8 τρόποι χρήσης κουτιών σχολίων στο Microsoft Word

Πίνακας περιεχομένων:

8 τρόποι χρήσης κουτιών σχολίων στο Microsoft Word
8 τρόποι χρήσης κουτιών σχολίων στο Microsoft Word

Βίντεο: 8 τρόποι χρήσης κουτιών σχολίων στο Microsoft Word

Βίντεο: 8 τρόποι χρήσης κουτιών σχολίων στο Microsoft Word
Βίντεο: How to breed Rare Bowgart Monster 100% Real in My Singing Monsters! [PLANT ISLAND] 2024, Μάρτιος
Anonim

Η δυνατότητα σχολίων του Microsoft Word επιτρέπει σε πολλούς συγγραφείς να επικοινωνούν μεταξύ τους σχετικά με το κείμενο σε ένα έγγραφο του Word. Σε συνδυασμό με τη λειτουργία Track Changes, ένας συντάκτης μπορεί να εξηγήσει στον συγγραφέα τους λόγους για τις αλλαγές στο κείμενο ή να ζητήσει διευκρινίσεις για ένα συγκεκριμένο απόσπασμα, στο οποίο ο συγγραφέας μπορεί να απαντήσει με δικά του σχόλια. Οι εκδόσεις του Word από το Word 2002 εμφανίζουν σχόλια σε μπαλόνια στο δεξί περιθώριο του εγγράφου στην προβολή Διάταξη εκτύπωσης ή Διάταξη ιστού και τα σχόλια μπορούν επίσης να εμφανιστούν στο Παράθυρο αναθεώρησης. Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε αυτά τα σχόλια και να τα προσθέσετε, να τα επεξεργαστείτε και να τα διαγράψετε. τα παρακάτω βήματα σας λένε πώς.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 8: Εμφάνιση σχολίων

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 1

Βήμα 1. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία σήμανσης

Ο τρόπος ενεργοποίησης της λειτουργίας εξαρτάται από την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε. Το Word 2003 και παλαιότερες εκδόσεις χρησιμοποιούν το παλαιότερο μενού και διεπαφή γραμμής εργαλείων, ενώ το Word 2007 και 2010 χρησιμοποιεί τη νεότερη διεπαφή κορδέλας μενού.

  • Στο Word 2003, επιλέξτε "Σήμανση" από το μενού "Προβολή".
  • Στο Word 2007 και 2010, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εμφάνιση σήμανσης" στην ομάδα Παρακολούθηση της κορδέλας μενού "Επισκόπηση" και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Σχόλια.
  • Η επιλογή Επισήμανση από το μενού Προβολή ξανά στο Word 2003 ή η απενεργοποίηση της επιλογής Σχόλια στο Word 2007 ή 2010 θα απενεργοποιήσει τη δυνατότητα σήμανσης, αποκρύπτοντας τα σχόλια.
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 2

Βήμα 2. Επιλέξτε τη σωστή προβολή οθόνης εάν είναι απαραίτητο

Τα μπαλόνια σχολίων εμφανίζονται μόνο όταν το έγγραφό σας βρίσκεται είτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, είτε στην προβολή διάταξης Ιστού είτε στην προβολή ανάγνωσης πλήρους οθόνης στο Word 2007 και 2010. Για να αλλάξετε την οθόνη, κάντε τα εξής:

  • Στο Word 2003, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση διάταξης ή Διάταξη ιστού στο μενού Προβολή.
  • Στο Word 2007 και 2010, επιλέξτε Διάταξη εκτύπωσης ή Διάταξη ιστού από την ομάδα Προβολές εγγράφου στην κορδέλα μενού Προβολή.
  • Εάν δεν έχετε τη σωστή προβολή εμφάνισης, τα σχόλιά σας δεν θα εμφανίζονται, αλλά τμήματα του κειμένου που επισημάνθηκαν για να σχολιαστούν θα διατηρήσουν την επισήμανση και θα ακολουθήσουν από τον αριθμό σχολίου.

Μέθοδος 2 από 8: Προσθήκη σχολίων

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 3

Βήμα 1. Επιλέξτε το σημείο στο κείμενο που θέλετε να σχολιάσετε

Σύρετε τον κέρσορα πάνω στις λέξεις που θέλετε να σχολιάσετε ή τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος ενός τεμαχίου κειμένου.

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 4

Βήμα 2. Εισαγάγετε το σχόλιο

Μόλις ορίσετε την επιλογή εισαγωγής σχολίων για την έκδοση του Word, θα εμφανιστεί ένα μπαλόνι στο δεξί περιθώριο με αναγνωρίσιμα αρχικά και έναν αριθμό ακολουθίας εάν βρίσκεστε στην προβολή Διάταξη εκτύπωσης ή Διάταξη ιστού. Εάν βρίσκεστε σε κανονική ή Outline προβολή, ένας αριθμός θα εμφανιστεί στο παράθυρο Αναθεώρηση.

  • Στο Word 2003, επιλέξτε Σχόλιο από το μενού Εισαγωγή.
  • Στο Word 2007 και 2010, επιλέξτε Νέο σχόλιο από την ομάδα σχολίων στην κορδέλα του μενού Επισκόπηση.
  • Εάν το νέο σας σχόλιο εμπίπτει στα υπάρχοντα σχόλια, τα σχόλια μετά από αυτό θα αναριθμηθούν ώστε να αντικατοπτρίζουν τις νέες θέσεις τους στη σειρά σχολίων.
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 5

Βήμα 3. Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο μπαλόνι

Όλες οι δυνατότητες μορφοποίησης κειμένου, όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση είναι διαθέσιμες για κείμενο σχολίων. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους στα σχόλια.

Μέθοδος 3 από 8: Απάντηση σε υπάρχοντα σχόλια

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 6

Βήμα 1. Επιλέξτε το σχόλιο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 7

Βήμα 2. Εισαγάγετε το σχόλιο απάντησής σας

Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία όπως περιγράφεται για την εισαγωγή σχολίων στην ενότητα "Προσθήκη σχολίων". Τα σχόλια απάντησης εμφανίζουν το αναγνωριστικό του αποκριτή και έναν αριθμό ακολουθίας, ακολουθούμενο από το αναγνωριστικό και την ακολουθία για το σχόλιο στο οποίο απαντάται.

Μπορείτε να απαντήσετε στα δικά σας προηγούμενα σχόλια. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να διευκρινίσετε τη διατύπωση των προηγούμενων σχολίων σας εάν πιστεύετε ότι οι αρχικές σας λέξεις ενδέχεται να παρεξηγηθούν

Μέθοδος 4 από 8: Επεξεργασία σχολίων

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 8
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 8

Βήμα 1. Ενεργοποιήστε την οθόνη σχολίων, εάν είναι απαραίτητο

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην ενότητα "Εμφάνιση σχολίων" για την έκδοση του Microsoft Word.

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 9
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 9

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μπαλόνι του οποίου το σχόλιο θέλετε να επεξεργαστείτε

Εάν δεν μπορείτε να δείτε το πλήρες κείμενο του σχολίου στο μπαλόνι σχολίων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Παράθυρο αναθεώρησης για να δείτε εκεί το πλήρες κείμενο του σχολίου σας. Δείτε τις οδηγίες στην ενότητα "Εμφάνιση του παραθύρου αναθεώρησης".

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 10
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 10

Βήμα 3. Κάντε τις αλλαγές κειμένου που θέλετε

Μέθοδος 5 από 8: Διαγραφή σχολίων

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 11
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 11

Βήμα 1. Κάντε δεξί κλικ στο σχόλιο που θέλετε να διαγράψετε

Αυτό εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού.

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 12
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 12

Βήμα 2. Επιλέξτε Διαγραφή σχολίου από το αναδυόμενο μενού

Το μπαλόνι σχολίων εξαφανίζεται και οι αριθμοί ακολουθίας των σχολίων που ακολουθούν μειώνονται ο καθένας κατά 1.

Μέθοδος 6 από 8: Εκτύπωση σχολίων

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 13
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 13

Βήμα 1. Εμφάνιση του εγγράφου σας στην προβολή Διάταξη εκτύπωσης

Ανατρέξτε στο βήμα "Εμφάνιση των σχολίων σας" σχετικά με την επιλογή της σωστής προβολής οθόνης για οδηγίες σχετικά με αυτό.

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 14
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 14

Βήμα 2. Ενεργοποιήστε την οθόνη σχολίων, εάν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένη

Και πάλι, ανατρέξτε στην ενότητα "Εμφάνιση των σχολίων σας" για οδηγίες για την έκδοση του Word.

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 15
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 15

Βήμα 3. Προσδιορίστε ποια σχόλια θέλετε να εμφανίζονται και να εκτυπώνονται

Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται και να εκτυπώνονται τα σχόλια που έγιναν από όλους τους κριτές του εγγράφου ή μόνο τα σχόλια που έγιναν από έναν μόνο αναθεωρητή. Η μέθοδος ποικίλλει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Word.

  • Στο Word 2003, επιλέξτε Εμφάνιση στη γραμμή εργαλείων Έλεγχος, έπειτα επιλέξτε Αναθεωρητές και επιλέξτε Εμφάνιση όλων των κριτών για να εμφανίζονται τα σχόλια κάθε κριτικού ή επιλέξτε το αναγνωριστικό για έναν συγκεκριμένο κριτή για να εμφανίζονται μόνο τα σχόλια του αναθεωρητή.
  • Στο Word 2007 και 2010, επιλέξτε Εμφάνιση σήμανσης από την ομάδα Παρακολούθησης στην κορδέλα μενού Επισκόπηση και επιλέξτε είτε Όλοι οι αναθεωρητές από το υπομενού Αναθεωρητές για να εμφανίσετε τα σχόλια κάθε κριτικού ή επιλέξτε το αναγνωριστικό για έναν συγκεκριμένο αναθεωρητή για να εμφανίζονται μόνο τα σχόλια αυτού του αναθεωρητή.
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 16
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 16

Βήμα 4. Εκτυπώστε το έγγραφό σας

Εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση στην έκδοση του Word και επιλέξτε "Έγγραφο που εμφανίζει σήμανση" για να εκτυπώσετε τα επιλεγμένα σχόλια μαζί με το έγγραφο.

