Βήμα 1. Πατήστε την εφαρμογή Gmail για να ανοίξετε το Gmail
Αυτό θα ανοίξει στον τελευταίο φάκελο Gmail στον οποίο βρίσκεστε. μπορείτε να αλλάξετε το φάκελο Gmail πατώντας το κουμπί μενού (τρεις οριζόντιες γραμμές) στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
Βήμα 2. Αναζητήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε
Μπορείτε να το κάνετε αυτό από τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας σας.
Η αναζήτηση χρησιμοποιώντας αυτήν τη γραμμή θα λάβει υπόψη όλους τους φακέλους, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να μεταβείτε χειροκίνητα στους φακέλους "Κύρια" ή "Ενημερώσεις"
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα e-mail για αρχειοθέτηση
Κάντε το πατώντας το πλαίσιο δίπλα σε ένα email. απλώς πατήστε το σώμα όλων των επόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα επιλέξετε επίσης.
Βήμα 4. Πατήστε το κουμπί Αρχειοθέτηση
Αυτό θα αφαιρέσει τα email σας από τα εισερχόμενα και θα τα τοποθετήσετε στο φάκελο αρχειοθέτησης!
Το κουμπί Αρχειοθέτηση βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης σας δίπλα στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων
Βήμα 5. Προβάλετε την αρχειοθετημένη αλληλογραφία σας
Μπορείτε να το κάνετε αυτό ανοίγοντας το μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε το φάκελο "Όλα τα μηνύματα".
Μέθοδος 3 από 6: Χρήση Gmail (Android)
Βήμα 1. Πατήστε την εφαρμογή Gmail του Android για να ανοίξετε το Gmail
Για να αρχειοθετήσετε αλληλογραφία στο Android, θα πρέπει πρώτα να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις επιλογής αλληλογραφίας από "Διαγραφή" σε "Αρχειοθέτηση".
Ενώ μπορείτε τεχνικά να αρχειοθετήσετε μεμονωμένα μηνύματα μέσα από το ίδιο το email, αυτό δεν συμβάλλει στη μαζική αρχειοθέτηση
Βήμα 2. Ανοίξτε το μενού Gmail
Μπορείτε να το κάνετε αυτό πατώντας τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής σας.
Βήμα 3. Πατήστε "Ρυθμίσεις"
Αυτό θα ανοίξει μια εκτεταμένη λίστα με τις ρυθμίσεις της εφαρμογής Gmail.
Βήμα 4. Πατήστε "Γενικές ρυθμίσεις"
Αυτό θα ανοίξει ένα άλλο μενού ρυθμίσεων.
Βήμα 5. Πατήστε "Προεπιλεγμένη ενέργεια Gmail"
Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη επιλογή επιλογής σας-αρχειοθέτηση έναντι διαγραφής-από αυτό το μενού.
Βήμα 6. Πατήστε την επιλογή "Αρχειοθέτηση"
Αυτό θα κάνει την αρχειοθέτηση την προεπιλεγμένη επιλογή επιλογής σας.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση επιβεβαίωσης πριν από την αρχειοθέτηση/διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το μενού
Βήμα 7. Επιστρέψτε στα εισερχόμενά σας
Θα πρέπει να επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε από εδώ.
Βήμα 8. Αναζητήστε ένα e-mail για αρχειοθέτηση
Εάν έχετε λέξεις -κλειδιά ή θέμα για το οποίο θέλετε να αναζητήσετε, μπορείτε να το κάνετε από τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
Βήμα 9. Επιλέξτε ένα μήνυμα
Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά ενός μεμονωμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατώντας τα επόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα επιλέξετε.
Βήμα 10. Πατήστε το κουμπί Αρχειοθέτηση
Αυτό είναι το βέλος προς τα κάτω στο επάνω μέρος της οθόνης σας. με αυτόν τον τρόπο θα αφαιρέσετε τα μηνύματά σας από τα εισερχόμενα και θα τα τοποθετήσετε στο φάκελο Όλα τα μηνύματα!
Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύροντας αριστερά πάνω από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 11. Αποκτήστε πρόσβαση στην αρχειοθετημένη αλληλογραφία σας στο φάκελο "Όλα τα μηνύματα"
Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσα από το μενού Gmail. Σημειώστε ότι ίσως χρειαστεί να πατήσετε "Εμφάνιση όλων των ετικετών" για να εμφανιστεί ο φάκελος Όλα τα μηνύματα.
Μέθοδος 4 από 6: Χρήση της εφαρμογής αλληλογραφίας iOS
Βήμα 1. Πατήστε την εφαρμογή αλληλογραφίας του iPhone σας για να την ανοίξετε
Το "Mail" έρχεται στάνταρ με όλες τις εκδόσεις του iOS. το εικονίδιο του μοιάζει με λευκό φάκελο σε μπλε φόντο.
Βήμα 2. Πατήστε την επιλογή "Όλα τα Εισερχόμενα"
Αυτό θα πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή του μενού "Γραμματοκιβώτια".
Εάν η εφαρμογή αλληλογραφίας σας έχει προς το παρόν ανοιχτά τα εισερχόμενα, θα πρέπει να πατήσετε το βέλος προς τα αριστερά στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας
Βήμα 3. Πατήστε την επιλογή "Επεξεργασία"
Αυτό βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του μενού "Όλα τα Εισερχόμενα".
