Το Microsoft Excel αναγνωρίζει μια σειρά μαθηματικών συναρτήσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον χειρισμό των δεδομένων που έχετε εισαγάγει σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Είτε εργάζεστε με μερικούς αριθμούς είτε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, οι συναρτήσεις άθροισης είναι καλό μέρος για να εξοικειωθείτε με τη λογική των λειτουργιών του Excel. Η πιο συνηθισμένη συνάρτηση για απλή προσθήκη στα κελιά είναι "= SUM ()", με το εύρος κυττάρων στόχων να τοποθετείται μεταξύ των παρενθέσεων. Υπάρχουν όμως και πολλοί άλλοι τρόποι με τους οποίους το λογισμικό μπορεί να χειριστεί και αυτόν τον υπολογισμό.
Επιλέξτε μια μέθοδο
- Συνάρτηση SUM: Χρήσιμο για μεγάλα υπολογιστικά φύλλα καθώς μπορεί να αθροίσει μια σειρά κελιών. Μπορεί να δεχτεί μόνο αριθμητικά ορίσματα, όχι τιμές υπό όρους.
- Σημάδι συν: Απλό και διαισθητικό, αλλά αναποτελεσματικό. Καλύτερο για μικρά, γρήγορα ποσά.
- Συνάρτηση SUMIF: Σας επιτρέπει να καθορίσετε μια συνθήκη και να αθροίσετε μόνο τις τιμές που πληρούν αυτήν την προϋπόθεση.
-
Συνάρτηση SUMIFS: Επιτρέπει σύνθετες λογικές δηλώσεις με τον καθορισμό πολλαπλών κριτηρίων. Δεν διατίθεται για Excel 2003 ή παλαιότερη έκδοση.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Χρήση της συνάρτησης SUM
Χρήση τύπων αθροίσεων στο Microsoft Excel Βήμα 1 Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM για να προσθέσετε δύο ή περισσότερα κελιά
Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον (=), τη συνάρτηση SUM και τους αριθμούς που προσθέτετε περιστοιχισμένοι από παρένθεση (). Για παράδειγμα: = SUM (οι αριθμοί σας εδώ), ή = SUM (C4, C5, C6, C7) Το Αυτός ο τύπος θα προσθέσει μαζί όλους τους αριθμούς και τα κελιά μέσα στις παρενθέσεις.
Χρήση τύπων αθροίσεων στο Microsoft Excel Βήμα 2 Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM για να προσθέσετε μια περιοχή κελιών
Εάν παρέχετε μια αρχή και ένα τελικό κελί, χωρισμένα με άνω και κάτω τελεία (:), μπορείτε να συμπεριλάβετε στον υπολογισμό σας μεγάλα τμήματα του υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα: '= SUM (C4: C7) λέει στο Excel να προσθέσει την τιμή από το C4, την τιμή από το C7 και όλα τα ενδιάμεσα.
Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε "C4: C7" - μπορείτε να κάνετε κλικ και να κρατήσετε πατημένο το κελί C4 και σύρετε το ποντίκι σας προς τα κάτω για να επισημάνετε όλα τα κελιά από το C4 στο C7 για να εισαγάγετε αυτόματα τις τιμές του τύπου. Προσθέστε την παρένθεση στο τέλος και τελειώσατε. Για μεγάλες στήλες αριθμών, αυτή είναι μια πολύ πιο γρήγορη μέθοδος από το να κάνετε κλικ σε κάθε κελί ξεχωριστά
Χρήση τύπων αθροίσεων στο Microsoft Excel Βήμα 3 Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό AutoSum
Εναλλακτικά, εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007 ή μεταγενέστερο, μπορείτε να έχετε το excel να εκτελεί αυτόματα αυτές τις λειτουργίες επιλέγοντας ένα κελί δίπλα στο επιθυμητό εύρος και πατώντας "AutoSum> Sum".
Το AutoSum περιορίζεται σε συνεχόμενα εύρη κελιών - δηλαδή αν θέλετε να παραλείψετε τα κελιά στον υπολογισμό σας, μπορεί να μην λειτουργεί σωστά
Χρήση τύπων αθροίσεων στο Microsoft Excel Βήμα 4 Βήμα 4. Αντιγράψτε/επικολλήστε δεδομένα σε άλλα κελιά
Δεδομένου ότι το κελί με τη συνάρτηση διατηρεί τόσο το άθροισμα όσο και τη συνάρτηση, πρέπει να λάβετε υπόψη ποιες πληροφορίες θέλετε να αντιγραφούν.
Αντιγράψτε ένα κελί ("Επεξεργασία> Αντιγραφή"), στη συνέχεια επιλέξτε ένα άλλο κελί και μεταβείτε στο "Επεξεργασία> Επικόλληση> Ειδική επικόλληση". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε αν θα επικολλήσετε την τιμή κελιού (άθροισμα αποτελεσμάτων) ή τον τύπο στο κελί προορισμού
Χρήση τύπων αθροίσεων στο Microsoft Excel Βήμα 5 Βήμα 5. Αθροίσματα αναφοράς σε άλλες συναρτήσεις
Η τιμή του κελιού άθροισης μπορεί να κληθεί σε άλλες συναρτήσεις στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αντί να προσθέσετε ξανά πληροφορίες ή να πληκτρολογήσετε την τιμή αριθμού της προηγούμενης συνάρτησης, μπορείτε να αναφέρετε το κελί σε άλλους υπολογισμούς για να χρησιμοποιήσετε αυτόματα το αποτέλεσμα.
Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε όλη τη στήλη C και θέλετε να προσθέσετε το αποτέλεσμα στο άθροισμα της στήλης D, αντί να το πληκτρολογήσετε όλο, μπορείτε να ανατρέξετε στο κελί που περιέχει το άθροισμα της στήλης C στον τύπο αθροίσεων για τη στήλη D
Μέθοδος 2 από 4: Χρησιμοποιώντας το σύμβολο συν (+)
Χρήση τύπων αθροίσεων στο Microsoft Excel Βήμα 6 Βήμα 1. Εισαγάγετε τον τύπο σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου
Επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον (=) και, στη συνέχεια, εναλλάξτε κάνοντας κλικ στον πρώτο αριθμό που πρέπει να προσθέσετε, πληκτρολογώντας το σύμβολο συν (+), έπειτα κάνοντας κλικ στον δεύτερο αριθμό που θέλετε να προσθέσετε κ.ο.κ. Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε έναν άλλο αριθμό, το Excel θα εισαγάγει την αναφορά κελιού για εσάς (C4, για παράδειγμα), η οποία λέει στο Excel ποιο κελί υπολογιστικού φύλλου περιέχει τον αριθμό (για C4, είναι το κελί στη στήλη C, στη σειρά 4). Ο τελικός τύπος σας πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι: = C4+C5+C6+C7.
- Εάν γνωρίζετε ποια κελιά θέλετε να υπολογίσετε, μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε αμέσως αντί να τα επιλέξετε ξεχωριστά.
- Οι λειτουργίες του Excel αναγνωρίζουν μικτούς αριθμούς και καταχωρήσεις κελιών. Δηλαδή, μπορείτε να προσθέσετε 5000+C5+25,2+B7.
Χρήση τύπων αθροίσεων στο Microsoft Excel Βήμα 7 Βήμα 2. Πατήστε το πλήκτρο Enter
Το Excel θα προσθέσει αυτόματα τους αριθμούς μαζί σας.
