Το Notion είναι ένα σύστημα διαχείρισης δεδομένων all-in-one που παρέχει έναν χώρο εργασίας για ομάδες ή άτομα. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε σελίδες πληροφοριών, wikis, πίνακες kanban, βάσεις δεδομένων, ημερολόγια, εργασίες, υπενθυμίσεις, σημειώσεις και άλλα εργαλεία συνεργασίας. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες αυτές τις πληροφορίες μέσω της εφαρμογής Notion ή μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει τα βασικά για τη χρήση της έννοιας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Έναρξη λήψεων και έννοια πλοήγησης
Βήμα 1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Notion
Το Notion είναι διαθέσιμο για υπολογιστές Windows και Mac, καθώς και για smartphone και tablet iOS και Android. Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του Notion.
-
Windows & Mac:
- Παω σε https://www.notion.so/desktop σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Κάντε κλικ Λήψη για Windows ή Λήψη για Mac.
- Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Notion Setup στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή στο φάκελο "Λήψεις".
- Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.
-
Smartphones & Tablets:
- Ανοιξε το Google Play Store σε συσκευές Android ή App Store σε iPhone και iPad.
- Πατήστε το Αναζήτηση καρτέλα στο κάτω μέρος (μόνο iPhone και iPad).
- Πληκτρολογήστε "Νόηση" στη γραμμή αναζήτησης.
- Παρακέντηση ΠΑΙΡΝΩ ή Εγκαθιστώ δίπλα στην έννοια.
Βήμα 2. Άνοιγμα έννοιας
Η έννοια θα ανοίξει αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. Εάν πρέπει να ανοίξετε το Notion, κάντε κλικ ή πατήστε το εικονίδιο Notion που μοιάζει με ασπρόμαυρο βιβλίο με κεφαλαίο "N" στο μπροστινό μέρος.
Βήμα 3. Επιλέξτε μια επιλογή για τη δημιουργία λογαριασμού
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Λογαριασμό σας Google ή το Apple ID σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση email σας για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό. Κάντε κλικ ή πατήστε Συνεχίστε με την Google για να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Κάντε κλικ ή πατήστε Συνεχίστε με την Apple για να συνδεθείτε με το Apple ID σας. Εάν σας ζητηθεί, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης που σχετίζονται με τον Λογαριασμό σας Google ή το Apple ID για να συνδεθείτε. Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να κάνετε κλικ ή να πατήσετε, Συνεχίστε με το email Το Συμπληρώστε τη φόρμα για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό.
Βήμα 4. Πατήστε ☰ (μόνο για smartphone και tablet)
Εάν χρησιμοποιείτε smartphone ή tablet, πατήστε το εικονίδιο με τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία. Αυτό εμφανίζει το μενού. Εάν χρησιμοποιείτε το Notion σε υπολογιστή ή Mac, το μενού εμφανίζεται ήδη στα αριστερά.
Βήμα 5. Σημειώστε τις σελίδες στο μενού
Το μενού είναι εκεί όπου είναι οργανωμένες όλες οι σελίδες. Εδώ μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις διαφορετικές σελίδες. Όλες οι σελίδες που είναι προσβάσιμες από ολόκληρη την ομάδα παρατίθενται στην ενότητα "Χώρος εργασίας". Όλες οι προσωπικές σας σελίδες παρατίθενται στην ενότητα "Ιδιωτικά".
Βήμα 6. Κάντε κλικ ή πατήστε ⏵ δίπλα σε μια σελίδα
Αυτό εμφανίζει μια λίστα με υποσελίδες που αναφέρονται στη σελίδα. Έτσι οργανώνονται οι σελίδες και τα έγγραφα στο Notion. Το μενού περιέχει όλες τις κύριες σελίδες για ολόκληρη την ομάδα και για προσωπική χρήση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος στα αριστερά για να εμφανίσετε υποσελίδες για κάθε σελίδα. Οι υποσελίδες ενδέχεται να περιέχουν τις δικές τους υποσελίδες.
