Το Ημερολόγιο Google διευκολύνει τη διαχείριση όλων των σημαντικών συμβάντων σας σε ένα μέρος. Επειδή το Ημερολόγιο Google είναι συνδεδεμένο με τον Λογαριασμό σας Google, όλα τα συμβάντα και οι ρυθμίσεις σας θα είναι διαθέσιμα οπουδήποτε συνδέεστε-είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή, τηλέφωνο ή tablet. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει τα βασικά για τη ρύθμιση του Ημερολογίου σας Google, συμπεριλαμβανομένων συμβουλών πλοήγησης, διαχείρισης συμβάντων και εισαγωγής πληροφοριών από άλλα ημερολόγια.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Ρύθμιση του Ημερολογίου Google
Βήμα 1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google
Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Ημερολόγιο Google είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://calendar.google.com σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Σε τηλέφωνο ή tablet, πατήστε το μπλε-άσπρο εικονίδιο ημερολογίου με την ένδειξη "Ημερολόγιο Google" (iPhone/iPad) ή απλά "Ημερολόγιο" (Android).
- Εάν το Ημερολόγιο Google δεν είναι στο Android, κατεβάστε το από το Play Store.
- Εάν χρησιμοποιείτε iPhone ή iPad, μπορείτε να κατεβάσετε το Ημερολόγιο Google από το App Store.
Βήμα 2. Συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google
Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι, θα εμφανιστεί το ημερολόγιό σας. Διαφορετικά, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε τώρα.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google στον ιστό ή αλλού, η σύνδεση με τον ίδιο Λογαριασμό Google τώρα θα συγχρονίσει αυτόματα τυχόν υπάρχοντα συμβάντα ημερολογίου.
- Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://accounts.google.com/signup για να δημιουργήσετε έναν Λογαριασμό Google, εάν δεν τον έχετε ήδη.
Βήμα 3. Προσαρμόστε την εμφάνιση και την αίσθηση του ημερολογίου σας
Για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία (σε υπολογιστή) ή πατήστε το μενού τριών γραμμών στην επάνω αριστερή γωνία (τηλέφωνο ή tablet) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Παρακέντηση Γενικός στο τηλέφωνο ή το tablet σας για να αλλάξετε την ημέρα έναρξης της εβδομάδας, τη ζώνη ώρας, τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συμβάντων και άλλα.
- Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, οι Ρυθμίσεις ανοίγουν στην καρτέλα Γενικά, στην οποία μπορείτε να προσαρμόσετε τη γλώσσα, τη ζώνη ώρας, τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συμβάντων και την ημέρα έναρξης της εβδομάδας. Χρησιμοποιήστε το μενού στα αριστερά για να δείτε επιπλέον ρυθμίσεις.
- Όταν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή, μπορείτε να προσαρμόσετε ορισμένες επιλογές χρώματος και μεγέθους επιλέγοντας Πυκνότητα και χρώμα από το μενού Ρυθμίσεις.
Βήμα 4. Επιλέξτε ποιες ημερομηνίες θα δείτε
Το ημερολόγιό σας θα ανοίξει για την τρέχουσα ημέρα, εβδομάδα ή μήνα, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε την προβολή όπως απαιτείται:
- Κινητό: Πατήστε το μενού τριών γραμμών στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημέρα, 3 Ημέρα, Εβδομάδα, Μήνας, ή μια διαφορετική επιλογή για εναλλαγή της προβολής.
- Υπολογιστής: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία (θα πρέπει να λέει Μήνας από προεπιλογή) και επιλέξτε Ημέρα, Εβδομάδα, 7 ημέρες ή διαφορετική επιλογή.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε τα βέλη ή σύρετε για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω
Για παράδειγμα, αν κοιτάζετε Μήνας προβολή και θέλετε να δείτε τι συμβαίνει τον επόμενο μήνα, κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα δεξιά πάνω από το ημερολόγιο (υπολογιστής) ή σύρετε προς τα αριστερά στον επόμενο μήνα (κινητό). Εάν χρησιμοποιείτε προβολή ημέρας ή εβδομάδας, αυτό θα λειτουργήσει το ίδιο-απλώς θα επιστρέψετε ή θα προχωρήσετε την επόμενη ημέρα ή εβδομάδα.
Βήμα 6. Εγγραφείτε σε άλλο Ημερολόγιο Google
Εκτός από την προβολή των δικών σας συμβάντων ημερολογίου, μπορείτε να δείτε τα γεγονότα και την ατζέντα κάποιου άλλου, εγγραφώντας στο ημερολόγιό του. Εάν το ημερολόγιο που θέλετε να ακολουθήσετε είναι δημόσιο ή έχει μοιραστεί με τον Λογαριασμό σας Google, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εγγραφείτε:
- Μεταβείτε στη διεύθυνση https://calendar.google.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού (αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή για κινητά).
