Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να περιγράψετε πώς να δημιουργήσετε μια μοναδική συλλογή της μουσικής σας χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access.
Βήματα
Βήμα 1. Συλλέξτε όλα τα CD μουσικής που σας ανήκουν σε ένα μεγάλο σωρό
(Δεν χρειάζεται να αλφαβητίσετε καθώς αυτό μπορεί να γίνει αργότερα στο Microsoft Access.)
Βήμα 2. Καθορίστε ποια δεδομένα θα θέλατε να έχει η πρόσβαση σχετικά με το CD, δηλαδή Όνομα άλμπουμ, Καλλιτέχνης άλμπουμ
.. και τα λοιπά.
Βήμα 3. Ανοίξτε το Microsoft Access
Βήμα 4. Μεταβείτε στο Αρχείο -> Νέο
Βήμα 5. Επιλέξτε Κενή βάση δεδομένων
Βήμα 6. Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα όνομα όπως "Συλλογή CD" ή κάτι άλλο περιγραφικό
Βήμα 7. Επιλέξτε Δημιουργία πίνακα στο Design View, στο παράθυρο έργου
-
Στη συνέχεια θα δείτε ένα παράθυρο με όνομα πεδίου και τύπο δεδομένων.
Παρακολουθήστε τη συλλογή CD σας χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access Βήμα 7 Κουκκίδα 1
Βήμα 8. Εισαγάγετε το πρώτο από τα πεδία που επιλέξατε για να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο όνομα πεδίου, δηλαδή καλλιτέχνης άλμπουμ, όνομα άλμπουμ
Βήμα 9. Χρησιμοποιήστε το Κείμενο ως τύπο δεδομένων για όλες τις κατηγορίες
Βήμα 10. Εισαγάγετε μια περιγραφή για κάθε κατηγορία δίπλα στον τύπο δεδομένων, εάν το επιθυμείτε
Βήμα 11. Ορίστε ένα πρωτεύον κλειδί, δηλαδή ένα Πεδίο που ορίζεται ως το κύριο πεδίο του πίνακα
Βήμα 12. Αποθηκεύστε τον πίνακα ως Συλλογή CD ή κάτι άλλο περιγραφικό όταν τελειώσετε
Βήμα 13. Ανοίξτε τον πίνακα στο παράθυρο Έργα
Βήμα 14. Εισαγάγετε τα δεδομένα CD από τη συλλογή CD σας
Βήμα 15. Αποθηκεύστε τον πίνακα όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων
Συμβουλές
- Αποθηκεύστε τακτικά.
- Mayσως είναι πιο γρήγορο να βρείτε ένα πρόγραμμα που μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ένα υπολογιστικό φύλλο excel της συλλογής σας CD και να το χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού.
