Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac

Βίντεο: Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac

Βίντεο: Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac
Βίντεο: Trannos - Industry (Official Music Video) 2024, Ενδέχεται
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αποκτάτε πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016. Οι δημόσιοι φάκελοι στο Outlook είναι φάκελοι που χρησιμοποιούνται για την κοινή χρήση πληροφοριών με μεγάλες ομάδες ανθρώπων, όπως ολόκληρο το τμήμα ή την πανεπιστημιούπολη. Οι δημόσιοι φάκελοι έχουν δικαιώματα πρόσβασης για να καθορίσουν ποιος μπορεί να δει, να δημιουργήσει και να τροποποιήσει στοιχεία στο φάκελο.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Στα Windows

Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1
Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook

Είναι η εφαρμογή που έχει μια εικόνα ενός μπλε αεροπλάνου με ένα "O" πάνω από ένα φάκελο.

Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2
Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο

Βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης Εισερχόμενα στα αριστερά.

Εάν το παράθυρο περιήγησης είναι συμπτυγμένο, κάντε κλικ στο "" για να αναπτύξετε το παράθυρο περιήγησης

Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3
Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι

Βρίσκεται στο αναδυόμενο μενού.

Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4
Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι

Αυτό θα επεκτείνει και θα εμφανίσει όλους τους δημόσιους φακέλους στους οποίους έχετε παραχωρήσει πρόσβαση.

Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5
Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στον δημόσιο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση

Μέθοδος 2 από 2: Σε Mac

Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6
Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία

Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος.

Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7
Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι

Βρίσκεται στο μενού εργαλείων.

Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8
Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8

Βήμα 3. Κάντε κλικ σε έναν δημόσιο φάκελο

Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9
Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή

Είναι δίπλα στο πράσινο εικονίδιο με το σύμβολο "+". Οι εγγεγραμμένοι φάκελοι εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης.

Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10
Πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016 σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10

Βήμα 5. Κάντε κλικ σε ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης

Το παράθυρο περιήγησης είναι αριστερά. Κάντε κλικ σε έναν δημόσιο φάκελο για να δείτε τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου.

Συνιστάται: