Υπάρχουν δεδομένα στο φύλλο Microsoft Excel που θέλετε να εμφανίσετε σε ένα έγγραφο του Word; Αυτό το wikiHow θα σας διδάξει πώς να αντιγράφετε δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σας στο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας τη σουίτα επιφάνειας εργασίας του Microsoft Office.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Excel
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει στα βήματα αντιγραφής και επικόλλησης από το Excel στο Word χρησιμοποιώντας μια επιτραπέζια εφαρμογή Windows ή Mac. Μπορείτε είτε να ανοίξετε το έγγραφό σας από το Excel μεταβαίνοντας στο Αρχείο> Άνοιγμα ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, να επιλέξετε Ανοιγμα με, και μετά Προέχω.
Βήμα 2. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε και επικολλήσετε στο Word
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε αντίγραφο ή μπορείτε να πατήσετε Ctrl+C (Windows) ή ⌘ Cmd+C (Mac).
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα ολόκληρο γράφημα αντί για κομμάτια δεδομένων
Βήμα 3. Ανοίξτε ένα έγγραφο στο Word
Μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο στο οποίο εργάζεστε ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
Βήμα 4. Μετακινήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα του Excel
Όταν πατάτε τη συντόμευση πληκτρολογίου, τα δεδομένα που έχετε αντιγράψει από το Excel θα επικολληθούν στο έγγραφο του Word.
Βήμα 5. Πατήστε Ctrl+V (Windows) ή ⌘ Cmd+V (Mac).
Τα δεδομένα που αντιγράψατε από το Excel θα εμφανιστούν στο έγγραφο του Word.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση επιλογών
Θα πρέπει να δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογές επικόλλησης" δίπλα στα επικολλημένα δεδομένα ή το γράφημα. Εάν όχι, θα βρείτε "Επιλογές επικόλλησης" πάνω από το χώρο επεξεργασίας εγγράφων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου στην ενότητα "Αρχική σελίδα".
Βήμα 7. Επιλέξτε τη μορφοποίηση επικόλλησης
Θα δείτε αυτές τις επιλογές από αριστερά προς τα δεξιά:
- Διατηρήστε τη μορφοποίηση πηγής: Διατηρεί τα δεδομένα όπως είχαν διαμορφωθεί στο Excel.
- Χρησιμοποιήστε Στυλ προορισμού: Ενημερώνει τα δεδομένα ώστε να αντικατοπτρίζει το στυλ του Word. Χρησιμοποιήστε αυτό εάν έχετε γραμμές πλέγματος που θέλετε να διατηρήσετε.
- Σύνδεσμος & Διατήρηση μορφοποίησης πηγής: Διατηρεί τη μορφοποίηση όπως ήταν στο έγγραφο Excel, ωστόσο, τα δεδομένα στον επικολλημένο πίνακα θα ενημερώνονται κάθε φορά που τα επεξεργάζεστε στο Excel.
- Σύνδεσμος & Χρήση στυλ προορισμού: Καταργεί την αρχική μορφοποίηση και την αντικαθιστά με αυτήν του εγγράφου του Word. Αυτό συνδέει επίσης τα δεδομένα με το αρχικό υπολογιστικό φύλλο, έτσι ώστε η ενημέρωση του υπολογιστικού φύλλου να ενημερώνει επίσης το έγγραφο του Word.
- Εικόνα: Εισάγει τα δεδομένα ως εικόνα αντί για πίνακα και δεν μπορεί να ενημερωθεί.
- Διατήρηση μόνο κειμένου: Επικολλά μόνο το κείμενο από τον πίνακα και αγνοεί κάθε μορφοποίηση (όπως οι γραμμές στον πίνακα).
Βήμα 8. Αποθηκεύστε την εργασία σας
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, πατήστε ⌘ Cmd+S και εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Windows, πατήστε Ctrl+S.