  • Για πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση στο Word 2003, επιλέξτε Εκτύπωση από το μενού Αρχείο.
  • Για πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office επάνω αριστερά και επιλέξτε "Εκτύπωση" από το μενού.
  • Για πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση στο Word 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε "Εκτύπωση" από το μενού Αρχείο στο αριστερό άκρο της σελίδας.
  • Για να εκτυπώσετε το έγγραφο χωρίς τα σχόλια, επιλέξτε "Έγγραφο" από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.

Μέθοδος 7 από 8: Εμφάνιση του παραθύρου αναθεώρησης

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 17
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 17

Βήμα 1. Ανοίξτε το παράθυρο αναθεώρησης

Η μέθοδος για να γίνει αυτό εξαρτάται από την έκδοση του Microsoft Word που διαθέτετε.

  • Στο Word 2003, επιλέξτε Παράθυρο αναθεώρησης στη γραμμή εργαλείων Επισκόπηση. (Εάν η γραμμή εργαλείων Επισκόπηση δεν εμφανίζεται ήδη, επιλέξτε Γραμμές εργαλείων από το μενού Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναθεώρηση.)
  • Στο Word 2007 και 2010, επιλέξτε Παράθυρο αναθεώρησης από την ομάδα Παρακολούθηση στην κορδέλα μενού Επισκόπηση και επιλέξτε Παράθυρο αναθεώρησης κάθετα για να εμφανιστεί το παράθυρο δίπλα στο έγγραφό σας ή Αναθεώρηση παραθύρου οριζόντια για να εμφανιστεί το παράθυρο κάτω από το έγγραφό σας.
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 18
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 18

Βήμα 2. Κλείστε το παράθυρο αναθεώρησης όταν τελειώσετε

Κάντε κλικ στο "X" στην επάνω δεξιά γωνία.

Μέθοδος 8 από 8: Αλλαγή του αναγνωριστικού σχολίου

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 19
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 19

Βήμα 1. Εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ή Επιλογές λέξεων

Το Microsoft Word χρησιμοποιεί το όνομα χρήστη και τα αρχικά που σας ζητήθηκε να δώσετε κατά την εγκατάσταση του Microsoft Office. (Εάν δεν καταχωρίσατε το δικό σας όνομα και τα αρχικά αυτή τη στιγμή, το Word και άλλα προγράμματα του Office θα χρησιμοποιούν το όνομα "Owner" και το αρχικό "O.") Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και τα αρχικά μετά την εγκατάσταση χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές" Word 2003 ή το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Word στο Word 2007 και Word 2010.

  • Στο Word 2003, επιλέξτε Επιλογές από το μενού Εργαλεία. Επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες χρήστη.
  • Στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και επιλέξτε Επιλογές Word. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αλλαγή ονόματος χρήστη από το αναπτυσσόμενο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών στην ομάδα Παρακολούθηση στην κορδέλα του μενού Έλεγχος.
  • Στο Word 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές από το μενού Αρχείο στο αριστερό άκρο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αλλαγή ονόματος χρήστη από το αναπτυσσόμενο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών στην ομάδα Παρακολούθηση στην κορδέλα του μενού Έλεγχος.
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 20
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 20

Βήμα 2. Εισαγάγετε το όνομα και τα αρχικά σας στα πεδία "Εξατομίκευση του αντιγράφου του Microsoft Office

Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 21
Χρησιμοποιήστε πλαίσια σχολίων στο Microsoft Word Βήμα 21

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Αυτό κλείνει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Word και αλλάζει το όνομα χρήστη και τα αρχικά στις καταχωρήσεις σας.

Αν και τα σχόλια που κάνετε μετά την αλλαγή των αρχικών σας θα αντικατοπτρίζουν το νέο αναγνωριστικό, τα σχόλια που έγιναν πριν από την αλλαγή θα εξακολουθούν να εμφανίζουν το αναγνωριστικό που χρησιμοποιήσατε προηγουμένως

Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube

Συμβουλές

  • Τα σχόλια είναι χρωματικά κωδικοποιημένα σύμφωνα με την ταυτότητα του κριτή και όταν δημιουργήθηκαν. Τα αρχικά σχόλια εμφανίζονται συνήθως με κόκκινο χρώμα, ενώ τα σχόλια που εμφανίζονται από τον πιο πρόσφατο αναθεωρητή πριν από τον τρέχοντα αναθεωρητή συνήθως εμφανίζονται με μπλε χρώμα.
  • Μπορείτε να προσδιορίσετε το πλήρες όνομα του σχολιαστή και την ημερομηνία που έγινε το σχόλιο ακουμπώντας τον κέρσορα του ποντικιού σας στο μπαλόνι σχολίων. Οι πληροφορίες θα εμφανιστούν σε μια Συμβουλή εργαλείου.

Συνιστάται: