Αυτό το wikiHow σας διδάσκει τα βασικά για τη δημιουργία του πρώτου σας υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel. Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα έγγραφο που αποτελείται από στήλες και σειρές κελιών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταξινόμηση και τον χειρισμό δεδομένων. Κάθε κελί έχει σχεδιαστεί για να περιέχει ένα κομμάτι δεδομένων, όπως αριθμούς, γράμματα και/ή τύπους που αναφέρονται σε άλλα κελιά. Στη συνέχεια, τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν, να μορφοποιηθούν, να γραφούν και να αναφερθούν σε άλλα έγγραφα. Μόλις εξοικειωθείτε με τα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να δοκιμάσετε τις ικανότητές σας δημιουργώντας ένα απόθεμα σπιτιού ή/και έναν μηνιαίο προϋπολογισμό. Ελέγξτε την εκτενή βιβλιοθήκη άρθρων του wikiHow για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προηγμένες λειτουργίες της εφαρμογής.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργία βασικού υπολογιστικού φύλλου
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Θα το βρείτε στο μενού Έναρξη (Windows) ή στο φάκελο Applications (macOS). Η εφαρμογή θα ανοίξει σε μια οθόνη που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ή να επιλέξετε ένα έγγραφο.
Εάν δεν διαθέτετε έκδοση του Microsoft Office επί πληρωμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν ηλεκτρονική έκδοση στη διεύθυνση https://www.office.com για να δημιουργήσετε ένα βασικό υπολογιστικό φύλλο. Απλώς πρέπει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft και να κάνετε κλικ Προέχω στη σειρά των εικονιδίων.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κενό βιβλίο εργασίας για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας
Ένα βιβλίο εργασίας είναι το όνομα του εγγράφου που περιέχει το υπολογιστικό φύλλο (α) σας. Αυτό δημιουργεί ένα κενό υπολογιστικό φύλλο που ονομάζεται Φύλλο 1, το οποίο θα δείτε στην καρτέλα στο κάτω μέρος του φύλλου.
Όταν δημιουργείτε πιο περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο φύλλο κάνοντας κλικ + δίπλα στο πρώτο φύλλο. Χρησιμοποιήστε τις κάτω καρτέλες για εναλλαγή μεταξύ υπολογιστικών φύλλων.
Βήμα 3. Εξοικειωθείτε με τη διάταξη του υπολογιστικού φύλλου
Το πρώτο πράγμα που θα παρατηρήσετε είναι ότι το υπολογιστικό φύλλο περιέχει εκατοντάδες ορθογώνια κελιά οργανωμένα σε κάθετες στήλες και οριζόντιες σειρές. Μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να σημειωθούν σχετικά με αυτήν τη διάταξη:
- Όλες οι γραμμές επισημαίνονται με αριθμούς κατά μήκος της πλευράς του υπολογιστικού φύλλου, ενώ οι στήλες επισημαίνονται με γράμματα στο επάνω μέρος.
- Κάθε κελί έχει μια διεύθυνση που αποτελείται από το γράμμα της στήλης ακολουθούμενη από τον αριθμό γραμμής. Για παράδειγμα, η διεύθυνση του κελιού στην πρώτη στήλη (A), πρώτη σειρά (1) είναι A1. Η διεύθυνση του κελιού στη στήλη Β σειρά 3 είναι B3.
Βήμα 4. Εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μία φορά και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε αμέσως. Όταν τελειώσετε με αυτό το κελί, πατήστε το πλήκτρο Tab to για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί της σειράς ή το πλήκτρο ↵ Enter στο επόμενο κελί της στήλης.
- Παρατηρήστε ότι καθώς πληκτρολογείτε στο κελί, το περιεχόμενο εμφανίζεται επίσης στη γραμμή που τρέχει στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου. Αυτή η μπάρα ονομάζεται Formula Bar και είναι χρήσιμο όταν εισάγετε μεγάλες σειρές δεδομένων ή/και τύπους.
- Για να επεξεργαστείτε ένα κελί που έχει ήδη δεδομένα, κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να επαναφέρετε τον κέρσορα. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί μία φορά και να κάνετε τις αλλαγές σας στη γραμμή τύπων.
- Για να διαγράψετε τα δεδομένα από ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε Del. Αυτό επιστρέφει το κελί σε ένα κενό χωρίς να ανακατεύετε τα δεδομένα σε άλλες γραμμές ή στήλες. Για να διαγράψετε πολλές τιμές κελιών ταυτόχρονα, πατήστε Ctrl (PC) ή ⌘ Cmd (Mac) καθώς κάνετε κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε Del.
