Οι βάσεις δεδομένων SQL Server είναι μερικές από τις πιο κοινές βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται, χάρη εν μέρει στο πόσο εύκολο είναι να δημιουργηθούν και να διατηρηθούν. Με ένα δωρεάν πρόγραμμα γραφικών διεπαφών χρήστη (GUI), όπως η διαχείριση του SQL Server, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το να μπερδευτείτε με τη γραμμή εντολών. Δείτε το Βήμα 1 παρακάτω για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων και να αρχίσετε να εισάγετε τις πληροφορίες σας σε λίγα μόνο λεπτά.
Βήματα
Βήμα 1. Εγκαταστήστε το λογισμικό SQL Server Management Studio
Αυτό το λογισμικό διατίθεται δωρεάν από τη Microsoft και σας επιτρέπει να συνδέεστε και να διαχειρίζεστε τον διακομιστή SQL από μια γραφική διεπαφή αντί να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εντολών.
- Για να συνδεθείτε σε μια απομακρυσμένη παρουσία ενός διακομιστή SQL, θα χρειαστείτε αυτό ή παρόμοιο λογισμικό.
- Οι χρήστες Mac μπορούν να χρησιμοποιούν προγράμματα ανοιχτού κώδικα όπως το DbVisualizer ή το SQuirreL SQL. Οι διεπαφές θα είναι διαφορετικές, αλλά ισχύουν οι ίδιες γενικές αρχές.
- Για να μάθετε πώς να δημιουργείτε βάσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας εργαλεία γραμμής εντολών, δείτε αυτόν τον οδηγό.
Βήμα 2. Εκκινήστε το SQL Server Management Studio
Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το πρόγραμμα, θα ερωτηθείτε σε ποιον διακομιστή θα θέλατε να συνδεθείτε. Εάν έχετε ήδη ένα διακομιστή σε λειτουργία και έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να συνδεθείτε σε αυτόν, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση διακομιστή και τις πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια τοπική βάση δεδομένων, ορίστε το Όνομα βάσης δεδομένων σε. και τον τύπο ελέγχου ταυτότητας σε "Windows Authentication".
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση για να συνεχίσετε
Βήμα 3. Εντοπίστε το φάκελο Βάση δεδομένων
Αφού γίνει η σύνδεση με τον διακομιστή, είτε τοπικό είτε απομακρυσμένο, θα ανοίξει το παράθυρο Object Explorer στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Στην κορυφή του δέντρου Object Explorer θα βρίσκεται ο διακομιστής στον οποίο είστε συνδεδεμένοι. αν δεν έχει επεκταθεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" δίπλα. Εντοπίστηκε ο φάκελος Βάσεις δεδομένων.
Βήμα 4. Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων
Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Βάσεις δεδομένων και επιλέξτε "Νέα βάση δεδομένων …". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, το οποίο σας επιτρέπει να διαμορφώσετε τη βάση δεδομένων πριν τη δημιουργήσετε. Δώστε στη βάση δεδομένων ένα όνομα που θα σας βοηθήσει να την προσδιορίσετε. Οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να αφήσουν τις υπόλοιπες ρυθμίσεις στην προεπιλογή τους.
- Θα σημειώσετε ότι καθώς πληκτρολογείτε το όνομα της βάσης δεδομένων, δύο επιπλέον αρχεία θα δημιουργηθούν αυτόματα: τα δεδομένα και το αρχείο καταγραφής. Το αρχείο δεδομένων περιέχει όλα τα δεδομένα στη βάση δεδομένων σας, ενώ τα αρχεία καταγραφής αλλάζουν στη βάση δεδομένων.
- Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Θα δείτε τη νέα σας βάση δεδομένων να εμφανίζεται στον διευρυμένο φάκελο Βάση δεδομένων. Θα έχει εικονίδιο κυλίνδρου.
Βήμα 5. Δημιουργήστε έναν πίνακα
Μια βάση δεδομένων μπορεί να αποθηκεύσει δεδομένα μόνο εάν δημιουργήσετε μια δομή για αυτά τα δεδομένα. Ένας πίνακας περιέχει τις πληροφορίες που εισάγετε στη βάση δεδομένων σας και θα πρέπει να τις δημιουργήσετε για να προχωρήσετε. Αναπτύξτε τη νέα βάση δεδομένων στο φάκελο Βάση δεδομένων και κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Πίνακες και επιλέξτε "Νέος πίνακας …".
Τα Windows θα ανοίξουν στην υπόλοιπη οθόνη που θα σας επιτρέψει να χειριστείτε τον νέο σας πίνακα
Βήμα 6. Δημιουργήστε το κύριο κλειδί
Συνιστάται ιδιαίτερα να δημιουργήσετε ένα Πρωτεύον κλειδί ως πρώτη στήλη στο τραπέζι σας. Αυτό λειτουργεί ως αριθμός ταυτότητας ή αριθμός εγγραφής, που θα σας επιτρέψει να ανακαλέσετε εύκολα αυτές τις καταχωρίσεις αργότερα. Για να το δημιουργήσετε, εισαγάγετε "ID" στο πεδίο Όνομα στήλης, πληκτρολογήστε int στο πεδίο Τύπος δεδομένων και καταργήστε την επιλογή "Να επιτρέπονται οι μηδενικές τιμές". Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κλειδί στη γραμμή εργαλείων για να ορίσετε αυτήν τη στήλη ως Πρωτεύον κλειδί.
- Δεν θέλετε να επιτρέψετε μηδενικές τιμές επειδή θέλετε πάντα η καταχώριση να είναι τουλάχιστον "1". Εάν επιτρέπετε το μηδέν, η πρώτη σας καταχώριση θα είναι "0".
