3 τρόποι για να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε ζουμ

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι για να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε ζουμ
3 τρόποι για να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε ζουμ

Βίντεο: 3 τρόποι για να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε ζουμ

Βίντεο: 3 τρόποι για να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε ζουμ
Βίντεο: Πώς να διορθώσετε γρήγορα τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο Εξερευνήθηκαν τρεις επιλογές 2024, Ενδέχεται
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια συνάντηση Zoom που πραγματοποιείται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Ανεξάρτητα από το πού έχετε πρόσβαση στο Zoom, μπορείτε να προγραμματίσετε γρήγορα μια συνάντηση κάνοντας κλικ στο Πρόγραμμα εικονίδιο και συμπλήρωση μιας απλής φόρμας.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Χρήση της εφαρμογής Zoom σε υπολογιστή

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 1
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ζουμ στον υπολογιστή ή το Mac σας

Θα βρίσκεται στο μενού των Windows σε έναν υπολογιστή και στο φάκελο "Εφαρμογές" σε Mac. Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι, θα σας ζητηθεί να το κάνετε τώρα.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 2
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο Προγραμματισμός

Είναι το εικονίδιο ημερολογίου κοντά στην κάτω αριστερή γωνία του Zoom.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 3
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 3

Βήμα 3. Εισαγάγετε ένα θέμα για τη συνάντησή σας

Στο πεδίο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για την εκδήλωση, όπως Συνάντηση προσωπικού ή Ζωντανή παράσταση.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 4
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 4

Βήμα 4. Εισαγάγετε την ώρα, την ημερομηνία και τη διάρκεια της συνάντησης

Επιλέξτε μια ώρα και ημερομηνία έναρξης για τη συνάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διάρκεια από το αναπτυσσόμενο μενού για να δημιουργήσετε αυτόματα μια ώρα λήξης. Εάν η συνάντηση πραγματοποιείται περισσότερες από μία φορές, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Επαναλαμβανόμενη σύσκεψη" και επιλέξτε πρόσθετες προτιμήσεις χρονισμού.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 5
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 5

Βήμα 5. Συμπληρώστε την ενότητα "Ασφάλεια"

Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις προτιμήσεις κωδικού πρόσβασής σας και να ελέγξετε εάν θα χρησιμοποιείτε αίθουσα αναμονής για τους συμμετέχοντες:

  • Οι κωδικοί πρόσβασης είναι ενεργοποιημένοι και δημιουργούνται από προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης σε κάτι άλλο εάν θέλετε ή να τον απενεργοποιήσετε εντελώς αφαιρώντας το σημάδι ελέγχου από το πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης". Εάν διαθέτετε δωρεάν λογαριασμό Zoom, πρέπει να χρησιμοποιήσετε κωδικό πρόσβασης.
  • Εάν θέλετε οι συμμετέχοντες να περιμένουν σε μια εικονική αίθουσα αναμονής πριν τους επιτρέψετε να συμμετάσχουν στη συνάντηση, αφήστε επιλεγμένη την επιλογή "Αίθουσα αναμονής" (συνιστάται). Εάν προτιμάτε τα άτομα με κωδικό πρόσβασης να μπορούν να συμμετέχουν χωρίς την παρέμβασή σας, αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου.
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 6
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 6

Βήμα 6. Επιλέξτε μια επιλογή Αναγνωριστικό σύσκεψης

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το προσωπικό σας αναγνωριστικό συνάντησης για να ρυθμίσετε αυτήν τη συνάντηση, επιλέξτε Προσωπικό αναγνωριστικό συνάντησης στην ενότητα "Ταυτότητα συνάντησης". Αυτό θα σας επιτρέψει να εφαρμόσετε τυχόν αλλαγές που κάνετε εδώ σε όλες τις συναντήσεις που χρησιμοποιούν αυτό το αναγνωριστικό. Εάν πρόκειται για εφάπαξ τύπο συνάντησης, επιλέξτε Δημιουργία αυτόματα για να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 7
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 7