- Για να προσθέσετε μια νέα κενή στήλη μεταξύ υφιστάμενων στηλών, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα πάνω από τη στήλη μετά το σημείο που θέλετε να εμφανιστεί η νέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε στο μενού περιβάλλοντος.
- Για να προσθέσετε μια νέα κενή σειρά μεταξύ των υφιστάμενων σειρών, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό γραμμής για τη σειρά μετά την επιθυμητή τοποθεσία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε στο μενού.
Βήμα 5. Ελέγξτε τις διαθέσιμες λειτουργίες για προηγμένες χρήσεις
Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Excel είναι η ικανότητά του να αναζητά δεδομένα και να εκτελεί υπολογισμούς με βάση μαθηματικούς τύπους. Κάθε τύπος που δημιουργείτε περιέχει μια συνάρτηση Excel, η οποία είναι η "ενέργεια" που εκτελείτε. Οι τύποι ξεκινούν πάντα με ένα σύμβολο ίσου (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης (π.χ., = SUM, = LOOKUP, = SIN). Στη συνέχεια, οι παράμετροι πρέπει να εισαχθούν μεταξύ ενός συνόλου παρενθέσεων (). Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να πάρετε μια ιδέα για τον τύπο των λειτουργιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel:
- Κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης. Θα παρατηρήσετε πολλά εικονίδια στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της εφαρμογής στον πίνακα με την ένδειξη "Βιβλιοθήκη λειτουργιών". Αφού μάθετε πώς λειτουργούν οι διαφορετικές λειτουργίες, μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας αυτά τα εικονίδια.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή συνάρτησης εικονίδιο, το οποίο εμφανίζει επίσης ένα fx. Θα πρέπει να είναι το πρώτο εικονίδιο στη γραμμή. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο Εισαγωγή συνάρτησης, το οποίο σας επιτρέπει να αναζητήσετε αυτό που θέλετε να κάνετε ή να περιηγηθείτε ανά κατηγορία.
- Επιλέξτε μια κατηγορία από το μενού "select επιλέξτε μια κατηγορία". Η προεπιλεγμένη κατηγορία είναι "Χρησιμοποιήθηκε πιο πρόσφατα". Για παράδειγμα, για να δείτε τις μαθηματικές συναρτήσεις, μπορείτε να επιλέξετε Math & Trig.
- Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε συνάρτηση στον πίνακα "Επιλογή λειτουργίας" για να δείτε τη σύνταξή της, καθώς και μια περιγραφή του τι κάνει η συνάρτηση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια λειτουργία, κάντε κλικ στο Βοήθεια σε αυτήν τη λειτουργία.
- Κάντε κλικ Ματαίωση όταν τελειώσετε την περιήγηση.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εισαγωγή τύπων, ανατρέξτε στην ενότητα Τρόπος πληκτρολόγησης τύπων στο Microsoft Excel.
Βήμα 6. Αποθηκεύστε το αρχείο σας όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία
Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως Το Ανάλογα με την έκδοση του Excel, έχετε συνήθως την επιλογή να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας ή στο OneDrive.
Τώρα που έχετε αποκτήσει τα βασικά, ελέγξτε τη μέθοδο "Δημιουργία ενός αποθέματος στο σπίτι από το ξύσιμο" για να δείτε αυτές τις πληροφορίες να εφαρμόζονται
Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία αποθέματος στο σπίτι από το Scratch
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Θα το βρείτε στο μενού Έναρξη (Windows) ή στο φάκελο Applications (macOS). Η εφαρμογή θα ανοίξει σε μια οθόνη που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ή να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας.
Βήμα 2. Ονομάστε τις στήλες σας
Ας υποθέσουμε ότι φτιάχνουμε μια λίστα με αντικείμενα στο σπίτι μας. Εκτός από την αναφορά του αντικειμένου, ίσως θελήσουμε να καταγράψουμε σε ποιο δωμάτιο βρίσκεται και τη μάρκα/μοντέλο του. Θα δεσμεύσουμε τη σειρά 1 για κεφαλίδες στηλών, ώστε τα δεδομένα μας να είναι σαφώς επισημασμένα. Το
- Κάντε κλικ στο κελί A1 και πληκτρολογήστε Στοιχείο. Θα παραθέσουμε κάθε στοιχείο σε αυτήν τη στήλη.
- Κάντε κλικ στο κελί Β1 και πληκτρολογήστε Τοποθεσία. Εδώ θα εισέλθουμε σε ποιο δωμάτιο βρίσκεται το αντικείμενο.
- Κάντε κλικ στο κελί C1 και πληκτρολογήστε Make/Model. Θα αναφέρουμε το μοντέλο και τον κατασκευαστή του στοιχείου σε αυτήν τη στήλη.