- Στο παράθυρο Ιδιότητες στήλης, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την επιλογή Προδιαγραφή ταυτότητας. Αναπτύξτε το και ορίστε το "(ls Identity)" σε "Yes". Αυτό θα αυξήσει αυτόματα την τιμή της στήλης ID για κάθε καταχώρηση, αριθμώντας αυτόματα αυτόματα κάθε νέα καταχώριση.
Βήμα 7. Κατανοήστε πώς είναι δομημένοι οι πίνακες
Οι πίνακες αποτελούνται από πεδία ή στήλες. Κάθε στήλη αντιπροσωπεύει μία πτυχή της καταχώρησης βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν δημιουργούσατε μια βάση δεδομένων εργαζομένων, ενδέχεται να έχετε μια στήλη "FirstName", μια στήλη "LastName", μια στήλη "Address" και μια στήλη "PhoneNumber".
Βήμα 8. Δημιουργήστε τις υπόλοιπες στήλες σας
Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των πεδίων για το κύριο κλειδί, θα παρατηρήσετε ότι κάτω από αυτό εμφανίζονται νέα πεδία. Αυτά σας επιτρέπουν να εισαγάγετε στην επόμενη στήλη σας. Συμπληρώστε τα πεδία όπως κρίνετε κατάλληλο και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό τύπο δεδομένων για τις πληροφορίες που θα εισαχθούν σε αυτήν τη στήλη:
- nchar (#) - Αυτός είναι ο τύπος δεδομένων που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για κείμενο, όπως ονόματα, διευθύνσεις κ.λπ. Ο αριθμός στις παρενθέσεις είναι ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων που επιτρέπονται για αυτό το πεδίο. Ο καθορισμός ορίου διασφαλίζει ότι το μέγεθος της βάσης δεδομένων σας παραμένει διαχειρίσιμο. Οι αριθμοί τηλεφώνου πρέπει να αποθηκεύονται με αυτήν τη μορφή, καθώς δεν εκτελείτε μαθηματικές συναρτήσεις σε αυτούς.
- int - Αυτό ισχύει για ακέραιους αριθμούς και χρησιμοποιείται συνήθως στο πεδίο ID.
- δεκαδικό (x, y) - Αυτό θα αποθηκεύσει τους αριθμούς σε δεκαδική μορφή και οι αριθμοί μέσα στις παρενθέσεις υποδηλώνουν τον συνολικό αριθμό ψηφίων και τον αριθμό ψηφίων μετά το δεκαδικό, αντίστοιχα. Για παράδειγμα, το δεκαδικό (6, 2) θα αποθηκεύσει τους αριθμούς ως 0000.00.
Βήμα 9. Αποθηκεύστε τον πίνακά σας
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία των στηλών σας, θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε τον πίνακα πριν εισαγάγετε πληροφορίες. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για τον πίνακα. Είναι σκόπιμο να ονομάσετε το τραπέζι σας με τρόπο που να σας βοηθά να αναγνωρίσετε το περιεχόμενο, ειδικά για μεγαλύτερες βάσεις δεδομένων με πολλούς πίνακες.
Βήμα 10. Προσθέστε δεδομένα στον πίνακά σας
Αφού αποθηκεύσετε τον πίνακά σας, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε δεδομένα σε αυτόν. Αναπτύξτε το φάκελο Πίνακες στο παράθυρο Εξερεύνηση αντικειμένων. Εάν ο νέος σας πίνακας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Πίνακες και επιλέξτε Ανανέωση. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε "Επεξεργασία κορυφαίων 200 σειρών".
- Το κεντρικό παράθυρο θα εμφανίσει πεδία για να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων. Το πεδίο ταυτότητάς σας θα συμπληρωθεί αυτόματα, ώστε να μπορείτε να το αγνοήσετε αυτήν τη στιγμή. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τα υπόλοιπα πεδία. Όταν κάνετε κλικ στην επόμενη σειρά, θα δείτε το πεδίο ID στην πρώτη σειρά να συμπληρώνεται αυτόματα.
- Συνεχίστε αυτήν τη διαδικασία μέχρι να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Βήμα 11. Εκτελέστε τον πίνακα για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση SQL στη γραμμή εργαλείων όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των πληροφοριών για να τις αποθηκεύσετε στον πίνακα. Ο διακομιστής SQL θα εκτελεστεί στο παρασκήνιο, αναλύοντας όλα τα δεδομένα στις στήλες που δημιουργήσατε. Το κουμπί μοιάζει με κόκκινο θαυμαστικό. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl+R για να εκτελέσετε επίσης.
Εάν υπάρχουν σφάλματα, θα εμφανιστούν ποιες καταχωρήσεις συμπληρώνονται εσφαλμένα πριν από την εκτέλεση του πίνακα
Βήμα 12. Ερωτήστε τα δεδομένα σας
Σε αυτό το σημείο, δημιουργήθηκε η βάση δεδομένων σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους πίνακες χρειάζεστε σε κάθε βάση δεδομένων (υπάρχει ένα όριο, αλλά οι περισσότεροι χρήστες δεν θα χρειάζεται να ανησυχούν για αυτό εκτός εάν εργάζονται σε βάσεις δεδομένων σε επίπεδο επιχείρησης). Τώρα μπορείτε να αναζητήσετε τα δεδομένα σας για αναφορές ή άλλους διαχειριστικούς σκοπούς. Δείτε αυτόν τον οδηγό για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα τρέχοντα ερωτήματα.
