Η δυνατότητα κοπής στο Microsoft Excel σάς επιτρέπει να φιλτράρετε εύκολα τα δεδομένα που θέλετε να δείτε σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Σε εκδόσεις του Excel πριν από το 2013, έπρεπε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα αναφοράς για να επιτύχετε παρόμοιο αποτέλεσμα. Ωστόσο, δεν είναι τόσο εύκολο να απεικονίσετε τα φίλτρα αναφοράς όσο είναι να δείτε ποιοι τεμαχιστές εφαρμόζονται. Μόλις δημιουργηθούν, οι τεμαχιστές μπορούν να εφαρμοστούν γρήγορα με διαισθητικό τρόπο. Οι τεμαχιστές μπορούν επίσης να μοιραστούν σε πολλούς πίνακες, αφαιρώντας την ανάγκη διπλής εργασίας.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας, μέσω του μενού Έναρξη ή χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργασιών Γρήγορη εκκίνηση, ανάλογα με τις προτιμήσεις του υπολογιστή σας
Βήμα 2. Τοποθετήστε το αρχείο δεδομένων Excel που θέλετε να φιλτράρετε οπτικά σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία και μετά πηγαίνοντας στο Άνοιγμα για να επιλέξετε το αρχείο δεδομένων σας
Βήμα 3. Επισημάνετε τα δεδομένα
Μπορείτε να επισημάνετε τα δεδομένα σας είτε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl+A είτε κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας και σύροντάς τα πάνω σε όλα τα δεδομένα
Βήμα 4. Επιλέξτε το κουμπί Συγκεντρωτικός πίνακας
Βήμα 5. Αποθηκεύστε την πρόοδό σας
Κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο του δίσκου στην επάνω αριστερή γωνία του αρχείου Excel για να αποθηκεύσετε την πρόοδό σας
Βήμα 6. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας
Σε αυτό το μενού, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη θέση του περιστρεφόμενου πίνακα. Μπορείτε να το τοποθετήσετε σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας ή να δημιουργήσετε ένα νέο
Βήμα 7. Επιλέξτε τα πλαίσια που αντιστοιχούν στα σύνολα δεδομένων που θέλετε να συμπεριληφθούν
Μπορείτε να επιλέξετε ένα μεμονωμένο πλαίσιο ή περισσότερα από ένα
Βήμα 8. Επιλέξτε τις επιλογές ταξινόμησης
Αποκτήστε πρόσβαση στις επιλογές ταξινόμησης κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού πίνακα
Βήμα 9. Αλλάξτε την προέλευση δεδομένων σας
Εάν πρέπει να αλλάξετε τις διαστάσεις του εύρους εισόδου για να φιλοξενήσετε περισσότερα ή λιγότερα δεδομένα, μπορείτε να το βρείτε από την κορδέλα "Επιλογές" στην ενότητα Αλλαγή δεδομένων πηγής, πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα για να εμφανιστεί αυτή η ενότητα κορδέλας
Βήμα 10. Εισαγάγετε έναν πίνακα στα δεδομένα σας
Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα για να διαχειριστείτε πιο εύκολα τα δεδομένα σας. Επισημάνετε όλα τα δεδομένα σας, επιλέξτε ένθετο και, στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στον πίνακα στην επάνω αριστερή πλευρά του φύλλου Excel
Βήμα 11. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο περιστρεφόμενου πίνακα που θέλετε και επιλέξτε "προσθήκη ως τεμαχιστής"
- Στη δεξιά πλευρά του φύλλου Excel, μπορείτε να επιλέξετε τα πεδία δεδομένων για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν τεμαχιστή, επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στο πεδίο. Στη συνέχεια, κάνετε δεξί κλικ στο (τα) πεδίο (τα) που έχετε επιλέξει και κάντε κλικ στο Προσθήκη ως τεμαχιστή.
- Από προεπιλογή, θα επιλεγούν όλες οι φέτες δεδομένων.
Βήμα 12. Επιλέξτε μια μεμονωμένη φέτα δεδομένων
Για να δείτε μια μεμονωμένη φέτα δεδομένων, απλώς κάντε αριστερό κλικ στη φέτα δεδομένων που θέλετε να δείτε
Βήμα 13. Επιλέξτε περισσότερες από μία φέτες δεδομένων
- Μπορείτε να κάνετε αριστερό κλικ στο κουμπί πολλαπλής επιλογής στο Excel 2016 για να επιλέξετε περισσότερες από μία φέτες δεδομένων.
- Στο Excel 2013, κρατήστε απλώς το Ctrl και κάντε αριστερό κλικ σε όλες τις φέτες δεδομένων που θέλετε να δείτε.