Βήμα 7. Κάντε κλικ ή πατήστε μια σελίδα
Όταν δείτε μια σελίδα που θέλετε να προβάλετε, κάντε κλικ ή πατήστε την για να την προβάλετε.
Βήμα 8. Κάντε κλικ ή πατήστε Αγαπημένα
Είναι στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό όταν βρείτε μια σελίδα στην οποία θέλετε να επιστρέψετε. Αυτό δημιουργεί μια νέα ενότητα στο μενού που ονομάζεται "Αγαπημένα", όπου μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση στις αγαπημένες σας σελίδες. Κάντε κλικ Αγαπημένο στην επάνω δεξιά γωνία μιας σελίδας για να την αφαιρέσετε από τη λίστα των αγαπημένων σας.
Βήμα 9. Κάντε κλικ ή πατήστε Γρήγορη εύρεση
Βρίσκεται στην κορυφή του μενού. Αυτό εμφανίζει μια γραμμή αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε περιεχόμενο στο Notion.
Βήμα 10. Πληκτρολογήστε το όνομα αυτού που ψάχνετε στη γραμμή αναζήτησης
Αυτό πραγματοποιεί αναζήτηση σε όλες τις σελίδες της έννοιας στην οποία είστε συνδεδεμένοι και εμφανίζει μια λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης για όλες τις σελίδες που περιέχουν τον όρο αναζήτησής σας.
Βήμα 11. Κάντε κλικ σε μια σελίδα στα αποτελέσματα αναζήτησης
Αυτό σας μεταφέρει απευθείας στη σελίδα.
Μέθοδος 2 από 4: Δημιουργία και επεξεργασία νέας σελίδας
Βήμα 1. Πατήστε ☰ (μόνο για smartphone και tablet)
Εάν χρησιμοποιείτε το Notion σε smartphone ή tablet, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ ή να πατήσετε το εικονίδιο με τρεις οριζόντιες γραμμές για να ανοίξετε το μενού.
Βήμα 2. Κάντε κλικ ή πατήστε + Προσθήκη σελίδας
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού "Private" ή στο κάτω μέρος του "Workspace", εάν έχετε εξουσιοδότηση για προσθήκη σελίδων στον χώρο εργασίας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο συν (+) δίπλα σε μια σελίδα για να προσθέσετε γρήγορα μια νέα υποσελίδα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ στο κάτω μέρος του μενού στον υπολογιστή για γρήγορη προσθήκη νέας ιδιωτικής σελίδας.
Βήμα 3. Προσθέστε έναν τίτλο σελίδας
Για να προσθέσετε έναν τίτλο σελίδας, κάντε κλικ ή πατήστε εκεί που λέει "Χωρίς τίτλο" στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα προσθέσει τον τίτλο ως επικεφαλίδα στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 4. Επιλέξτε έναν τύπο σελίδας
Κάντε κλικ σε έναν από τους τύπους σελίδων. Σε smartphone και tablet, πατήστε Επιλέξτε ένα πρότυπο στο κάτω μέρος για να δείτε όλες αυτές τις επιλογές. Υπάρχει μια ποικιλία τύπων σελίδων που μπορείτε να επιλέξετε. Κάντε κλικ σε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
-
Κενό με εικονίδιο:
Αυτό δημιουργεί μια κενή σελίδα με τον τίτλο και ένα εικονίδιο στο επάνω μέρος. Για να αλλάξετε το εικονίδιο, κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα emoji για ένα εικονίδιο ή μπορείτε να κάνετε κλικ Ανεβάστε μια εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο που θα χρησιμοποιηθεί ως εικονίδιο ή κάντε κλικ Σύνδεσμος και εισαγάγετε τη διεύθυνση URL για ένα εικονίδιο εικόνας.
-
Αδειάζω:
Αυτό δημιουργεί μια κενή σελίδα χωρίς εικονίδιο. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να δημιουργήσετε τα πάντα από την αρχή.
