Ανεξάρτητα από το τι χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας, αργά ή γρήγορα θα θέλετε να αρχειοθετήσετε μερικούς από τους φακέλους σας που περιέχουν πληροφορίες που θέλετε να διατηρήσετε, αλλά στους οποίους σπάνια έχετε πρόσβαση. Η αρχειοθέτηση των φακέλων σας, ειδικά αν πρώτα τους συμπιέσετε ή τους φερμουάρ, θα διαχωρίσει τα αρχεία στα οποία εργάζεστε ενεργά και θα απελευθερώσει χώρο στο δίσκο του σκληρού σας δίσκου. Οι αρχειοθετημένοι φάκελοι αποθηκεύονται σε ειδικό φάκελο ή τοποθεσία και είναι ακόμα εύκολα προσβάσιμοι. Στο σύστημα Windows, μπορείτε να αρχειοθετήσετε φακέλους χωρίς να τους συμπιέζετε. Το λειτουργικό σύστημα Mac σάς επιτρέπει να συμπιέζετε (μερικές φορές αναφέρονται ως "zip") αρχεία και φακέλους, πράγμα που είναι το ίδιο με τη συμπίεσή τους. το Mac OS θεωρεί έναν συμπιεσμένο ή συμπιεσμένο φάκελο για αρχειοθέτηση.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αρχειοθέτηση φακέλων στα Windows
Βήμα 1. Συμπιέστε τους φακέλους σας όταν τους αρχειοθετείτε
Εάν δεν τα συμπιέσετε, θα καταλάβουν τον ίδιο χώρο στο δίσκο. Τα Windows σάς δίνουν τη δυνατότητα να συμπιέσετε το φάκελό σας ταυτόχρονα με την αρχειοθέτησή του.
-
Ανοίξτε το φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε
Αρχειοθέτηση φακέλων Βήμα 1 Κουκκίδα 1 -
Κάντε κλικ στην επιλογή "Οργάνωση" στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες
Αρχειοθέτηση φακέλων Βήμα 1 Κουκκίδα 2 -
Κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους".
Αρχειοθέτηση φακέλων Βήμα 1 Κουκκίδα 3 -
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ο φάκελος είναι έτοιμος για αρχειοθέτηση".
Αρχειοθέτηση φακέλων Βήμα 1 Κουκκίδα 4 -
Κάντε κλικ στην επιλογή "συμπίεση περιεχομένου για εξοικονόμηση χώρου στο δίσκο". (Αυτό το βήμα δεν απαιτείται για την αρχειοθέτηση του φακέλου, αλλά είναι σκόπιμο.)
Αρχειοθέτηση φακέλων Βήμα 1 Κουκκίδα 5
Βήμα 2. Καθορίστε ακριβώς τι θέλετε να αρχειοθετήσετε
Θα σας δοθούν δύο επιλογές:
-
Εφαρμόστε αλλαγές μόνο σε αυτόν το φάκελο ή
Αρχειοθέτηση φακέλων Βήμα 2 Κουκκίδα 1 -
Εφαρμόστε αλλαγές σε αυτόν το φάκελο, υποφάκελους και αρχεία
Αρχειοθέτηση φακέλων Βήμα 2 κουκκίδα 2
Βήμα 3. Ανοίξτε ξανά τους αρχειοθετημένους φακέλους
Εάν θέλετε ποτέ να έχετε πρόσβαση στους αρχειοθετημένους φακέλους σας, απλώς κάντε διπλό κλικ στο φάκελο. Τα Windows θα τα ανοίξουν για πλήρη προβολή, αλλά θα πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα αρχειοθέτησης ξανά μόλις το ανοίξετε.
Μέθοδος 2 από 2: Αρχειοθέτηση φακέλων σε Mac
Βήμα 1. Βρείτε το φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε
Βήμα 2. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μενού "Αρχείο" στο "Συμπίεση φακέλου" και κάντε κλικ
Βήμα 3. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο για να το ανοίξετε ξανά
Ο φάκελος θα παραμείνει συμπιεσμένος μέχρι να το κάνετε, κάτι που ελευθερώνει χώρο στο δίσκο για εσάς.
Συμβουλές
- Η αρχειοθέτηση φακέλων σάς επιτρέπει να διατηρείτε χωριστές τις τρέχουσες και ολοκληρωμένες εργασίες σας. Η χρήση της λειτουργίας αρχειοθέτησης θα επιταχύνει επίσης τα αποτελέσματα αναζήτησής σας, επειδή υπάρχουν πολύ λιγότερα δεδομένα για αναζήτηση.
- Εξοικονομήστε ακόμη περισσότερο χώρο στο δίσκο, επιλέγοντας τα αρχεία και τους φακέλους που διατηρείτε.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συμπίεσης ή zip για όλα τα αρχεία εκτός από αυτά με MP3, GIF, JPEG ή άλλες μορφές συμπιεσμένου αρχείου. Αυτά τα είδη αρχείων είναι ήδη συμπιεσμένα, δεν θα μπορείτε να τα μειώσετε περαιτέρω.
