Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα σε ένα έγγραφο του Microsoft Excel. Μια φόρμα υπολογιστικού φύλλου σας επιτρέπει να εισάγετε γρήγορα μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε έναν πίνακα ή μια λίστα κελιών. Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα με την οποία θα μπορούν να αλληλεπιδρούν άλλα άτομα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές που βρίσκονται στην καρτέλα Προγραμματιστής του Excel για να το κάνετε αυτό. Λάβετε υπόψη ότι η δυνατότητα φόρμας εισαγωγής δεδομένων είναι διαθέσιμη μόνο στο Excel για υπολογιστές με Windows.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργία φόρμας καταχώρησης δεδομένων
Βήμα 1. Ανοίξτε το Excel
Κάντε κλικ ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Excel, το οποίο μοιάζει με λευκό "X" σε σκούρο πράσινο φόντο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας.
Βήμα 3. Προσθέστε το κουμπί "Φόρμα" στο Excel
Από προεπιλογή, το κουμπί "Φόρμα" δεν περιλαμβάνεται στο Excel. Μπορείτε να το προσθέσετε στη λίστα εικονιδίων "Γρήγορης πρόσβασης" του Excel που εμφανίζονται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, κάνοντας τα εξής:
- Κάντε κλικ Αρχείο.
- Κάντε κλικ Επιλογές στην κάτω αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Κάντε κλικ Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Επιλογή εντολών από" στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ Όλες οι εντολές.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε Μορφή, στη συνέχεια κάντε κλικ σε αυτό.
- Κάντε κλικ Προσθήκη >> στη μέση του παραθύρου.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τις κεφαλίδες στηλών
Πληκτρολογήστε το όνομα της στήλης στην οποία θέλετε να προσθέσετε δεδομένα στο επάνω κελί σε κάθε στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια φόρμα που παραθέτει διαφορετικά ψημένα είδη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "readωμί κολοκύθας" στο κελί Α'1, "Muffins" στο κελί Β1, και ούτω καθεξής.
Βήμα 5. Επιλέξτε τις κεφαλίδες στήλης
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο την κεφαλίδα της πιο αριστερής στήλης και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι σας δεξιά στην κεφαλίδα της στήλης με τη μεγαλύτερη δεξιά στήλη. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού σας.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φόρμα"
Είναι το εικονίδιο σε σχήμα κουτιού στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου του Excel, ακριβώς δεξιά από το κουμπί "Επανάληψη" που βλέπει προς τα δεξιά.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν σας ζητηθεί
Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο Φόρμα.
Βήμα 8. Εισαγάγετε τα δεδομένα για την πρώτη σας σειρά
Πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο κειμένου κάθε κεφαλίδας στήλης.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά του αναδυόμενου παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο θα εισαχθούν αυτόματα τα πληκτρολογημένα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο κάτω από τις κατάλληλες κεφαλίδες στηλών.
Βήμα 10. Εισαγάγετε τις επόμενες σειρές πληροφοριών
Κάθε φορά που ολοκληρώνετε τη συμπλήρωση των πεδίων εισαγωγής δεδομένων, κάνοντας κλικ Νέος θα εισαγάγει τα δεδομένα σας και θα ξεκινήσει μια νέα σειρά.
Βήμα 11. Κλείστε τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων
Κάντε κλικ Κλείσε στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να το κάνετε. Τα δεδομένα σας θα πρέπει τώρα να εισαχθούν πλήρως κάτω από τις κατάλληλες κεφαλίδες στηλών.
Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργία προσαρμοσμένης φόρμας
Βήμα 1. Ανοίξτε το Excel
Κάντε κλικ ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Excel, το οποίο μοιάζει με λευκό "X" σε σκούρο πράσινο φόντο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας.
