Χάρη στη λειτουργία "Φόρμες" του Google Drive και τη σχετική διαίσθηση με την οποία μπορεί κανείς να τη χρησιμοποιήσει, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια Φόρμα Google! Οι Φόρμες Google μπορούν να είναι χρήσιμες για μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών, από τη συλλογή δεδομένων έως τον προγραμματισμό εκδηλώσεων.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Πρόσβαση στις Φόρμες Google
Βήμα 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε
Οι Φόρμες Google είναι προσβάσιμες μέσω του Google Drive. τυχόν δημιουργημένες Φόρμες Google θα παραμείνουν στο Google Drive.
Βήμα 2. Μεταβείτε στον λογαριασμό σας Gmail
Για καλύτερα αποτελέσματα, κάντε το σε υπολογιστή.
Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι, θα πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού εφαρμογών Google
Αυτό είναι το πλέγμα εννέα κουκίδων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, στα αριστερά της εικόνας του λογαριασμού σας Gmail.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Drive"
Αυτό θα ανοίξει τον λογαριασμό σας στο Google Drive.
Ανάλογα με τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε συχνά, ενδέχεται να δείτε την επιλογή "Φόρμες" εδώ. Αν ναι, κάντε κλικ για να ανοίξετε τις Φόρμες Google
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο"
Αυτό βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας του Drive σας, ακριβώς πάνω από την επιλογή "My Drive".
Βήμα 6. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Φόρμες Google"
Αυτό θα ανοίξει μια νέα, χωρίς τίτλο Φόρμα Google!
Εάν πρέπει να ανοίξετε μια νέα φόρμα από την αρχική σελίδα των Φόρμες Google, κάντε κλικ στο κουμπί "+" στην αριστερή πλευρά των προτύπων φόρμας
Μέρος 2 από 3: Σχεδιάζοντας τη φόρμα σας
Βήμα 1. Αποφασίστε για έναν σκοπό για τη Φόρμα Google σας
Η γνώση των πληροφοριών που χρειάζεστε για τη συλλογή και ο σκοπός που θα σας εξυπηρετήσει θα σας βοηθήσει όταν αποφασίζετε για τη μορφοποίηση, το στυλ βημάτων και ούτω καθεξής.
Βήμα 2. Αλλάξτε το χρώμα της φόρμας σας
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της παλέτας πινέλου στα αριστερά του κουμπιού "Αποστολή" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού. Or, κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας δίπλα στα χρώματα για να χρησιμοποιήσετε ένα ωραίο θέμα αντί για ένα χρώμα.
Βήμα 3. Δώστε στη φόρμα σας έναν τίτλο
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης. θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κείμενο "Φόρμα χωρίς τίτλο" ή "Τίτλος φόρμας" για να πληκτρολογήσετε σε αυτό το πεδίο.
Βήμα 4. Προσθέστε μια περιγραφή στη φόρμα σας
Οι ερωτηθέντες σας θα μπορούν να το δουν κάτω από τον τίτλο της φόρμας.
Εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες ακριβώς κάτω από το πεδίο τίτλου
Βήμα 5. Προσθέστε μια ερώτηση στη φόρμα σας
Οι ερωτήσεις αποτελούν τη βάση της συλλογής δεδομένων σας. οι χρήστες θα απαντήσουν σε αυτό με όποιο στυλ παρουσιάσετε τις ερωτήσεις. Για να προσθέσετε μια ερώτηση:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" στο δεξί μενού.
- Πληκτρολογήστε το κείμενο της ερώτησής σας στο πεδίο "Ερώτηση".
- Αντικαταστήστε το κείμενο "Επιλογή 1" με μια απάντηση.
- Πατήστε το διακόπτη "Απαιτείται" στην κάτω δεξιά γωνία για υποχρεωτικές ερωτήσεις.
Βήμα 6. Επιλέξτε τον τύπο των ερωτήσεών σας
Έχετε διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εμφανίσετε τις ερωτήσεις σας. Για να αλλάξετε τον τύπο της ερώτησής σας:
- Κάντε κλικ οπουδήποτε σε μια κάρτα ερωτήσεων.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του κειμένου της ερώτησης.