- Πρότυπα: ' Αυτό εμφανίζει μια λίστα προτύπων σε ένα μενού στα δεξιά ή στο κάτω μέρος της οθόνης σε smartphone ή tablet. Κάντε κλικ ή πατήστε ένα από τα πρότυπα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο ή πατήστε Χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής smartphone σας.
-
Εισαγωγή:
Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε εξωτερικές σελίδες. Μπορείτε να εισαγάγετε έγγραφα Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS ή κειμένου (.txt). Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σελίδες από εφαρμογές όπως Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip και Workflowy.
-
Τραπέζι:
Αυτό δημιουργεί μια νέα σελίδα με πίνακα υπολογιστικών φύλλων. Κάντε κλικ στο συν (+) στο κάτω μέρος για να προσθέσετε μια νέα σειρά. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) στα δεξιά για να προσθέσετε μια νέα στήλη.
-
Σανίδα:
Αυτό δημιουργεί έναν νέο πίνακα kanban. Χρησιμοποιήστε τις κάρτες για να δημιουργήσετε εργασίες. Χρησιμοποιήστε τα κενά προς τα αριστερά για να κάνετε σημειώσεις για κάθε εργασία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει σε ποιον έχει ανατεθεί η εργασία, την κατάσταση της εργασίας και πολλά άλλα.
-
Λίστα:
Αυτό δημιουργεί μια λίστα μπλοκ. Στην έννοια, ένα μπλοκ είναι ένα συγκεκριμένο κομμάτι περιεχομένου. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε κάθε στοιχείο λίστας έναν διαφορετικό τύπο μπλοκ (δηλ. Κείμενο, επικεφαλίδα, συνδέσμους, υποσελίδα κ.λπ.). Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) στο κάτω μέρος για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο.
-
Ημερολόγιο:
Αυτό δημιουργεί ένα νέο κενό ημερολόγιο. Κάντε κλικ στις ημέρες του μήνα για να τις συμπληρώσετε.
-
Εκθεσιακός χώρος:
Αυτό είναι παρόμοιο με το Lists, αλλά κάθε μπλοκ εμφανίζεται ως μικρογραφία. Σε κάθε μικρογραφία μπορεί να εκχωρηθεί ο δικός της τύπος περιεχομένου.
-
Χρονοδιάγραμμα:
Αυτό δημιουργεί ένα νέο γράφημα Gantt. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών.
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε /
Αυτό εμφανίζει μια λίστα μπλοκ. Τα μπλοκ είναι μεμονωμένα κομμάτια περιεχομένου. Υπάρχει μια ποικιλία μπλοκ. Οι κατηγορίες των μπλοκ είναι οι εξής:
-
Βασικά μπλοκ:
Αυτή η ενότητα περιέχει στοιχεία κειμένου. Αυτά περιλαμβάνουν βασικό κείμενο, τίτλους, υποσελίδες, λίστες με κουκκίδες, αριθμημένες λίστες, εισαγωγικά, συνδέσμους και άλλα. Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της λίστας για να βρείτε χρώματα στα οποία μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο.
-
Στη γραμμή:
Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία που εισάγονται σε γραμμές κειμένου. Αυτό περιλαμβάνει emojis, αναφορές ατόμων, αναφορές σελίδων, ημερομηνία υπενθυμίσεων και ενσωματωμένες εξισώσεις.
-
Βάση δεδομένων:
Εδώ μπορείτε να βρείτε πιο προηγμένα αντικείμενα. Αυτά περιλαμβάνουν πίνακες, ημερολόγια, λίστες, γκαλερί, διαγράμματα kanban, γραφήματα Gantt και άλλα.
-
Μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ:
Εδώ μπορείτε να βρείτε επιλογές για ενσωμάτωση μέσων. Αυτά περιλαμβάνουν μεταφορτώσεις εικόνας, ενσωματωμένα βίντεο από το YouTube ή το Venmo, αρχεία ήχου και αποσπάσματα κώδικα (HTML).
-
Ενθέτω:
Αυτό περιλαμβάνει επιλογές για ενσωμάτωση περιεχομένου από εξωτερικές πηγές. Αυτό περιλαμβάνει αναρτήσεις Twitter, GitHub Gists, αρχεία Google Drive, Χάρτες Google, PDF και πολλά άλλα.
