Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μοιράζεστε εργασίες στο Outlook 2016 στα Windows. Δεν μπορείτε να μοιραστείτε εργασίες ή φακέλους εργασιών στην έκδοση Mac του Outlook.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Κοινή χρήση του φακέλου εργασιών με συγκεκριμένα άτομα
Βήμα 1. Ανοίξτε το παράθυρο περιήγησης
Κάντε κλικ στο > εικονίδιο στην αριστερή στήλη για εμφάνιση του παραθύρου περιήγησης.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο φάκελο "Εργασίες"
Βρίσκεται στο αριστερό παράθυρο (πλοήγησης) και πρέπει να βρίσκεται στην ενότητα "Οι εργασίες μου".
Εάν έχετε περισσότερους από έναν φακέλους στην ενότητα "Οι εργασίες μου", επιλέξτε τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασιών
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φάκελος
Βρίσκεται στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση εργασιών
Βήμα 5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πλαίσιο "Προς"
Βήμα 6. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Να επιτρέπεται στον παραλήπτη να βλέπει το φάκελο εργασιών
”
Εάν θέλετε επίσης να μπορείτε να βλέπετε το φάκελο "Εργασίες" του παραλήπτη, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Αίτηση άδειας για προβολή του φακέλου εργασιών του παραλήπτη". Αυτό είναι προαιρετικό
Βήμα 7. Πληκτρολογήστε το θέμα και το μήνυμα
Συμπεριλάβετε τυχόν πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο σώμα του μηνύματος, όπως ο λόγος για τον οποίο μοιράζεστε τις εργασίες σας.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Ο φάκελος Tasks σας κοινοποιείται τώρα με τους επιλεγμένους παραλήπτες.
Μέθοδος 2 από 3: Κοινή χρήση του φακέλου εργασιών με όλους
Βήμα 1. Ανοίξτε το παράθυρο περιήγησης
Κάντε κλικ στο > εικονίδιο στην αριστερή στήλη για εμφάνιση του παραθύρου περιήγησης.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο φάκελο "Εργασίες"
Βρίσκεται στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά του Outlook. Συνήθως θα το βρείτε στην ενότητα "Οι εργασίες μου".
Εάν έχετε περισσότερους από έναν φακέλους στην ενότητα "Οι εργασίες μου", επιλέξτε τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασιών
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φάκελος
Βρίσκεται στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα φακέλου
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δικαιώματα"
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή στο πλαίσιο "Όνομα"
Βήμα 7. Επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων από το αναπτυσσόμενο μενού
Αυτό καθορίζει το επίπεδο πρόσβασης που έχουν άλλοι στο φάκελο "Εργασίες".
- Επιλέγω Ιδιοκτήτης εάν θέλετε να δώσετε σε όλους τη δυνατότητα επεξεργασίας και αλλαγής των εργασιών στο φάκελο "Εργασίες".
- Για να επιτρέψετε σε όλους να διαβάζουν τις εργασίες σας αλλά να μην κάνουν αλλαγές, επιλέξτε Αναθεωρητής.
Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία και κοινή χρήση νέου φακέλου προσαρμοσμένων εργασιών
Βήμα 1. Ανοίξτε το παράθυρο περιήγησης
Κάντε κλικ στο > εικονίδιο στην αριστερή στήλη για εμφάνιση του παραθύρου περιήγησης.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο φάκελο "Εργασίες"
Βρίσκεται στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά του Outlook. Συνήθως θα το βρείτε στην ενότητα "Οι εργασίες μου".
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος
Βρίσκεται στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο φάκελο εργασιών
Βήμα 5. Επιλέξτε Στοιχεία εργασιών από το αναπτυσσόμενο μενού "Περιέχει φάκελο"
Βήμα 6. Επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τον νέο φάκελο
Είναι καλή ιδέα να το διατηρήσετε στον προεπιλεγμένο φάκελο εργασιών για λόγους οργάνωσης.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Ο φάκελος εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 8. Κάντε δεξί κλικ στο νέο φάκελο
Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση εργασιών
Βήμα 11. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πλαίσιο "Προς"
Βήμα 12. Πληκτρολογήστε το θέμα και το μήνυμα
Συμπεριλάβετε τυχόν πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο σώμα του μηνύματος, όπως ο λόγος για τον οποίο μοιράζεστε τις εργασίες σας.
Βήμα 13. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Βήμα 14. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Ο νέος σας φάκελος είναι τώρα κοινόχρηστος με τους επιλεγμένους παραλήπτες.
