Χρησιμοποιήστε το εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου για να ελέγξετε για σωστή στίξη στο Microsoft Word. Βρείτε το πατώντας F7 (στα Windows), κάνοντας κλικ στο εικονίδιο μικρού βιβλίου στο κάτω άκρο της οθόνης ή κάνοντας κλικ στην επιλογή "Ορθογραφία και γραμματική" στην καρτέλα "Ανασκόπηση". Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε το έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο, κάνοντας δεξί κλικ σε λέξεις που έχουν υπογραμμιστεί αυτόματα με κόκκινες ή πράσινες σφυρίχτρες.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Χειροκίνητος έλεγχος
Βήμα 1. Ανατρέξτε στο έγγραφό σας για κόκκινες και πράσινες υπογραμμίσεις
Εάν υπάρχει μια κόκκινη σπασμένη γραμμή κάτω από μια λέξη, τότε αυτή η λέξη είναι ανορθόγραφη. Εάν υπάρχει μια πράσινη σπασμένη γραμμή κάτω από μια φράση ή πρόταση, σημαίνει ότι η φράση είναι γραμματικά ή συντακτικά λανθασμένη. Δεν χρειάζεται να εκτελέσετε το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής - αυτοί οι δείκτες πρέπει να εμφανίζονται με δική τους βούληση καθώς κάνετε λάθη. Οι περισσότερες εκδόσεις του Word θα διορθώσουν αυτόματα λέξεις με ελάχιστα ορθογραφικά λάθη, αλλά ίσως χρειαστεί να διορθώσετε μόνοι σας τα σημεία στίξης.
Θα πρέπει να υπάρχει μια μικρή εικόνα ενός βιβλίου στο κάτω μέρος της σελίδας, κοντά στην κάτω αριστερή γωνία. Εάν υπάρχει έλεγχος σε αυτό, τότε δεν υπάρχουν σφάλματα στο έγγραφο. Εάν υπάρχει ένα κόκκινο Χ, κάντε κλικ στο βιβλίο. Το πρόγραμμα θα εμφανίσει διάφορα σφάλματα και προτεινόμενες διορθώσεις
Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ για να δείτε προτάσεις
Όταν κάνετε δεξί κλικ στη κόκκινη υπογραμμισμένη λέξη ή τη φράση με πράσινη υπογράμμιση, θα εμφανιστεί ένα μενού που θα προσφέρει ενέργειες και προτάσεις. Θα πρέπει να δείτε μια λίστα με προτεινόμενες "σωστές εναλλακτικές λύσεις" στη λέξη ή τη φράση σας. Θα έχετε επίσης την επιλογή Παράβλεψη ή Αγνόηση όλων.
Εάν γράψατε "τι", για παράδειγμα, το Word θα σας δώσει την επιλογή να διορθώσετε τη λέξη σε "τι είναι" - μαζί με "τι", "πλένει", "λευκά" και "σιτάρια"
Βήμα 3. Επιλέξτε τη σωστή επιδιόρθωση
Κάντε κλικ στην πρόταση που φαίνεται σωστή και το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει αυτόματα τη λανθασμένη λέξη με τη σωστή αντίστοιχη. Και πάλι - εάν δεν είστε σίγουροι, εκτελέστε μια αναζήτηση στον ιστό για να βρείτε τη σωστή ορθογραφία για την αμφισβητούμενη λέξη.
Βήμα 4. Προσπαθήστε να μάθετε τη σωστή στίξη
Παρατηρήστε ποιες λέξεις εσφαλμένα γράφετε. Προσπαθήστε να μάθετε από τα λάθη σας, ώστε να κάνετε λιγότερα από αυτά. Ορίστε την πρόθεση να εξασκήσετε την ορθογραφία σας και προσπαθήστε να πιάσετε τον εαυτό σας όταν γλιστράτε. Εάν αντιμετωπίζετε ιδιαίτερα προβλήματα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε κάρτες flash ή μια εφαρμογή flashcard για να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας στη σωστή χρήση σημείων στίξης.