- Επιλέξτε "Multiple Choice", "Checkboxes" ή "Drop-Down". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεγαλύτερες απαντήσεις όπως "Σύντομη απάντηση" ή "Παράγραφος".
Βήμα 7. Παραγγείλετε ξανά τις κάρτες ερωτήσεών σας, εάν χρειάζεται
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο πλέγμα έξι κουκκίδων στο πάνω μέρος μιας κάρτας, στη συνέχεια σύροντάς το πάνω ή κάτω και αφήνοντάς το στη νέα του θέση.
Βήμα 8. Ελέγξτε τις άλλες επιλογές της κάρτας ερωτήσεών σας
Μπορείτε να εκτελέσετε μερικές διαφορετικές ενέργειες στις κάρτες ερωτήσεών σας:
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Διπλότυπο" (δύο επικαλυπτόμενες κάρτες) για να αντιγράψετε την τρέχουσα κάρτα ερωτήσεών σας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να διαγράψετε την τρέχουσα κάρτα ερωτήσεών σας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το πορτρέτο δίπλα σε μια απάντηση. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε μια φωτογραφία. θα χρειαστεί να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω στην ερώτηση για να εμφανιστεί αυτή η επιλογή.
Βήμα 9. Ελέγξτε το μενού πρόσθετων επιλογών
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στις τρεις κάθετες τελείες στην κάτω δεξιά γωνία της τρέχουσας κάρτας ερωτήσεών σας:
- "Περιγραφή" - Προσθέστε μια διευκρινιστική περιγραφή στην κάρτα ερωτήσεών σας.
- "Μετάβαση στην ενότητα με βάση την απάντηση" - Συνδέστε διαφορετικές κάρτες ερωτήσεων σε διαφορετικές απαντήσεις. Αυτό θα το κάνετε από τα αναπτυσσόμενα μενού δίπλα σε κάθε απάντηση σε μια κάρτα.
- "Τυχαία σειρά παραγγελίας" - Ανακατέψτε τις απαντήσεις για την τρέχουσα κάρτα σας.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση" για να διορθώσετε τη φόρμα σας
Αυτό είναι το εικονίδιο σε σχήμα ματιού στην επάνω δεξιά γραμμή εργαλείων της οθόνης. Όταν ολοκληρώσετε την ανάγνωση της φόρμας σας και βεβαιωθείτε ότι όλη η μορφοποίηση είναι σωστή, θα είστε έτοιμοι να διανείμετε τη φόρμα σας!
Μέρος 3 από 3: Αποστολή της φόρμας Google σας
Βήμα 1. Ελέγξτε τις βασικές ρυθμίσεις φόρμας
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Το μενού ρυθμίσεων φόρμας περιλαμβάνει τα ακόλουθα κριτήρια:
- "Απαιτείται σύνδεση" - Απαιτήστε από τους ερωτηθέντες να συνδεθούν στο Google αντί να είναι ανώνυμοι. Κάντε κλικ στην επιλογή "Περιορισμός σε 1 απάντηση" για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
- "Οι ερωτηθέντες μπορούν …" - "Επεξεργασία μετά την υποβολή" και "δείτε συνοπτικά γραφήματα και απαντήσεις κειμένου" είναι οι επιλογές σας εδώ. Αυτά επιτρέπουν στους ερωτηθέντες να αλλάξουν τις απαντήσεις τους και να δουν τα αποτελέσματα της φόρμας μετά την υποβολή.
Βήμα 2. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις παρουσίασης
Αυτά είναι επίσης στο μενού ρυθμίσεων. μεταβείτε από "Γενικά" σε "Παρουσίαση" κάνοντας κλικ στη σχετική επιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου ρυθμίσεων.
- "Εμφάνιση γραμμής προόδου" - Εμφανίζει μια μέτρηση που λέει στους ερωτηθέντες πόσο κοντά είναι να συμπληρώσουν τη φόρμα.
- "Αναπαραγωγή σειράς ερωτήσεων" - Διαφέρει η σειρά ερωτήσεων από χρήστη σε χρήστη.
