Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αποκτάτε πρόσβαση σε δημόσιους φακέλους στο Outlook 2016. Οι δημόσιοι φάκελοι στο Outlook είναι φάκελοι που χρησιμοποιούνται για την κοινή χρήση πληροφοριών με μεγάλες ομάδες ανθρώπων, όπως ολόκληρο το τμήμα ή την πανεπιστημιούπολη. Οι δημόσιοι φάκελοι έχουν δικαιώματα πρόσβασης για να καθορίσουν ποιος μπορεί να δει, να δημιουργήσει και να τροποποιήσει στοιχεία στο φάκελο.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Στα Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook
Είναι η εφαρμογή που έχει μια εικόνα ενός μπλε αεροπλάνου με ένα "O" πάνω από ένα φάκελο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης Εισερχόμενα στα αριστερά.
Εάν το παράθυρο περιήγησης είναι συμπτυγμένο, κάντε κλικ στο "" για να αναπτύξετε το παράθυρο περιήγησης
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι
Βρίσκεται στο αναδυόμενο μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι
Αυτό θα επεκτείνει και θα εμφανίσει όλους τους δημόσιους φακέλους στους οποίους έχετε παραχωρήσει πρόσβαση.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στον δημόσιο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση
Μέθοδος 2 από 2: Σε Mac
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι
Βρίσκεται στο μενού εργαλείων.
Βήμα 3. Κάντε κλικ σε έναν δημόσιο φάκελο
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή
Είναι δίπλα στο πράσινο εικονίδιο με το σύμβολο "+". Οι εγγεγραμμένοι φάκελοι εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 5. Κάντε κλικ σε ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης
Το παράθυρο περιήγησης είναι αριστερά. Κάντε κλικ σε έναν δημόσιο φάκελο για να δείτε τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου.