Πώς να αντιγράψετε έγγραφα σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να αντιγράψετε έγγραφα σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας
Πώς να αντιγράψετε έγγραφα σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας

Βίντεο: Πώς να αντιγράψετε έγγραφα σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας

Βίντεο: Πώς να αντιγράψετε έγγραφα σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας
Βίντεο: Ο ΚΑΛΥΤΕΡΟΣ BROWSER για Windows είναι ο Edge? | ΟΛΗ Η ΑΛΗΘΕΙΑ 2024, Ενδέχεται
Anonim

Οι μονάδες flash USB διευκολύνουν τη διατήρηση αρχείων που χρησιμοποιούνται συχνά για χρήση σε οποιονδήποτε υπολογιστή με δυνατότητα USB. Αυτές οι τακτοποιημένες μικρές συσκευές μπορούν ακόμη και να συσκευάσουν έως και ένα terabyte δεδομένων σε μια συσκευή όχι μεγαλύτερη από δύο ίντσες, αν και είναι πολύ πιο κοινές (και προσιτές) σε μικρότερες χωρητικότητες. Η αντιγραφή αρχείων στη μονάδα USB είναι απίστευτα απλή, ακόμη και αν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε ένα. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αντιγράφετε αρχεία από τον υπολογιστή ή το Mac στη μονάδα flash USB.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Windows

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 1
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 1

Βήμα 1. Τοποθετήστε τη μονάδα USB σε μια διαθέσιμη θύρα USB

Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, οι θύρες USB συνήθως βρίσκονται σε κάθε πλευρά του υπολογιστή. Εάν έχετε επιτραπέζιο υπολογιστή, συνήθως θα βρείτε θύρες USB στον μπροστινό πίνακα και/ή στο πίσω μέρος. Εάν έχετε έναν υπολογιστή all-in-one, θα βρείτε συχνά θύρες USB στο πλάι της οθόνης.

  • Εάν είναι η πρώτη φορά που συνδέετε τη μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας, τα Windows ενδέχεται να εγκαταστήσουν αυτόματα ορισμένα προγράμματα οδήγησης, ώστε να αναγνωριστεί σωστά.
  • Ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, ενδέχεται να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο κατά τη σύνδεση της μονάδας USB που σας ρωτά τι θέλετε να κάνετε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή για να δείτε τα αρχεία στη μονάδα δίσκου ή απλώς να κλείσετε το παράθυρο προς το παρόν και να συνεχίσετε με αυτήν τη μέθοδο.
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 2
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 2

Βήμα 2. Πατήστε ⊞ Win+E για να ανοίξετε το File Explorer

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το File Explorer κάνοντας κλικ στο εικονίδιο φακέλου στη γραμμή εργασιών σας.

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 3
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ σε αυτόν τον υπολογιστή

Θα το δείτε στην αριστερή στήλη. Αυτό εμφανίζει όλες τις μονάδες που είναι συνδεδεμένες στον υπολογιστή σας (συμπεριλαμβανομένης της μονάδας flash USB που μόλις συνδέσατε) στον κύριο πίνακα στην ενότητα "Συσκευές και μονάδες δίσκου".

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 4
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 4

Βήμα 4. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να αντιγράψετε

Συνήθως θα δείτε μια λίστα φακέλων στο αριστερό πλαίσιο στην ενότητα Αυτός ο υπολογιστής, καθώς και στον κύριο πίνακα πάνω από τις μονάδες δίσκου.

  • Συνήθως θα βρείτε τα προσωπικά σας αρχεία, όπως αυτά που δημιουργείτε στο Microsoft Office, στο φάκελο που ονομάζεται Εγγραφα.
  • Εάν κατεβάσατε ένα αρχείο από έναν ιστότοπο ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως θα πραγματοποιηθεί λήψη στο φάκελο που καλείται Λήψεις Το Εάν δεν το βλέπετε εκεί, ελέγξτε αυτό που καλείται Επιφάνεια εργασίας ή το Εγγραφα ντοσιέ.
  • Οποιεσδήποτε εικόνες μεταφέρετε στον υπολογιστή σας θα βρίσκονται συνήθως στο Εικόνες κατάλογο από προεπιλογή.
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 5
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 5

Βήμα 5. Αντιγράψτε τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε στη μονάδα flash USB

Εάν είναι μόνο ένα αρχείο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού. Για να αντιγράψετε περισσότερα από ένα αρχεία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το Ελεγχος κάντε κλικ σε κάθε αρχείο που θέλετε να αντιγράψετε, κάντε δεξιό κλικ στην επισημασμένη περιοχή και, στη συνέχεια, επιλέξτε αντίγραφο.

Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν ολόκληρο φάκελο ταυτόχρονα κάνοντας δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέγοντας αντίγραφο.

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 6
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 6

Βήμα 6. Κάντε ξανά κλικ σε αυτόν τον υπολογιστή στην αριστερή πλευρική γραμμή

Αυτό εμφανίζει ξανά τις συνδεδεμένες μονάδες δίσκου.

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 7
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε διπλό κλικ στη μονάδα flash USB

Θα πρέπει να το δείτε στην ενότητα "Συσκευές και μονάδες δίσκου".

Η μονάδα flash USB σας μπορεί να έχει ένα όνομα παρόμοιο με τον κατασκευαστή της μονάδας δίσκου (π.χ. "Sandisk") ή μπορεί απλά να ονομάζεται "Αφαιρούμενη μονάδα δίσκου" ή "Μονάδα USB"

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 8
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 8

Βήμα 8. Βρείτε μια θέση στη μονάδα USB για να αποθηκεύσετε τα αντιγραμμένα αρχεία

Μπορείτε να αντιγράψετε τα αρχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή απλά να τα αντιγράψετε στην κύρια περιοχή (τη "ρίζα") της μονάδας δίσκου.

Η δημιουργία ενός νέου φακέλου με ένα αξέχαστο όνομα θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, απλώς κάντε κλικ στο Νέος φάκελος εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω Το Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο νέο φάκελο για να τον ανοίξετε.

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 9
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 9

Βήμα 9. Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή στο δεξί πλαίσιο και επιλέξτε Επικόλληση

Επικόλληση των αρχείων που αντιγράψατε στη μονάδα flash USB.

Όταν εργάζεστε με ένα αρχείο σε μια εφαρμογή όπως το Microsoft Word, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας απευθείας στη μονάδα flash USB. Όταν επιλέγετε μια τοποθεσία αποθήκευσης, απλώς επιλέξτε τη μονάδα flash USB ως προορισμό

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 10
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 10

Βήμα 10. Αφαιρέστε τη μονάδα δίσκου με ασφάλεια

Για να διασφαλίσετε ότι δεν θα βλάψετε τα δεδομένα στη μονάδα USB, θα πρέπει να εξαγάγετε με ασφάλεια τη μονάδα δίσκου. Για να το κάνω αυτό:

  • Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης μέχρι το ρολόι, βρείτε το εικονίδιο USB (ανάλογα με την έκδοσή σας των Windows, ενδέχεται να έχει ένα σημάδι ελέγχου πάνω του). Εάν δεν το βλέπετε, κάντε κλικ στο επάνω βέλος κοντά στο ρολόι για να εμφανίσετε κρυμμένα εικονίδια.
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Εξαγωγή (όνομα μονάδας δίσκου).
  • Όταν δείτε μια επιβεβαίωση που λέει "Safe To Remove Hardware", μπορείτε να αφαιρέσετε τη μονάδα USB από τη θύρα.

Μέθοδος 2 από 2: macOS

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 11
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 11

Βήμα 1. Συνδέστε τη μονάδα flash USB σε μια θύρα USB

Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, οι θύρες USB βρίσκονται στις πλευρές της μονάδας. Σε επιτραπέζιο Mac, οι θύρες βρίσκονται συνήθως στο πίσω μέρος της οθόνης ή στο πίσω μέρος της συσκευής. Μόλις συνδεθεί, η μονάδα θα τοποθετηθεί αυτόματα και θα εμφανίσει ένα εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας που μοιάζει με έναν μικρό λευκό σκληρό δίσκο.

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 12
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 12

Βήμα 2. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της μονάδας USB στην επιφάνεια εργασίας σας

Αυτό είναι το νέο εικονίδιο που εμφανίστηκε και αντιπροσωπεύει τη μονάδα δίσκου σας. Τα περιεχόμενα της μονάδας δίσκου θα εμφανιστούν σε νέο παράθυρο. Μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία απευθείας στη ρίζα (κύριος φάκελος) ή σε οποιονδήποτε φάκελο στο δεξιό πλαίσιο.

  • Ο διαθέσιμος χώρος αποθήκευσης στη μονάδα USB εμφανίζεται επίσης στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου.
  • Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στη μονάδα USB ξεκινώντας το Finder και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τη μονάδα USB από την περιοχή "Συσκευές" στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 13
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 13

Βήμα 3. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο για τα αντιγραμμένα αρχεία σας (προαιρετικά)

Μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στη μονάδα USB για τα αρχεία που θα αντιγράψετε. Η κατοχή φακέλων με κατάλληλα ονόματα για τους τύπους αρχείων που περιέχουν μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι.

  • Με ανοιχτό το παράθυρο της μονάδας USB, πατήστε Shift + Command + N για δημιουργία νέου φακέλου.
  • Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 14
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 14

Βήμα 4. Πατήστε ⌘ Command+N για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο Finder

Αφήστε ανοιχτό το τρέχον παράθυρο που εμφανίζει τη μονάδα USB σας-θα θέλετε να μπορείτε να βλέπετε τα περιεχόμενα και των δύο παραθύρων στην οθόνη ταυτόχρονα.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα δεύτερο παράθυρο Finder κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Finder στο Dock-είναι το εικονίδιο χαμογελαστού προσώπου δύο τόνων

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 15
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 15

Βήμα 5. Αναζητήστε τα αρχεία που θέλετε να αντιγράψετε στο νέο παράθυρο Finder

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αντιγράψετε αρχεία που βρίσκονται στο φάκελο Έγγραφα (όπως αυτά που έχετε επεξεργαστεί με Pages ή Microsoft Word), κάντε κλικ στο Εγγραφα στο αριστερό πλαίσιο του παραθύρου Finder.

Τα αρχεία που κατεβάσατε από το διαδίκτυο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα βρίσκονται συνήθως στο Λήψεις ντοσιέ.

Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 16
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 16

Βήμα 6. Σύρετε τα αρχεία στο παράθυρο της μονάδας USB

Για να αντιγράψετε ένα αρχείο χωρίς να το σβήσετε από τον υπολογιστή, απλώς σύρετέ το στον ανοιχτό φάκελο της μονάδας USB.

  • Εάν θέλετε να αντιγράψετε περισσότερα από ένα αρχεία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το Ελεγχος όταν κάνετε κλικ για να επιλέξετε κάθε αρχείο που θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια, σύρετε οποιοδήποτε από τα επισημασμένα αρχεία στο ανοιχτό παράθυρο που εμφανίζει τα περιεχόμενα της μονάδας USB.
  • Εάν δημιουργήσατε έναν νέο φάκελο στον οποίο θέλετε να αντιγράψετε αρχεία, σύρετε τα αρχεία προς αυτόν τον φάκελο.
  • Μπορείτε επίσης να σύρετε ολόκληρο φάκελο στη μονάδα USB. Αυτό θα δημιουργήσει έναν νέο φάκελο με το ίδιο όνομα στη μονάδα USB σας.
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 17
Αντιγραφή εγγράφων σε μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας Βήμα 17

Βήμα 7. Αφαιρέστε τη μονάδα USB όταν τελειώσετε

Η εξαγωγή της μονάδας USB πριν την αφαιρέσετε από το Mac σας μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή καταστροφής δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιφάνεια εργασίας και σύρετε το εικονίδιο της μονάδας USB στον Κάδο απορριμμάτων (το εικονίδιο του κάδου μετατρέπεται σε εικονίδιο "εξαγωγής" καθώς σύρετε). Μετά από αυτό, μπορείτε να αφαιρέσετε με ασφάλεια τη μονάδα USB.

Συμβουλές

  • Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε τη μονάδα USB στον υπολογιστή σας αφού την συνδέσετε, μπορείτε να δοκιμάσετε να την αφαιρέσετε και να την συνδέσετε ξανά
  • Βεβαιωθείτε ότι η μονάδα flash USB έχει πολύ χώρο για αποθήκευση. Μια μονάδα δίσκου 8 GB (gigabyte) θα αρκεί αν το χρησιμοποιείτε μόνο για σχολικές εργασίες ή για μεταφορά εγγράφων. Εάν σκοπεύετε να διατηρήσετε μουσική ή φωτογραφίες στη συσκευή, σκεφτείτε μια συσκευή 64 GB ή 128 GB.
  • Εξετάστε το ενδεχόμενο κρυπτογράφησης των δεδομένων στη μονάδα flash σας για να προστατευτείτε από κλοπή δεδομένων ή ταυτότητας.

Συνιστάται: