Το Excel διευκολύνει την αντιγραφή του τύπου σας σε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, αλλά δεν έχετε πάντα τα αποτελέσματα που θέλετε. Αν καταλήξετε σε απροσδόκητα αποτελέσματα ή σε αυτά τα απαίσια σφάλματα #REF και /DIV0, μπορεί να είναι εξαιρετικά απογοητευτικό. Αλλά μην ανησυχείτε-δεν θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο των 5.000 γραμμών ανά κύτταρο. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει εύκολους τρόπους αντιγραφής τύπων σε άλλα κελιά.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Χρήση εύρεσης και αντικατάστασης για την ακριβή αντιγραφή τύπων
Βήμα 1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας στο Excel
Μερικές φορές, έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο γεμάτο τύπους και θέλετε να τα αντιγράψετε ακριβώς. Η αλλαγή όλων σε απόλυτες αναφορές κελιών θα ήταν κουραστική, ειδικά αν θέλετε απλώς να τις αλλάξετε ξανά μετά. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να μετακινήσετε γρήγορα τύπους με σχετικές αναφορές κελιών αλλού χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές. Στο υπολογιστικό φύλλο παραδείγματος, θέλουμε να αντιγράψουμε τους τύπους από τη στήλη C στη στήλη D χωρίς να αλλάξουμε τίποτα.
| Στήλη Α | Στήλη Β | Στήλη Γ | Στήλη Δ | |
|---|---|---|---|---|
| σειρά 1 | 944 | Βάτραχοι | = Α1/2 | |
| σειρά 2 | 636 | Φρύνοι | = A2/2 | |
| σειρά 3 | 712 | Τρίτωνες | = Α3/2 | |
| σειρά 4 | 690 | Φίδια | = Α4/2 |
Εάν προσπαθείτε απλώς να αντιγράψετε τον τύπο σε ένα κελί, μεταβείτε στο τελευταίο βήμα ("Δοκιμάστε εναλλακτικές μεθόδους") σε αυτήν την ενότητα
Βήμα 2. Πατήστε Ctrl+H για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση
Η συντόμευση είναι η ίδια σε Windows και macOS.
Βήμα 3. Βρείτε και αντικαταστήστε το "=" με άλλο χαρακτήρα
Πληκτρολογήστε "=" στο πεδίο "Εύρεση τι" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν διαφορετικό χαρακτήρα στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με". Κάντε κλικ Αντικατάσταση όλων για να μετατρέψετε όλους τους τύπους (που ξεκινούν πάντα με το σύμβολο του ίσου) σε συμβολοσειρές κειμένου που ξεκινούν με κάποιον άλλο χαρακτήρα. Χρησιμοποιείτε πάντα έναν χαρακτήρα που δεν έχετε χρησιμοποιήσει στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Για παράδειγμα, αντικαταστήστε το με #ή &, ή μεγαλύτερη σειρά χαρακτήρων, όπως ## &.
| Στήλη Α | Στήλη Β | Στήλη Γ | Στήλη Δ | |
|---|---|---|---|---|
| σειρά 1 | 944 | Βάτραχοι | ## & A1/2 | |
| σειρά 2 | 636 | Φρύνοι | ## & A2/2 | |
| σειρά 3 | 712 | Τρίτωνες | ## & A3/2 | |
| σειρά 4 | 690 | Φίδια | ## & A4/2 |
Μην χρησιμοποιείτε τους χαρακτήρες * ή;, αφού αυτά θα κάνουν τα επόμενα βήματα πιο δύσκολα
Βήμα 4. Αντιγράψτε και επικολλήστε τα κελιά
Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C (Η / Υ) ή Cmd + C (Mac) για να τα αντιγράψετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να επικολλήσετε και πατήστε Ctrl + V (Η / Υ) ή Cmd + V (Mac) για επικόλληση. Δεδομένου ότι δεν ερμηνεύονται πλέον ως τύποι, θα αντιγραφούν ακριβώς.
| Στήλη Α | Στήλη Β | Στήλη Γ | Στήλη Δ | |
|---|---|---|---|---|
| σειρά 1 | 944 | Βάτραχοι | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| σειρά 2 | 636 | Φρύνοι | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| σειρά 3 | 712 | Τρίτωνες | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| σειρά 4 | 690 | Φίδια | ## & A4/2 | ## & A4/2 |
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε ξανά την Εύρεση & Αντικατάσταση για να αντιστρέψετε την αλλαγή
Τώρα που έχετε τους τύπους όπου θέλετε, χρησιμοποιήστε ξανά "Αντικατάσταση όλων" για να αντιστρέψετε την αλλαγή σας. Στο παράδειγμά μας, θα αναζητήσουμε τη συμβολοσειρά χαρακτήρων "## &" και θα την αντικαταστήσουμε ξανά με "=", έτσι ώστε αυτά τα κελιά να γίνουν τύποι για άλλη μια φορά. Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε το υπολογιστικό φύλλο σας ως συνήθως:
| Στήλη Α | Στήλη Β | Στήλη Γ | Στήλη Δ | |
|---|---|---|---|---|
| σειρά 1 | 944 | Βάτραχοι | = Α1/2 | = Α1/2 |
| σειρά 2 | 636 | Φρύνοι | = A2/2 | = Α2/2 |
| σειρά 3 | 712 | Τρίτωνες | = Α3/2 | = Α3/2 |
| σειρά 4 | 690 | Φίδια | = Α4/2 | = Α4/2 |
Βήμα 6. Δοκιμάστε εναλλακτικές μεθόδους
Εάν η μέθοδος που περιγράφεται παραπάνω δεν λειτουργεί για κάποιο λόγο ή αν ανησυχείτε για τυχαία αλλαγή άλλων περιεχομένων κελιών με την επιλογή "Αντικατάσταση όλων", μπορείτε να δοκιμάσετε μερικά άλλα πράγματα:
- Για να αντιγράψετε τον τύπο ενός κελιού χωρίς να αλλάξετε αναφορές, επιλέξτε το κελί και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο που εμφανίζεται στη γραμμή τύπων κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου (όχι στο ίδιο το κελί). Τύπος Esc για να κλείσετε τη γραμμή τύπων και, στη συνέχεια, επικολλήστε τον τύπο όπου το χρειάζεστε.
- Τύπος Ctrl και ` (συνήθως στο ίδιο πλήκτρο με το ~) για να θέσετε το υπολογιστικό φύλλο σε λειτουργία προβολής τύπου. Αντιγράψτε τους τύπους και επικολλήστε τους σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Σημειωματάριο ή το TextEdit. Αντιγράψτε τα ξανά και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα ξανά στο υπολογιστικό φύλλο στην επιθυμητή θέση. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl και ` ξανά για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία προβολής.
Μέθοδος 2 από 4: Συμπλήρωση στήλης ή σειράς με τύπο
Βήμα 1. Πληκτρολογήστε έναν τύπο σε ένα κενό κελί
Το Excel διευκολύνει τη διάδοση ενός τύπου κάτω από μια στήλη ή σε μια σειρά "γεμίζοντας" τα κελιά. Όπως με κάθε τύπο, ξεκινήστε με ένα = υπογράψετε, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε όποιες συναρτήσεις ή αριθμητικές θέλετε. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα απλό παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου και θα προσθέσουμε τη στήλη Α και τη στήλη Β μαζί. Τύπος Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ για τον υπολογισμό του τύπου.
| Στήλη Α | Στήλη Β | Στήλη Γ | |
|---|---|---|---|
| σειρά 1 | 10 | 9 | 19 |
| σειρά 2 | 20 | 8 | |
| σειρά 3 | 30 | 7 | |
| σειρά 4 | 40 | 6 |
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού με τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε
Ο δρομέας θα γίνει τολμηρός + σημάδι.
Βήμα 3. Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα στη στήλη ή τη γραμμή στην οποία αντιγράφετε
Ο τύπος που εισαγάγατε θα εισαχθεί αυτόματα στα κελιά που έχετε επισημάνει. Οι σχετικές αναφορές κελιών θα ενημερώνονται αυτόματα για να αναφέρονται στο κελί στην ίδια σχετική θέση αντί να παραμένουν ακριβώς ίδιες. Ακολουθεί το παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου που δείχνει τους τύπους που χρησιμοποιούνται και τα αποτελέσματα που εμφανίζονται:
| Στήλη Α | Στήλη Β | Στήλη Γ | |
|---|---|---|---|
| σειρά 1 | 10 | 9 | = Α1+Β1 |
| σειρά 2 | 20 | 8 | = Α2+Β2 |
| σειρά 3 | 30 | 7 | = Α3+Β3 |
| σειρά 4 | 40 | 6 | = Α4+Β4 |
| Στήλη Α | Στήλη Β | Στήλη Γ | |
|---|---|---|---|
| σειρά 1 | 10 | 9 | 19 |
| σειρά 2 | 20 | 8 | 28 |
| σειρά 3 | 30 | 7 | 37 |
| σειρά 4 | 40 | 6 | 46 |
- Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο σύμβολο συν για να συμπληρώσετε ολόκληρη τη στήλη αντί να σύρετε. Το Excel θα σταματήσει να συμπληρώνει τη στήλη εάν βλέπει ένα κενό κελί. Εάν τα δεδομένα αναφοράς περιέχουν ένα κενό, θα πρέπει να επαναλάβετε αυτό το βήμα για να συμπληρώσετε τη στήλη κάτω από το κενό.
- Ένας άλλος τρόπος για να γεμίσετε ολόκληρη τη στήλη με τον ίδιο τύπο είναι να επιλέξετε τα κελιά ακριβώς κάτω από αυτό που περιέχει τον τύπο και στη συνέχεια να πατήσετε Ctrl + D.
Μέθοδος 3 από 4: Αντιγραφή ενός τύπου σε πολλαπλά κελιά με επικόλληση
Βήμα 1. Πληκτρολογήστε τον τύπο σε ένα κελί
Όπως με κάθε τύπο, ξεκινήστε με ένα = υπογράψετε, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε όποιες συναρτήσεις ή αριθμητικές θέλετε. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα απλό παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου και θα προσθέσουμε τη στήλη Α και τη στήλη Β μαζί. Όταν πατάτε Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ, ο τύπος θα υπολογίσει.
| Στήλη Α | Στήλη Β | Στήλη Γ | |
|---|---|---|---|
| σειρά 1 | 10 | 9 | 19 |
| σειρά 2 | 20 | 8 | |
| σειρά 3 | 30 | 7 | |
| σειρά 4 | 40 | 6 |
Βήμα 2. Επιλέξτε το κελί και πατήστε Ctrl+C (Η / Υ) ή ⌘ Command+C (Mac).
Αυτό αντιγράφει τον τύπο στο πρόχειρο.
Βήμα 3. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο
Κάντε κλικ σε ένα και σύρετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή τα βέλη. Σε αντίθεση με τη μέθοδο συμπλήρωσης στηλών ή γραμμών, τα κελιά από τα οποία αντιγράφετε τον τύπο δεν χρειάζεται να είναι δίπλα στο κελί από το οποίο αντιγράφετε. Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Ελεγχος όταν επιλέγετε να αντιγράψετε μη γειτονικά κελιά και εύρη.
Βήμα 4. Πατήστε Ctrl+V (Η / Υ) ή ⌘ Command+V (Mac) για επικόλληση.
Οι τύποι εμφανίζονται τώρα στα επιλεγμένα κελιά.
Μέθοδος 4 από 4: Χρήση σχετικών και απόλυτων αναφορών κυττάρων
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε μια σχετική αναφορά κελιού σε έναν τύπο
Σε έναν τύπο Excel, "αναφορά κελιού" είναι η διεύθυνση ενός κελιού. Μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο ή να κάνετε κλικ στο κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ενώ εισάγετε έναν τύπο. Για παράδειγμα, το ακόλουθο υπολογιστικό φύλλο έχει έναν τύπο που παραπέμπει στο κελί A2:
| Στήλη Α | Στήλη Β | Στήλη Γ | |
|---|---|---|---|
| σειρά 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| σειρά 3 | 100 | ||
| σειρά 4 | 200 | ||
| σειρά 5 | 400 |
Βήμα 2. Κατανοήστε γιατί ονομάζονται σχετικές αναφορές
Σε έναν τύπο Excel, μια σχετική αναφορά χρησιμοποιεί τη σχετική θέση μιας διεύθυνσης κελιού. Στο παράδειγμά μας, το C2 έχει τον τύπο "= A2", ο οποίος είναι μια σχετική αναφορά στην τιμή δύο κελιά στα αριστερά. Εάν αντιγράψετε τον τύπο στο C4, τότε θα εξακολουθεί να αναφέρεται σε δύο κελιά στα αριστερά, εμφανίζοντας τώρα "= A4".
| Στήλη Α | Στήλη Β | Στήλη Γ | |
|---|---|---|---|
| σειρά 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| σειρά 3 | 100 | ||
| σειρά 4 | 200 | = A4*2 | |
| σειρά 5 | 400 |
Αυτό λειτουργεί και για κελιά εκτός της ίδιας γραμμής και στήλης. Εάν αντιγράψατε τον ίδιο τύπο από το κελί C1 στο κελί D6 (δεν εμφανίζεται), το Excel θα άλλαζε την αναφορά "A2" σε ένα κελί μία στήλη προς τα δεξιά (C → D) και 5 σειρές παρακάτω (2 → 7), ή " Β7"
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε μια απόλυτη αναφορά αντ 'αυτού
Ας υποθέσουμε ότι δεν θέλετε το Excel να αλλάζει αυτόματα τον τύπο σας. Αντί να χρησιμοποιήσετε μια σχετική αναφορά κελιού, μπορείτε να το κάνετε απόλυτος προσθέτοντας ένα σύμβολο $ μπροστά στη στήλη ή τη γραμμή που θέλετε να διατηρήσετε το ίδιο, ανεξάρτητα από το πού αντιγράφετε επίσης τον τύπο. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα υπολογιστικών φύλλων, τα οποία δείχνουν τον αρχικό τύπο σε μεγαλύτερο, έντονο κείμενο και το αποτέλεσμα όταν το αντιγράφετε και επικολλάτε σε άλλα κελιά:
-
Σχετική στήλη, Απόλυτη σειρά (3 $ B):
Ο τύπος έχει μια απόλυτη αναφορά στη σειρά 3, επομένως αναφέρεται πάντα στη σειρά 3:
Στήλη Α Στήλη Β Στήλη Γ σειρά 1 50 7 = 3 $ B σειρά 2 100 = 3 $ = 3 $ B σειρά 3 200 = 3 $ = 3 $ B σειρά 4 400 = 3 $ = 3 $ B -
Απόλυτη στήλη, σχετική σειρά ($ B1):
Ο τύπος έχει μια απόλυτη αναφορά στη στήλη Β, επομένως αναφέρεται πάντα στη στήλη Β.
Στήλη Α Στήλη Β Στήλη Γ σειρά 1 50 7 = $ B1 σειρά 2 100 = $ B2 = $ B2 σειρά 3 200 = $ B3 = $ B3 σειρά 4 400 = $ B4 = $ B4 -
Απόλυτη στήλη & σειρά ($ B $ 1):
Ο τύπος έχει μια απόλυτη αναφορά στη στήλη Β της σειράς 1, επομένως αναφέρεται πάντα στη στήλη Β της σειράς 1.
Στήλη Α Στήλη Β Στήλη Γ σειρά 1 50 7 = $ B $ 1 σειρά 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 σειρά 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 σειρά 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F4 για εναλλαγή μεταξύ απόλυτου και σχετικού
Επισημάνετε μια αναφορά κελιού σε έναν τύπο κάνοντας κλικ σε αυτήν και πατήστε F4 για αυτόματη προσθήκη ή κατάργηση συμβόλων $. Συνέχισε να πατάς F4 μέχρι να επιλεγούν οι απόλυτες ή σχετικές αναφορές που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Αν αντιγράψετε έναν τύπο σε ένα νέο κελί και δείτε ένα πράσινο τρίγωνο, το Excel εντόπισε ένα πιθανό σφάλμα. Εξετάστε προσεκτικά τον τύπο για να δείτε αν κάτι πήγε στραβά.
- Αν κατά λάθος αντικαταστήσατε τον χαρακτήρα = με; ή * στη μέθοδο "αντιγραφή ενός τύπου ακριβώς", αναζήτηση για ";" ή το "*" δεν θα σας δώσει τα αποτελέσματα που περιμένετε. Διορθώστε αυτό αναζητώντας το "~?" ή για "~*" αντ 'αυτού.
- Επιλέξτε ένα κελί και πατήστε Ctrl '(απόστροφο) για να το γεμίσετε με τον τύπο ακριβώς πάνω του.