Εάν πρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αρχειοθέτηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος της οθόνης σας για να εισαγάγετε λέξεις που αφορούν συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή χρήστες
Βήμα 4. Επιλέξτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αρχειοθέτηση
Κάντε το πατώντας κάθε email που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
Μπορείτε επίσης να σύρετε προς τα δεξιά σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε
Βήμα 5. Πατήστε το κουμπί "Αρχειοθέτηση"
Αυτό βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας. πατώντας το κουμπί Αρχειοθέτηση θα αφαιρεθούν τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά σας!
Βήμα 6. Πατήστε το φάκελο αρχειοθέτησης των εισερχομένων email σας
Ανάλογα με τα εισερχόμενα που συγχρονίζονται με την εφαρμογή αλληλογραφίας σας, το όνομα του φακέλου αρχειοθέτησης θα διαφέρει. Ωστόσο, συνήθως διαβάζει "Αρχείο" ή "Όλα τα μηνύματα".
Αυτή η επιλογή θα βρίσκεται στο μενού "Γραμματοκιβώτια"
Μέθοδος 5 από 6: Χρήση του Outlook
Βήμα 1. Ανοίξτε τα Εισερχόμενα του Outlook
Θα πρέπει να συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας στο Outlook (χειρισμός email και κωδικός πρόσβασης) εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.
Σε κινητά, πατήστε την εφαρμογή Outlook για να ανοίξετε το Outlook. Θα πρέπει να πατήσετε την καρτέλα "Άλλα" στο επάνω μέρος της σελίδας σας για να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Βήμα 2. Αναζητήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε
Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο πλαίσιο αναζήτησης στην αριστερή άκρη της οθόνης σας. θα χρειαστεί να εισαγάγετε ονόματα email, λέξεις -κλειδιά περιεχομένου ή ονόματα αποστολέων για να φιλτράρετε το email σας.
- Εάν γνωρίζετε το θέμα ενός συγκεκριμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, θα αναζητούσατε αυτό το όνομα θέματος.
- Στο κινητό, ενεργοποιήστε τη λειτουργία "αναζήτησης" πατώντας το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
Βήμα 3. Επιλέξτε αλληλογραφία για αρχειοθέτηση
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά ενός email προορισμού.; επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
- Για κινητά, πατήστε παρατεταμένα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα επιλέξει το email. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε οποιαδήποτε επόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα επιλέξετε.
- Μπορείτε επίσης να κρατήσετε πατημένο το κουμπί Control και να πατήσετε A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχειοθέτηση"
Αυτό θα πρέπει να βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας του Outlook, ακριβώς πάνω από τη ροή email σας. Με αυτόν τον τρόπο θα αρχειοθετήσετε τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα τα αφαιρέσετε από τα εισερχόμενά σας! Mayσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φακέλου αρχειοθέτησης" εάν δεν έχετε ήδη έναν. Αυτό θα ζητήσει από το Outlook να δημιουργήσει έναν νέο φάκελο για όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Για κινητά, πατήστε το κουμπί Αρχειοθέτηση στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Πατήστε "Δημιουργία" για να δημιουργήσει το Outlook έναν φάκελο αρχειοθέτησης για εσάς και το email σας θα αρχειοθετηθεί επιτυχώς!
- Για ένα email στο κινητό, απλώς σύρετε προς τα αριστερά πάνω από ένα email που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Αυτό θα στείλει το email απευθείας στο φάκελο Αρχείο.
Βήμα 5. Δείτε την αρχειοθετημένη αλληλογραφία σας κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αρχειοθέτηση"
Αυτό βρίσκεται στην αριστερή πλευρά των εισερχομένων σας στο κάτω μέρος του μενού "Φάκελοι".
Για κινητά, πατήστε το εικονίδιο μενού ρυθμίσεων στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας για να ανοίξετε το μενού "Φάκελοι". Η επιλογή "Αρχειοθέτηση" θα βρίσκεται στο κάτω μέρος αυτού του μενού
Μέθοδος 6 από 6: Χρήση Yahoo
Βήμα 1. Ανοίξτε τη σελίδα Yahoo
Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι, κάντε το κάνοντας κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και εισάγοντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του Yahoo.
Για κινητά, πατήστε την εφαρμογή Yahoo Mail για να ανοίξετε το Yahoo Mail
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία"
Αυτό βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σας Yahoo και θα σας ανακατευθύνει στα εισερχόμενά σας.
Βήμα 3. Αναζητήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε
Μπορείτε να το κάνετε αυτό από τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτά θα πρέπει να είναι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαντικές ή δυνητικά σχετικές πληροφορίες. δεν χρειάζεται να αρχειοθετήσετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία από τον ξάδερφό σας που γνωρίζετε ότι δεν θα διαβάσετε ποτέ ξανά.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά ενός email προορισμού
Αυτό θα επιλέξει το email. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
- Μπορείτε επίσης να κρατήσετε πατημένο το κουμπί Control και να πατήσετε A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
- Για κινητά, πατήστε παρατεταμένα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το επιλέξετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε τυχόν επόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα επιλέξετε επίσης.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχειοθέτηση"
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου ακριβώς πάνω από τα εισερχόμενά σας. κάνοντας κλικ σε αυτό θα αφαιρέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από τα εισερχόμενά σας και θα τα τοποθετήσετε στο φάκελο Αρχειοθέτηση!
Για κινητά, πατήστε το κουμπί Αρχειοθέτηση στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Είναι ακριβώς δίπλα στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχειοθέτηση" για να προβάλετε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Αυτό βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας σας στο Yahoo.