-
Προηγμένα μπλοκ:
Αυτό περιλαμβάνει έναν πίνακα περιεχομένων, εξισώσεις μπλοκ, πρότυπα κουμπιών και ένα ψίχουλο για να επισημάνετε την τρέχουσα τοποθεσία της σελίδας.
Βήμα 6. Επισημάνετε μια λέξη ή τμήμα κειμένου
Αυτό εμφανίζει ένα μενού πάνω από την επισημασμένη ενότητα.
Βήμα 7. Χρησιμοποιήστε το μενού για να προσαρμόσετε το κείμενο
Τα στοιχεία που εμφανίζονται στο μενού είναι τα εξής:
-
Κείμενο:
Χρησιμοποιήστε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε το κείμενο σε διαφορετικό τύπο κειμένου (π.
-
Σύνδεσμος:
Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς άλλη σελίδα ή εξωτερικό ιστότοπο, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και εισαγάγετε τη διεύθυνση URL ή το όνομα μιας σελίδας στο παρεχόμενο διάστημα.
-
Σχόλιο:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε ένα σχόλιο. Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στον παρεχόμενο χώρο και κάντε κλικ Στείλετε.
-
ΣΙ:
Κάντε κλικ στο κουμπί "B" για να επισημάνετε το επισημασμένο κείμενο.
-
Εγώ:
Κάντε κλικ στο κουμπί "i" για να προσθέσετε πλάγια στο επισημασμένο κείμενο.
-
U:
Κάντε κλικ στο κουμπί "U" για να υπογραμμίσετε το επισημασμένο κείμενο.
-
ΜΙΚΡΟ:
Κάντε κλικ στο κουμπί "S" για να προσθέσετε μια γραμμή στο επισημασμένο κείμενο.
-
:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επισημάνετε το επισημασμένο κείμενο ως κώδικα.
-
√x:
Κάντε κλικ στο κουμπί με πρόσημο τετραγωνικής ρίζας για να επισημάνετε το επισημασμένο κείμενο ως εξίσωση.
-
ΕΝΑ:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε ένα χρώμα για το κείμενο.
-
@:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αναφέρετε άλλο μέλος, ημερομηνία ή άλλη σελίδα.
Βήμα 8. Μοιραστείτε μια σελίδα
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία μιας σελίδας, μπορείτε να την μοιραστείτε. Για να μοιραστείτε μια σελίδα, κάντε κλικ Μερίδιο ή πατήστε το εικονίδιο με τρεις τελείες συνδεδεμένες μαζί με γραμμές στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής smartphone και tablet. Εισαγάγετε το όνομα ενός ατόμου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ομάδας και κάντε κλικ ή πατήστε Προσθέτω ανθρώπους.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο διακόπτη εναλλαγής δίπλα Κοινοποίηση στον ιστό για εμφάνιση της διεύθυνσης URL. Κάντε κλικ Αντιγραφή διεύθυνσης URL ή πατήστε Κοινοποίηση συνδέσμου σελίδας για να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL. Επικολλήστε τον σύνδεσμο και στείλτε τον σε οποιονδήποτε θέλετε να μοιραστείτε τη σελίδα.
Μέθοδος 3 από 4: Επεξεργασία επιλογών σελίδας
Βήμα 1. Ανοίξτε μια σελίδα στο Notion
Απλώς κάντε κλικ σε μια σελίδα στο μενού για να ανοίξετε μια σελίδα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ ή πατήστε
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία μιας σελίδας. Αυτό εμφανίζει περισσότερες επιλογές για τη σελίδα.
Βήμα 3. Κάντε κλικ σε ένα στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Υπάρχουν τρία στυλ γραμματοσειράς από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Είναι οι εξής:
-
Προκαθορισμένο:
Το προεπιλεγμένο στυλ χρησιμοποιεί γραμματοσειρά san-serif. Αυτό σημαίνει ότι τα γράμματα σχεδιάζονται χρησιμοποιώντας συμπαγείς γραμμές ενός πάχους. Δεν έχουν αγκύλες στο κάτω μέρος τους.