Βήμα 3. Ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής
ο Προγραμματιστής στην καρτέλα θα βρείτε την επιλογή εισαγωγής κουμπιών φόρμας, αλλά δεν περιλαμβάνεται στο Excel από προεπιλογή. Για να το ενεργοποιήσετε, κάντε τα εξής:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Επιλογές, Κάντε κλικ Προσαρμογή κορδέλας, επιλέξτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ Εντάξει.
- Mac - Κάντε κλικ Προέχω, Κάντε κλικ Προτιμήσεις…, Κάντε κλικ Συγγραφικός στην επικεφαλίδα "Προβολή" και κάντε κλικ Καρτέλα προγραμματιστή Το Στη συνέχεια, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τα δεδομένα της φόρμας σας
Πληκτρολογήστε όποια δεδομένα θέλετε οι χρήστες να μπορούν να επιλέξουν στη φόρμα σας.
Αυτό το βήμα θα διαφέρει ανάλογα με τις πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη φόρμα σας
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής
Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Στοιχεία ελέγχου" του Προγραμματιστής γραμμή εργαλείων. Κάνοντας κλικ σε αυτό, εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Παραλείψτε αυτό το βήμα σε Mac
Βήμα 7. Επιλέξτε ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας
Κάντε κλικ στον τύπο στοιχείου ελέγχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το υπολογιστικό φύλλο σας.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στη φόρμα σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου
Βήμα 8. Κάντε κλικ οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο
Με αυτόν τον τρόπο θα τοποθετήσετε το κουμπί ελέγχου στο υπολογιστικό φύλλο.
Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε το στοιχείο ελέγχου στη θέση στην οποία θέλετε να το αγκυρώσετε
Βήμα 9. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο ελέγχου φόρμας
Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Σε Mac, κρατήστε πατημένο το στοιχείο Control ενώ κάνετε κλικ στο εικονίδιο
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ελέγχου…
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Βήμα 11. Επεξεργαστείτε το κουμπί ελέγχου φόρμας
Ανάλογα με το κουμπί που επιλέξατε, οι επιλογές σας θα διαφέρουν. στις περισσότερες περιπτώσεις, θα μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή κελιών ή ένα κελί -στόχο κάνοντας κλικ στο βέλος στα δεξιά του πλαισίου κειμένου "Εύρος κελιών" ή "Κελί προορισμού" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας κελιά (ή ένα κελί) που περιέχουν τα δεδομένα της φόρμας.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με μια λίστα αριθμών, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πλαισίου κειμένου "Εύρος κυψέλης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας προς τα κάτω σε μια στήλη αριθμών στο υπολογιστικό φύλλο σας Το
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο αποθηκεύετε τις ρυθμίσεις σας και τις εφαρμόζετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να προχωρήσετε στην προσθήκη άλλων κουμπιών φόρμας στο υπολογιστικό φύλλο σας
Βήμα 13. Προστατέψτε το υπολογιστικό φύλλο σας
Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη κουμπιών φόρμας στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να αποτρέψετε τη μετακίνηση ή την αφαίρεση των κουμπιών από άτομα προστατεύοντας το υπολογιστικό φύλλο:
- Windows - Κάντε κλικ Ανασκόπηση στη γραμμή εργαλείων του Excel, κάντε κλικ Προστατευτικό φύλλο, βεβαιωθείτε ότι άλλες επιλογές εκτός από "Επιλογή κλειδωμένων κελιών" και "Επιλογή ξεκλειδωμένων κελιών" δεν είναι επιλεγμένες, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο και κάντε κλικ Εντάξει Το Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί να ολοκληρώσετε το κλείδωμα του φύλλου.
- Mac - Κάντε κλικ Εργαλεία στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ, Κάντε κλικ Προστατευτικό φύλλο στο αναδυόμενο μενού, βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν επιλεγεί άλλες επιλογές εκτός από "Επιλογή κλειδωμένων κελιών" και "Επιλογή ξεκλειδωμένων κελιών", εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο και κάντε κλικ Εντάξει Το Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί να ολοκληρώσετε το κλείδωμα του φύλλου.
