Η σουίτα του Office της Microsoft είναι πολύ ακριβή για να αγοράσει ο μέσος χρήστης. Η επαγγελματική έκδοση που περιλαμβάνει τη Microsoft Access (λογισμικό δημιουργίας βάσης δεδομένων) είναι ακόμη πιο ακριβή. Μια φθηνότερη ή δωρεάν σουίτα γραφείου που είναι προσιτή σε όλους είναι το StarOffice/OpenOffice. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων, έναν πίνακα και να δημιουργήσετε μια φόρμα.
Βήματα
Βήμα 1. Το StarOffice είναι η έκδοση κυκλοφορίας του OpenOffice
Υπάρχουν μερικές διαφορές αλλά είναι κυρίως καλλυντικά. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το OpenOffice.org ή το StarOffice από την Sun Microsystems.
Βήμα 2. Αφού γίνει λήψη και εγκατάσταση, στα Windows XP, μεταβείτε στην Έναρξη -> Όλα τα προγράμματα -> Star Office 8 -> Star Office Base και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter
Βήμα 3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο "Οδηγός βάσης δεδομένων"
Βήμα 4. Αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο «Επόμενο»
Η εγγραφή της βάσης δεδομένων (γίνεται τοπικά) και διευκολύνει τη χρήση του Writer και του Calc.
Βήμα 5. Αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο επόμενο παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Τέλος»
Βήμα 6. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Αποθήκευση ως"
Είναι προεπιλεγμένο στο «Τα έγγραφά μου». Δώστε ένα όνομα στη νέα βάση δεδομένων σας. Προς το παρόν ονομάστε το «MyContacts». Αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Βήμα 7. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με τίτλο «MyContacts» και στα αριστερά θα δείτε τέσσερα στοιχεία, «Πίνακες, Ερωτήματα, Φόρμες και Αναφορές»
Οι "φόρμες" θα επισημανθούν αυτόματα. Ωστόσο, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε έναν πίνακα για τη βάση δεδομένων μας, οπότε κάντε κλικ στο "Πίνακες". Θα επανέλθουμε στις φόρμες αργότερα.
Βήμα 8. Στα δεξιά του εικονιδίου «Πίνακες» κάτω από τις εργασίες κάντε κλικ στο «Χρήση οδηγού για δημιουργία πίνακα»
.. '. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο "Οδηγός πίνακα".
Ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία της πρώτης βάσης δεδομένων σας. Στα δεξιά κάτω από Επιλογή πεδίων για τον πίνακά σας θα δείτε την «Κατηγορία». Κάντε κλικ στο «Προσωπικά». Στην ενότητα "Κατηγορία" υπάρχουν δείγματα πινάκων, κάντε κλικ στο "κάτω βέλος" και επισημάνετε "Διευθύνσεις". Στην ενότητα "Διαθέσιμα πεδία" εμφανίζονται όλα τα πεδία για το δείγμα πίνακα. Στα δεξιά υπάρχουν τέσσερα κουμπιά. Κάντε κλικ στο κουμπί '>>'. Αυτό θα μετακινήσει όλα τα πεδία στην ενότητα "Διαθέσιμα πεδία" σε "Επιλεγμένα πεδία". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο"
Βήμα 9. Ο οδηγός πίνακα θα προχωρήσει τώρα στο βήμα 2, Ορισμός τύπων και μορφών
Στην ενότητα "Επιλεγμένα πεδία" βρίσκονται όλα τα πεδία που επιλέχθηκαν. Στα δεξιά θα δείτε την ενότητα "Πληροφορίες πεδίου". Κάθε πεδίο μπορεί να διαμορφωθεί ξεχωριστά με τον τρόπο που θέλετε. Κάντε κλικ στα διάφορα πεδία για να πάρετε μια ιδέα για τους τύπους που διαθέτετε. Προς το παρόν αποδεχτείτε τις προεπιλογές για κάθε πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 10. Ο οδηγός πίνακα θα προχωρήσει τώρα στο βήμα 3, "Ορισμός κύριου κλειδιού"
Καθώς η βάση δεδομένων μεγαλώνει σε μέγεθος, το κύριο κλειδί γίνεται πιο σημαντικό. Το κύριο κλειδί θα επιταχύνει τα ερωτήματα. Προς το παρόν, αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες τιμές και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 11. Το τελευταίο βήμα για τη δημιουργία του πρώτου σας πίνακα είναι "Δημιουργία πίνακα"
Αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη τιμή για το όνομα του πίνακα. Σε αυτό το παράδειγμα ονομάζεται Διευθύνσεις. Από κάτω έχετε πολλές επιλογές για το τι θα κάνετε στη συνέχεια. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία φόρμας βάσει αυτού του πίνακα» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Τέλος».