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην αριστερή στήλη και κάντε κλικ + δίπλα στο "Άλλα ημερολόγια".
- Κάντε κλικ Εγγραφείτε στο ημερολόγιο εάν θέλετε να προσθέσετε το άτομο μέσω διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέγοντάς το από τη λίστα επαφών σας. Εάν σας έχει δοθεί κοινόχρηστο URL ημερολογίου, επιλέξτε Από τη διεύθυνση URL αντι αυτου.
- Βρείτε και επιλέξτε μια επαφή Google ή εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του κοινόχρηστου ημερολογίου.
- Κάντε κλικ Αίτημα πρόσβασης όταν σας ζητηθεί εάν δεν έχετε ήδη εγκριθεί να προσθέσετε το ημερολόγιο.
- Μόλις το ημερολόγιο εγκριθεί, θα εμφανιστεί στη λίστα ημερολογίων σας οπουδήποτε συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google.
Βήμα 7. Ελέγξτε ποια ημερολόγια εμφανίζονται από προεπιλογή
Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλά ημερολόγια σε έναν μόνο λογαριασμό, το οποίο είναι ιδανικό για τη διαχείριση ραντεβού εργασίας, προσωπικών εκδηλώσεων, διακοπών και πρόσθετων εργασιών.
- Κάντε κλικ ή πατήστε το μενού τριών γραμμών στην επάνω αριστερή γωνία για να αναπτύξετε το μενού. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, πρέπει να το κάνετε μόνο εάν δεν βλέπετε ήδη μια λίστα ημερολογίων στο αριστερό πλαίσιο.
- Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε όνομα ημερολογίου για να κάνετε ένα ημερολόγιο ορατό. Εάν μόλις ξεκινήσατε, θα δείτε μόνο μερικές επιλογές, όπως Διαθεσιμότητα, Υπενθυμίσεις και μερικές φορές ορισμένες επιλογές διακοπών.
Μέρος 2 από 3: Δημιουργία εκδηλώσεων
Βήμα 1. Πατήστε το +
Το σύμβολο συν είναι στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής για κινητά ή στην επάνω αριστερή γωνία στον ιστό.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα συμβάν επιλέγοντας την ημερομηνία κατά την οποία θα συμβεί το συμβάν.
- Για να δημιουργήσετε ένα συμβάν παρόμοιο με ένα υπάρχον συμβάν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Διπλότυπο. Κάντε κλικ ή πατήστε ένα συμβάν για να το ανοίξετε, επιλέξτε το μενού τριών σημείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντίγραφο.
Βήμα 2. Επιλέξτε Συμβάν
Η έκδοση ιστού θα είναι προεπιλεγμένη σε ένα συμβάν, αλλά θα πρέπει να πατήσετε Εκδήλωση στο κάτω μέρος της οθόνης στο τηλέφωνο ή το tablet σας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή
Αυτό διευρύνει τις πρόσθετες επιλογές συμβάντων.
Βήμα 4. Εισαγάγετε έναν τίτλο για την εκδήλωσή σας
Έτσι θα εμφανιστεί το συμβάν στο ημερολόγιό σας.
Βήμα 5. Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα
Κάντε κλικ ή πατήστε τις ημερομηνίες και τις ώρες για να κάνετε τις επιλογές σας. Η ζώνη ώρας ορίζεται αυτόματα με βάση τον υπολογιστή, το τηλέφωνο ή το tablet σας, αλλά μπορείτε να την προσαρμόσετε εάν είναι απαραίτητο.
- Εάν η εκδήλωση θα διαρκέσει μια ολόκληρη ημέρα (ή ολόκληρο σύνολο ημερών), επιλέξτε "Όλη μέρα" στο επάνω μέρος.
- Εάν το συμβάν επαναλαμβάνεται περισσότερες από μία φορές, μπορείτε να ορίσετε ένα πρόγραμμα. Κάντε κλικ ή πατήστε Δεν επαναλαμβάνεται (ίσως χρειαστεί να πατήσετε Περισσότερες επιλογές πρώτα εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο ή tablet) και επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε. Παρακέντηση Εθιμο εάν πρέπει να εισαγάγετε ένα πρόγραμμα επανάληψης που είναι πιο συγκεκριμένο.