- "Εμφάνιση συνδέσμου για υποβολή άλλης απάντησης" - Δημιουργεί έναν σύνδεσμο για να συμπληρώσει ξανά τη φόρμα. Αυτό είναι ιδανικό για φόρμες τιμολόγησης.
- "Μήνυμα επιβεβαίωσης" - Προσαρμόστε το μήνυμα συμπλήρωσης της φόρμας σας πληκτρολογώντας το προτιμώμενο μήνυμα στο πεδίο κάτω από αυτό το κείμενο.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή"
Αυτό βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. κάνοντας κλικ στο "Αποστολή" θα εμφανιστεί ένα μενού "Αποστολή φόρμας" με πολλές διαφορετικές επιλογές κοινής χρήσης μέσω των οποίων μπορείτε να κάνετε κύκλο από το επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4. Ελέγξτε τις επιλογές κοινής χρήσης
Ανάλογα με το σκοπό της φόρμας σας, η προτιμώμενη επιλογή σας θα διαφέρει:
- Email - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επαφές σας απευθείας από τον ιστότοπο Φόρμες.
- Σύνδεσμος-Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να λάβετε έναν σύνδεσμο για αντιγραφή και επικόλληση.
- Ενσωμάτωση HTML - Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο εάν τοποθετείτε αυτήν τη φόρμα απευθείας στον ιστότοπό σας.
- Google+, Facebook ή Twitter - Αυτές είναι επιλογές γρήγορης κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία του μενού "Αποστολή φόρμας".
Βήμα 5. Στείλτε τη φόρμα σας χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη υπηρεσία σας
Δεδομένου ότι έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές για να το κάνετε αυτό, η διαδικασία σας θα διαφέρει:
- Email - Προσθέστε μια επαφή στο πεδίο "Προς", ένα θέμα στο πεδίο "Θέμα" και ένα σύντομο μήνυμα στο πεδίο "Μήνυμα". Κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπερίληψη φόρμας σε email" για να ενσωματώσετε τη φόρμα σας απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Σύνδεσμος-Κάντε δεξί κλικ (ή κλικ με δύο δάχτυλα) στο πεδίο σύνδεσης και επιλέξτε "Αντιγραφή". Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε αυτόν τον σύνδεσμο σε ένα email ή στον ιστότοπο κοινωνικής δικτύωσης που προτιμάτε.
- Ενσωμάτωση-Κάντε δεξί κλικ (ή κλικ με δύο δάχτυλα) στο πεδίο HTML και επιλέξτε "Αντιγραφή". Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε αυτό το κείμενο στον επεξεργαστή HTML του ιστότοπού σας. Σημειώστε ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές πλάτους και ύψους της φόρμας από εδώ.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή" εάν χρησιμοποιείτε email
Αυτό θα διανείμει τη φόρμα σας σε όλους στη λίστα επαφών της φόρμας!
Για να διανείμετε τη φόρμα μέσω συνδέσμου, θα πρέπει να δημοσιεύσετε μη αυτόματα τον σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο κοινωνικής δικτύωσης ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Συμβουλές
- Οι Φόρμες Google είναι χρήσιμες για οτιδήποτε, από έρευνες έως φόρμες τιμολόγησης. μην φοβάστε να γίνετε δημιουργικοί με τη χρήση της φόρμας σας!
- Οι απαντήσεις φόρμας θα αποθηκευτούν σε ένα Φύλλο Google-το ισοδύναμο Google ενός εγγράφου Excel-καθιστώντας εύκολη την εξέταση και την τεκμηρίωση δεδομένων.
Προειδοποιήσεις
- Να είστε προσεκτικοί όταν ζητάτε προσωπικά στοιχεία σε μια φόρμα Google. Δεδομένου ότι είστε άμεσα υπεύθυνοι για τη διατήρηση των προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να θεωρηθείτε υπεύθυνοι για οποιαδήποτε ζημία προκληθεί εάν τα αποτελέσματα των δεδομένων σας πέσουν σε λάθος χέρια.
- Να αποσυνδέεστε πάντα από τον λογαριασμό σας Google όταν χρησιμοποιείτε οποιονδήποτε μη ιδιωτικό υπολογιστή.