-
Ελαφρή γραμμή:
Χρησιμοποιεί γραμματοσειρά serif, παρόμοια με την Times New Roman. Τα γράμματα έχουν διαφορετικά πάχη ανάλογα με τις γωνίες των γραμμών. Έχουν επίσης αγκύλες στο κάτω μέρος των γραμμάτων.
-
Mono:
Αυτό χρησιμοποιεί μια γραμματοσειρά μονοδιαστήματος, η οποία είναι παρόμοια με μια γραμματοσειρά γραφομηχανής. Τα γράμματα είναι χωρίς σήμανση και κάθε γράμμα καταλαμβάνει τον ίδιο χώρο.
Βήμα 4. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το "Μικρό κείμενο"
Εάν θέλετε να κάνετε το κείμενο λίγο μικρότερο, κάντε κλικ στο διακόπτη εναλλαγής δίπλα στο "Μικρό κείμενο".
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την επιλογή "Πλήρες πλάτος". Εάν θέλετε το κείμενο να καταναλώνει όλο το πλάτος της σελίδας χωρίς περιθώρια, κάντε κλικ στο διακόπτη εναλλαγής δίπλα στο "Πλήρες πλάτος" για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε όλο το πλάτος
Βήμα 5. Κλειδώστε μια σελίδα για να αποφύγετε τυχαίες αλλαγές
Εάν δεν θέλετε να επεξεργαστείτε μια σελίδα, κάντε κλικ Κλείδωμα σελίδας στο μενού Επιλογές για να κλειδώσετε ολόκληρη τη σελίδα. Κάντε κλικ ή πατήστε ξανά αυτήν την επιλογή για να ξεκλειδώσετε τη σελίδα.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή σελίδας για να αφαιρέσετε μια σελίδα
Εάν πρέπει να διαγράψετε μια σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή σελίδας" στο μενού επιλογών για να τη μεταφέρετε στον κάδο απορριμμάτων.
Μέθοδος 4 από 4: Προσθήκη μελών
Βήμα 1. Κάντε κλικ ή πατήστε Μέλη και ρυθμίσεις
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στα αριστερά. Εάν έχετε λογαριασμό ομάδας, πιθανότατα θα θέλετε να προσθέσετε άλλα άτομα στην ομάδα σας, ώστε να έχουν πρόσβαση στην έννοιά σας. Μπορείτε να το κάνετε στο μενού "Μέλη".
Σε smartphone και tablet, πατήστε Μέλη στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στα μέλη
Βρίσκεται στο μενού Μέλη και Ρυθμίσεις. Αυτό ανοίγει το μενού Μέλη όπου μπορείτε να προσθέσετε νέα μέλη.
Βήμα 3. Κάντε κλικ ή πατήστε Προσθήκη μελών
Είναι το μπλε κουμπί στη σελίδα. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να προσθέσετε νέα μέλη.
Βήμα 4. Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε
Χρησιμοποιήστε το χώρο που παρέχεται για να εισαγάγετε το όνομα ενός ατόμου ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.
Βήμα 5. Επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων τους
Τα επίπεδα άδειας είναι τα εξής:
-
Διαχειριστής:
Οι διαχειριστές έχουν πλήρη προνόμια στο Notion. Μπορούν να αλλάξουν ή να επεξεργαστούν οποιαδήποτε σελίδα καθώς και να αλλάξουν τις ρυθμίσεις.
-
Ομάδα:
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προβάλλουν και να διαβάζουν σελίδες στο Notion. Μπορούν να δημιουργήσουν τις δικές τους ιδιωτικές σελίδες, αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν καμία σελίδα στον χώρο εργασίας ή να αλλάξουν τις ρυθμίσεις.
Βήμα 6. Κάντε κλικ ή πατήστε Πρόσκληση
Αυτό στέλνει μια πρόσκληση στο άτομο που θέλετε να προσθέσετε.