Βήμα 3. Εισαγάγετε τα στοιχεία σας σε κάθε σειρά
Τώρα που οι στήλες μας έχουν επισημανθεί, η εισαγωγή των δεδομένων μας στις γραμμές θα πρέπει να είναι απλή. Κάθε στοιχείο θα πρέπει να έχει τη δική του σειρά και κάθε bit πληροφοριών θα πρέπει να έχει το δικό του κελί.
- Για παράδειγμα, εάν ακούτε την οθόνη Apple HD στο γραφείο σας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε οθόνη HD σε A2 (στη στήλη Στοιχείο), Office σε B2 (στη στήλη Τοποθεσία) και Apple Cinema 30 ιντσών M9179LL σε B3 (τη στήλη Μάρκα/Μοντέλο).
- Παραθέστε επιπλέον στοιχεία στις παρακάτω σειρές. Εάν πρέπει να διαγράψετε ένα κελί, απλώς κάντε κλικ μία φορά και πατήστε Del.
- Για να καταργήσετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα ή τον αριθμό και επιλέξτε Διαγράφω.
- Πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι εάν πληκτρολογήσετε πολύ κείμενο σε ένα κελί θα επικαλυφθεί στην επόμενη στήλη. Μπορείτε να το διορθώσετε αλλάζοντας το μέγεθος των στηλών ώστε να ταιριάζει στο κείμενο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή μεταξύ των γραμμάτων της στήλης (πάνω από τη γραμμή 1), έτσι ώστε ο δρομέας να μετατραπεί σε δύο βέλη και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν τη γραμμή.
Βήμα 4. Μετατρέψτε τις κεφαλίδες στηλών σε αναπτυσσόμενα μενού
Ας υποθέσουμε ότι έχετε καταγράψει εκατοντάδες αντικείμενα σε όλο το σπίτι σας, αλλά θέλετε να δείτε μόνο αυτά που είναι αποθηκευμένα στο γραφείο σας. Κάντε κλικ στο
Βήμα 1. στην αρχή της σειράς 1 για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του Excel.
- Κάντε κλικ Φίλτρο (το εικονίδιο της χοάνης) στη γραμμή εργαλείων. Μικρά βέλη εμφανίζονται τώρα σε κάθε κεφαλίδα στήλης.
- Κάντε κλικ στο Τοποθεσία αναπτυσσόμενο μενού (στο Β1) για να ανοίξετε το μενού φίλτρου.
- Δεδομένου ότι θέλουμε απλώς να βλέπουμε στοιχεία στο γραφείο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Office" και αφαιρέστε τα άλλα σημάδια ελέγχου.
- Κάντε κλικ Εντάξει Το Τώρα θα βλέπετε μόνο τα στοιχεία του επιλεγμένου δωματίου. Μπορείτε να το κάνετε με οποιαδήποτε στήλη και οποιονδήποτε τύπο δεδομένων.
- Για να επαναφέρετε όλα τα στοιχεία, κάντε ξανά κλικ στο μενού και επιλέξτε "Επιλογή όλων" και, στη συνέχεια Εντάξει για επαναφορά όλων των στοιχείων.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας για να προσαρμόσετε το υπολογιστικό φύλλο
Τώρα που εισάγατε τα δεδομένα σας, μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τις γραμμές. Ακολουθούν μερικές ιδέες για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό της ή μια ολόκληρη στήλη κάνοντας κλικ στο γράμμα της. Κρατήστε πατημένο το Ctrl (PC) ή το Cmd (Mac) για να επιλέξετε περισσότερες από μία στήλες ή σειρές ταυτόχρονα.
- Κάντε κλικ Χρωματιστά στην περιοχή "Θέματα" της γραμμής εργαλείων για προβολή και επιλογή χρώματος.
- Κάντε κλικ στο Γραμματοσειρές μενού για αναζήτηση και επιλογή γραμματοσειράς.
Βήμα 6. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Όταν φτάσετε σε ένα καλό σημείο στάσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο Αρχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία και επιλογή Αποθήκευση ως.
Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία μηνιαίου προϋπολογισμού από πρότυπο
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Θα το βρείτε στο μενού Έναρξη (Windows) ή στο φάκελο Applications (macOS). Η εφαρμογή θα ανοίξει σε μια οθόνη που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ή να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας.
Αυτή η μέθοδος καλύπτει τη χρήση ενός ενσωματωμένου προτύπου Excel για να δημιουργήσετε μια λίστα με τα έξοδά σας. Υπάρχουν εκατοντάδες πρότυπα διαθέσιμα για διαφορετικούς τύπους υπολογιστικών φύλλων. Για να δείτε μια λίστα με όλα τα επίσημα πρότυπα, επισκεφθείτε τη διεύθυνση
Βήμα 2. Αναζητήστε το πρότυπο "Απλός μηνιαίος προϋπολογισμός"
Αυτό είναι ένα δωρεάν επίσημο πρότυπο Microsoft που διευκολύνει τον υπολογισμό του προϋπολογισμού σας για το μήνα. Μπορείτε να το βρείτε πληκτρολογώντας Simple Monthly Budget στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος και πατώντας ↵ Enter στις περισσότερες εκδόσεις.
Βήμα 3. Επιλέξτε το πρότυπο Simple Monthly Budget και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Αυτό δημιουργεί ένα νέο υπολογιστικό φύλλο από ένα προδιαμορφωμένο πρότυπο.
Mayσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Κατεβάστε αντι αυτου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μηνιαίο εισόδημα για να εισαγάγετε τα έσοδά σας
Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν τρεις καρτέλες (Περίληψη, Μηνιαίο εισόδημα, και Μηνιαία έξοδα) στο κάτω μέρος του τετραδίου εργασίας. Θα κάνετε κλικ στη δεύτερη καρτέλα. Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε εισόδημα από δύο εταιρείες που ονομάζονται wikiHow και Acme:
- Κάντε διπλό κλικ στο Έσοδα 1 κελί για να εμφανιστεί ο δρομέας. Διαγράψτε το περιεχόμενο του κελιού και πληκτρολογήστε wikiHow.
- Κάντε διπλό κλικ στο Έσοδα 2 κελί, διαγράψτε το περιεχόμενο και πληκτρολογήστε Acme.
- Εισαγάγετε το μηνιαίο εισόδημά σας από το wikiHow στο πρώτο κελί κάτω από την κεφαλίδα "Ποσό" (αυτό που λέει "2500" από προεπιλογή). Κάντε το ίδιο με το μηνιαίο εισόδημά σας από το "Acme" στο κελί ακριβώς κάτω.
- Εάν δεν έχετε κανένα άλλο εισόδημα, μπορείτε να κάνετε κλικ στα άλλα κελιά (για "Άλλα" και "$ 250") και πατήστε Del για να τα διαγράψετε.
- Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερες πηγές εισοδήματος και ποσά στις γραμμές κάτω από αυτές που ήδη υπάρχουν.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μηνιαία έξοδα για να καταχωρίσετε τα έξοδά σας
Είναι η τρίτη καρτέλα στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας. Εκεί υπάρχουν έξοδα και ποσά που έχουν ήδη συμπληρωθεί, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κελί για να αλλάξετε την τιμή του.
- Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το ενοίκιο σας είναι 795 $/μήνα. Κάντε διπλό κλικ στο προγεμισμένο ποσό των "$ 800", διαγράψτε το και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε 795.
- Ας υποθέσουμε ότι δεν έχετε πληρωμές φοιτητικού δανείου. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο ποσό δίπλα στο "Φοιτητικά δάνεια" στη στήλη "Ποσό" (50 $) και να πατήσετε Del στο πληκτρολόγιό σας για να το διαγράψετε. Κάντε το ίδιο για όλα τα άλλα έξοδα.
- Μπορείτε να διαγράψετε μια ολόκληρη σειρά κάνοντας δεξί κλικ στον αριθμό σειράς και επιλέγοντας Διαγράφω.
- Για να εισαγάγετε μια νέα σειρά, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό γραμμής παρακάτω, όπου θέλετε να εμφανιστεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισάγετε.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιπλέον ποσά που δεν χρειάζεται να πληρώσετε στη στήλη "Ποσά", καθώς θα ληφθούν αυτόματα υπόψη στον προϋπολογισμό σας.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνοψη για να απεικονίσετε τον προϋπολογισμό σας
Μόλις εισαγάγετε τα δεδομένα σας, το γράφημα σε αυτήν την καρτέλα θα ενημερωθεί αυτόματα ώστε να αντικατοπτρίζει τα έσοδά σας έναντι των εξόδων σας.
- Εάν οι πληροφορίες δεν υπολογίζονται αυτόματα, πατήστε F9 στο πληκτρολόγιο.
- Τυχόν αλλαγές που κάνετε στις καρτέλες Μηνιαίο Έσοδο και Μηνιαία Έξοδα θα επηρεάσουν αυτό που βλέπετε στη Σύνοψη.
Βήμα 7. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Όταν φτάσετε σε ένα καλό σημείο στάσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο Αρχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία και επιλογή Αποθήκευση ως.