Βήμα 6. Εισαγάγετε μια τοποθεσία
Αυτό δεν απαιτείται, αλλά κάντε κλικ ή πατήστε Προσθήκη τοποθεσίας σας επιτρέπει να εισαγάγετε μια διεύθυνση ή άλλα στοιχεία τοποθεσίας, ώστε να μπορείτε εύκολα να αντλήσετε οδηγίες στους Χάρτες Google, εάν χρειάζεται.
Βήμα 7. Δημιουργήστε μια ειδοποίηση για το συμβάν
Το Ημερολόγιο Google θα σας στείλει αυτόματα μια ειδοποίηση μία ημέρα πριν από το συμβάν, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αν το επιθυμείτε. Χρησιμοποιήστε τα μενού για να επιλέξετε ώρα ειδοποίησης στον υπολογιστή σας ή πατήστε 1 μέρα πριν στην εφαρμογή για κινητά για να επιλέξετε μια εναλλακτική ώρα.
Βήμα 8. Προσθέστε επισκέπτες
Εάν θέλετε να παρακολουθήσουν άλλοι αυτήν την εκδήλωση, μπορείτε να τους προσθέσετε τώρα ή να μοιραστείτε την εκδήλωση μαζί τους αργότερα. Για να προσθέσετε επισκέπτες τώρα:
- Παρακέντηση Προσθήκη καλεσμένων στην εφαρμογή για κινητά ή κάντε κλικ Προσθήκη καλεσμένων στη δεξιά πλευρά της σελίδας σε έναν υπολογιστή.
- Επιλέξτε ή εισαγάγετε επαφές για πρόσκληση. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα δικαιώματα επισκεπτών, όπως αν οι επισκέπτες μπορούν να προσκαλέσουν άλλους ή να δουν τη λίστα επισκεπτών.
Βήμα 9. Συμπληρώστε άλλες λεπτομέρειες συμβάντων
Μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες όπως απαιτείται:
- Εισαγάγετε μια περιγραφή στο πεδίο "Περιγραφή" ή "Προσθήκη σημείωσης".
- Χρωματογραφήστε το συμβάν επιλέγοντας ένα χρώμα από τη λίστα χρωμάτων.
- Προσθέστε ένα συνημμένο, όπως μια φωτογραφία ή ένα έγγραφο, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα ή πατώντας Προσθήκη συνημμένου στην εφαρμογή.
Βήμα 10. Κάντε κλικ ή πατήστε Αποθήκευση
Είναι στην επάνω δεξιά γωνία. Το νέο σας συμβάν είναι τώρα στο ημερολόγιό σας.
Μέρος 3 από 3: Διαχείριση εκδηλώσεων
Βήμα 1. Αναζητήστε ένα συμβάν
Σε τηλέφωνο ή tablet, πατήστε το μενού στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Αναζήτηση Το Σε έναν υπολογιστή, κάντε κλικ στον μεγεθυντικό φακό στο επάνω μέρος. Εισαγάγετε το όνομα του συμβάντος για αναζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε το για να δείτε τα στοιχεία του.
Βήμα 2. Επεξεργασία συμβάντος
Κάντε κλικ ή πατήστε ένα συμβάν για να δείτε τα στοιχεία του. Εάν θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, κάντε κλικ ή πατήστε το εικονίδιο με το μολύβι στο επάνω μέρος για να ανοίξετε το συμβάν σε κατάσταση επεξεργασίας, πραγματοποιώντας τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθηκεύσετε.
Βήμα 3. Διαγράψτε ένα συμβάν
Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να το διαγράψετε εύκολα. Κάντε κλικ ή πατήστε το συμβάν για να το ανοίξετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στον κάδο απορριμμάτων ή επιλέξτε το μενού τριών σημείων και πατήστε Διαγράφω.
Τα συμβάντα που συγχρονίζονται αυτόματα από άλλα ημερολόγια δεν μπορούν να διαγραφούν
Βήμα 4. Εισαγωγή συμβάντων από άλλα ημερολόγια
Εάν χρησιμοποιείτε άλλο ημερολόγιο σε υπολογιστή που μπορεί να εξάγει συμβάντα (όπως το Microsoft Outlook), μπορείτε να τα ενσωματώσετε στο Ημερολόγιο Google, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε την άλλη εφαρμογή ημερολογίου ή ιστότοπο και επιλέξτε το Εξαγωγή επιλογή.
- Εάν σας δοθεί η επιλογή, επιλέξτε CSV ως μορφή για να αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα δεδομένα (σε υπολογιστή) ή VCard (σε Mac).
- Ανοίξτε τη διεύθυνση https://calendar.google.com στον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ Εισαγωγή εξαγωγή και επιλέξτε το εξαγόμενο αρχείο.
- Επιλέξτε ένα ημερολόγιο για εισαγωγή και κάντε κλικ Εισαγωγή.