Βήμα 12. Θα εμφανιστούν δύο παράθυρα
Τα πρώτα παράθυρα έχουν τον τίτλο "Untitled" και πάνω από αυτό το παράθυρο είναι ένα άλλο παράθυρο με τίτλο "Form Wizard". Τώρα θα δημιουργήσουμε μια φόρμα για την εισαγωγή δεδομένων.
Βήμα 13. Και πάλι τα βήματα για τη δημιουργία μιας φόρμας εμφανίζονται στα αριστερά
Όπως και πριν, αποδεχτείτε τις προεπιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί '>>'. Αυτό θα μετακινήσει όλα τα πεδία στην άλλη πλευρά στην ενότητα "Πεδία στη φόρμα". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 14. Το αναδυόμενο παράθυρο έχει τίτλο "Ρύθμιση δευτερεύουσας φόρμας"
Αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες τιμές. Δεν θα δημιουργήσουμε καμία δευτερεύουσα φόρμα προς το παρόν. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 15. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με τίτλο "Τακτοποίηση στοιχείων ελέγχου"
Στα δεξιά, το τρίτο κουμπί είναι το προεπιλεγμένο. Κάντε κλικ στο δεύτερο κουμπί στα δεξιά από αυτό, το τέταρτο κουμπί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 16. Θα εμφανιστεί η ένδειξη "Ορισμός καταχώρησης δεδομένων"
Αυτό θα ορίσει τον τρόπο εισαγωγής δεδομένων για τη φόρμα σας. Αποδεχτείτε τις προεπιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 17. Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Εφαρμογή στυλ"
Αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες τιμές και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 18. Όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο με τίτλο "Set name", αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες τιμές
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Βήμα 19. Η φόρμα σας θα εμφανιστεί τώρα και μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα
Εάν δεν σας αρέσει ο τρόπος διαμόρφωσης της φόρμας, μπορείτε εύκολα να την αλλάξετε. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη φόρμα σας.
Βήμα 20. Βεβαιωθείτε ότι το εικονίδιο "Φόρμες" στα αριστερά είναι επισημασμένο
Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού «Επεξεργασία» και επισημάνετε και κάντε κλικ στο «Επεξεργασία»
Βήμα 21. Ο επεξεργαστής φόρμας θα εμφανιστεί και θα εμφανίσει τη φόρμα σας
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα πεδία και, στη συνέχεια, σύρετέ τα και αποθέστε τα όπου θέλετε. Μην ανησυχείτε μήπως μπερδέψετε τη φόρμα σας. Εάν κάνετε πάρα πολλά λάθη και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, κλείστε τον επεξεργαστή φόρμας, μην αποθηκεύσετε τη δουλειά σας και ξεκινήστε από την αρχή. Θα χρειαστεί λίγη εξάσκηση, αλλά μόλις το μάθετε θα είναι πιο εύκολο να συνεργαστείτε.
Βήμα 22. Συγχαρητήρια
Έχετε δημιουργήσει μια βάση δεδομένων Star Office Base.
Βήμα 23. Απολαύστε και διασκεδάστε
Συμβουλές
- Εάν κάνετε λάθη κατά τη διάρκεια των βημάτων, θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να "Ακυρώσετε" και να ξεκινήσετε από την αρχή.
-
Το StarOffice έχει εξαιρετική βοήθεια.
