Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο, η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων είναι μια καλή επιλογή. δεδομένου ότι δίνει στον αναγνώστη που προορίζεται μια σύντομη επισκόπηση σχετικά με τα περιεχόμενα του εγγράφου σας. Επιπλέον, η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων βοηθά τους αναγνώστες να περιηγηθούν εύκολα σε ένα έγγραφο. Το Adobe FrameMaker σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα έναν πίνακα περιεχομένων με βάση το κείμενο που έχετε διαμορφώσει χρησιμοποιώντας είτε τις προκαθορισμένες ετικέτες παραγράφων είτε τις δικές σας ετικέτες παραγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Τρόπος δημιουργίας ετικετών παραγράφου. Επομένως, για να μπορέσετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε ποιο κείμενο πρέπει να εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων, να εφαρμόσετε μια ετικέτα παραγράφου σε αυτόν τον πίνακα περιεχομένων και, τέλος, να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων. Αυτό το πώς θα σας καθοδηγήσει στα βήματα που πρέπει να εκτελέσετε για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο FrameMaker.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων. Ξεκινήστε το FrameMaker και, στη συνέχεια, στο Αρχείο μενού, κάντε κλικ Ανοιξε και περιηγηθείτε και ανοίξτε το έγγραφο FrameMaker για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.
Βήμα 2. Προσδιορίστε κείμενο που πρέπει να εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων. Αυτό το κείμενο θα πρέπει ιδανικά να είναι οι επικεφαλίδες και οι υπο-επικεφαλίδες στο έγγραφο FrameMaker.
Βήμα 3. Εκχώρηση ετικέτες παραγράφων στις επικεφαλίδες και τις υποκεφαλίδες. Αφού προσδιορίσετε τις επικεφαλίδες και τις υποκεφαλίδες στο έγγραφό σας, εκχωρήστε τους μια κατάλληλη ετικέτα παραγράφου. Για παράδειγμα, στον τίτλο του εγγράφου θα πρέπει να εκχωρηθεί η ετικέτα παραγράφου Επικεφαλίδα 1, στην υπο-επικεφαλίδα θα πρέπει να εκχωρηθεί η ετικέτα Επικεφαλίδα 2 κ.ο.κ.
Βήμα 4. Δημιουργία τον πίνακα περιεχομένων. Στο Ειδικός μενού, κάντε κλικ Πίνακας περιεχομένων Το Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ Ναί για να καθορίσετε ότι θέλετε να δημιουργήσετε έναν αυτόνομο πίνακα περιεχομένων. Αυτό θα δημιουργήσει τον πίνακα περιεχομένων ως ξεχωριστό αρχείο στον ίδιο φάκελο με το έγγραφο προέλευσης. ο Ρύθμιση Πίνακα Περιεχομένων εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 5. Καθορίστε οι ετικέτες παραγράφων που πρέπει να συμπεριληφθούν στο Πίνακας περιεχομένων Το Στο Ρύθμιση Πίνακα Περιεχομένων παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις ετικέτες παραγράφων που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων από το Μην συμπεριλαμβάνετε λίστα και χρησιμοποιώντας το κουμπί επάνω βέλους μετακινήστε τα στο Συμπεριλάβετε παραγράφους με ετικέτα λίστα. Ομοίως, επιλέξτε τις ετικέτες παραγράφων που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων από το Συμπεριλάβετε παραγράφους με ετικέτα λίστα και χρησιμοποιώντας το κουμπί κάτω βέλους μετακινήστε τα στο Μην συμπεριλαμβάνετε λίστα. Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει συνήθως να συμπεριλάβετε τις ετικέτες παραγράφων για τα δύο πρώτα ή τρία επίπεδα επικεφαλίδας στο έγγραφό σας.
Βήμα 6. Δημιουργία Υπερκείμενο Συνδέει και δημιουργεί το ξεχωριστό αρχείο πίνακα περιεχομένων. Εάν θέλετε κάθε καταχώριση στον πίνακα περιεχομένων να συνδέεται με την πηγή του στο έγγραφο, επιλέξτε Δημιουργήστε συνδέσμους υπερκειμένου και κάντε κλικ Σειρά για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων.
Βήμα 7. Μορφοποίηση τον πίνακα περιεχομένων. Μπορείτε να μορφοποιήσετε τις καταχωρήσεις στον πίνακα περιεχομένων, δημιουργώντας ετικέτες παραγράφων. όπως θα κάνατε για ένα έγγραφο FrameMaker.
Βήμα 8. Ενημέρωση τον πίνακα περιεχομένων. Κατά καιρούς, μπορεί να χρειαστεί να ενημερώσετε το έγγραφο FrameMaker και να αντικατοπτρίσετε τις αλλαγές στον πίνακα περιεχομένων σας επίσης. Μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 6 για να δημιουργήσετε τον ενημερωμένο πίνακα περιεχομένων για το έγγραφο FrameMaker.