Βήμα 7. Επιλέξτε ποιος μπορεί να μεταδώσει βίντεο αμέσως

Στην ενότητα "Βίντεο", μπορείτε να επιλέξετε εάν ο οικοδεσπότης ή/και οι συμμετέχοντες θα μοιράζονται βίντεο μόλις ξεκινήσει η συνάντηση. Και οι δύο έχουν οριστεί ως "απενεργοποιημένες" από προεπιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι η κάμερα κανενός δεν θα είναι ενεργοποιημένη στην αρχή-ο καθένας μπορεί να ενεργοποιήσει τις κάμερές του αργότερα, αν το επιθυμεί.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 8
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 8

Βήμα 8. Επιλέξτε τις προτιμήσεις ήχου και κλήσης

Εάν ο λογαριασμός σας επιτρέπει σε άτομα να τηλεφωνούν στις συσκέψεις, μπορείτε να επιτρέψετε κλήσεις από τηλέφωνα, ήχο υπολογιστή ή/και συσκευές τρίτων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τους περιφερειακούς αριθμούς κλήσης που θα συμπεριλάβετε στη σύσκεψη.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 9
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 9

Βήμα 9. Επιλέξτε μια επιλογή ημερολογίου

Εάν θέλετε να προσθέσετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας αμέσως και να στείλετε γρήγορα μια πρόσκληση, επιλέξτε Ημερολόγιο Google, Αποψη, ή Άλλα Ημερολόγια όπως απαιτείται. Αφού δημιουργήσετε τη σύσκεψη, θα μεταφερθείτε σε ένα νέο προσυμπληρωμένο συμβάν ημερολογίου που μπορείτε να επεξεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε για προσκλήσεις.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 10
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 10

Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες επιλογές για να επεκτείνετε περισσότερες επιλογές για τους συμμετέχοντες

Αυτό περιλαμβάνει την επιλογή να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να συμμετέχουν πριν από τον κεντρικό υπολογιστή, καθώς και την επιλογή σίγασης των συμμετεχόντων αμέσως μετά την είσοδο. Ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού σας, ενδέχεται επίσης να βρείτε μερικές ή όλες τις ακόλουθες επιλογές εδώ:

  • Για να περιορίσετε την πρόσβαση, ορίστε την επιλογή για να επιτρέπεται η συμμετοχή μόνο σε πιστοποιημένους χρήστες.
  • Εάν έχετε δικαιώματα προγραμματισμού για κάποιον άλλο στον οργανισμό σας, μπορείτε να επιλέξετε αυτό το άτομο από το αναπτυσσόμενο μενού. Η επιλογή Εναλλακτικοί οικοδεσπότες σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν άλλο χρήστη Zoom με άδεια, ο οποίος θα πρέπει επίσης να έχει πλήρη πρόσβαση στον κεντρικό υπολογιστή.
  • Εάν υπάρχει διαθέσιμη διερμηνεία γλώσσας, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σας εδώ.
  • Για να προσθέσετε έναν επιπλέον κεντρικό υπολογιστή από τον οργανισμό σας, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου κεντρικού υπολογιστή στην ενότητα "Εναλλακτικοί οικοδεσπότες".
  • Για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν πριν από τον κεντρικό υπολογιστή, ενεργοποιήστε το "Εγγραφή πριν από τον κεντρικό υπολογιστή". Με αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη σύσκεψη με όλους τους συμμετέχοντες σε σίγαση μέχρι να φτάσει ο κεντρικός υπολογιστής επιλέγοντας Σίγαση των συμμετεχόντων κατά την είσοδο.
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 11
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 11

Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τη σύσκεψη

Τώρα που έχει προγραμματιστεί η σύσκεψη, η επιλεγμένη υπηρεσία ημερολογίου θα ανοίξει, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας, να προσθέσετε επισκέπτες και να ορίσετε επαναλαμβανόμενες ώρες συνάντησης (εάν ισχύει).

  • Αν θέλετε να δείτε ή να επεξεργαστείτε τη σύσκεψη, κάντε κλικ στο Συναντήσεις καρτέλα στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σύσκεψη.
  • Για να στείλετε προσκλήσεις χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιό σας, κάντε κλικ Αντιγραφή πρόσκλησης και, στη συνέχεια, επικολλήστε το αντιγραμμένο περιεχόμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα μήνυμα ή μια ανάρτηση.

Μέθοδος 2 από 3: Χρήση της διαδικτυακής πύλης ζουμ

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 12
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 12

Βήμα 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://zoom.us/meeting σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού

Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Zoom, εμφανίζεται η σελίδα Συναντήσεις. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να το κάνετε τώρα.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 13
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 13

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός συνάντησης

Είναι το μπλε κουμπί κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας συναντήσεών σας.

Οι επιλογές που βλέπετε στη φόρμα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο λογαριασμού και τις ρυθμίσεις οργανισμού/ομάδας

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 14
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 14

Βήμα 3. Εισαγάγετε ένα θέμα και περιγραφή για τη συνάντησή σας

Στο πεδίο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για την εκδήλωση, όπως Συνάντηση προσωπικού ή Ανάγνωση ποίησης. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια περιγραφή του συμβάντος στο πεδίο "Περιγραφή"-δεν είναι προαιρετικό, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 15
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 15

Βήμα 4. Εισαγάγετε την ώρα και την ημερομηνία της συνάντησης

  • Πληκτρολογήστε την ημερομηνία στο πεδίο ή κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου για να χρησιμοποιήσετε το οπτικό ημερολόγιο.
  • Επιλέξτε την ώρα που πρέπει να ξεκινήσει η σύσκεψη από τα αναπτυσσόμενα μενού. Εάν δεν χρησιμοποιείτε 24ωρο χρόνο, θυμηθείτε να επιλέξετε ΕΙΜΑΙ ή ΜΕΤΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑΣ όπως απαιτείται.
  • Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού "Διάρκεια" για να ορίσετε πόσο θα διαρκέσει η συνάντηση.
  • Επιλέξτε τη ζώνη ώρας στην οποία ισχύει η ώρα έναρξης της σύσκεψης.
  • Εάν η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί περισσότερες από μία φορές, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Επαναλαμβανόμενη σύσκεψη" και επιλέξτε τις προτιμήσεις σας.
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 16
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 16

Βήμα 5. Προσαρμόστε τον κωδικό πρόσβασης

Οι κωδικοί πρόσβασης είναι ενεργοποιημένοι και δημιουργούνται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης σε κάτι άλλο, αν θέλετε. Εάν δεν θέλετε να απαιτείται κωδικός πρόσβασης, αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου από το πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης".

  • Εάν διαθέτετε δωρεάν λογαριασμό Zoom, απαιτείται κωδικός πρόσβασης για τη συνάντησή σας.
  • Για να διαχειριστείτε τις προτιμήσεις κωδικού πρόσβασής σας, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις στο αριστερό πλαίσιο και προσαρμόστε τις προτιμήσεις σας στην κεφαλίδα "Ασφάλεια".
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 17
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 17

Βήμα 6. Επιλέξτε μια προτίμηση αίθουσας αναμονής

Εάν θέλετε οι συμμετέχοντες να περιμένουν σε μια εικονική αίθουσα αναμονής πριν τους επιτρέψετε να συμμετάσχουν στη συνάντηση, αφήστε επιλεγμένη την επιλογή "Αίθουσα αναμονής" (συνιστάται). Εάν προτιμάτε τα άτομα με κωδικό πρόσβασης να μπορούν να συμμετέχουν χωρίς την παρέμβασή σας, αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 18
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 18

Βήμα 7. Επιλέξτε επιπλέον επιλογές συνάντησης

Οι υπόλοιπες επιλογές διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού που έχετε.

  • Στην ενότητα "Βίντεο", μπορείτε να επιλέξετε εάν ο οικοδεσπότης ή/και οι συμμετέχοντες θα μοιράζονται βίντεο μόλις ξεκινήσει η συνάντηση. Και οι δύο έχουν οριστεί ως "απενεργοποιημένες" από προεπιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι η κάμερα κανενός δεν θα είναι ενεργοποιημένη από την αρχή. Τα άτομα μπορούν να ενεργοποιήσουν τις κάμερές τους αργότερα, αν το επιθυμούν.
  • Εάν σας ζητήθηκε να προγραμματίσετε τη σύσκεψη για κάποιον άλλο, μπορείτε να επιλέξετε τον κεντρικό υπολογιστή από ένα αναπτυσσόμενο μενού.
  • Εάν η συνάντησή σας απαιτεί εγγραφή, εντοπίστε την ενότητα "Εγγραφή" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Απαιτείται". Οι συσκέψεις που απαιτούν εγγραφή πρέπει να συμμετέχουν από την εφαρμογή Zoom στην επιφάνεια εργασίας ή για κινητά (όχι στην ιστοσελίδα).
  • Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα "ioχος" για να επιλέξετε προτιμήσεις ήχου και τηλεφώνου.
  • Ενεργοποιήστε το "Join Before Host" εάν θέλετε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στη συνάντηση πριν συμμετάσχετε (ή χωρίς την έγκρισή σας).
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 19
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 19

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να προγραμματίσετε τη συνάντηση

Αυτό αποθηκεύει τις προτιμήσεις σας και εμφανίζει τις λεπτομέρειες της συνάντησής σας.

  • Μπορείτε να βρείτε τη συνάντησή σας στο Συναντήσεις καρτέλα στην αριστερή πλευρά του Zoom.
  • Για να κάνετε αλλαγές, κάντε κλικ στο Επεξεργασία αυτής της Συνάντησης κουμπί στο κάτω μέρος.
  • Για να αποθηκεύσετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές ημερολογίου (π.χ. Ημερολόγιο Google) στην κορυφή.
Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Zoom Βήμα 20
Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Zoom Βήμα 20

Βήμα 9. Προσκαλέστε άλλους στη συνάντηση

Θα δείτε μια πολύ μεγάλη διεύθυνση ιστού δίπλα στο "Πρόσκληση συνδέσμου" περίπου στα μισά της σελίδας. Για να μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο μαζί με όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη συμμετοχή, κάντε κλικ στο Αντιγραφή πρόσκλησης σύνδεσμος στα δεξιά του συνδέσμου για να ανοίξετε μια προκαταρκτική πρόσκληση.

Για να αντιγράψετε την πρόσκληση, κάντε κλικ στο Αντιγραφή πρόσκλησης σε σύσκεψη κουμπί στο κάτω μέρος του κειμένου της πρόσκλησης. Στη συνέχεια, επικολλήστε το σε ένα email, μήνυμα ή ανάρτηση κάνοντας δεξί κλικ στην περιοχή πληκτρολόγησης και επιλέγοντας Επικόλληση.

Μέθοδος 3 από 3: Χρήση της εφαρμογής ζουμ σε τηλέφωνο ή tablet

Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Zoom Βήμα 21
Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Zoom Βήμα 21

Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ζουμ στο Android, iPhone ή iPad σας

Είναι ένα μπλε εικονίδιο με μια λευκή βιντεοκάμερα μέσα. Συνήθως θα το βρείτε στην αρχική οθόνη, στη λίστα εφαρμογών σας ή κάνοντας αναζήτηση.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 22
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 22

Βήμα 2. Πατήστε Προγραμματισμός

Είναι το μπλε εικονίδιο με λευκό ημερολόγιο μέσα. Αυτό ανοίγει την οθόνη Προγραμματισμός συνάντησης.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 23
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 23