Μέθοδος 2 από 3: Αλλαγή των ρυθμίσεων γραμματικής
Βήμα 1. Μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής
Στο Word, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και μετά "Επιλογές". Από εκεί, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιβεβαίωση". Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από την παρακάτω λίστα "Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word." Μόλις βρίσκεστε εδώ, μπορείτε να πείτε στον Έλεγχο ορθογραφίας να προσέξει αρκετά συνηθισμένα σφάλματα στίξης: παράλειψη κόμματος πριν από το τελευταίο στοιχείο σε μια λίστα, εγγραφή σημείων στίξης εκτός εισαγωγικών και αφήνοντας πάρα πολλά ή πολύ λίγα κενά μεταξύ των προτάσεων.
Βήμα 2. Ελέγξτε για κόμμα πριν από το τελευταίο στοιχείο λίστας
Αυτό συχνά ονομάζεται κόμμα της Οξφόρδης και μπορεί να το θέλετε ή όχι στις λίστες σας. Στο μενού Ρυθμίσεις γραμματικής, στην ενότητα "Απαιτείται κόμμα πριν από το τελευταίο στοιχείο λίστας", επιλέξτε μία από τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
- Μην ελέγχετε: Επιλέξτε "Μην ελέγχετε" εάν δεν θέλετε ο γραμματικός έλεγχος να επισημαίνει προτάσεις που βασίζονται σε κόμματα.
- Ποτέ: Ο γραμματικός έλεγχος θα επισημάνει προτάσεις που έχουν κόμμα πριν από το τελευταίο στοιχείο σε μια λίστα. Π.χ. Περπατώντας στη ζούγκλα, είδα ένα λιοντάρι, μια τίγρη και ένα τουκάν.
- Πάντα: Το Word θα σας ειδοποιεί για προτάσεις που λείπουν από το τελικό κόμμα. Π.χ.: Περπατώντας στη ζούγκλα, είδα ένα λιοντάρι, μια τίγρη και ένα τουκάν.
Βήμα 3. Προσέξτε για σημεία στίξης εκτός εισαγωγικών
Στην ενότητα "Απαιτείται στίξη με εισαγωγικά", επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
- Μην ελέγχετε: Το Word δεν θα επισημαίνει φράσεις που βασίζονται σε αλληλεπίδραση παράθεσης και στίξης.
- Μέσα: Η λέξη θα επισημαίνει φράσεις μέσα σε εισαγωγικά όταν ένα αντίστοιχο κόμμα βρίσκεται έξω από αυτά τα εισαγωγικά. Αυτή η πρόταση θα επισημάνθηκε: ο Γιώργος αποκάλεσε την ηθοποιό "ντίβα", αλλά εκείνος θαύμαζε κρυφά τον πανικό της.
- Έξω: Η λέξη θα επισημάνει φράσεις μέσα σε εισαγωγικά όπου το αντίστοιχο κόμμα βρίσκεται επίσης μέσα στα εισαγωγικά. Αυτή η πρόταση θα θεωρηθεί λανθασμένη: ο Γιώργος αποκάλεσε την ηθοποιό «ντίβα», αλλά εκείνος θαύμαζε κρυφά τον πανικό της.
Βήμα 4. Ελέγξτε για κενά μεταξύ προτάσεων
Η λέξη μπορεί να επισημάνει προτάσεις που έχουν πάρα πολλά ή δύο λίγα κενά μετά από αυτές. Επιλέξτε μία από αυτές τις επιλογές:
- Μην ελέγχετε: Επιλέξτε "δεν ελέγχετε" εάν δεν θέλετε ο γραμματικός έλεγχος να επισημαίνει φράσεις για το διάστημα τους.
- 1 (διάστημα): Η λέξη θα επισημαίνει τυχόν προτάσεις με περισσότερα από ένα κενά μεταξύ τους και την ακόλουθη πρόταση.
- 2 (κενά): Ο γραμματικός έλεγχος θα επισημάνει προτάσεις που έχουν είτε ένα μόνο διάστημα είτε περισσότερα από δύο κενά μετά την περίοδο.
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση ορθογραφικού ελέγχου
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να ελέγξετε
Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου. Εάν θέλετε να ελέγξετε τα σημεία στίξης για ολόκληρο το θέμα, προχωρήστε στην καρτέλα "Ορθογραφία και γραμματική" για να ανοίξετε ένα εύκολο εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου. Εάν θέλετε να ελέγξετε τα σημεία στίξης για ένα συγκεκριμένο τμήμα του κειμένου, απλώς επισημάνετε αυτό το κείμενο πριν χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου.
Βήμα 2. Μεταβείτε στην ενότητα "Ορθογραφία και γραμματική"
Αρχικά, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word (μεταξύ αλληλογραφίας και προβολής). Θα εμφανιστεί μια λίστα με διάφορες επιλογές επεξεργασίας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ορθογραφία και γραμματική"-το κουμπί πρέπει να εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, ακριβώς κάτω από το "Αρχείο". Κάντε κλικ σε αυτό και θα εκτελεστεί, ελέγχοντας την ορθογραφία και τη γραμματική ολόκληρου του εγγράφου. Εάν υπάρχουν λάθη στίξης, αυτό το εργαλείο θα δημιουργήσει ένα αναδυόμενο πλαίσιο με επιλογές για διορθώσεις.
- Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Windows, μπορείτε επίσης απλά να πατήσετε τη συντόμευση πλήκτρου F7 ενώ βρίσκεστε στο Word για να ξεκινήσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο.
- Όλες οι λέξεις που δεν είναι σωστά γραμμένες θα εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. Τα κατάλληλα ουσιαστικά που το πρόγραμμα δεν αναγνωρίζει θα αποδίδουν με μπλε χρώμα και τα γραμματικά λάθη θα εμφανίζονται πράσινα.
Βήμα 3. Ελέγξτε τις προτάσεις διόρθωσης για κάθε λέξη
Για κάθε γραμματικό λάθος, το αναδυόμενο πλαίσιο θα σας δώσει αρκετές προτάσεις για την επιλογή Θα έχετε επίσης την επιλογή "Αγνόηση", "Αγνόηση όλων" ή "Προσθήκη στο λεξικό". Κατανοήστε τι σημαίνει καθεμία από αυτές τις επιλογές:
- Η παράβλεψη θα δώσει σήμα στο πρόγραμμα ότι δεν υπάρχει τίποτα κακό με τη συγκεκριμένη περίπτωση αυτής της λέξης, αλλά δεν θα σταματήσει τον αλγόριθμο ορθογραφικού ελέγχου να πάρει αυτήν τη λέξη την επόμενη φορά που θα εμφανιστεί.
- Η παράβλεψη όλων θα δώσει σήμα στο πρόγραμμα ότι όλες οι περιπτώσεις αυτής της συγκεκριμένης ορθογραφίας είναι σωστές, αρκεί να εμφανίζονται σε αυτό το έγγραφο. Τυχόν κόκκινες και πράσινες σπασμωδικές υπογραμμίσεις θα εξαφανιστούν, γεγονός που μπορεί να διευκολύνει την ανάγνωση και τον έλεγχο του εγγράφου σας.
- Προσθήκη στο λεξικό θα εισαγάγει μόνιμα αυτήν την ορθογραφία στη βιβλιοθήκη του Word με "γνωστές" λέξεις. Θα πρέπει να μπορείτε να γράψετε τη λέξη (με αυτήν την ορθογραφία) σε οποιοδήποτε μελλοντικό έγγραφο χωρίς να επισημανθεί ξανά.
Βήμα 4. Επιλέξτε τη σωστή επιδιόρθωση για κάθε σφάλμα στίξης
Θα σας ζητηθούν πολλές επιλογές για κάθε λέξη με σημαία, οπότε φροντίστε να επιλέξετε τη σωστή. Κάντε κλικ στην προτεινόμενη λέξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή. Εάν έχετε γράψει λάθος τη λέξη σε πολλά μέρη, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή όλων για να τα διορθώσετε όλα ταυτόχρονα.
Εάν δεν είστε σίγουροι ποια πρόταση είναι σωστή, εκτελέστε μια αναζήτηση στον ιστό για τη λέξη και προσπαθήστε να διακρίνετε πώς συνηθίζουν να γράφουν οι άνθρωποι. Οι εξελιγμένες μηχανές αναζήτησης θα τραβήξουν ακόμη και τα αποτελέσματα αναζήτησης από τη σωστή ορθογραφική έκδοση της λέξης
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε τον έλεγχο, όταν σας ζητηθεί
Όταν δεν υπάρχουν άλλα λάθη στίξης για εκτέλεση, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, είστε ελεύθεροι να αποθηκεύσετε το έγγραφο ή να συνεχίσετε να εργάζεστε. Μπορείτε πάντα να εκτελέσετε έναν άλλο ορθογραφικό έλεγχο αν προκύψει άλλο ζήτημα στίξης!