Μέθοδος 3 από 4: Χρήση της συνάρτησης SUMIF
Χρήση τύπων αθροίσεων στο Microsoft Excel Βήμα 8 Βήμα 1. Ρυθμίστε τα δεδομένα σας για μια συνάρτηση SUMIF
Δεδομένου ότι το SUMIF μπορεί να ερμηνεύσει μη αριθμητικά δεδομένα, οι πίνακες δεδομένων σας θα πρέπει να ρυθμιστούν λίγο διαφορετικά από μια βασική συνάρτηση + ή SUM. Δημιουργήστε μια στήλη με τιμές αριθμών και μια δεύτερη στήλη με τιμή υπό όρους, όπως "ναι" και "όχι". Για παράδειγμα, μια στήλη με 4 σειρές με τιμές 1-4 και μια δεύτερη στήλη με εναλλασσόμενες τιμές "ναι" ή "όχι".
Χρήση τύπων αθροίσεων στο Microsoft Excel Βήμα 9 Βήμα 2. Εισαγάγετε τη συνάρτηση σε ένα κελί
Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε "= SUMIF" και στη συνέχεια περικλείστε τις συνθήκες στις παρενθέσεις. Πρώτα πρέπει να εισαγάγετε ένα εύρος, μετά κριτήρια και μετά ένα δεύτερο εύρος για άθροιση. Σε αυτήν την περίπτωση, τα κριτήρια της συνθήκης ναι/όχι, το εύρος θα είναι τα κελιά που περιέχουν αυτά τα κριτήρια και το εύρος αθροίσεων είναι οι τιμές στόχοι. Για παράδειγμα: = SUMIF (C1: C4, ναι, B1: B4). Αυτό σημαίνει ότι η στήλη C, η οποία περιέχει τη συνθήκη ναι/όχι, θα προσθέσει οποιεσδήποτε τιμές από τη στήλη Β όπου η στήλη C γράφει "ναι".
Το εύρος κελιών θα διαφέρει ανάλογα με τον πίνακα δεδομένων σας
Μέθοδος 4 από 4: Χρήση της συνάρτησης SUMIFS
Χρήση τύπων αθροίσεων στο Microsoft Excel Βήμα 10 Βήμα 1. Ρυθμίστε τον πίνακα δεδομένων σας
Η ρύθμιση για αυτόν τον πίνακα δεδομένων μοιάζει με τον SUMIF, αλλά μπορεί να υποστηρίξει πολλαπλά κριτήρια που διαφέρουν. Δημιουργήστε μια στήλη με αριθμητικές τιμές, μια δεύτερη στήλη με τιμή υπό όρους (π.χ. ναι/όχι) και μια τρίτη στήλη με άλλη τιμή υπό όρους (π.χ. ημερομηνία).
Χρήση τύπων αθροίσεων στο Microsoft Excel Βήμα 11 Βήμα 2. Εισαγάγετε τη συνάρτηση SUMIFS
Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε "= SUMIFS ()". Μέσα στις παρενθέσεις εισάγετε το εύρος αθροίσεων, το εύρος κριτηρίων και τα κριτήρια στόχου. Είναι σημαντικό να σημειωθεί, με το SUMIFS το άθροισμα είναι η πρώτη τιμή. Για παράδειγμα, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ναι, D1: D4, "> 1/1/2011"). Αυτό θα υπολογίσει το άθροισμα της στήλης Β, εφόσον η στήλη C έχει τη συνθήκη "ναι" και η στήλη D διαβάζει ημερομηνία μεταγενέστερη της 1/1/2011 (">" και "<" είναι σύμβολα που χρησιμοποιούνται για να δηλώσουν μεγαλύτερο και μικρότερο από).
Σημειώστε ότι τα εύρη μπορεί να είναι μεταβλητά, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για μεγάλους πίνακες δεδομένων
Συμβουλές
- Δεν υπάρχει λόγος να χρησιμοποιείτε σύνθετες συναρτήσεις για απλά μαθηματικά. Ομοίως, δεν υπάρχει λόγος να χρησιμοποιείτε απλές λειτουργίες όταν μια πιο σύνθετη λειτουργία θα κάνει τη ζωή πιο απλή. Πάρτε τον εύκολο δρόμο.
- Αυτές οι συναρτήσεις άθροισης λειτουργούν επίσης σε άλλο δωρεάν λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, όπως τα Υπολογιστικά φύλλα Google.