Βήμα 3. Ονομάστε τη συνάντηση

Από προεπιλογή, το όνομα της σύσκεψης περιλαμβάνει το δικό σας όνομα και στη συνέχεια το "Zoom Meeting". Για να το αλλάξετε, πατήστε το όνομα στο επάνω μέρος και εισαγάγετε τον δικό σας τίτλο. Αυτό θα πρέπει να είναι κάτι που περιγράφει τη συνάντηση, όπως τριμηνιαίες αναφορές ή ανάγνωση ποίησης.

Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Zoom Βήμα 24
Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Zoom Βήμα 24

Βήμα 4. Ορίστε την ώρα έναρξης και λήξης της συνάντησης

  • Παρακέντηση Ξεκινά για να εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα της συνάντησης. Εάν δεν χρησιμοποιείτε 24ωρο/στρατιωτικό χρόνο, φροντίστε να επιλέξετε ΕΙΜΑΙ ή ΜΕΤΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑΣ όπως απαιτείται.
  • Παρακέντηση Διάρκεια για να ορίσετε τη διάρκεια της συνάντησης. Αυτό καθορίζει την ώρα λήξης της συνάντησης.
  • Εάν η συνάντηση πρόκειται να πραγματοποιηθεί περισσότερες από μία φορές, πατήστε Επαναλαμβάνω και επιλέξτε ένα πρόγραμμα επανάληψης. Αν όχι, φύγε Κανένας επιλεγμένο.
  • Για να προσθέσετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας αμέσως μετά τη δημιουργία της, πατήστε Ημερολόγιο και επιλέξτε την εφαρμογή ημερολογίου σας.
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 25
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 25

Βήμα 5. Επιλέξτε μια επιλογή Προσωπικό αναγνωριστικό

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το προσωπικό αναγνωριστικό της συνάντησής σας για να ρυθμίσετε αυτήν τη συνάντηση, αλλάξτε το διακόπτη "Χρήση προσωπικού αναγνωριστικού σύσκεψης" στη θέση Ενεργοποίηση. Αυτό θα σας επιτρέψει να εφαρμόσετε τυχόν αλλαγές που κάνετε εδώ σε όλες τις συναντήσεις που χρησιμοποιούν αυτό το αναγνωριστικό.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 26
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 26

Βήμα 6. Ορίστε τις προτιμήσεις ασφαλείας σας

Στην ενότητα ασφαλείας, μπορείτε να ελέγξετε τα ακόλουθα:

  • Από προεπιλογή, απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Εάν ο λογαριασμός σας το επιτρέπει, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το διακόπτη για να απενεργοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε.
  • Εάν θέλετε οι συμμετέχοντες να περιμένουν σε μια εικονική αίθουσα αναμονής προτού τους επιτρέψετε να συμμετάσχουν στη σύσκεψη, βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης "Αίθουσα αναμονής" βρίσκεται στη θέση Ενεργοποίηση. Εάν προτιμάτε τα άτομα με κωδικό πρόσβασης να μπορούν να συμμετέχουν χωρίς την παρέμβασή σας, καταργήστε το σημάδι ελέγχου.
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 27
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 27

Βήμα 7. Επιλέξτε τις αρχικές ρυθμίσεις βίντεο

Μπορείτε να επιλέξετε αν ο οικοδεσπότης ή/και οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιραστούν βίντεο μόλις ξεκινήσει η συνάντηση. Και οι δύο διακόπτες είναι απενεργοποιημένοι από προεπιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι η κάμερα κανενός δεν θα είναι ενεργοποιημένη στην αρχή. Τόσο οι οικοδεσπότες όσο και οι συμμετέχοντες μπορούν ακόμα να ενεργοποιήσουν τις κάμερες τους αργότερα, εάν το επιθυμούν.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 28
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 28

Βήμα 8. Επιλέξτε τις επιλογές ήχου/κλήσης

Εάν υποστηρίζεται από τον τύπο του λογαριασμού σας, θα δείτε επιλογές για συνδέσεις ήχου. Μπορείτε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να καλέσουν μέσω Τηλέφωνο μόνο, Teleχος τηλεφώνου και συσκευής, ή 3rdχος τρίτου μέρους Το Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τους αριθμούς κλήσης των περιοχών που θα εμφανίζονται στην πρόσκληση.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 29
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 29

Βήμα 9. Επιλέξτε σύνθετες επιλογές

Ενδέχεται να δείτε επιπλέον επιλογές ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού σας, όπως:

  • Να επιτρέπεται η συμμετοχή πριν από τον κεντρικό υπολογιστή:

    Εναλλαγή αυτής της επιλογής Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση ανάλογα με το αν θέλετε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στη σύσκεψη πριν από τον κεντρικό υπολογιστή.

  • Αυτόματη εγγραφή σύσκεψης:

    Αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την ενεργοποιήσετε εάν θέλετε να ηχογραφήσετε ολόκληρη τη συνάντηση στο τηλέφωνο ή το tablet σας.

  • Εναλλακτικοί οικοδεσπότες:

    Εάν θέλετε να ορίσετε κάποιον άλλο από τον οργανισμό σας να φιλοξενήσει τη συνάντηση μαζί σας, μπορείτε να επιλέξετε αυτό το άτομο εδώ.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 30
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 30

Βήμα 10. Πατήστε Αποθήκευση για να προγραμματίσετε τη συνάντησή σας

Αυτό δημιουργεί μια συνάντηση με τις επιλεγμένες προτιμήσεις. Μπορείτε να βρείτε τη συνάντηση (και να κάνετε αλλαγές αν θέλετε) στο Συναντήσεις καρτέλα στο κάτω μέρος του ζουμ.

Εάν έχετε επιλέξει την προσθήκη της σύσκεψης στο ημερολόγιό σας, θα εμφανιστεί το παράθυρο Νέο συμβάν του ημερολογίου σας, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε τη λειτουργία

Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 31
Προγραμματίστε μια σύσκεψη στο ζουμ Βήμα 31

Βήμα 11. Προσκαλέστε άλλους στη συνάντηση

Εάν το ημερολόγιό σας ανοίξει σε μια οθόνη Νέο συμβάν, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου του ημερολογίου σας για να στείλετε προσκλήσεις απευθείας από το παράθυρο Νέο συμβάν. Μπορείτε επίσης να στείλετε προσκλήσεις από τη σύσκεψη στο Zoom χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα:

  • Πατήστε το Συναντήσεις καρτέλα στο κάτω μέρος του ζουμ.
  • Πατήστε τη σύσκεψη.
  • Παρακέντηση Προσθήκη προσκεκλημένων.
  • Επιλέξτε τον τρόπο πρόσκλησης άλλων (από ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, Μήνυμα (κείμενο), ή Αντιγραφή στο πρόχειρο (που σας επιτρέπει να επικολλήσετε τα στοιχεία της σύσκεψης σε οποιοδήποτε μήνυμα ή εφαρμογή).
  • Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να στείλετε την πρόσκληση.

Συμβουλές

  • Εάν χρησιμοποιείτε το δωρεάν επίπεδο Zoom, μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση έως και 40 λεπτών με τρεις ή περισσότερους συμμετέχοντες.
  • Τα μη επαναλαμβανόμενα αναγνωριστικά συνάντησης λήγουν μετά από 30 ημέρες από την προγραμματισμένη ημερομηνία συνάντησης, αλλά μπορείτε να επανεκκινήσετε το αναγνωριστικό σύσκεψης πριν από το τέλος της περιόδου των 30 ημερών.
  • Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνάντηση πριν από την προγραμματισμένη ώρα.

Συνιστάται: